人工排课系统说明书.doc

目录第一章 准备工作 第一节 编辑教师、班级、科目名单 第二节 保存容量设置第三节 新建课表第四节 进入系统第五节 注册人工+自动排课系统第二章 排课工作流程 第一节 工作流程一：导入教师、班级、科目名单 第二节 工作流程二：课时计划设置 第三节 工作流程三：教师课程计划设置 第四节 工作流程四：周课时设置、锁定课时设置、场地冲突设置 第五节 工作流程五：正式排课 第六节 工作流程五：打印课表第三章 常见问题一、排课数据保存在磁盘的什么位置？21二、排课数据丢失的原因22三、课时计划设置流程中，“混排”的用途？23四、排课中，突然卡住，数据丢失是怎么回事，怎么办？24五、可以将数据保存到电子表格（Excel）中吗？24六、怎样查找没有排完的几节课在哪些班？24七、怎样删掉某教师的部分课，让新调进的教师上？24八、怎样排早晚自习? 25九、高三教师假期已经先上课，开校后，怎样续排他们的课？25十、我打算将早自习辅导的安排也排进去，但有老师一个早晨辅导2个班的情况，不知怎样操作？25十一、本系统可以锁定某些老师不上某些时间的课吗？25十二、怎样进行分班锁定不上课的时间？26十三、在熟练了本系统，应当注意些什么问题，才能达到更好的排课效果？26十四、上课期间，怎样临时给教师调课？27十五、关于初中、高中的课分开排还是一起排的问题28附录、课程计划表8附录、系统购买信息9附录3、人工+自动排课系统工作路线图注：本系统不需安装，下载解压后直接使用请根据说明书，按照附录中提供的排课计划，先不要在意排课的质量，着重熟悉排课的整个过程，当详细了解本系统的使用方法后，然后根据你的需要可以排出高质量的课表出来。第一章 准备工作 第一节编辑教师、班级、科目名单在人工+自动排课系统文件夹中有三个记事本，如图001所示，它们的分别用于：teachers.txt：储存教师名单；classer.txt：储存班级名单；subjectes.txt：储存科目名单。另外，help是帮助文件，以上文件都不能随意更改，排课资料袋，用于存放一些排课的临时文件，这个文件夹可以随意更改，没有它也行。图001打开其中一个记事本后，进行相应的编辑操作。比如，打开教师名单记事本，如图002所示：记事本中开头的“teacher=”请不要修改，删掉后面的名字，进行编辑图002注意事项：1.每个名字后面都用一个逗号分隔，注意最后一个名字后也有逗号。2.尽可能将教相同科目的教师名单放在一起。3.请不要敲击回车键进行提行，应当让记事本自动换行。让记事本自动换行的方法是：将记事本菜单中的“格式”的子菜单“自动换行”打上“”如图003：图0034、科目名单与班级名单的编辑也是同样的。班级名单请尽量用简洁的符号表示，比如高中2年级3班，写成G2-3，比如2009级8班写成“09-8”第二节保存容量设置1、打开人工+自动排课系统，在工作界面的任意位置单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“设置”，如图004图0042、单击“设置”后，弹出如下菜单，按照图005操作005注意：1.此项保存容量设置，只需要设置一次，下次使用的时候无须再设置，今后也不要在这里移动滑块，否则可能删除排课的数据。2.如果因为重装系统而必定更改到C盘的设置，此项设置将被取消，同时排课的数据也将删除。3要关闭系统，请敲击Esc键第三节新建课表1。点击人工+自动排课系统的登陆窗口中的“新建”，如图006图006在弹出的对话框中输入排课名，如图007，然后点击“OK”。该排课名称自动存入登陆窗口中。图第四节进入系统按照图008所示进入系统图008第五节注册人工+自动排课系统在登陆窗口中点击“进入”后，如果没有注册，则弹出下列对话框，如果已经注册，则直接进入第一个工作界面：编辑教师名单。