公益讲座流程.doc

_培训学校大型公益讲座组织流程1、主题确定：*全国巡回大型公益讲座（*站）2、时间确定： 年 月 日 点 分3、活动前期准备（1）活动前期宣传组织-提前一个月 在当地主流报纸发布预热新闻至少一篇，标版内容按总部，地址等可稍加改动。县级可选择电视媒体以新闻或字幕等形式宣传 宣传单页制作：版式、数量、费用 入场券制作：（副券填写：学生年级，家长姓名，电话） 宣传渠道制定：公办学校推介、校园单页发放、广场单页发放、报刊软文的广告 单页发放人数确认 提前1个月进行资料的宣传发放（2）物品的制作准备-提前一个周（3）广告横幅的制作：热烈欢迎金笔作文教育专家*老师来我市举行大型公益讲座（4）会场四面标语的制作 中间横幅： *年百场全国巡回大型公益讲座（*站） 两侧竖条幅： 会场四周：* 欢迎牌（5）设施设备准备音响、话筒的准备测试现场灯光的测试（6）物品准备 现场礼品的准备 现场签到薄、报名薄等物品的准备 现场授课教具的准备：根据授课讲师的要求具体确定 现场矿泉水等物品准备 资料袋：（可用扣式）宣传彩页，课程体系资料，课程资料，金笔作文近期开课课程表 给学生的纪念品（按各分校情况而定） 抽奖箱：（如果有抽奖环节） 财务：收据等，与报名相关的单据 药箱：创可帖，止泻药，枇杷膏，金嗓子喉宝 杂物：剪刀，刀子，胶带，双面胶，曲别针，大头针，钉书机，绳子，米尺， 空气清新剂，一次性纸杯 电器设备：插线板, 数码相机，数码摄像机，以及电池，饮水机（带水桶） 加注： 厕所文化（家长对孩子教育意义的小资料打印贴到厕所）（7）活动总负责人职责 协调组织的各个环节，制定活动组织前后的一对一责任人 对活动的进程进行监控，及时作出调整 到活动开始前一天，确定到场的总人数，学生数，家长数 活动邀请的领导嘉宾具体名单 确认活动邀请的报纸、电视、电台等采访人员 活动的进程控制及总结 活动前一天会场的布置检查及调试 活动前一天的彩排安排 总部人员及参会嘉宾的食宿安排（8）主持人职责 整理流程的理顺及主持稿的确定 熟悉活动嘉宾的信息及称谓 活动的进程的适时控制 开场的破冰设计:跳舞或是游戏 结束后的引导报名环节设计 活动前检查会场的布置及教具的准备完备情况（9）物品组职责 物品的准备清单：横幅、竖条幅、矿泉水、教具、奖品及活动需要的各类书籍教案等准备 会场物品的摆放及储藏 会中物品的安全 会后物品的回收（10）会场布置组职责 会场的整体布置，横幅及欢迎辞的悬挂，会场入口及出口的合理设计控制 会场嘉宾的水牌的摆放 会场桌椅的摆放布置，达到活动的组织要求 舞台等灯光、音响的调试及控制 参与活动的学生或家长上台路线的设计 活动结束后的物品收拾及还原（11）签到报名组 签到台及流程的组织 签到人员的合理安排 签到物品及礼品的准备 签到完成后第一时间将人员统计分类提交给活动总负责人 报名点的设立 报名簿及报名流程的准备 现场收费程序的设计及人员的安排 报名后发送资料的准备或是电话记录安排 报名后的后续物品收拾（12）守门组职责 严格把控进场的人员，杜绝一切不利因素入场 活动开始前引导参加人员进场 活动进程中做到站立门口两旁，不能离岗，控制开门次数及频率 保持笑容，彬彬有礼，不卑不亢 活动结束时，打开会场门，立正门两侧，感谢参会人员（13）录像摄像组职责 活动前准备好一切拍摄物品及用具，包括备用电池等 拍摄的主要体现会场整体效果，进场过程、讲座互动过程，发奖过程、现场热烈气氛等等 报名环节是拍摄的重点 活动如果有间歇，要及时关闭摄像设备，并妥善看护保管，避免出现碰倒或损坏 活动结束后，收拾并保管好所有的设备物品，并转交保管部门（14）跑麦组职责 活动前测试音响及话筒音量，质量并跟主持人、老师沟通确认 活动中站立在合理的位置，在自己辐射的区域内要能第一时间把麦克蒂给发言者 检查自己的跑麦路线，杜绝出现绊倒或是堵塞的隐患 结束后把麦克及音响设备检查及收拾完毕，转交保管部门说明 活动组织的原则是以岗定人，不是以人定岗 会场总负责人在整个活动期间，拥有绝对指挥决策权 每个工作组都要指定一名组长，实行一对一责任制 根据活动的时间进程，人员可以进行岗位变动，尤其在人员不是全部门满足的情况下，要适时调整。