大学协会社团联谊晚会活动方案.doc

公文写作/企划文案 大学协会社团联谊晚会活动方案 *摘要：为丰富大学生活,特开展主题朗诵比赛兼社团联谊晚会，以锻炼在校大学生的能力和口才，同时进一步发挥学生社团在学校中的作用，加强我协会与水院及各校外兄弟社团的联系和交流，扩大读者协会在校园的影响力第一部分:晚会概况活动主题:读者协会“我的大学”主题朗诵比赛兼社团联谊晚会晚会目的:为丰富大学生活,特开展主题朗诵比赛兼社团联谊晚会，以锻炼在校大学生的能力和口才，同时进一步发挥学生社团在学校中的作用，加强我协会与水院及各校外兄弟社团的联系和交流，扩大读者协会在校园的影响力晚会时间：xx年年12月9日晚7：00晚会地点:院学术报告厅参加人员1到场嘉宾：18个院级社团及外校社团、院系学生会、读者协会主要负责人、读者协会指导老师2表演单位：我院各社团、兄弟院校社团、朗诵人员3晚会观众：各系学生会、社团代表，读者协会会员4筹办单位：院读者协会主持人员:戴红强、童雪、待定、待定第二部分:晚会筹划l 节目部分一 节目筹措阶段 主要负责人:丁灵灵、李从喜、1. 11月23日由宣传部填写节目邀请函,由外联部送往各院级社团2. 11月24日由秘书处书写节目征集的电子稿,并打印6份张贴在校内3. 11月23-27日,由各分会分会长对分会进行宣传,并进行节目的征集4. 协会主要负责人与外校兄弟社团(职业技术、财贸、安外等)保持联系,并及时上报5. 所有校内节目的征集于11月28日(周三)截止二 节目筛选阶段主要负责人:李从喜、谢乾、李国海、丁灵灵1. 所有节目收集后于11月28日交由秘书处汇总2. 12月1日(周六)2：00进行歌曲、舞蹈、小品、相声类节目的一轮筛选3第一轮筛选后已基本确立的节目，要求选手于12月4日前递送节目所需背景音乐cd，由丁灵灵统一保管412月5日(周三)下午2：00在学术报告厅进行歌曲、舞蹈、小品、响声类节目的二次筛选及第一次彩排.并进行话剧、太极拳等大型节目的一轮筛选及彩排，并将最终节目单确立512月9日(下午)2：30在学术报告厅进行最后次彩排三 主持人安排 已经确认的主持人有两名，关于主持人的串词部分由秘书处配合主持人商议，其他主持人由各分会推荐l 宣传部分主要负责人:罗文、张策、丁灵灵1 晚会节目表展板于12月6日由宣传部展出2 晚会条幅由组织部负责定做,并由12月7日展出出报告厅对面3 晚会节目单由秘书处统一打印(一、二、终轮节目单)4 门票由秘书处设计,交由组织部制作(约450张),于12月3日前完成,12月5日由宣传部填写晚会邀请函,并将门票及邀请函盖章.交由外联部送往院团委、院学生会、各系学生会、18个院级社团(每单位一邀请函两门票)l 赞助部分负责人:项晶晶、谢乾、李丹1 由李丹继续联系兼职公司,在12月1日前最好谈妥,方便门票的制作及资金的保证2 11月26日起由外联部正式开始向校外商家拉赞助,项晶晶主要负责,谢乾协助工作.3 赞助具体价位参考:条幅 70元 门票背面 150元 节目单 150元(不包括纸张) 现场宣传，又赞助人提供奖品，由主持人现场宣传 150元 ，具体价位可以浮动，依照对方要求4 商家如果愿意，欢迎来到现场观看l 舞台部分一 舞台布置 主要负责人：李从喜、谢乾、张策1 “我的大学”朗诵比赛兼读者协会社团联谊晚会等字贴纸及装饰用贴纸由组织部统一定做，12月9日上午进入报告厅进行张贴2 现场用梯子由组织部提前一天预定，工作证25份左右提前准备3 气球（100）、彩纸、灯笼、彩带、荧光棒（少量，观众使用）由组织部统一购买，于12月8日前完成4 12月9日上午8：30，所有主要负责人及组织部所有人员到报告厅集合，进行现场布置5 盆景的搬运和摆放 待定二 后勤部分及其他 主要负责人:李国海、张策1 物品 筒装水两桶、瓶装水两扎，电池8节（南孚特殊2节，5号6节），小礼品若干2 观众席布置 前三排全部预留，读者主要负责人、院团委、院学生会主要负责人坐第一排，系学生会主要负责人及协会负责人坐第二、三排（以持请帖者为准）3 主持人化妆 12月9日下午由孙慧君带队负责4 现场秩序 每个分会各调派一人配合组织部负责现场秩序，分会人员下午5点到场，主要负责本系人员秩序5 现场摄像 由张策负责6 演员休息区 由李从喜12月7-8日提前联系行政楼一楼会议室，申请使用7 检票人员 由组织部安排三人6：30在前门进行检票8 文明执勤队 关于是否使用文明执勤队的问题，开会商议三 晚会后期工作主要负责人：李国海、张策1负责晚会后人员的有序离开及晚会后场地的处理2后期相片冲洗第三部分 12月9日工作人员详细调动名单（草表）见表：工作项目主要负责人工作人员数目工作人员姓名现场布置李从喜12谢乾李丹罗文前门检票张策4物品购买李国海、张策3现场秩序维持方亮亮、宋彦6主持人化妆孙慧君2嘉宾导入宋彦1节目调派项晶晶2其他罗文2摄像张策1第四部分 晚会经费预算：条幅 1条 40元 请帖：27份 27元电池 8块 40元 门票打印600张 100元工作证（新）25份 40元 水 2桶，24瓶 36元贴纸 60元 荧光棒 20份 10元纸张打印（估） 30元 主持人化妆 未计气球（100个） 10元 节目邀请函 17份 17元其他未可计费用 200元 相片冲洗 20元彩带、金纸 10元 杯子 5元 共计： 745元第五部分 要求1、本次晚会举办各环节必须内容要健康向上，达到主题要求。2、协助单位、参与者和参加活动工作人员必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应