以下是注册对话框，请在学校名称中输入作者给你发过来的学校名字（当然是你自己学校的名字），然后在密码输入栏中输入作者给你发来的密码，点击“进入系统” 如果你需要试用成功后再注册，请点击“暂不购买，试用”，在试用的环境中，功能是齐全的，但是最多只能让30名教师师参加排课。如果你想注册，那么点击“尚未购买”，会弹出关于作者的信息。如图009图009第二章排课工作流程第一节工作流程一导入教师、班级、科目名单一、工作界面介绍：此工作界面，有八个按钮：（1）查看教师名单（2）查看班级名单（3）查看科目名单（4）从外部记事本中导入（5）删除当前的名单（6）返回（7）课时计划设置（8）现在该怎样操作。二、操作方法：1。点击“查看教师名单”，然后点击“从外部记事本中导入”。会在中间的显示框中显示导入的名单，同时在显示框的下面会提示是否有重名。如果有重名，请点击“删除当前的名单”，然后对人工+自动排课系统文件夹中的记事本中的名单进行修改，然后再回来重新操作此步骤。2。按照同样的方法，点击“查看班级名单”，然后点击“从外部记事本中导入”。3。按照同样的方法，点击“查看科目名单”，然后点击“从外部记事本中导入”。完成后，点击“课时计划设置”进行下一个工作流程各班各科课时计划设置第二节工作流程二课时计划设置一、工作界面介绍：如图010， 图010、“选择班级”处是一个下拉菜单，所有的班级名单都罗列在这个下拉菜单中，点击它可以对要设置的班级进行选择。、左边白色的区域，用于显示当前正在设置课时的班级名单、中间绿色的区域：是设置的主界面，敲击键盘上的左右方向键，红色矩形框将随之跳动，敲击上下方向键，红色矩形框中的数字将进行加减。、点击“察看各班的课时计划，”将依次显示各班的周课时设置、点击“保存当前的设置”则对当前设置的课时进行保存二、实际练习请对着附录的排课计划表，进行设置。排课计划表中，每个年级的课时安排是相同的。因此按照年级为单位进行设置（同年级两个班一起设置）步骤：、点击“选择班级”下拉菜单。、在下拉菜单中点击1-1和1-2。如果错误点击，比如本来要点击1-2 ，却点击了2-1，修改的方法是：再点击一次2-1，就取消了，然后点击1-2；如果太多错误，可以点击“清除列表中的班级名”，重新选择班级。、敲击向上方向键“”或者向下方向键“”，对红色矩形框中的周课时进行设置。、敲击向左方向键“”向右方向键“”，跳转科目，直到结束。、检查无误后，点击“保存当前的设置”，完成1-1和1-2 班的周课时设置。、按照同样的方法将全校的所有班级的周课时设置正确。注意：1、该工作界面上显示的全校周课时与计划的全校周课时应当一样。2、系统自动生成的一个“混排”，在特殊的设置中它有用途，请暂别理会，保持它的周课时为0。3、周课时为0的科目，请保持输入框中为0，不要为空完成后，点击“教师课程计划设置”进行下一流程的操作第三节工作流程三教师课程计划设置一、工作界面介绍（现将该界面分成个区域）如图013图01301【教师名单下拉菜单】本系统将教师名单按照20人/组存放在该下拉菜单中，点击该菜单，将显示“组”的名称，比如第0组教师名单、第1组教师名单。，点击某组，则将该组的教师名单显示在下面。02 【科目名单下拉菜单】按照记事本中的输入顺序将科目名单存放在该下拉菜单中。03【教师个人信息显示区域】显示当前教师的课程安排信息04【课程安排点击区域】（具体操作时再说明）05【察看总体完成情况】点击它可以察看总体上完成的课程计划设置数量06【显示区域】显示当前正在进行课程计划设置的教师和科目以及当完成的情况二、实际练习请对照附件“排课计划表”，对教师课程计划设置进行实际练习，让我们先为语文科目进行设置。