ppt制作入门(图文并茂).ppt

ppt制作教程,目 录,一、ppt简介 二、ppt的新建与保存 三、ppt的构成元素 四、ppt的制作过程 五、ppt应用,简介,元素,新建,制作,应用,microsoft office word,microsoft office access,microsoft office outlook,microsoft office powerpoint,microsoft office,简称ppt,一、ppt 简 介,吸引 目标群体,条理化 思路清晰,可视化 便于记忆,使用ppt的优点,二、ppt的新建与保存,1、新建ppt 2、ppt工作界面 3、ppt版式的选择 4、ppt设计的选择 5、ppt保存,新建,简介,元素,制作,应用,（1）桌面右击“新建”双击打开“新建 microsoft powerpoint 演示文稿.ppt”,新建,1、新建ppt,简介,元素,制作,应用,（2） “开始”“程序”“microsoft office”,新建,简介,元素,制作,应用,新建,2、ppt的工作界面,简介,元素,制作,应用,新建,标题栏：显示出软件的名称（microsoft powerpoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。,菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“关闭” 按钮，不过它们是用来控制当前文档的。,“常用”工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具栏上，方便调用。,“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。,工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。,备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。,大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映,“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。,状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。,“任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。按可选择执行不同任务，按退出，点击“视图” “任务窗格”可调出。,2、ppt的工作界面,简介,元素,制作,应用,“工具栏”找不到怎么办呢？,3、ppt版式的选择,打开新建ppt后，在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的版式。,新建,内容版式,文字版式,文字和内容版式,其他版式,简介,元素,制作,应用,4、ppt设计的选择,新建,单击“格式”工具栏中的 “设计”按钮，打开“幻灯片设计”窗格,在“设计模板”中可以选择所需的设计模板，以制作不同风格的ppt。,简介,元素,制作,应用,新建,简介,元素,制作,应用,插入新幻灯片,删除幻灯片,5、ppt保存,请记得随时保存，以免前功尽弃！,新建,直接点击“常用工具栏”上的 图标,(1)制作过程中的保存,在“文件”菜单中点击“保存”,简介,元素,制作,应用,在“工具”菜单的“选项”中，对“自动保存”进行时间间隔的设置。,新建,(2)自动保存,简介,元素,制作,应用,在“工具”菜单的“选项”中，对“安全性”进行设置,小试身手,练习一： 一、新建一个ppt文档 二、选择版式和设计 三、保存文件，命名为“迎新集团简介.ppt”,三、ppt的构成元素,1、文字 2、图形 3、剪贴画/图片 4、声音/视频 5、表格/图表,元素,简介,新建,制作,应用,1、文字,元素,（1）文字输入,直接输入,简介,新建,制作,应用,1、文字,艺术字,元素,“文本框”，输入横排文字,“绘图工具栏”，通常位于窗口下方,“竖排文本框”，输入竖排文字,“插入艺术字”，输入艺术字,文字输入,简介,新建,制作,应用,（2）文字的格式设置,元素,设置字体,设置大小,设置颜色,设置对齐方式,“格式工具栏”，通常位于窗口上方,设置粗体,设置斜体,设置阴影,设置下划线,简介,新建,制作,应用,先选定，再操作,2、图形,元素,“绘图”工具栏中的“自选图形”,常用图形,简介,新建,制作,应用,2、图形,常用图形的格式设置（1）,元素,填充颜色,线条颜色,线型,虚线线型,格式可组合使用,简介,新建,制作,应用,先选定，再操作,2、图形,常用图形的格式设置（2）,元素,箭头样式,阴影样式,三维效果样式,简介,新建,制作,应用,26,移动鼠标到图形边缘，按住鼠标左键，往需要的方向拖动，可以随意移动位置和大小,图形大小、位置的调整：,元素,简介,新建,制作,应用,元素,移动鼠标到图形边缘，双击鼠标左键，就会出现“设置自选图形格式”窗口，根据需要可以改变颜色、大小以及位置,简介,新建,制作,应用,3、剪贴画/图片,office中自带的剪贴画,元素,简介,新建,制作,应用,3、剪贴画/图片,office中自带的剪贴画,元素,简介,新建,制作,应用,3、剪贴画/图片,office中自带的剪贴画,元素,简介,新建,制作,应用,3、剪贴画/图片,插入自选图片,元素,插入图片,简介,新建,制作,应用,3、剪贴画/图片,插入自选图片,元素,简介,新建,制作,应用,小试身手,练习二： 