国际茶叶博览会参展邀请函.doc

文秘写作/邀请函 国际茶叶博览会参展邀请函 国际茶叶博览会参展邀请函(一)中国国际茶叶博览会参展邀请函由中华人民共和国农业部和浙江省人民政府联合主办，xx市人民政府、浙江省农业厅、浙江省供销社承办，中国农业科学院茶叶研究所、农业部农业贸易促进中心、中国优质农产品开发服务协会、中国农业国际合作促进会、中国国际茶文化研究会和xx华巨臣西博文化创意有限公司等单位协办，福建、云南、湖北、四川、湖南、贵州、安徽、广东、河南等茶叶主产省支持的中国国际茶叶博览会将于20xx年5月18日-21日在xx国际博览中心(g20xx峰会主会场)举办，博览会规划总面积35000平方米。组委会将邀请相关国际组织、茶叶生产消费大国以及一带一路沿线重点国家，如：俄罗斯、印度、美国、德国、斯里兰卡等30多个国家的农业政要、重要企业与嘉宾参展。同时，全力组织全国各地茶叶批发市场、批发商、代理商、茶叶深加工与综合利用企业、大型连锁超市、茶艺馆等企业到展会现场采购。在此，我们诚挚邀请各地知名茶企莅临xx，共襄盛会，共谋发展。参展联系人：苏经理 、卢经理中国国际茶叶博览会组委会办公室(筹) 国际茶叶博览会参展邀请函(二)第九届xx国际茶文化博览会邀请函时间：20xx年11月21日-24日xx中国进出口商品交易会琶洲展馆主办单位：xx市人民政府 中国国际茶文化研究会 中华茶人联谊会承办单位：xx茶文化促进会 xx广新外贸置业发展有限公司协办单位：协办协会：展会情况：xx从古至今都是我国重要的茶叶集散地，茶文化底蕴深厚。xx有全国最大的茶叶批发市场和消费市场，在中国茶行业流通领域起到主导作用。xx市人民政府自2000年举办首届xx国际茶文化节(博览会)以来，迄今已连续成功举办了五届茶文化节、八届茶文化博览会，xx国际茶文化博览会无论在观众数量还是展会效果都是国内同类展会无法相比的，已经成为国内最具影响力的茶会展著名品牌。展会宗旨：践行科学发展观，弘扬茶文化，培育茶品牌，推广放心茶、健康茶、和谐茶，繁荣茶会展、茶经济、茶贸易，促进行业交流合作，推动茶产业兴旺发达。展会优势： xx市人民政府作为主办单位，全国各主要产茶区政府协办，能有效地克服由商业公司运作而片面追求商业利益的缺陷，势必引来社会各界的广泛关注。组展工作更专业，展出内容更丰富，展品质量更有保证，会展成果更为显著。 按照政府主导、社团参与、企业办会、市场运作的原则，xx外贸集团直属的广新外贸置业发展有限公司作为承办单位强势进入，将充分利用立项建设xx国际茶叶交易中心的契机，共同打造和提升xx国际茶文化博览会品牌价值。 与第六届xx国际汽车展同时登场。两展同期举行，场馆相通、借助车展30万人次的参观流量，看完车展看茶展，展会活动互动，客源互融，人气更旺，参展效果更加可期。 广交会琶洲展馆硬件设施和空间布局堪称世界一流，更能有效展现企业的优质产品和品牌形象。展会展厅特别装饰，标摊展区简特装，更好地烘托现场气氛，彰显展会品质。 专门的活动策划机构为本届茶博览会量身打造丰富多彩的茶事活动，从前期预热到现场造势，贯穿整个博览会周期，使参展商与广大专业观众进行充分交流对接。 联合众多强势媒体，在更大范围、更广领域推广展会，提升展会的知名度和影响力，使参展企业的形象、品牌、文化得到最大的宣传推广效应。日程安排：展览时间 20xx年11月21日-24日(上午9:00下午17:30，最后一天至14:00)布展时间 20xx年11月19日-20日撤展时间 20xx年11月24日中午14:0022:00展馆地点：xx中国进出口商品交易会琶洲展馆(广交会展馆)参展范围： 茶叶生产加工企业 茶叶流通企业 茶具、茶盘、茶器皿企业 茶叶连锁经营企业 茶包装设计与制作 茶庄、茶馆、茶休闲企业 茶饮料、茶食品企业 茶科技延伸物企业 茶机械加工设备 饮用水企业、净水器、纯水技术与设备 茶室装饰、工艺品及饰品 古玩字画、茶旅游、茶文化交流机构精彩亮点：专门成立参观采购客户邀请部，有针对性邀请连锁超市、酒店、旅行社、购物中心、茶庄茶馆等专业观众。针对行政机关、企事业单位茶叶团购情况，精选推出第九届xx国际茶文化博览会推介企业书并免费派发。