步骤如下：1、 点击【科目名单下拉菜单】选择“语文”，【显示区域】发生变化，当前科目显示“语文”如图014图014、点击【教师名单下拉菜单】，找到语文教师所在的组，（本试用计划的教师只有1名，所以只有一组），在显示的教师名单中点击“秦浩”，此时【教师个人信息显示区域】显示“秦浩”，而且【显示区域】也显示当前教师“秦浩”，如图015。图015、在【课程安排点击区域】的教师列中秦浩所任的班级和中用鼠标点击，此时秦浩的名字显示在点击的地方。注意：如果点击错误，则在名字上再次点击，则取消。、在【教师名单下拉菜单】中点击“曹子颜”，此时【课程安排点击区域】中的“秦浩”显示为灰色，表示“秦浩”的名字现在不可再点击，如图016。点击曹子颜的任课，则曹子颜的名字又为红色，表示当前正在编辑曹子颜的任课计划。图016注意：、当前教师的名字显示红色，表示可以再点击而取消，而非当前教师则显示白灰色，而且整行格子也是蓝色，表示不可以再点击而无法取消，那么如上图016如何取消秦浩的任课安排呢？比如取消秦浩班的语文，安排班的语文给秦浩。方法是：在教师列表中点击“秦浩”，“秦浩”名字为变为红色，而其他教师的名字成了灰色。于是就可以对秦浩的名字进行点击了。、完成了语文科目后，在科目菜单中点击“数学”，继续进行数学科目的操作，直到设置完全。点击右下角的周课时设置，进入下一个工作界面第四节工作流程四周课时设置以及其他设置一、工作界面介绍：如图017图017每周的天数天时默认的，每天的节数是系统根据班级数量和全校的总课时计算的，如果这里不符合你的要求，可以自主选择。值得注意的是：“！还有节没有锁定”什么意思？由于每周天，每天节，那么每周就是节，全校每周就应当有210节，而实际只安排了204节课，所以有节需要锁定。全校6个班，那么每个班锁定1节。在项可选设置中，“进入锁定课时的操作”和“进入场地冲突的设置”是多数学校要操作的，而后三项则较特殊，这里先介绍前两项，后三项在补充说明中来讲解。二、锁定课时的操作、点击进入锁定课时的操作，在锁定课时工作界面有如图018的显示。图018、点击018中的“锁定不上课的时间”后，显示出“操作选择”下拉菜单，点击“操作选择”下拉菜单中的“全校锁定”，（这里是因为全校每个班星期一上午第1节都不上）如图019图019、点击了全校锁定后，此时弹出一个空白课表来，操作方法如图020图020、点击“返回按钮”回到刚才的周课时设置界面，完成此项操作。三、场地冲突的设置 在实际排课中，比如微机、体育，因为场地有限，例如学校只有一个微机室，两个微机老师不可能同时到微机室上课。、点击“进入场地冲突设置”进入场地冲突设置工作界面，操作方法如图021图021说明：点击了微机后，下面的老师选择菜单中就只显示微机老师的名字。在互不冲突的人数中，最多可以设置人不冲突，但要注意，不要与实际情况发生矛盾，比如，名微机老师，每人节微机课，那么人共节，而一周共计节，显然矛盾了。这样的设置也无法生效。、点击“返回”回到周课时设置界面，点击“正式排课”进入到排课工作界面第五节工作流程五 正式排课一、正式排课工作界面介绍（如图022）图02201【当前班级完成情况统计表】 上面一排数字是计划课时数量，下面一行数字是已经完成的课时数量，最右边分别有统计。在排课过程中，会适时地更新该表的数据。深色的一列表示当前正在参与排课的教师。敲击向左、向右方向键，或者点击“上一个科目”，“下一个科目”深色的列将会跳转，同时当前教师课表会更新到相应地教师课表。02【当前正在排课的班级的班级课表】在排课中该课表的主要功能有：1、适时显示当前正在排课的班级的班级课表，并且，当鼠标经过某科目时 ，该科目在本班的所有课立即用粉红色呈现，便于观察其合理性。