比如物品准备组成员，在物品到位后就可转化为守门或跑麦组 跑麦组可以兼职摄像拍照组，签到组在签到完成后可以守门或跑麦等等4、活动会议组织（1）会前会-提前一天进行 各岗位人员分工安排，并明确岗位职责 制定各岗位一对一责任人，包括岗位变动组别的一对一责任人 活动现场突发事件的紧急安排 确定物品到位时间，会场布置到位时间及彩排时间 确认老师及嘉宾到达时间 会场的对接人员确定，确定一个外联借口 胸牌或彩带的发放（2）会中会-提前一个小时进行 a彩排，话筒音响测试 b活动现场各环节检查，工作是否到位 c各组别人员到位情况 d调动大家情绪，达到巅峰状态（3）会后会-活动结束后进行 a活动各组别自己总结优缺点 b评选优秀工作人员 c流程的完善 d持续跟进报名的措施制定 e老师及嘉宾的安排善后工作（4）采访宣传收尾 老师的采访 嘉宾的采访 学生的采访 家长的采访5、后期宣传（1）讲座结束后从现场影响、社会反响、学生反映三方面搜集新闻热点进行媒体宣传，侧重品牌宣传推广。（2）讲座结束第二日，将会议信息及图片发至总部，总部2个工作日内上传金笔作文全国网站，并在当期的校报等载体发表宣传。附件一大型公益讲座的推进甘特图日期责任人工作项目目标及期限讲座前一个月校长填写申请表，向总部申请沟通确认讲师安排，费用及相关规定活动筹划组确定讲座时间，并反馈总部成立筹划组，确立分工宣传负责人制作宣传单页及入场券提前一个月做出宣传负责人预热新闻刊登提前一个月上报市场负责人确定宣传渠道全面展开宣传推广讲座前二十天负责人到场嘉宾的确定会务组会场的确定保证会场有投影设备负责人跟总部电话或网络沟通讲座进展情况对讲课内容的特殊要求，会务流程策划及主持人的主持稿件，会场情况讲座前十天市场负责人统计到场人数，学生人数、家长人数根据进展情况，及时解决问题，调整策略物品负责人各类物品的准备工作根据列出的物品清单，逐项将所需物品准备到位讲座前一周讲座负责人物品全部到位；跟总部沟并确认增值产品进购数量通报进展情况及人数，学生及家长的比例，增值产品发货讲座前第三天市场负责人统计最终上课学员人数跟总部沟通，确认总部老师到达时间及安排3、确认所需物品全部到位成立会务小组，确立各服务组别讲座负责人物品负责人讲座前前二天签到组再次通知所有学员时间，地点和提醒预备时间（确保学员的到场率）1、会务组会议；职责、流程确认2、各小组会议（每个人的工作内容确认）3、会务工作人员训练4、 物资清查到位！讲座前一天物品组所有物资到位、设备到位、整理分配物资、装订讲义袋。工作人员名牌打印整理场内物资，检查是否有纰漏。全体人员全员熟悉会场的各所位置。地形。检查各组工作情况，直接与组长对接会场布置，物品摆放.总负责人全体工作人员会议讲座的纪律、要求及流程总负责人各部门准备演练重点签到、守门、主持人、跑麦组等会场布置组会场布置，音响设备调试现场布置到位，整洁、整齐讲座当天提前2小时签到组到位全体工作人员集合前1.5小时物资组准备发放物资，各小组到物资室领用物资。各小组人员到岗前1小时守门组收门票（回执回收，放入抽奖箱），没有入场券或入场券附券没有填写联系方式的到签到组签到填写完整或领取入场券；礼品的发放学员饮用水到位。检查各位领导及老师座位物品是否到位。场内各小组准备，守门组，引位组就位。开始主持人上场，宣布讲座开始介绍嘉宾嘉宾致词主持人上台介绍及破冰。主持人带动学习金笔作文特有的动作及方式嘉宾致词，主持人串词。4、 场内站位小组上岗。5、 场内清点学员人数。20-30分钟讲座开始，场外人员入场站位。签到组再次核实签到人数并核实学员名单电话，并和总负责人核实1、 老师金笔课程的展示2、 金笔作文专场讲座3、 服务讲师人员协助4、 跑麦组随时准备5、 录像摄像组工作2小时课程结束，学员下课1、在会场出口处应设有专业咨询人员及咨询桌，对出场咨询家长进行答疑及咨询2、根据设计现场报名优惠环节，促使家长现场缴费，形成轰动效应。