多林镇中心学校办公室精细化管理方案.doc

中心学校办公室精细化管理方案一、指导思想以全镇教育工作会议精神为指导，全面贯彻落实学期开学工作会议精神，搞好学校内部综合协调，服务好学校各块工作，积极推动我校教育精细化管理。二、工作目标有条不紊地开展好办公室各项工作，服务好领导和全体职工，搞好综合协调，创建良好的窗口形象，力争群众满意。三、主要工作1、公文处理；2、文件制发；3、会议通知、督办；4、印章管理；5、档案管理；6、保密工作；7、文秘工作；8、上传下达及报刊收发；9、其它。四、主要管理措施（一）公文处理1、办公室代学校起草的文稿，业务文稿由学校相关处室起草，综合文稿由办公室起草，经学校领导审批后交由办公室负责及时办理。2、上级党政机关和教育行政部门的来文，由办公室登记后进行处理：（1）涉及教育工作和全面工作的重要文件，先送校长阅，再送副职传阅；（2）涉及某一方面业务工作的，送分管领导阅后，根据需要再送校长阅或直接交有关处（室）办理；（3）处（室）及个人收到涉及教育工作的文件应及时交办公室进行公文处理。3、平行单位或下属单位的公文，登记后由办公室直接呈送有关领导阅示。4、办公室分专人做好公文的承收、登记、传办、存档。公文的登记、分办、批办等程序，应在自收文之日起三日内完成，紧急公文必须在当日完成。领导批示后，办公室应将最后批示进行登记，并及时将批件送交承办处（室），承办处（室）应在五日内，根据文件的要求和领导的批示，进行处理并报分管领导，所有的文件在一月内交办公室存档。（二）文件制发1、学校行文编号为“校教字”、“教党字”、“会议纪要”、“教育简报”、“教育通报”五种。2、凡以学校党支部名义发出去的正式文件，一律用“教党字”文号，由书记或书记委托党委成员签发。3、凡以学校行政名义发出的正式文件，一律用“校教字”文号。由校长或校长委托副校长签发，其中学校下发关于单项业务工作文件，由分管校长签发，相关处室负责拟稿、改稿、校对、装订、印刷、分发，办公室核稿（含文号、格式、印发数量及日期）。4、下发会议纪要，由校长签发。简报由相关处（室）组织稿件、清样校对、装订分发，办公室核稿（含拟定文号、格式、印发数量）。5、以学校牵头与其他部门联合发文，必须由校长或校长委托副校长签发后，送其它部门领导签发方能行文，发文稿原件存学校。其他部门与学校联合行文，由校长或相关分管领导会签。（三）会议通知及督办1、办公室认真做好各项会议通知，确保通知准确、按时、不出差错。通知会议人员要做好会议通知记录，通知校领导和处室人员外出开会要填写会议通知单送到参会人手中，特殊情况可电话先通知，后补会议通知单。2、对学校组织召开的会议，办公室要做好会议记录，并对会上安排的工作进行督办，并及时将情况报告学校主要领导或分管领导。（四）印章管理1、学校印章（红印）由办公室确定专人管理、使用。2、发文用印章，文件底稿上必须有领导的批示。3、应届毕业生的毕业证验印，由教务处出具验印名字及人数或证明，送掌握印章的同志核对无误后，方可验印。4、补发毕业证必须凭本人申请，教务处出示证明后方可办理，办理人员做好登记。5、需学校出具证明、介绍信等需学校验印的，由校长或由分管校长同意后方可出证、验印，办理人员做好登记。6、学校处（室）印章，由该处（室）负责人管理、使用。（五）档案管理（含 “两基”档案）1、档案室收集、整理、立卷范围。（1）重要的会议材料，包括会议通知、讨论编组、议程安排、报告、决议、总结、纪要、领导人讲话、典型材料、会议简报、会议记录、音频视频光盘、相片等；（2）上级发来的与本单位主管业务有关的决议、决定、批示、命令、条例、规定计划等文件材料；本单位的请示与上级的批复、下级的请示与本单位的批复；（3）本单位的重要报告、总结、各种工作计划、统计报表以及有关单位协办工作的来往文书；（4）本单位党委、团组织、工会的工作计划、报告、请示、批复、会议记录、重要的统计材料及简报；（5）本单位与有关单位签订合同、协议书、房屋设施图纸等材料；（6）本单位职工劳动、工资、福利方面的材料；（7）本单位及下属单位成立、合并、撤销、更名、启用印章的材料;(8)本单位的历史沿革、大事记，反映本单位重要活动的简报、照片、音频视频光盘等;(9)本单位财产、物资、档案等交接凭证;(10)本单位编辑的出版物;(11)同级单位和非隶属单位颁发的非本单位主管业务但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件;(12)有关的信访工作材料;(13)重要的电报文稿;(14)其它资料。2、档案收集。（1）本单位召开的各种重要会议，会后一周内主办处（室）将全部材料收齐、送档案室存档。外出开会所发文件资料，回单位汇报传达后，送档案室登记存档；（2）重大事件的文件材料、音像带、照片等，由主办处（室）在工作结束后，送档案室；（3）凡本学校对外发文，在文件发出之前，盖印时留出两份文件正本与底稿一起存档。3、档案保护。在案卷保管中做到防腐、防霉、防蛀、防鼠、防火、防盗。经常进行检查，发现问题及时采取有效措施。音频视频光盘、照片、底片要更加注意保管。发现重要资料出现问题要及时采取补救措施。4、文件销毁。超过使用期限按规定应销毁的文件，必须造册登记，专人填写，清点无误，经领导批准后，方可销毁，销毁文件做好监销工作，必须有文件保管人员在内2人以上方能进行。监销人员必须等文件化为纸浆或灰尽后方能离开。文件销毁完毕后，要将监销情况向领导全面汇报。5、档案文件、资料借阅。学校档案室保存文件主要为学校服好务，按文件密级规定，予以借阅，超过阅文范围，须经分管学校副校长批准。外单位借阅文件，要持单位介绍信，超出文件、资料密级范围，由分管副校长批准。6、年终验收时的档案材料，每年11月初由各处室按验收时的分配表（办公室制），收集整理，验收完后根据各处室分类归档。（六）保密工作严格执行保密制度，严格执行党政文件阅读、传达范围的规定，不得随意扩大。文书管理员要严格执行文书管理工作制度，遵守纪律，严守秘密，对工作认真负责，半年对文件进行一次清理，发现问题，及时纠正。对于丢失文件的处（室）或个人，要追究责任，对于造成重大泄密事件者，按照有关规定给予党纪、政纪处分。（七）文秘工作文秘工作坚持实效性、原则性、真实性，基本素材有业务处室提供，办公室文秘人员进行综合。文秘人员要细心、负责，文稿成型后要认真修改，然后由办公室审查，再报分管领导或主要领导审批。各种文稿要建立好电子档案和纸质档案。（八）上传下达及报刊收发办公室专人在上传下达（含信息报送）做到及时、准确，有记录。报刊杂志收发细心仔细，建好档案，服务周到热情，确保不丢失，同时搞好单位的报刊杂志的归档管理。上报材料，按表格形式，注明文件名、上报时间、报送科室、收件人签名存档。传办文件由分办负责人签名后方可领取文件。（九）其他办公室人员要加强政治学习和政策学习，拥有大局意识和主人翁意识，吃得苦、受得气，乐当全校职工的勤务兵，自觉遵守作息时间