如图023图0232、调课点击处：如认为星期2第2节不恰当（如图024（左），点击它，然后弹出“调课操作框”，（如图024（右）进行调课操作（后面对调课的操作进行详细的讲解）这里先介绍调课操作框的界面图024A拖动按钮点击并拖动，可以移动“调课操作框”B关闭按钮点击它，将关闭“调课操作框”C切换预览模式调课时，需要预览调课后的情况，默认的是左表（正式排课工作界面的02区域）是班级课表，右表（正式排课工作界面的03区域）是当前主动要求调课的教师课表；点击“切换预览模式”按钮后，左表显示的是被调课的教师（被叫方）的个人课表，右表是主动要求调课的教师（主叫方）的个人课表；再次点击回到默认状态。D可以与主叫方调课的教师列表详细的列出了哪些教师、哪一节课、什么科目可以与主叫方调课。可以用鼠标点击选择，也可以用上下方向键选择E已经确认执行调课只有当点击了这里后，调课才生效。03【当前排课教师的课表】用鼠标可以在该课表中进行点击，如当前教师为秦浩，当前科目为语文，则在任意空格点击，则该空格生成“语文”04【帮助中心】05【跳转按纽】 分别对当前班级，当前科目进行跳转（快捷键是向左向右方向键）06【随机排课】 点击随机排课按纽，会在“当前排课教师的课表”中，将当前教师在当前班级的当前科目 随机放在空堂位置。该按纽的快捷键是空格键，如果当前教师在当前班级的当前科目排了一节或者一节以上，则自动跳到下一个科目，从“当前班级完成情况统计表”可以看出来这个跳转情况。如果当前教师在当前班级尚未排课，那么就自动排课。自动排课的程序设计是：（1）均匀分布的原则，比如每周有3节，那么不可能某一天有两节的情况。（2）连堂的原则。如果每周有5节以上，那么有两节的那天连堂。07【功能按钮组】，有以下功能（1）以教师/班级为单位的排课，点击它，可以实现按照班级为顺序还是按照教师为顺序排课，在实践中，按照以教师为单位排课实用性强得多。（2）查看完成情况，点击它可以知道还有多少节课没有排（3）删除所有的排课，点击它，可以删除所有的排课（4）删除个别教师的排课，点击它，可以实现个别教师的排课进行删除（5）固定时间的排课，比如周二下午第3节全校统一班务课，可以一键确定（6）打印总课表（7）打印班级课表（8）打印教师课表二、实际排课演练（一）完成固定时间的排课。此项是可选的如果希望全校的班务课都在同一节课上，那么请按如下步骤操作。（1）在“功能按钮组”中选择“固定时间的排课”并点击（如图025左），弹出固定时间的排课操作框(如图025右)（2）在图025右中的01处选择统一上课的时间（3）在图025右中的02处选择统一上课的科目（4）在图025右中的03处点击“确定”，然后弹出确认对话框，继续点“确定”（4）最后，点击图025 右中的04处的X，关闭固定时间排课的操作框。注意：此操作需要放在正式排课之前。图025（二）、正式排课方式一：按照班级顺序排课当我们进入到正式排课界面时，默认的班级：记事本中输入的第一个班级，默认的科目：记事本中输入的第一个科目默认的教师：第一个班级的第一个科目的任课教师现在的以排1-1班秦浩的语文课为例说明排课的方法1.敲击键盘上的空格键（或者点击随机排课），此时，秦浩的6节语文课自动的产生在秦浩个人课表和1-1班的班级课表中了。且更新了“当前班级完成情况统计表”。如图026图026如果认为自动生成的位置不理想，手工调整的方法是：如：将星期1第1节调整到星期2第2节，先用鼠标在星期1第1节处点击一下，则该节被删除，然后在星期2第2节点击一下，则生成在星期2第2节了。在教师个人课表中，颜色的提示作用：深蓝色，表示不可以用的时间，随机排课不能产生在其中，鼠标也不能点击，原因是本班的其他老师上了这节课，或者这节课被锁定等；草绿色，表示可以用的时间，随机排课的结果产生在其中，鼠标也只能在这些位置点击。