人力资源系统解决方案.doc

本文版权归广通公司所有。未经书面同意，不得以任何方式抄袭、节录或翻印。 东莞市广通信息技术有限公司地址：东莞市莞城区莞太路讯通大厦711电话：（0769）33269556传真：（0769）89123005网址： E-mail:13415875909139.com 文档控制号：VT-R-201110-H目录一、公司简介-3二、一卡通系统概述及拓朴图-5三、子系统简介-6-153.1人事考勤薪资管理系统 -53.11人力资源考勤管理软件部份功能简介 -6 软件图表-73.12硬件设备简介-8CT380感应式中文考勤门禁机-8U160网络版指纹考勤门禁机-83.2门禁出入控制管理系统-9321硬件设备简介-10台湾PORIS专业门禁控制器-10F4指纹式门禁控制器-103.3餐饮售饭管理系统-11331硬件设备简介-12ER691感应式餐饮售饭机-124P-S感应式餐饮售饭机-123.4保安巡检管理系统-13341硬件设备简介-14E3 彩屏中文拍照巡检器-14台湾GS1000电子巡检棒-143.5 IC感应卡控水系统-15四、部分客户案例-16五、广通售后服务细则-17一、 公司简介广通信息技术有限公司是由IT行业资深经理人团队创立的计算机软件开发与服务的高科技股份制公司，成立于2007年。本公司自主开发了系列企业管理软件人力资源管理分析系统；智能一卡通管理系统(人事、考勤、薪资、门禁、消费、巡更、水控等)；仓库系统系统；生产成本管理系统；服装行业打飞计件管理系统，并享有这些软件的独立著作权。广通信息技术有限公司致力于打造VATEK品牌的优秀企业管理软件产品，追求以质量与服务为基础的持续稳定的发展经营策略。公司在为用户提供软件产品与计算机管理系统的同时更为用户提供了先进的管理经验、创新的业务模式与全方位的服务理念。公司拥有技术力量雄厚、经验丰富、高素质的专业员工队伍，在经营管理和软件开发的过程中始终贯穿ISO9001的管理思想，项目实施当中遵循项目管理流程。公司以优秀的产品、精湛的品质、至诚的服务，赢得了多家用户的称赞和信赖，其中不乏全球五百强企业（Celestica、TDK、LG等）及国有大型企业（中国移动、宝钢集团、中国铁通等）。 广通信息技术有限公司不断加强与国内著名管理公司的合作，目前已与众多人力资源管理顾问公司结成战略联盟，旨在将国内外先进的管理经验与经营理念引用于计算机管理系统，研发出行业领先水平的成熟管理软件产品，为客户提供至尊至善的服务。我公司以解决企业的实际问题为最高准则，放弃现今市场上浮夸的功能，走务实的路线，我们知道没有哪套软件绝对的适合您的企业，但有我们专业的技术、贴心的服务和量身定做的业务，将会使计算机管理系统为您公司创造最大的投资回报，做到双赢。公司核心业务：（1） 智能一卡通系统：为各类工厂、企事业单位、学校提供IC感应式考勤、指纹考勤为基础的一卡通系统（人事、考勤、计时计件薪资、门禁、售饭、巡检、用水控制、用电控制等管理与统计分析）；（2） 条形码识别应用：代理销售各大知名品牌（Zebra、Sato、Argox、Symbol、Casio、Sony、Ricoh、Avery Fasson等）条码打印机、条码阅读器、数据采集器、条码检测仪、条码编辑软件。自设工厂生产销售条码耗材（碳带、不干胶标签、吊牌、洗水唛、商品标签等）；二、广通一卡通系统概述及拓朴图广通IC 卡一卡通管理系统是企业人事行政后勤部管理从传统手工作业向数字化考量过渡的一个高水准的数据采集和工作分析平台。它通过“一卡多用”（ IC 卡代替了纸卡、现金、餐票、水票、厂证等）实现了考勤、就餐、门禁、巡检、饭堂、水控等一卡通用，节约了成本、减少了管理环节，使管理原始数据的实时上传成为现实。又通过网络和一卡通软件平台实时对数据进行分析整理，为行政后勤管理等工作提供了及时真实可靠的数据和分析报告，方便了员工，大大提升了管理效率。