大学圣诞元旦晚会策划.doc

天津轻工职业技术学院2014年双旦晚会腾飞的明天策划书 （简） 策划:新空气广播站目录一、晚会概况二、晚会组委会三、晚会流程四、资金预算附录一:工作人员名单附录二:晚会节目单附录三:赞助商策划详情晚会概况一、 活动背景：不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快的来了。站在新学年的源头，为进一步推进我院学生活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，在元旦这个美好的节日里我们将举行元旦晚会，以此来增加校园的亲和力、各社团在学校的影响力以及同学们之间的凝聚力。二、活动目的汗水凝成收获，即将逝去的2013年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体学院团委会辉煌的一年! 回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。为了激励同学们迈好新生活的第一步，同时鞭策我们以后更努力的工作，全院联欢迎新年，特举办此次元旦晚会。二、 活动主题 腾飞的明天第一篇章：春青花岁月第二篇章：夏浮云往事第三篇章：秋过往年华第四篇章：冬腾飞明天三、活动对象全体师生及海河园区院校代表四、主办单位：天津轻工职业技术学院承办单位：学院团委会协办单位：团委会七大组织五、活动时间内容和形式1、时间：2014年12月24日（双旦）2、地点：学院体育馆大礼堂3、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。4、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会节目组决定。5、节目来源：1)四个二级学院编排与各自彰显学术风格及学习成果的节目2）每部门不限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题;3) 各同学可以自由组队参加;4) 邀请海河教育园区各学院社团进行演出，并前来观看晚会组委会一、项目组：1、节目组（催场） 秘书处、青协组长：李泊、张思文组员：8人a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。c主持人的选择，形象设计及台词审核。d准备好晚会所需的服装道具。2、外宣组宣传部、编辑部组长：李文强、张伟组员：6人a利用海报（包括手绘海报）、横幅、画板、传单等发式为晚会进行宣传，同时为赞助商提供宣传服务。B负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺。c辅助其他外联工作，晚会前联系各商家的代表团。3、后勤组社会实践部、秘书处组长：周明辉、金宇宇组员：4人a确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。b到院礼仪队确定礼仪人员（人数待定）。c物品购买及工作证制作。d. 晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。e.收集所有购物票据，进行报账。f.负责归还租借的道具和服装;g.清点并归置剩余物品;h.收集所有购物票据，进行报账。4、舞台组+礼仪组新空气广播站、宣传部组长：高巨楠，刘美君组员：8人a监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。b晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。5、机动组组织部组长：张宇、徐浩瑞组员：6人a晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况。b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。6、统筹组各部门代表组长： 张薇组员： 2人a 组织各项统筹各项工作b 指导工作及后期经费的确认。二、晚会前三个阶段：1晚会策划及准备期（一个月）：本阶段主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定及赞助商确定。a节目收集：由节目组负责，采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道，并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充，并确定主持人。b赞助商确定：由外联组负责，联系商家并配合商家做好宣传工作。c前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。2 晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。a节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点定海军礼堂，选取优秀节目，并进行排练。b中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开网络宣传（网站、及校网邮箱），广播宣传c舞台确定：由舞台组负责。d物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。3晚会倒计时：(5天)本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、团的工作情况确定，工作证制作、费用确认。a彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点。b末期宣传：由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放，并对赞助商进行大力度的宣传。c. 领导邀请由礼仪组负责，工作证制作，场地确定及团工作确定。d费用确认：由统筹组负责，进行各部门小组经费支出的确认。4、晚会当日流程：详见晚会编程5、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4） 视频制作及网络宣传晚会编程一、节目审核1、 排练（具体时间以放假调休为主）第一次：12月10日第二次：12月17日第三次：12月20日节目组为保证晚会的观赏性，对节目进行彩排，以确定节目出场顺序，备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。2、中期宣传(11月25日12月05日)宣传组利用QQ群、微博，人人，新浪，百度，校园广播等方式对晚会筹备的进展进行宣传，持续造势，扩大元旦晚会的影响力。3、现场确定(12月1512月20日)宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况，根据实际情况完成晚会现场布置方案。4、摄像人员确定(12月20日12月22日)宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员.二、流程1、下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。