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文档简介

第四章 人际沟通,目的要求: 1、理解人际沟通的概念和特征 2、掌握人际沟通的功能 3、了解影响人际沟通的常见因素 4、正确运用人际沟通的技巧,第一节 概述,一、人际沟通的概念和特征 (一)沟通与人际沟通 人们之间的信息交流和传递的过程,在人际沟通的过程中,人既是行动者,也是反映者。,(二)人际沟通的特征 1、不以人的意志为转移,2、在积极的个 体之间进行,3、沟通方式与关系协调统一,4、是双向互动的反馈和理解过程 沟通的目的不在于行为本身,而在于结果,5、涉及言语和非言语能力,马来西亚前总理:马哈蒂尔,举例:,一位护士在办公室写护理文书时,看见外面休息室坐着一位老太太似乎很悲伤的样子。她走过去坐在老太太的身边问她有什么需要帮助的,老太太说她老伴得癌症已扩散到全身 说着便流下了眼泪。这位护士用理解的目光注视着老太太,并轻轻地抚摸着她的手。两人默默地坐了几分钟后有人叫这位护士。老太太感激地说:“你去忙吧!我已经好过多了!真谢谢你!”,6、受多方面因素影响(情绪、性格、文化、程度、宗教和环境等),二、人际沟通的功能 (一)工具功能 沟通是个人事业成功,实现具体目标的阶梯。 (二)调节功能,(三)保健功能 (四)促进个性的形成 人的需要、兴趣的培养、能力的发展等都离不开人际沟通。,三、人际沟通的渠道 (一)语言性沟通与非语言性沟通 1、语言沟通 (1)口语沟通 特点: 快速传递、及时反馈、 可信度高、灵活性大、 适应面广、,(2)书面沟通,2、非语言性沟通,(二)正式沟通与非正式沟通 (三)有意沟通与无意沟通 (四)单向沟通与双向沟通 (五)横向沟通与纵向沟通,第二节 人际沟通的影响因素 一、物理因素,二、社会因素 (一)社会文化 文化背景,地域、民族的文化,(二)价值观 价值观是社会成员所共有的,价值观决定了人的行为。,三、内在因素 (一)交往层面因素 (二)语言技巧 (三)个性心理特征 (四)情绪因素 (五)品德修养因素 (六)兴趣与爱好,第三节 人际沟通的常用技巧 一、建立沟通的基础 (一)主动向对方表示友好 (二)不要忘记微笑,微笑是社交场合中最富吸引力、最有价值的面部表情 微笑可以表现出温馨、亲切的表情,能有效地缩短双方的距离,给对方留下 美好的心理感受,从而形成融洽的交往氛围,可以反映本人高超的修养,待人的 至诚。 微笑有一种魅力,它可以使强硬者变得温柔,使困难变得容易。 微笑是人际交 往中的润滑剂,是广交朋友、化解矛盾的有效手段。 微笑要发自内心,不要假装。,初次见面微笑一瞬间拉近双方的心理距离、消除双方的拘束感 与朋友见面微笑和谐、融洽 教师对学生微笑消除学生紧张感,敬畏感也会被信任感和亲切感代替 上级给下级一个微笑平易近人 服务员给顾客一个微笑宾至如归,(三)适切的同感心,(四)尊重对方 尊重态度是建立建立成功和相互信任关系的基本要素 。 当一个人受到尊重时,就意味着他受到了平等对待,他的存在和价值得到了别人的承认和肯定。,举例 (一位瘫痪患者),一天,我正在上厕所,一个护士带着一群参观者经过,护士一把拉开了作为厕所的门的帘子,将我和我的轮椅暴露在光天化日之下。护士还向参观者介绍:“这是病房里的一位瘫痪患者。”当时,我实在感到我好像什么都不是,分文不值,也许就象动物园里的一只猴子。为了证实我还是一个人,我骂了一些粗话。护士带着参观者一边走开,一边说我是个粗鲁的、可怜的人。至少“粗鲁的”和“可怜的”还是个人,比那种毫无个性的东西要好。,(五)正确的态度和行为 不卑不亢,二、有效沟通的方式 (一)学会有效沟通 1、选择合适的时机和地点 2、确定恰当的沟通渠道 3、沟通目的明确,重点突出,(二)改变不恰当的沟通方式 (1)不要留给别人推辞的余地 (2)提出合理要求时要直截了当 (3)明确完成任务的时间 (4)不要成为一个毫无责任的传 话筒,(三)正确运用语言文字 (1)语言明确,精练通达 (2)用词恰当,通俗易懂 (3)运用对方易接受的语言文字,避免或 尽量少用讽刺、挖苦性词语 (4)叙事说理应条理清楚,不要颠三倒四, 文句不通。,三、对不同类型的人采取不同的沟通策略 (一)对死板的人,要热情而有耐心 (二)对过于傲慢的人,可以适当反击 (三)对过于好胜的人,忍让要适可而止 (四)对性急的人,要避免争吵 (五)对城府深的人,要有防范 (六)对口蜜腹剑的人,要敬而远之,四、让接受方及时领会你传出的信息 (一)准确、清晰地传递信息 (二)勇于接受不同的反应 (三)因人而异选择恰当的交流媒介,五、有效地说服对方 (一)避免争吵 (二)称赞并欣赏他人 (三)不要总是责怪他人,应坦率承认自己的错误,(四)耐心

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