本系统可与其它的管理平台实现了联接，数据实时共享交换，并提供了与 ERP 等系统的数据接口，极大地发挥了企业内部资源整合效能，为管理和决策分析提供快捷可靠的技术保障。从而为经营决策提供可靠的参考依据。一卡通系统结构图：三、子系统简介3.1人事考勤薪资管理系统广通人力资源管理系统(Vateng Smart System)，是我公司主打成熟产品之一，为我公司集八年专业化系统开发经验，集中公司资深软件开发精英，综合八百余家用户建议并结合国内、外先进的人力资源管理思维，全面优化系统设计开发而成。我司对此系统进行不断升级、完善，现已发展成为一套适应面广(制造业、物流业、政府机关、企业事单位等)、功能强大(涵盖人事、考勤、薪资、饭堂、门禁、巡更、水控等功能)、运行稳定、操作简单的人力资源管理系统，目前最新版本为V11版。广通人力资源管理系统给您带来：对于管理者：更方便、及时地查询，使您详细了解每一员工的工作情况，审核各部门工作职能、岗位职责执行力度的合理性，及时做出正确的决策；轻松获取各种汇总报表、分析报表及分析资料，缩短各种汇总报表的制作时间；多种决策分析模块，让管理层及时掌握企业人事、考勤、工资情况，防止企业不必要的损失对于计算机管理者：部署简单，管理容易，对您工作量的增加几乎为零。 对于文员：接口美观，操作方便(一致的操作接口)，容易上手，效率提升(我们有各种辅助输入的手段，例如：输入几十个相同加班时间的加班记录只需数十秒)，身份证号码自动检查是否正确，避免假身份证给企业带来的不便。311人力资源考勤管理软件部份功能简介 组织管理：根据企业不同需求设置机构，支持输出组织机构图。灵活定义各组织、机构之间的上下级关系。进行各机构、岗位人员编制，并可根据人力资源规划核算人员编制。 人事、劳保用品、保险合同管理：管理各类人员基本信息及变动信息（岗位变动、教育培训、工作经历等）。支持厂证打印。并可保存各类用工合同、各类证书等扫描文档。提供简单查询、定位查询、高级筛选等。提供各类简单统计、通用统计、二维统计、单项统计等统计方法，对统计结果可以以报表，图表方式输出。提供矩形图、直方图、饼图等图形格式。 培训管理： 可根据培训规划、员工职业规划制定培训计划。根据各岗位任职资格、及职务需求制定职务培训需求。并可打印内训、外训申请单、并可将培训与合同管理链接。对培训结果进行全方面的考核，分为教师对学员的考核和学员对教师的考核。对历史培训情况的查询；对各职务培训需求及各人参加培训结果进行比较，生成培训需求。对培训成本进行统计分析。 宿舍管理：可随时查询各宿舍的入住情况及空床位。并可对各宿舍进行物品配置及管理。宿舍水电费价格的设定，水电表的登记、水电费的计算，并与薪资系统链接直接从工资中扣除。 考勤、绩效考核管理：提供对多种考勤机的数据导入、读取接口。可灵活设置考勤规则、考勤类别。实行快速排班、倒班、找班。准确解决了跨零点、跨24小时（天）、跨月的考勤统计难题。提供单排班，批排班。记录员工请假、休假等情况。准确、快速统计每位员工的出勤结果与薪资系统链接处理。提供特定时间内各种出勤统计图表，并进行分析比较。 计时、计件工资管理：灵活设置各类薪资计算项目、自定义计算方法。支持不同地区定义不同的计税方法。与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工薪资福利。可生成不同的格式的薪资福利明细报表和统计报表。数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出，并存于磁盘，方便向银行报盘。自动生成工资签名表、工资条、工资汇总表等，可自定义各种工资表格。312硬件设备简介CT-380网络型中文考勤门禁机超大容量：可存储4.5万条刷卡数据；中文液晶屏：可显示姓名及特制短信息；自带大容量镍氢电池，停电后可继续工作；内置防雷芯片，有效提高通信安全稳定；内置TCP/IP通讯模组，可接入局域网或广域网；超大LED报警指示灯，便于区分打卡有效性；可外接电铃、三辊闸机、门禁锁等设备1. 