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文档简介

文员工作岗位职责 所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。以下是出guo为大家精心的文员工作岗位职责，欢迎大家阅读，供您参考。更多内容请关注出guo。 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是: 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13.社会保险的投保、申领。 14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 16.接受其他临时工作。 1.参加后勤部召开的各种会议，会议记录,管好部门档案、文件。 2.收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。 3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。 4.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。 5.每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。 6.负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。 7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。 1.负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。 2.负责公司各类文件打印及发放。 3.负责公司信件的和保管。 4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。 5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。 6.负责员工名片统计、发放工作。 7.负责总经办的文化建设工作。 8.完成领导临时交办的工作。 1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。 2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发，特快专递等及时、准确递至相关部门，并做好签收登记工作。 3.公司文件的复印传真，达到节约和控制办公成本的目的。 4.完成领导临时交办的工作。 1.票据处理(货物进、出仓票据，配送人员积分和租车费用)。 2.仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。 3.各种报表
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