联袂xx省工艺美术协会和江苏省工艺美术协会举办茶具文化创意奖评比活动。该奖项视为省(部)级奖项，可作为获奖者申报荣誉称号、专业职称业绩成果的依据之一，同时可为获奖茶具技艺价值的认定。对于新开拓珠三角市场的茶叶企业，免费帮助客户搜集各类茶叶销售情况及各茶叶经销商、代理商、大中超市等信息，并可为参展商推介代理企业。开展对每个参展单位的一对一服务，鼓励参展单位向组委会提供拟邀重点观众名单，组委会确保利用自身丰富的渠道邀请到场。精心打造茶博会特刊茗博荟，报道茶博会进展并为参展商免费刊登广告宣传，定期印制定向派送xx各大行政机关、企事业单位和所邀请的参观采购客户。系列活动： 万人品茗 茶文化精品展 茶具文化创意奖评选 金奖茶叶评选 茶知识讲座 茶主题论坛 国手棋艺表演 茶企业品牌推介 茶乡之旅宣传推介 茶产地政府招商推介注：上述活动欢迎企业参与合作，具体合作形式请与组委会联系，所有活动以现场公示为准。参展费用：名称 国内企业参展 境外企业参展国际标准展位(3m3m) rmb 4800元/个 usd 900 / 个室内特装展位(18起租) rmb 530元/ usd 100 / 配备：标准展位配置包括三面围板、公司名称楣板、咨询桌一张、椅子两把、220v插座一个、射灯两只(单个双开口展位加收10%展位费);特装展位不含任何设施，电费另计。主要招商活动： 茶博会各项活动冠名活动 茶博会指定用品招商大会唯一指定纪念茶 大会唯一指定纪念茶具大会唯一指定饮用水 大会唯一指定纪念普洱茶大会唯一指定纪念黑茶 大会唯一指定纪念绿茶大会唯一指定纪念铁观音 大会唯一指定纪念白茶大会唯一指定纪念岩茶 大会唯一指定纪念单枞参展细则：1、请填妥参展报名表由负责人签字并加盖公章，连同公司营业执照复印件传真或邮寄至组委会。2、预订展位由组委会统一安排：原则是先申请、先付款、先预定。3、在申请展位后七日内将参展费用电汇至组委会指定账号，如在10月30 日前未付清相关款项，组委会将视其放弃展位，展位将不予保留。开 户 行：交通银行xx分行收款单位：xx广新外贸置业发展有限公司帐 号：4、参展商在汇出各项费用后，请将银行汇款单复印件传真至组委会秘书处以便核对，发票将于展商报到时统一开出。5、参展商报名后，请将公司标志、主要产品图片或公司形象照片1张、企业简介(200字以内)以电子邮件发送至e mail： ，将用于组织专业观众和官方网站、杂志、报纸宣传。6、考虑到展场的整体布局和大会形象，组委会最终保留调动个别展位的权利。 国际茶叶博览会参展邀请函(三)20xx年xx首届茶文化及红木工艺品博览会展会介绍：布展时间：20xx年5月20日-21日开展时间：20xx年5月22日-26日撤展时间：20xx年5月26日18时开放时间：每天上午9：00-晚上18：00地 点：xx国际会展中心 一层 (建设路与建华路交叉口)展览面积:6500平米承办单位：山西三晋会展服务有限公司媒体支持：xxx等。收费标准：展位收费:3m3m展位(4500元)户外广告收费:详询组委会参展范围：六大茶类：绿茶、红茶、白茶、黄茶、乌龙茶(青茶)、黑茶(藏茶);再生茶类：花(草)茶、果味茶、紧压茶、萃取茶、浓缩茶、速溶茶、保健茶、茶油、茶饮料、茶叶提取物;茶具产品：陶瓷、紫砂壶艺、茶盘、煮茶器、冲茶具、玻璃器皿、端砚、根雕(木雕)艺术等;茶流通：茶叶专业市场、茶城、经销代理加盟、连锁经营企业、茶界专业刊物及媒体;茶工艺类：茶工艺品、茶家具、茶几、装饰品及茶科技衍生品;泡茶水：纯净水、瓶装水、矿泉水、直饮水及净水设备等;宣传：1、新闻媒体宣传合作:xx交通电台,xx日报,xx晚报,xx广告传媒公司等主要媒体;2、其它媒介合作:国内国际网络媒介、出租车广告、公交车广告,大型户外广告、信息平台等;3、宣传直通车:组委会向xx及周边地区的茶城,茶叶代理、经销商、零(批)发市场、机关企事业单位、社会团体、白领阶层、住户个人、豪车会所等直接寄送50万份 参观邀请函;4、大会前期派送30万份宣传单.参展手续：1、参展单位请将参展申请表等资料详细填妥，并务必于20xx年5月10日前传真或函寄至组委会(文字清晰准确)。2、各参展单位须将展位费、广告费，