宽带考勤： 采用了美国最先进的网络芯片 CP2200, 实现数据高速上传 ,10 秒钟传送 10000 张卡 ; 2. 远程考勤： 可直接接入 Internet 互联网 , 实现跨区域考勤管理 .3. 智能防雷： 采用独创 “e 芯 ” 技术，避免雷击有效提高安全性。4. 保险库数据： 历史数据可不限时、不限次、任意采集；数据存储内容可灵活选择：黑名单等非法卡存储、密码错误外来卡报警存储、非法时间段存储等；U160网络型指纹考勤门禁机光学系统采用了全新防抖设计，保证指纹图像更加清晰有效 稳定的基于Linux系统的TCP/IP设计，将使得跨网段，复杂环境的网络连接轻松实现 采用USB高速下载，使得接口技术与IT技术发展同步，数据传输速度是232方式数倍以上 定时响铃功能集成到指纹机中，不但可以节省成本，而且方便管理，用于可以设定响铃时长河响铃时间段性能参数： 指纹容量：1600枚 记录容量：50000条 通讯方式 ：USB-Device, TCP/IP,RS232/485 考勤速度： =1.5秒3.2门禁出入控制管理系统 目前，门禁系统已成为安全防范系统中极其重要的一部分，在一些发达国家中，门禁系统正以远远高于其它类安防产品的进度迅猛发展；门禁系统之所以能在众多安防产品中脱颖而出，根本原因是因为其改变了以往安防产品如闭路监控，防盗报警等被动的安防方式，以主动地控制替代了被动监视的方式，通过对主要通道的控制大大地防止了罪犯从正常通道的侵入，并且可以在罪案发生时通过对通道门的控制限制罪犯的活动范围制止犯罪减少损失。 我公司自主研发的专业智能联网型门系统具有以下特点： 可以提供实时监控的功能； 设定不同级别人员进出不同的工作区域； 设定不同人员按不同日期（假期）进出相同或不同工作区域； 设定不同人员按不同的时段进出相同或不同工作区域； 如有人员试图闯入未授权区域，系统自动报警； 实时将离职人员从系统删除，严格控制非法人员进出； 可定义时间表、假期表、输入 / 输出表的模板，以便快速设定各控制器的参数； 对安全性要求高的场所及信道，可配接指纹机； 可查看员工的详细刷卡情况及未授权人员的刷卡情况，包括：非法卡、非法时段、密码错误、门错误、 非防遣返等； 可根据控制器及事件类型（非法卡、非法时段、密码错误、门错误等）或它们的组合进行汇总。321硬件设备简介台湾PORIS专业门禁控制器PR-250NT 联网型 8门控制器 规格说明： 全新8门控制器，可连结16台卡片阅读机，可控制8个门，提供25,000持卡者使用 以图像显示讯息，中英文操作介面 可联网999台控制器 连接PORIS MD系列模块，可内建卡片阅读机模块，可选购以太网络转换器 PR-NET F4指纹式门禁控制器F4 Plus指纹门禁机历经两年研发推出，专门面对国际高端门禁市场销售。该产品采用美国U.are.U指纹仪采集指纹，指纹识别质量明显提升。采用最新的多引擎Biokey识别算法，速度提高1.5倍，可在3秒内处理2000枚好坏均匀分布的指纹，使系统易用性、可靠性、准确性、识别速度都 有明显提高。客户也可以选配中控最为顶级的RIS指纹算法系统，比对速度可达7000枚/秒。 系统容量：1500枚指纹容量，脱机存储5万条记录 验证方式 ： 1：1或1：N，单指纹，ID号+指纹，ID号+密码，卡指纹 指纹参数：识别速度-2 秒，误判率-0.0001%，拒登率-1% 门禁功能 ： 50个时间段，5个分组，10个开门组合，支持多用户进入，10A/12VDC继电器开关量或电压输出 报警功能 ： 防拆报警，非法开门报警，门未关好报警和胁持报警，并可输出一路警报触发信号，可外接警号，警灯或报警主机 联网方式 ： 直联TCP/IP或RS485 显示、语音及键盘 ： 四行蓝色液晶，双色LED指示灯，多国语言语音提示 电源参数 ：四行蓝色液晶显示屏和双色LED指示灯，中文或英文语音提示3.3餐饮售饭管理系统 传统就餐券在印刷、保管、发售和回收各个环节中都存在不少漏洞。社会的全面进步在求后勒伙食部门也要同步发展，不能停留在过时低效的传统模式上，要适应科技进步和时代发展。