2、再次敲击键盘上的空格键（或者点击随机排课）转到下一个科目，如图027：科目已经跳转到数学，当前教师课表已经跳转到数学教师师吴富亮，班级课表保持不变。图0273.再次敲击空格键（或者点随机排课）则完成了吴富亮在1-1班的数学课排课。这样不断的敲击空格键，用鼠标不断地修改，完成了一个班之后，点“跳转按钮”区域的“下一个班级”进行下一个班的排课。当排课工作进行到后期，会产生冲突，出现排不进的情况，需要采用调课的办法解决。关于调课，后面有专门的讲述。（三）、正式排课方式二：按照教师顺序排课为了达到更佳的排课质量，考虑到老师在平行班的进度、教师的劳逸结合等因素，按照教师顺序排课更好，现在请将刚才的按照班级排课的排课数据删掉。删除方法如图所示，选择“功能按钮组”的“删除所有排课”并点击。然后弹出右边的系统提示，点击“确定”则删除排课数据。如图028图028注意：这里只删除排课数据，而不删除课时设置、教师课程计划设置，以及排课前的其他设置。点击了确定后，工作界面要跳到第一个界面（有一幅风景图的界面），需要重新从登陆窗口进入，依次通过教师、班级、科目名单输入界面课时计划设置界面教师课程计划设置界面周课时设置界面进入到正式排课界面。如果你已经删除了排课数据，现在已经进入到正式排课界面了。请按照下列步骤进行以教师为顺序的排课。首先，切换到以教师为顺序排课。点击“以教师/班级为单位排课”（如图029左）后，弹出 “以教师为顺序排课操作框”（如图029右），该操作框用于切换教师和同一教师各个班的课。如果点击“关闭”则返回到以班级为顺序排课。图029第一、按照下面的方法完成秦浩在1-1班语文课的排课1、在以教师为单位排课的操作框中按照如图030所示操作。注意：第一次打开此操作框时，即使第一位教师的名字已经显示出来，也要点击它一次，再选择班级。图0302、敲击空格键（点击“随机排课”）秦浩在1-1班的6节语文课按照工作界面中介绍的随机生成在教师个人课表中，同时在左边1-1班的班级课表中也显示出来。（如图031）如果不是操作者希望的结果，可以用鼠标进行修改。图031第二、按照下面的方法完成秦浩在1-2班语文课的排课1、在以教师为顺序的排课操作框中选择“1-2|语文”（如图032）图0322、敲击空格键（点击“随机排课”）将班的语文随机生成在课表中，注意左边的班级课表已经转到班了，所以刚才班的课不会显示在左边的班级表格中（如图033）图033第三、切换教师 按照图034所示进行操作图034第四、按照上面讲述的方法继续排课（四）调课操作第一、为什么要调课当遇到空间不足的时候，如果敲击空格键或者点击随机排课，会有如图035的提示：图035这是什么原因呢？这是由于空间不足，如图036图036在图036中郭颜老师在1-1班有两节微机课，在1-1班的星期3第2节，星期4第3节的确没有人上，但是这两节课，郭颜却不能去上，因为星期3第2节，郭颜要上2-1班的物理；星期4第3节，虽然郭颜没有课，但是由于郭颜与其它微机老师设置了场地冲突，不能够与其它微机老师在同一节上课。因此需要的空间是2节课，而可用的空间是0节课，这就是空间不足。需要通过调课的手段进行处理。第二、调课的操作方法1、查找可以与郭颜调课的教师，现在的任务是要把郭颜在1-1班的微机课排进去。调课的思路是：请一位在星期三第2节有空的老师来上这节（当然只能是1-1班的任课教师），然后让郭颜去上该老师在1-1班腾出来的那节课。图0371、在1-1班的班级课表的星期3第2节用鼠标点击一次（如图037左），弹出“调课操作框”（如图037右）。2、在弹出的调课操作框中列出了18节课可以与郭颜调课。假设与第一项程瑜调课（椭圆圈住的一项）。其含义是：让程瑜来上1-1班星期3第2节；郭颜去上星期1第3节，至于调课后，是否合理，可以预览调课后的情形。