上海市企业职工职业培训信息管理系统操作手册(企业法人用).doc

上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密 上海市企业职工职业培训 信息管理系统 用户手册 （企业法人用） （版本 1.0） 万达信息股份有限公司万达信息股份有限公司 二一五年十二月 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密 版本记录版本记录 文档修改情况记录文档修改情况记录 版本号版本号修改状态修改状态修改日期修改日期修改摘要修改摘要修改人修改人 1.0 创建 2015/12/08 创建刘轶 1.1 修改 2016/09/23 添加经费申请刘轶 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密 目目 录录 第第 1 章章引言引言1 1.1 目的1 1.2 整体风格1 1.3 硬件要求1 第第 2 章章操作步骤操作步骤1 2.1 系统登录1 2.2 首页3 2.3 单位基本信息维护3 2.4 直接补贴6 2.4.1项目申报.6 2.4.1.1直接补贴项目申报7 2.4.1.2直接补贴项目修改11 2.4.2录入学员.14 2.4.2.1自主培训录入学员14 2.4.2.2委托培训录入学员17 2.4.3成绩管理.18 2.4.4培训质量管理.19 2.5 集中服务22 2.5.1项目申报.22 2.5.1.1集中服务项目申报23 2.5.1.2集中服务项目修改25 2.5.2项目修改.25 2.5.3对接机构确认.26 2.5.4录入学员.28 2.6 补贴经费申请29 2.6.1补贴经费申请.29 2.6.2支付失败再申请.31 2.7 查询33 2.7.1单位项目查询.33 附件一：上海市法人一证通用数字证书受理告知单附件一：上海市法人一证通用数字证书受理告知单35 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 1 - 第第 1 章章 引言引言 1.1 目的 为了使用户能够更好的使用本系统，本文即上海市企业职工职业培训信息管 理系统用户手册 （以下简称手册 ）将向用户介绍如何使用该子系统的各项功能 ，同时为用户在使用过程中可能出现的问题作解答。 1.2 整体风格 1. 前有*号或底色为黄色输入框为必输项。 2. 灰色底色输入框为只读项。 3. 无底色输入框为可选项。 1.3 硬件要求 浏览器版本：IE7、IE8、IE9、IE10、IE11。 第第 2 章章 操作操作步骤步骤 2.1 系统登录 打开网页浏览器，在地址栏输入 ，在界面右侧显示有登录框。 （如图 2.1-1） 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 2 - 图 2.1-1 在用户登录框中输入您密码登录，即可登录系统，进入系统后显示经办大厅。 （如图 2.1-2） 图 2.1-2 单击劳动就业，如需再次输入密码，请输入密码。 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 3 - 图 2.1-3 单击图 2.1-3 职业培训，进入职业培训系统首页。 2.2 首页 登录后进入系统首页，显示单位已申报培训项目的进展情况。 （如下图 2.2-1） (注：直接补贴培训详见 2.4 章节、集中服务培训详见 2.5 章节) 图 2.2-1 2.3 单位基本信息维护 选择“企业申报”菜单，进入单位基本信息维护界面，录入单位基本信息（其其 中税收地所属区县首次选择确认保存后，不能再修改中税收地所属区县首次选择确认保存后，不能再修改，区县选择需和企业税务区县选择需和企业税务 登记情况相一致，如维护错误则会影响经费发放登记情况相一致，如维护错误则会影响经费发放 ，如图 2.3.1-1） 。 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 4 - 图 2.3-1 单位基本信息维护完成后，单击下一步可进入劳服机构信息维护界面。 （如图 2.3 -2） 图 2.3-2 新增劳务机构信息，单击新增新增按钮，输入组织机构代码或者劳服企业名称，单 击查询，选择对应的机构，输入相关劳务人员数（人员数应小于或等于劳服企 业人数，经营范围中没有劳务派遣内容的企业不得录入） ，单击保存确认。 （如 图 2.3-3 至图 2.3-4） 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 5 - 图 2.3-3 图 2.3-4 修改劳务机构信息，在图 2.3-4 单击修改修改按钮，可修改相关劳务人员数，单击 确定确定保存。 （如图 2.3-5） 图 2.3-5 删除劳务机构信息，在图 2.3-4 单击删除删除按钮，可删除该劳务机构的信息。 （ 如图 2.3-6） 图 2.3-6 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 6 - 2.4 直接补贴 图 2.4-1 2.4.1 项目申报项目申报 单位信息维护确认后，可进行培训项目申报，单位当年度同一类别培训项目 选择“直接补贴”或“集中服务”其中一种补贴方式后，另一种补贴方式就 不能再选择。 （如图 2.4.1-1） 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 7 - 图 2.4.1-1 2.4.1.1 直接补贴项目申报 选择直接补贴直接补贴，进入直接补贴项目申报界面。 （如图 2.4.1-2） 图 2.4.1-2 项目类型中四个专项各自对应四个职能部门审核 职业技能类项目 (人保部门审核) 专业技术类 （人保局专技部门审核） 岗位能力和综合素质 （教育部门审核） 岗位能力和综合素质(班组长培训、岗位练兵技能比武等) （总工会审核） 新增培训项目申报，单击新增新增按钮，首先选择培训项目的类型，再录入培训 项目名称，根据培训要求填写完整相关内容（*为必输项） 。 （如图 2.4.1-3） 1)职业技能类项目：可单击从职业代码中进行选择，其中等级工职业输入 名称可进行模糊查询；岗位培训需先选择上岗等级查询并确定大类后，再 录入培训项目名称。 2)专业技术类等其他 3 类项目：直接录入培训项目名称。 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 8 - 图 2.4.1-3 项目申报过程中或结束，单击暂存暂存按钮，可对申报的内容进行保存，对已暂存 的申报内容可以进行修改或删除。 （如图 2.4.1-4） 图 2.4.1-4 单击修改修改按钮，可对已暂存的项目信息进行修改，修改完成后单击暂存暂存按钮即 可。 （如图 2.4.1-5 至 2.4.1-6） 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 9 - 图 2.4.1-5 图 2.4.1-6 单击删除删除按钮，可对已暂存的项目进行删除（项目删除后，不能恢复，需重新项目删除后，不能恢复，需重新 申报申报） 。 （如图 2.4.1-7） 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 10 - 图 2.4.1-7 当年度计划开展的培训项目全部申报结束后，单击下一步下一步，系统自动汇总单位 当年度职工职业培训计划和上年度职工教育经费使用情况。录入“上年度缴纳 地方教育附加总额”和选择“是否按规定提取和使用职工教育经费”后（*必 输项） ，点击下一步下一步。 （如图 2.4.1-8） 图 2.4.1-8 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 11 - 选择“是否组建工会” ，选“否”还需录入“承诺组建工会时间” ，上传文件相 关的申报材料，以及区县需要单位提交的其他材料（注：如无特殊说明，系统 只接受 pdf 格式文件） 。 勾选承诺项，单击暂存暂存按钮，可对申报信息进行暂时保存，并可在提交审核前 进行维护。单位对所有申报信息确认后，单击提交审核提交审核按钮，正式提交（提交提交 后申报的项目不能再新增和修改，直接补贴培训项目申报流程结束后申报的项目不能再新增和修改，直接补贴培训项目申报流程结束） 。申报的 相关表式可选择打印保存。 （如图 2.4.1-9 至图 2.4.1-10） 图 2.4.1-9 图 2.4.1-10 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 12 - 2.4.1.2 直接补贴项目修改 申报项目修改，指申报项目经区县相关管理部门审核未通过，退回单位修改 。退回的项目可在系统首页进行修改和删除操作。 （如图 2.4.1-11） 图 2.4.1-11 单击图 2.4.1-11+按钮，显示待修改项目的具体信息。 （如图 2.4.1-12） 图 2.4.1-12 项目修改，单击修改修改按钮，可对项目填报的内容进行修改，单击暂存暂存按钮（可 对项目修改信息暂时保存，并可在提交审核前继续修改）或提交审核提交审核按钮（项 目修改确认后正式提交，提交后不能再修改。 ） （如图 2.4.1-13） 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 13 - 图 2.4.1-13 项目删除，单击删除删除按钮，直接删除申报的项目信息，单击确定确定即可（注：项 目删除后，无法恢复） 。 （如图 2.4.1-14） 图 2.4.1-14 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 14 - 2.4.2 录入学员录入学员 选择“录入学员”菜单，进入学员录入的界面，单击“” 可展开更多查询 条件。 （如图 2.4.2-1） 图 2.4.2-1 输入查询条件，单击查询查询按钮可查询到所有已审核通过的培训项目。 （如图 2.4. 2-2） 图 2.4.2-2 2.4.2.1 自主培训录入学员 对于项目申报时“是否委托培训”选择了否的项目，单击录入学员录入学员链接，进入 自主培训学员信息维护界面。 （如图 2.4.2-3） 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 15 - 图 2.4.2-3 在一个项目中可对应不同的授课计划添加一个或多个批次的培训学员。 图 2.4.2-4 单击新增新增按钮，在新增批次界面中，可选择单个录入或批量添加学员信息（系系 统自动判断是否本单位职工（含劳服企业）统自动判断是否本单位职工（含劳服企业） ，非本单位职工不能录入，非本单位职工不能录入） 。 （如图 2.4.2-4） 1)单个录入：在身份证号一栏里输入学员的身份证号码，单击确定确定按钮。 2)批量添加：单击批量导批量导入入按钮，可将学员信息批量导入。其中模板下模板下载载按钮， 可下载批量导入的模板。 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 16 - 学员录入后，并添加培训信息，再单击保存保存按钮，可保存已录入的学员信息等 。单击图 2.4.2-4Excel 导出导出按钮，可将选中的学员信息以 excel 格式导出。本批 次学员信息录入完成后会返回如图 2.4.2-5 所示界面。 图 2.4.2-5 单击图 2.4.2-5修改修改链接，可修改已录入批次的学员和培训信息。 图 2.4.2-6 单击删除删除按钮，确认后可将学员从该培训批次中删除，已经开班的学员无法删 除。 （如图 2.4.2-6） 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 17 - 2.4.2.2 委托培训录入学员 对于项目申报时“是否委托培训”选择了是的项目，点击录入学员录入学员链接，进入 委托培训学员信息维护界面。 （如图 2.4.2-7） 图 2.4.2-7 可选择单个录入或批量添加学员信息（系统自动判断是否本单位职工（含劳服系统自动判断是否本单位职工（含劳服 企业）企业） ，非本单位职工不能录入，非本单位职工不能录入） 。 1）单个录入：在身份证号一栏里输入学员的身份证号码，单击确定确定按钮。 2）批量添加：单击批量导入批量导入按钮，可将学员信息批量导入。其中模板下载模板下载按钮， 可下载批量导入的模板。 学员录入完成，单击界面下方保存保存按钮，可保存已录入的学员信息。单击Excel 导出导出按钮，可将选中的学员信息以 excel 格式导出。批次添加完成后会返回如 图 2.4.2-5 所示界面。 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 18 - 图 2.4.2-8 单击删除删除按钮，确认后可将学员从该培训项目中删除，已经开班的学员无法删 除。 （如图 2.4.2-8） 2.4.3 成绩管理成绩管理 选择“成绩管理”菜单，进入成绩管理的界面。 （如图 2.4.3-1） 图 2.4.3-1 输入项目名称单击查询查询按钮，可查询到相关项目信息，单击管理链接可进行成 绩管理。 （如图 2.4.3-2） 图 2.4.3-2 进入成绩管理页面选中学员后可进行合格、不合格、导出单个或批量操作，成 绩管理后单击保存。 （如图 2.4.3-3 至 2.4.3-4） 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 19 - 图 2.4.3-3 图 2.4.3-4 2.4.4 培训质量管理培训质量管理 选择“培训质量管理”菜单，进入培训质量管理的界面，选择培训方式后单击 查询。 （如图 2.4.4-1） 图 2.4.4-1 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 20 - 对已开班的培训项目可进行培训质量管理，单击管理链接，添加管理信息。 （如下图 2.4.4-2） 图 2.4.4-2 单击新增新增按钮，选择记录类别，选择“督导记录”类别的，填写记录内容后单 击保存。 （如图 2.4.4-3） 图 2.4.4-3 选择“违规记录”的，填写相关违规记录，并可修改学员的补贴金额。 （如图 2.4.4-4） 图 2.4.4-4 单击添加学员，勾选需要调整补贴金额的学员，确定后单击添加添加按钮。 （如图 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 21 - 2.4.4-5） 图 2.4.4-5 添加学员后可单个或批量勾选修改补贴金额，输入调整后的金额数（修改的金 额只能小于当前补贴金额） ，按确定即可。违规记录录入完成后，单击保存。 （如图 2.4.4-6 至 2.4.4-7） 图 2.4.4-6 图 2.4.4-7 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 22 - 2.5 集中服务 图 2.5-1 2.5.1 项目申报项目申报 单位信息维护确认后，可进行培训项目申报，单位当年度同一类别培训项目 选择“直接补贴”或“集中服务”其中一种补贴方式后，另一种补贴方式就 不能再选择。 （如图 2.5.1-1） 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 23 - 图 2.5.1-1 2.5.1.1 集中服务项目申报 选择集中服务集中服务，进入集中服务项目申报界面。 （如图 2.5.1-2） 图 2.5.1-2 新增培训项目申报，单击新增新增按钮，首先选择培训项目的类型（已选择直接补 贴的项目类型则不可再进行选择） ，再录入培训项目名称，根据单位培训需求 填写完整相关内容（*为必输项） 。 （如图 2.5.1-3） （1）职业技能类项目：可单击从职业代码中进行选择，其中等级工职业输 入名称可进行模糊查询；岗位培训需先选择上岗等级查询并确定大类后，再 录入培训项目名称。 （2）专业技术类等其他 3 类项目：直接录入培训项目名称。 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 24 - 图 2.5.1-3 项目申报过程中或结束，单击暂存暂存按钮，可对申报的内容进行保存，对已暂存 的申报内容可以进行修改或删除（项目删除后，不能恢复，需重新申报） 。单 击提交审核提交审核按钮，系统提示是否打印申报表，单击确定确定按钮，打印申报表。 （图 2.5.1-4 至 2.5.1-5） 图 2.5.1-4 图 2.5.1-5（这张图显示什么？） 单击结束申报结束申报按钮或关闭页面，集中服务申报培训项目流程结束。 （图呢？） 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 25 - 2.5.1.2 集中服务项目修改 申报项目修改，指申报项目经区县相关管理部门审核未通过，退回单位修改 。退回的项目可在系统首页进行修改和删除操作。 （如图 2.5.1-6） 图 2.5.1-6 单击+按钮，显示待修改项目的具体内容。 （如图 2.5.1-7） 图 2.5.1-7 项目修改，单击修改修改按钮，可对项目填报的内容进行修改，单击暂存暂存按钮（可 对项目修改信息暂时保存，并可在提交审核前继续维护）或提交审核提交审核按钮（项 目修改确认后正式提交，提交后不能再修改。 ） （如图 2.5.1-8） 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 26 - 图 2.5.1-8 项目删除，单击删除按钮，直接删除申报的项目信息，单击确定确定即可（项目删 除后，无法恢复） 。 （如图 2.5.1-9） 图 2.5.1-9 2.5.2 对接机构确认对接机构确认 对接机构确认：指单位提出委托培训的需求，经区相关管理部门审核通过，有 1 家及以上培训机构愿意承接单位的培训项目，需要单位选择确认其中一家培 训机构进行对接。 选择“对接机构确认”菜单，进入对接确认界面。 （如图 2.5.2-1） 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 27 - 图 2.5.2-1 输入查询条件，单击查询查询按钮，可以查看区县管理部门已通过审核通过且培训 机构申请对接的项目信息。 （如图 2.5.2-2） 图 2.5.2-2 选中有培训机构对接的项目单击确认对接确认对接链接，可查询到所有申请对接的培训 机构的详细信息，包括对接方案等，单位确认选择其中一家，单击确认对接确认对接按 钮完成对接。 （如图 2.5.3-3） 图 2.5.2-3 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 28 - 2.5.3 录入学员录入学员 选择“录入学员”菜单，进入学员录入的界面，单击“” 可展开更多查询 条件。 （如图 2.5.3-1） 图 2.5.3-1 输入相关查询条件，单击查询查询按钮，可查询到所有已对接审核通过的培训项目。 （如图 2.5.3-2） 图 2.5.3-2 单击录入学员录入学员链接，可单个录入或批量添加学员信息（系统自动判断是否本单 位职工（含劳服企业） ，非本单位职工不能录入） 。 （如图 2.5.3-3） 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 29 - 图 2.5.3-3 可选择单个录入或批量添加学员信息（系统自动判断是否本单位职工（含劳服 企业） ，非本单位职工不能录入） 。 3)单个录入：在身份证号一栏里输入学员的身份证号码，单击确定确定按钮。 4)批量添加：单击批量导入批量导入按钮，可将学员信息批量导入。其中模板下载模板下载按钮， 可下载批量导入的模板。 学员录入后，并添加培训信息，再单击保存保存按钮，可保存已录入的学员信息等 。单击图 2.5.3-3Excel 导出导出按钮，可将选中的学员信息以 excel 格式导出。批次 添加完成后会返回如图 2.5.3-2 所示界面。 单击图 2.5.3-3删除删除按钮，确认后可将学员从该培训项目中删除，已经开班的学 员无法删除。 2.6 补贴经费申请 2.6.1 补贴经费申请补贴经费申请 每季度末，系统会根据实际培训情况，自动为符合经费申请的学员产生经费申 请记录，单位需对补贴经费的申请进行确认。 （集中服务为每季度末，直接补贴为 下一年度一季度末生成经费数据） 选择“补贴经费申请”菜单，进入经费申请界面。单击经费确认经费确认按钮，可对申 请金额进行调整。 （如图 2.6.1-1 至 2.6.1-2） 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 30 - 图 2.6.1-1 图 2.6.1-2 选中学员单击放弃补贴放弃补贴可取消该学员补贴申请。 选中学员单击调整金额调整金额可对补贴金额进行调整，调整的金额不可大于调整前的 金额。 补贴经费确认后，关闭调整窗口单击提交审核提交审核按钮。提交保存成功后，可以打 印企业职工职业培训费用申请确认表企业职工职业培训费用申请确认表、企业培训费补贴培训项目汇总表企业培训费补贴培训项目汇总表、培训学员花名培训学员花名 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 31 - 册册。 （如图 2.6.1-3） 图 2.6.1-3 2.6.2 支付失败再申请支付失败再申请 在系统首页可查询经费申请进度，经费补贴状态显示“支付失败” ，可单击“+ ”展开查看具体信息。 （如图 2.6.2-1） 图 2.6.2-1 支付失败的项目，需单击修改修改按钮，查看经费申请信息后，单击提交审核提交审核按 钮，再次提交申请申请成功状态会显示“经费已提交，待重新出盘” 。其中 ，单击经费查看经费查看按钮，可查看学员申请经费信息。 （如图 2.6.2-2 至 2.6.2-4） 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 32 - 图 2.6.2-2 图 2.6.2-3 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 33 - 图 2.6.2-4 2.7 查询 2.7.1 单位项目查询单位项目查询 选择“单位项目查询”菜单，进入查询界面，单击“” 可展开更多查询条 件。 （如图 2.7.1-1） 图 2.7.1-1 输入查询条件，单击查询按钮，可查询到“汇总信息” 、 “项目信息”和“学 员信息” 。 （如图 2.7.1-2 至 2.7.1-4） 1) 汇总信息： 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 34 - 图 2.7.1-2 2) 项目信息： 图 2.7.1-3 3) 学员信息： 图 2.7.1-4 上海市企业职工职业培训信息管理系统 内部资料，注意保密- 35 - 附件一： 上海市法人一证通用数字证书受理告知单 一一. . 项目名称项目名称 法人网上身份统一认证数字证书（简称“法人一证通”数字证书） 二政策依据二政策依据 上海市关于推进本市法人网上身份统一认证工作的实施意见 上海市上海市数字证书使用管理办法 工信部电子认证服务