让伙食部门引进计算机管理，取消餐券使用电脑售饭系统便成为当前机关，企事业单位后勒伙食部门的热门话题。 由我司研制开发的“广通IC卡”售饭管理系统将IC卡应用于电脑售饭管理系统，它以信用卡的形式作为一种简便有效的资金存取和交换工具，彻底取代了传统餐券。IC卡技术成熟、可靠性高、保密性强、利于联网。IC卡技术已被广泛应用于商品流通、金融证券、仓储管理、人事档案管理等，并正逐步应用于伙食管理等其它越来越多的领域。 使用“广通IC卡”售饭管理系统的主要优点有：1、整套系统操作简单、维护方便，经过简单培训即可上岗操作。2、使用“广通IC卡”避免了传就餐券的计算、清点、找零等手续，既方便就餐者，又方便了食堂售饭职工，更方便了管理部门对整个伙食系统开支的管理。3、持广通IC卡就餐，简单易行，提高发售饭速度，改善了就餐秩序。4、广通IC卡使用寿命长，在正常情况下至少可连续使用十年以上。卡中数据保存有效期高达100年。5、广通就餐卡有利于个人卫生，避免传统餐券引起的病菌、病毒交叉感染。6、杜绝了传统餐券管理中被盗窃、伪造等现象，且便于各项经济指标的考核，有利于实现科学化管理。331硬件设备简介ER690感应式餐饮售饭机1. 美观大方：数码管和液晶三屏显示，操作方便，显示直观； 2. 使用方便：用U盘可随时采集交易记录；通过U盘可设置参数，下载黑名单； 3. 消费模式多：有定值、直接、菜单编号、记次等多种消费模式； 4. 消费限额：可对每天最大消费限额和每段消费次数的权限设置； 5. 双键盘操作：用户可址接输入密码时行超额、超次消费； 6. 系统发卡量大：可达100多万条； 7. 记录存储容量大：最大可存储4万多条； 8. 内置备用电池：可工作6-8小时； 9. 可以设置多达4段的消费时间段，非消费时间段打卡无效； 10. 可以进行消费分组，批定不同分组的用户卡在相应的消费机消费； 11. 容错性：有误操作退款功能； 4P-S感应式餐饮售饭机 最大发卡量 30万张。 数据存储，存储区能存 70000条， 双面图形点阵液晶。 显示繁体或简体中文 加强型防雷、抗干扰能力。 消费读卡时间 0.1秒，。 大容量数据存储，可记录 70000条消费数据，停电10年数据不丢失。 独特黑名单管理方式，可管理 30万个黑名单，查询速度快。 外置式开关电源，电效能和系统稳定性比传统变压器高一倍以上。 收费机有非定值、定值和编号三种消费模式，可灵活转换，具有消费限额设置功能。 两个大屏幕液晶显示详尽的信息，方便消费者和操作者。 独特的分离式键盘设计，操作灵活、方便，在不同的使用环境下更具适应性。 3.4保安巡检管理系统 随着社会的发展与进步，各行各业对管理工作要求越来越规范化、科学化、数据化。过去各种安全事故多与岗位工作人员玩忽职守、思想麻痹存在侥幸心理分不开，此类约占事故比例的 80%以上，因此采用国际先进的感应智能巡检管理系统，无疑是消除各种隐患的有力措施。 一般的巡更制度，靠巡逻员在巡更点的记录簿上签到，既难核实时间，管理层亦须几天复核一次；对于巡视内容多，人员多，管理要求高的公司来说，摆在管理层的一个现实问题是：如何确实做到定时定点定人管理？ 智能巡检管理系统可以全面记录下了巡检人员的全部活动，检查他们是否及时巡检了每个地点，从而实现巡检工作的精确量化管理。有助于克服巡逻人员管理松散，误时漏岗，值班睡觉等现象，科学地消除隐患，防患于未然。 智能巡检系统工作原理： 非常地简单，先将所有识别钮固定在预定的巡视点上，一旦巡逻员抵达巡视点，他只要拿起巡逻机靠近巡检点（识别标签或识别卡），那该点的识别以及日期 /时间将会储存在巡逻机内，并且不会被修改或删除。之后管理员可将巡逻机与电脑连线上载资料，就可确认您的雇员是否确实依照预定的行程与路线完全任务。并可配合应用软件做资料分析处理。硬件构成 巡检器：巡检器手机外形小巧，美观，便于携带，是巡检系统的核心组成部分。它用于读取信息钮中的内码，完成信息的处理、储存和传递功能。