2、预览调课后的情形图038点击某一项，就显示与该项调课后的情形，最好通过敲击上下方向键，进行快速预览。图038显示的是与第一项调课后的预览图。现在郭颜的微机已经在星期1的第3节了，而星期3的第2节已经是程瑜的英语课了，此时，调课的双方被红线连接；而且程瑜在1-1班的英语课同时用红色显示，便于观察程瑜的课被调整后是否合理。 在预览中，主要是观察当前班级的课表，特别注意观察红色显示的被调课的程瑜的英语课，同时，也可以注意当前教师课表中呈现的预览情形如果你还需要将调课双方的个人课表同时呈现，一起观察，那么请点击调课操作框中的“切换预览模式”，将出现如图039所示的情形。左边的课表变成了被叫方（被调课）的教师的课表，右边是当前教师主叫方（主动调课）的教师的课表，再点击“切换预览模式”，则回到图038的预览图。图0393、执行调课命令如果认为其合理，点击调课操作框下的“已经确认，执行调课”。点击后，就执行了调课，然后点击调课操作框右上角的关闭按钮。 郭颜的另一节微机课也按照这样的方法，通过调课的方式排下去。4、调课中遇到的其它情况之一。如图040所示：罗润月的政治在1-1班有3节，有2节课(打勾的)可以去上，但画叉的那节却不能去上，因为罗润月在这节要上2-2的政治。敲击空格键或者点击随机排课，系统会提示空间不足。操作方法是：用鼠标先在罗润月的教师课表中将周3第1节，周4第1节，用鼠标点进去，然后按照上面的调课方法进行调课。图0405、调课中遇到的其它情况之二如果课已经排完了，如何进行调课，如图041所示，微机课不上星期四第一节，调课的方法是与前面讲的方法是一样的，点击微机课，出现“查”字，弹出调课对话框，选择合适的可以与微机调的课，然后点击“已经确认执行调课”。图041第六节工作流程六 打印课表一、打印总课表 点击功能按钮组中的打印总课表进入到打印工作界面，如图042图042图043如图043，是打印工作界面的打印操作框。操作步骤是：1、点击01，在下拉菜单中设置每页打印的数量（最少10个班），点击后，在工作界面上将自动生成表格。2、点击02，设置打印的页数，系统根据班级总数和每页打印的班级数自动分页，点击后，排课的数据会自动放进表格中。3、如果需要对表格的宽度进行调整，点击03，进行宽度的加减。如果需要将纸张改为横向，按照如图所示进行操作。044和045操作图044图045二、打印班级课表1、选择并点击“打印班级课表”（如图046左） 进入到打印班级课表工作界面图0462、在打印班级课表工作界面中有一个操作框（如图046右），选择班级，每次只能选择两个班级一起打印。注：1、本系统只能操作一次，打印一次，而不能将所有的课表一次性打印出来。 2、打印教师个人课表与打印班级课表类似，不再叙述。第三章 常见问题一、排课数据保存在磁盘的什么位置？如图所示：排课数据保存在C:Documents and SettingsqinjianApplication DataMacromedia的Flash Player中，（如图047）其中qinjian是用户名，电脑不同，用户名不同，安装系统时，如果不是人为的设置，那么用户名是Admister电脑的用户名可以在“用户帐户”中察看，在Windows中，点击开始设置控制面板用户帐户就可以看到了。图047为了防止排课数据丢失，请将lash layer复制到其他盘去保存，或者保存在盘中、网盘中等。如果要将一台电脑的排课数据复制到另一台电脑上，只要将保存的lash layer文件夹也存放在另一台电脑的C:Documents and Settings用户名Application DataMacromedia目录下就行。完成复制后，打开另一台电脑上的人工自动排课系统发现与另一台电脑上完成的排课是完全一样的。