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文档简介
会议记录,应用文写作训练指导,定义,会议记录,是指在会议过程中由专门的记录人员如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性文书。,类型,简要会议记录 详细会议记录 录音会议记录,结构与写法,标题 会议的组织情况 会议的具体内容 尾部,标题,格式:第一行 居中 字体稍大 写法:会议名称加“记录”二字,如学校教研室主任会议记录; 会议内容加“记录”二字,如职业学校关于进一步加强课程改革研讨会记录。,会议组织情况(共8项),会议时间写清年、月、日,午别、时、分。 会议地点写清楚具体地点,便于日后查证。 出席人 缺席人 列席人 写完整的姓名,不要只写姓,再加上职务, 缺席人要注明原因。 主持人 记录人 议题会议将要讨论和决议的主要议题,让人明确 会议内容概要。,注意点,以上八项,一般空两格单列,后面加上冒号再记内容。,会议具体内容(共4项),主持人发言这是了解会议意图的主要依据,应重点记录。 会议的主题报告会议的核心。有书面讲话稿的,则记录报告的题目,并注明“原文见附件”;中心发言人没有发言稿,则应记下发言的要点。 讨论发言按发言顺序将每个人发言人的姓名及发言内容记录下来。 决议把会议最后的决议梳理概括,分条列写。可从主持人的总结中记录,亦可根据表决发言的内容加以概括。有的暂时议而不决的,注明“暂不决议”,以示交代本次会议的结果。,尾部,结束语:另起一行 空两格 写出“散会”或“休会”, 以示记录已结束。 署名:分两行 右下角 记录员姓名和主持人姓名,基本要求,快 便于完整、全面地记录 准 要忠实于原意 使用专用记录本,范文解读,实战练习,1、下面是会议记录的首页,将其中缺漏之处补上。 会议记录纸,会议地点:,缺席人:
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