可储存4000条巡查信息。 信息钮：具有全球唯一序列内码与巡查点名称对应，直接埋在巡查点内如墙面内。信息钮为 ABS封装。 通讯线：采用 RS-232方式与电脑串口连接。 充电器：普通座充，易于购买。 341硬件设备简介E3 彩屏中文拍照巡检器可拍照 可拍摄第一事故现场，并将图片保存浏览防水抗摔 防水设计，可在雨天使用；金属结构跌落不损坏 全中文 二级中文字库，巡检线路及人员全中文显示有智能导航功能；目标巡检点倒计时功能 安全性 掉电后数据保存20年不丢失 低功耗 采用手机锂电池供电，低功耗设计 性能参数： 主控制器：32bit高速ARM CPU 存储空间：256Mb Flash 拍照分辨率：30万（VGA）可升级为130万（VGA） 彩屏分辨率：TFT 160128 LCD,65K彩屏 重量：250g 台湾GS1000电子巡检棒1、ONE-TOUCH设计，使用简单。 2、可储存4000笔资料，而且不会因断电而流失资料。 3、环保省电设计：一般待机状态可达1个月，睡眠待机状态可达4个月。 4、周全的资料保护管制，一旦资料进入就不能被修改或删除，只能透过密码保护的软件才能将资料读出。 5、低耗电感应读头，读取距离大约5-10厘米。 6、使用与手机相同的电池和护套，方便充电及携带。 7、人体工学设计Scan按钮，可适合任何手势操作。 8、可在恶劣的环境（-10-+50）下操作使用。 9、如用户对巡更系统软件有特殊的要求，我们可按您的要求进行修改。3.5 IC感应卡控水系统我国是一个严重的缺水国家,中国 600个城市中缺水的近 400 个，严重缺水的为 108 个。节水对我们具有特殊的重要的意义。在工厂，不仅水浪费严重，且烧热水的电、油、煤气的成本也总是居高不下，为此工厂不得不支付巨额的费用。因此，如何解决既能保障员工的正常用水，又能节约水资源，减少不必要的浪费，已经成为每个后勤管理部门急需解决的难题。基于这种现状我们公司推出了非接触式IC卡智能控水系统，广泛适用于小区、工厂等用水量大，使用人员多的场合，适用于洗澡堂、开水房和员工宿舍等。非接触式IC卡智能控水系统不仅可以很好的避免浪费、节约增效，且可以培养用水人群的节能环保意识，无论对单位还是对社会都具有重要的意义。我公司的推出的非接触式IC卡控水系统是一款成熟稳定的产品，具有计费准确、控制灵活、使用方便的特点。 1、采用先充值（或转帐）后消费的使用模式, 先扣钱后供水的消费模式。 3、具有红外探测触发功能。水控器检测到合法消费卡后用户在水控器前可以用手进行触发来完成对电磁阀的开关操作。（注意：开水控制系统水控器不具有红外探测触发功能） 4、水控器在消费中实时动态显示消费者卡中余额。 5、安全供电模式。以24V安全电压供电，并加装漏电保护开关，安全可靠。 7、采用单电磁阀控制混合水，控制器采用全密封防水设计。 8、采用非接触式射频卡，包括异形卡与普通卡，携带方便，安全可靠； 9、完善的黑名单管理机制，有效保障使用直的利益； 10、微机可强制水控器开阀或者关帆（主要用于牌坊冷水或管道污水）四、部份客户案例1、案例1客户名称：东莞鑫达玩具礼品有限公司 客户地址：东莞市横沥镇新城工业区客户性质：美资控股（上市公司） 工厂人数：10000人左右实施方案：采用超强稳定的进口机型MR350TA考勤门禁机共48台，分布在42个车间内，考虑到华南天气因素的不良记录，网络中安装信号防雷设备，杜绝雷电对网络的可能破坏。2、案例2客户名称：东莞清溪三钢电器制造厂 客户地址：东莞市清溪镇客户性质：意大利独资 工厂人数：4000人左右实施方案：采用ER890中文考勤门禁机共26台，分散安装在三个厂区车间内，采用RS485通讯方式采集资料，考虑到华南天气因素的不良记录，网络中安装信号防雷设备，杜绝雷电对网络的可能破坏。3、案例3客户名称：南星塑胶有限公司 客户地址：东莞市樟木头镇樟洋南山工业区客户性质：港商独资（上市公司） 工厂人数：2000人左右实施方案： 2008年实施人事考勤薪资系统以来，所采用的11