如果要通过网络将排课数据从一台电脑传到另一台电脑，需要将lash layer执行压缩操作，传到另一台脑后，执行解压缩操作。注意：Application文件夹在windows系统中，默认是隐藏的，要取消隐藏，才能看到这个文件夹，方法是，点击windows文件夹的工具文件夹选项，如图048图048在文件夹选项对话框中，点击“察看”，选择“显示所有文件和文件夹”，然后点击“确定”完成。如图049图049二、排课数据丢失的原因打开人工自动排课系统发现排课的数据已经完全消失，且需要重新输入注册信息，是怎么回事？答：数据丢失的原因一般是（）有人将下图中的滑块拖到左边去了如图050图050（）重装了系统盘盘，由于排课数据是存放在盘的，所以重装盘，必定将上图中的设置复原，从而删除数据。（3）排课操作中，由于电脑故障的原因。为了防止排课数据的丢失，请务必重视以下两点说明：1、本系统的保存方式是：当关闭系统时，自动地将打开到关闭这一段时间排课的数据进行保存。所以为了防止意外，如病毒、软件冲突等原因造成数据丢失，操作了40分钟左右，关闭一下系统，然后打开继续操作 。2、排课完成后，一定记得将排课的数据复制到安全的地方保存，就再也不担心数据丢失了。如果学期中途需要查看排课的数据，就算是C盘的设置被改变了，导致保存容量的设置恢复到默认的状态了，也没有关系。（1）打开人工+自动排课系统，进行保存容量的设置。（2）将保存的Flash Player文件夹复制到C:Documents and Settings用户名Application DataMacromedia中，将该目录的Flash Player覆盖就行了。（3）再次打开人工+自动排课系统，发现原来的排课已经全部正常显示出来了。三、课时计划设置流程中，“混排”的用途？“混排”是特殊排课的设置，有两种情况需要用到“混排”（）单双周上课：比如单周上音乐，双周上美术（）美术音乐分开上课：比如美术组的学生到美术室上课，音乐组的学生到音乐室上课设置的方法：如图051，如果设置了混排，从表上看起来，每周节美术，每周节音乐，但实际上，美术和音乐二者合起来只有节，设置节混排，其目的在于使该班的周课时为所有科目之和混排节而不是最下面一排数的总和。图051如果设置了混排，那么在周课时设置流程中，必定要进行单双周设置1、在周课时设置界面点击“进入单双周混排的设置”进入到单双周设置工作界面如图052图0522、按照如图053的顺序进行操作01、选择要设置的班级，一次只能设置一个班02、选择发生冲突的两个科目，选择后，该科目的教师名字自动显示在右旁03、选择谁上单周，谁上双周，如果都选择“全”，则表示混排设置的第2种情况，该节课为：音乐组的上音乐，美术组的上美术。图053已经设置了混排的名单记录在中间的空白显示框中，如图054图054如果设置错误，需要删除，按照图055要求进行删除图055如果需要删除所有的单双周设置，只需要点击C处就行。如果只删除其中的某组，首先在A处选择要删除的序号，然后点击B处的按纽。四、排课中，突然卡住，数据丢失是怎么回事，怎么办？这种情况的发生很偶然，这可能是由于软件冲突和电脑病毒等原因所致，解决的办法是：不要长时间的操作，操作几十分钟应当关闭系统，然后打开系统，再进行操作。本系统虽然在保存数据方面功能弱了点，但对于其太直观、太易操作的优点来说，是微不足道的。五、可以将数据保存到电子表格（Excel）中吗？本系统没有这个功能。六、怎样查找没有排完的几节课在哪些班？ 点击班级跳转按钮，注意观察“当前班级完成情况统计表”的合计，查看计划的合计和完成的合计是否相等，如图056就会很快查出是哪些班还没有排完。图056七、怎样删掉某教师的部分课，让新调进的教师上？以本说明书附录完成排课计划为例进行说明。