3、可在散场时赠送纪念品，吸引报名课程结束（现场咨询及报名）根据课程效果主持人介绍现场报名促销政策，引导现场报名结束1小时内清单物资，总结工作，评选优秀服务组及个人分校会务负责人总结工作会场清理，物资打包，会务圆满结束跟会场单位交接会场 附件二金笔作文公益讲座主持环节1、主持的作用（1）让学员充分的了解金笔作文并引起学员特别是家长的好奇心理；（2）主持人现场破冰，营造一个高昂的现场气氛，调动起家长的听课积极性。2、主持环节（1）自我介绍、金笔作文的介绍、承办本次公益讲座的分校介绍、在座各位领导的介绍；（2）课程要求的带动；（3）主持人带领学员及家长小活动营造高昂的气氛；（4）引导领导出场为本次活动致辞、专家演讲、讲师讲课，中间串词；（5）课程结束闭幕主持，引导咨询报名，公布现场报名促销政策。3、主持词（1）开场白：寒来暑往，耕耘金笔作文一方沃土；春华秋实，喜看金笔作文桃李满天。在“先做人，后作文”的理念熏陶下，几十万计的金笔作文学员共同拿起手中金色的笔，讴歌着美好的生活，放飞美丽的梦想。他们歌唱父母的养育之恩；他们歌唱园丁的智慧之光；他们歌唱美丽的校园书声琅琅；他们歌唱伟大的祖国繁荣富强在“为学生服务，对学生负责”经营思想的领导下，全国近五百家金笔作文学校及数以千计的金笔作文教师共同肩负起时代赋予的重任，他们传播金笔精神，弘扬金笔文化，引领学生成长、成才、成功，把金笔作文这颗希望的种子播撒在祖国的大江南北，开出一株株美丽奇葩，结出一串串丰硕果实首届*省*市金笔作文专家大型公益讲座活动值此新年之际拉开帷幕，在此，我们向远道而来的金笔作文专家，参加此次活动的各位领导、嘉宾，以及在座的各位家长、同学、教育界同仁们表示最诚挚的问候和最热烈的欢迎。（2）介绍嘉宾：首先，向大家介绍一下今天到场的各位专家及嘉宾：本次讲座的主讲专家来自朗程教育机构的 老师，（讲师介绍 ）。欢迎 老师!第二位是来自朗程教育机构的 老师， 老师负责 工作，欢迎 老师！下面向大家介绍一下今天到场的领导和嘉宾： ， ， ， ，欢迎各位领导！接下来有请 为此次活动致辞；非常感谢！下面请朗程教育 代表公司致辞；（3）宣布讲座开始下面宣布首届*省*市金笔作文专家大型公益讲座现在开始。在 老师讲课之前，我想带领大家学习一个金笔作文特有的两个小游戏，你们说好吗？鼓励方式：棒、很棒、我最棒（你最棒）；调整坐姿：一、二、三（主持人台上现场示范）很好，非常感谢你们的热情配合！下面让我们用最热烈的掌声，有请金笔作文高级讲师 为我们作精彩的演讲，他演讲的上半部分内容主题是：中小学生参加作文培训的重要性以及金笔作文培训特点，欢迎 老师！现在到了我们的抽奖活动时间，今天我们计划有三轮抽奖，分别设有一等奖人，奖品为滑板车一个，另外赠送面值60元的金笔作文学费代金券一张；二等奖10人，奖品为*一个，另外赠送面值40元的金笔作文学费代金券一张；三等奖100人，奖品为金笔作文精美腕表一只，另外赠送面值20元的金笔作文学费代金券一张；因为时间有限，所以首轮抽奖中我们只产生个二等奖，个三等奖，我们有请 老师为我们抽奖。接下来我们继续欢迎 老师为我们展示金笔作文的授课模式。好，现在到了我们第二轮抽奖时间了，请同学们拿好手中的入场券，本次抽奖我们将继续产生个二等奖，个三等奖。有请*为我们抽奖祝贺获奖的同学。接下来到了我们第三轮抽奖，也是本次活动的最后一次抽奖时间了，本次抽奖中将产生3个幸运的一等奖，以及90个三等奖，有请*为我们抽出本次活动的一等奖，请获得一等奖的同学上台领奖，其余90名三等奖获得者请会后到*领取奖品。结束语金笔书锦绣，作文育新人。愿大家都能加入金笔作文的大家庭，拿出手中的金笔书写出美好的未来。本次金笔作文专家公益讲座部分到此圆满结束，再次感谢参加此次活动的各位专家、各位嘉宾以及在座的各位同学和家长朋友们。听了 老师精彩的演讲，我想很多的朋友已经对金笔作文非常感兴趣了，接下来耽误大家5分钟的时间，我把*金笔作文的上课时间、地点以及报名的方式等一些细节向大家一下通报一下。我们的金笔作文新班课程将从寒假开始。本期打算开设三级班、四级班和五级班课程。三级班适合二年级下期、三年级和四年级上期的同学报名学习，四级班适合三年级下期、四年级和五年级上期的同学学习，五级班适合四年级下期，五年级和六年