2、如任何一个节目在演出过程中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下，由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目，若重演任出现问题，则该节目立即退场。3、其他紧急情况发生时，由机动组及统筹组协调处理。4、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。5、晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。6、收场工作结束后立即开展清理会场工作，清理完毕即可离开会场。三、晚会现场环节院2014年元旦晚会计划以文艺表演形式为主，强调全体师生互动和参与，穿插幸运抽奖和游戏环节。1、文艺节目表演(1520个，历时2个小时)节目按照事先确定的出场序进行表演。2、每五个节目抽取人人网，百度贴吧及腾讯、新浪网上关于元旦晚会公共主页留言并宣读。入选观众获小礼物一份。3、幸运抽奖环节(2次)赞助小礼品由院领导进行现场抽奖，凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。预计进行2次抽奖，奖品若干。4、游戏环节(23个)在晚会过程中穿插游戏环节，邀请师生上台共同娱乐，所有参与者均获赠小礼品一份。游戏征求师生意见，欢迎大家提供娱乐性强、参与度高、形式新颖有趣的游戏。资金预算装饰会场气球：10袋 1010=100/元装饰会场彩带：40条 520=100/元横幅：4条 504=200/元喷花：10个 1010=100/元海报：20张 1020=200/元展板：3块 503=150/元宣传栏：3个 免费 学校本身有（贵公司宣传海报）网站：5个 免费 学院本身有材料打印：50份 150=50/元（流程、稿件）现场装饰：200元（透明胶，塑料线，剪刀，电池等）荧光棒：800根 1800=800/元主持人服装：8套 1008=800/元照片摄影：100元 活动用水：8001=800 合计:3000元天津轻工职业技术学院腾飞的明天双旦晚会赞助策划书策划：新空气广播站张薇一、前言本策划书首先着眼于开拓天津轻工职业技术学院消费市场，向广大天津轻工职业技术学院学子进行贵商家产品的宣传推广，在同类产品中起到“先入为主”的作用。扩大贵商家的商品在广大用户中的信誉和形象，借此提高贵商家在天津轻工职业技术学院的市场占有额，为贵商家创造更多的利益。二、蕴藏商机1天津轻工职业技术学院位于天津市海河教育园区，地处津南郊区，不利于大学生娱乐及日常消费。所以在校学生对在学校附近地区的消费需求性大，如贵商家的产品在学院进一步的宣传，对于提高商家的知名度是一个不错的选择。2天津轻工职业技术学院是一所具有人文光辉、理工特色的综合性高校，设有4个二级学院等30余个专业。现有在校生8000余人，这无疑是一个庞大的消费市场。3高校市场一直是企业、商家的必争之地。企业、商家非常重视大学生的消费观念。因此都往往结合校园的大型活动进行产品的宣传与推广。我们的元旦晚会面向整个海河园区，届时会有兄弟院校代受邀观看，拓宽了在本校宣传的空间。4现在校大学生，他们是一个非常积极的活跃群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大、兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。三、可行性分析1从元旦晚会的性质：元旦是本校每年的固定活动，距今已有多年的历史，具有一定的影响力，是学院团委会大力支持，团委会主办，深受领导、师生的喜爱，本次活动必将赢取美谈！2从元旦晚会的规模：本次晚会面向全校师生，以及海河园区各院校社团，涉及广，人数多。届时将有校领导、院级干部参观以及将有广大外校同学的参与。人流量大而密集，参与、参观人数多，这非常有利于商家品牌在我校做大、做广，起到提高知名度、打响品牌、赢得更高的利润。3从元旦晚会的影响力：以“青春嘉年华”为题，彰显了迎新春的气息，结合大学生的消费特点，通过主题赞助，为贵商家商品宣传推广，实现校园与商家“零距离”沟通，最终达到商家与学校双赢。为贵商家进入我校市场打下合作基础。四、元旦晚会的简介（具体流程另附策划方案） 1时间：2013年11月-2014年1月1日 2地点：学院大礼堂 3活动主办方：天津职业技术学院团委会 4活动对象：学院全体师生及海河园区院校各社团代表 5活动特邀嘉宾：学院高层领导，院级干部 6元旦晚会宣传方案：1）海报宣传 2）宣传单宣传3）广播宣传 4）校园网络宣传五、经费的预算（合计：3000元左右）装饰会场气球：10袋 1010=100/元装饰会场彩带：40条 520=100/元横幅：4条 504=200/元喷花：10个 1010=100/元海报：20张 1020=200/元展板：3块 503=150/元宣传栏：3个 免费 学校本身有（贵公司宣传海报）网站：5个 免费 学院本身有材料打印：50份 150=50/元（流程、稿件）现场装饰：200元（透明胶，塑料线，剪刀，电池等）荧光棒：800根 1800=800/元主持人服装：8套 1008=800/元照片摄影：100元 活动用水：8001=800六、渲染方式方式具体细节效果横幅宣传4个挂于学生流量最密集的过道上可利用空间大、普及范围广，醒目，直观手写海报20张背景为商家标志主版面为元旦晚会主题，贴于人流量集中地针对性强，宣传效果好报刊、广播宣传校报，校刊及全院广播等进行宣传提及元旦晚会的赞助商宣传栏宣传可贴商家自身510张海报在学校规定的宣传阵地入场卷 500张正面为活动名称，背面为贵商家信息发送到各领导，各院校及观众手上校园网络宣传（校园官方人人网，百度贴吧，微博，微信）校园网络及时宣传覆盖面广，宣传质量高，同学们易接受宣传板在每个面试门口都设有宣传板，可贴有商家的海报或者标志从视觉上征服。给人以强烈的视觉冲击，醒目，直观七、赞助方案 1独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家的补偿计划。 2多家联合赞助，赞助最多的可以得到冠名权。其他的赞助商作为鸣谢单位。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。 3商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式。赞助不同的资金和实物商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果，我们乐于接受。除了赞助资金，贵公司还可以考虑实物赞助，如赞助活动的奖品，会场装饰，优惠卡，活动用水等。具体宣传方案如下：1) 小册子宣传：如有自新的宣传册子可协助派发，由商家自己供2) 海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计）3) 展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的510张海报 4) 宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴5) 横幅宣传：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅6) 网站宣传：本次活动的网站报道中均可融入公司文化（商家自备电子资料）7) 现场