假如新调进教师名叫温馨，现在决定让林聪3-2班的数学和甘李红1-1班的体育给温馨上。1、进入正式排课工作界面，在“功能按钮组”中点击“以教师/班级为单位排课”，切换到以教师为单位排课，在“以教师为单位排课”操作框中找出“林聪”，在其个人课表中，用鼠标点击删除其3-2班的数学；找出甘李红，在其个人课表中，用鼠标点击删除其1-1班的体育。2、回到“教师课程计划设置”工作界面，删除林聪3-2班的数学课，删除甘李红1-1班的体育。3、关闭排课系统，在外部教师名单记事本中的最后添加新教师名单“温馨”（只能添在最后，否则出错）4、打开排课系统，在编辑教师名单工作界面点击“删除当前的名单”，然后再点击“从外部记事本中导入”。5、进入到“教师课程计划设置”工作界面，设置温馨的3-2班的数学课，1-1班的体育课。6、进入到“正式排课”工作界面，切换到以教师为单位排课，为温馨把3-2班的数学课和1-1班的体育课排进去。八、怎样排早晚自习?要排早晚自习，早晚自习的安排必须是按照周为单位进行循环，才适合本系统，其排法与正规排课是一样的。1、新建一个课表2、按照说明书上的要求进行操作。九、高三教师假期已经先上课，开校后，怎样续排他们的课？问题详细描述：高三补习班在假期已经上课，开校后，高三补习班的老师同时也要上其他年级的课，但要求高三补习班的课不变，怎样操作？先对照高三补习班的课表，将已经排了的课表先人工点入排课系统中，然后按照常规操作进行。十、我打算将早自习辅导的安排也排进去，但有老师一个早晨辅导2个班的情况，不知怎样操作？系统规定：一名老师在一节课只能上一个班的课，要上两个班是不可能的，但我们可以想办法处理这个问题。把凡是要辅导两个班的老师在记事本中分别输入2个，其中一个用记号区分，比如 “秦浩”、 “秦浩” 这样“秦浩”、“秦浩”就被系统认为是2个人了，那么“秦浩”的早自习就应当由“秦浩”承担了。十一、本系统可以锁定某些老师不上某些时间的课吗？ 问题详细说明：我们学校每周星期一上午第1和第2节课，行政要讨论本周的工作，不能上课，能否为他们锁定这两节课？ 可以。在周课时设置工作界面 点击“指定教师不上指定时间”进入到相应的工作界面。如图057所示图1、在指定教师下拉菜单中选择教师2、在指定时间处选择时间，如果有多个时间需要锁定，则连续选择，所有选择的时间都将暂时保存在“当前正在设置教师不上指定时间”列表中，如果选择有错误，则点击“清除”，然后重新选择，如果正确，则点击“保存设置”，则指定的教师被保存在左边的“指定教师不上指定时间列表”中。如果要删除已经设置的指定教师不上指定的时间，“指定教师不上指定时间列表”的下面的下拉菜单中选择该教师并点击就可，如图图本系统还可以指定科目不上指定的时间。方法与此类似。十二、怎样进行分班锁定不上课的时间？、在周课时设置界面中点击“进入锁定课时操作”，点击“锁定不上课的时间”，选择“分班锁定”，在如图的工作界面中、选择锁定时间相同的班级，使之显示在上面的临时显示框中，如果点击错误，则点击“删除列表中的班级”，重新选择。图、在课表中点击要锁定的时间，课表中则显示“准备锁定”，点击其上的“锁定选中的时间”，保存锁定，这样，在临时显示框中的各个班级都锁定了相同的时间。十三、在熟练了本系统，应当注意些什么问题，才能达到更好的排课效果？首先，应当认为一周的各节课无好坏之分，上午第1节课好，星期5最后一节也是好，如果没有这样的观念，那么排课必定让一部份教师不满意。我们认为的排课效果好，实际上是一种搭配好，科学合理，排课能满足教师的劳逸结合，能满足教师合理地处理上课、备课、批改作业、辅导学生的关系。按照教师顺序进行的排课，排在前面的，往往能排得很好，因为有足够的空间让他们选择，而排在后面的，由于空间越来越狭窄，所以排课的效果往往不好。那么，我们应当把课时多，负