一、插入文字，进行格式设置； 二、插入艺术字，进行格式设置； 三、插入自选图形，进行格式设置； 四、插入剪贴画； 五、插入图片，改变图片大小和位置； 制作（“迎新集团简介（样本）”幻灯片第1张，第8张第10张）,元素,简介,新建,制作,应用,设置背景图片（详细步骤1）,元素,简介,新建,制作,应用,设置背景图片（详细步骤2）,元素,简介,新建,制作,应用,设置背景图片（详细步骤3）,元素,简介,新建,制作,应用,设置背景图片（详细步骤4）,元素,简介,新建,制作,应用,设置背景图片（详细步骤5）,元素,简介,新建,制作,应用,设置背景图片（详细步骤6）,小试身手,练习三： 一、改变“迎新集团简介.ppt”幻灯片背景图片； 二、改变“迎新集团简介.ppt”标题幻灯片的背景图片。,插入组织结构图,元素,简介,新建,制作,应用,插入组织结构图,小试身手,练习四： 一、练习插入组织结构图。 制作“迎新集团简介（样本）.ppt”第三张幻灯片； 二、设置组织结构图的格式。,4、声音/视频,插入声音,元素,只是原文件的链接，ppt在其它电脑上放映时，原文件必须保存在相同名称文件夹下，才可播放。,简介,新建,制作,应用,4、声音/视频,插入声音,元素,如何控制“播放音乐”的效果,简介,新建,制作,应用,小试身手,练习五： 一、在“迎新集团简介.ppt”第一张幻灯片中插入“练习文件夹”中的音乐文件“配乐.mp3”； 二、设置播放音乐的”效果选项”。,4、声音/视频,插入视频,元素,简介,新建,制作,应用,小试身手,练习六： 一、在“迎新集团简介.ppt”第二张幻灯片中插入“练习文件夹”中的视频文件“迎新集团简介.mpg”； 二、设置视频文件”效果选项”，显示方式设为全屏。,5、表格/图表,元素,插入表格,点击“常用”工具栏上的“插入表格”图标,简介,新建,制作,应用,小试身手,练习七 ： 一、练习插入表格； 制作“迎新集团简介.ppt”中的第四张幻灯片； 二、设置表格格式。,图表类型,元素,简介,新建,制作,应用,插入图表,53,200908,元素,简介,新建,制作,应用,插入图表,浮法一分厂 2012.102013.2单位煤耗对比表,54,200908,元素,简介,新建,制作,应用,插入图表,55,200908,元素,点击“常用”工具栏上的“插入图表” 图标,简介,新建,制作,应用,插入图表,小试身手,练习八 ： 一、练习插入图表； 制作“迎新集团简介.ppt”中的第五张、第六张幻灯片； 二、设置图表格式。 三、完成“迎新集团简介.ppt”其他幻灯片。,四、ppt的制作过程,1、确定提纲 2、效果加工 3、动画与切换,制作,简介,元素,新建,应用,58,1、确定提纲,一、标题 二、目录 三、内容1 四、内容2 五、内容3 六、总结 七、致谢,提纲就像是建筑的蓝图、作战的计划！ 有提纲，心中有数！ 无提纲，随波逐流！,小经验：幻灯片制作的一些捷径,昵图网： 我要素材网： 百度图片（静态：jpg 动态：gif） 无忧ppt：,制作,小提示：网上如何下载素材？,简介,元素,新建,应用,内容不在多，贵在精当,色彩不在多，贵在和谐,动画不在多，贵在需要,文字要少,图文并茂,字体要大,2、效果加工,制作,简介,元素,新建,应用,62,案例：ppt信息量太大怎么办？,浅谈日常熔化操作中容易被忽视的几点重要事项 以下是笔者就熔化操作搞好“四小稳”过程中，有几点容易被忽视的事项，重点谈谈个人的做法和感受，不妥之处，敬请指正。 一、投料机簸箕高度 投料机投入使用后，一般不要经常调整，熔化工尤其是新手，对投料簸箕高度千万不可随意调整。这是因为投料簸箕高度调整后，改变的不仅是料层厚度，同时也将直接改变投料机对配合料料堆的推力，从而打破了窑内业已形成的成型回流与投料回流之间的对流平衡，使热点处中性区以下长期沉积下来的锆质耐火材料卷入成型流。同时，投料簸箕高度改变后，窑内对流平衡一旦打破，重新建立一个新的液流平衡往往需要好几天时间。 二、窑压 窑压稳定属于“四小稳”内容之一，但在日常生产中，我们容易过分地相信仪表显示，而实际上，窑压已经发生了变化。所以，一名有经验的熔化管理人员，除了安排定期校验窑压测量仪表、吹扫取压管外，还应经常用木条检查投料口、后山墙等熔窑各个部位的窑压情况，确保窑内真正微正压。 三、支烟道闸板开度 熔窑投产后，支烟道闸板开度一般不作调整，但在窑炉后期，根据支烟道堵塞情况可作微调，但务必实施小幅多步微调。因为支烟道开度变化，将直接导致窑内热量的再分配。 四、热点处池底的对称性 热点处左、右两侧池底温度直接受熔窑内泡界线位置影响，如窑内泡界线很活或长期走偏，相应两侧池底温度的势必波动或极不对称，如积累到一定程度，熔化控制难度会越来越大，玻璃板面质量（尤其是微气泡）会因此而受到影响。一般情况下，两侧池底温度总有一定差值，但偏差很小，如2-3摄氏度。如果超出很多，我们就应该引起重视，如检查两侧化料情况、两侧火焰燃烧是否对称、料层厚度是否均匀、甚至在冬天熔窑两侧门窗是否关好，找出原因，采取纠正措施。,原稿,63,思路1：拆成多个页面,日常熔化操作 容易被忽视 重要事项,投料机 簸箕高度,窑 压,支烟道 闸板开度,热点处 对称性,64,思路2：要点一条条显示,日常熔化操作 容易被忽视 重要事项,投料机 簸箕高度,窑 压,支烟道 闸板开度,热点处 对称性,提高效率：幻灯片母版,母版的优点,简介,元素,新建,应用,制作,如何制作幻灯片母版,简介,元素,新建,应用,制作,3、动画与切换,幻灯片的切换效果,简介,元素,新建,应用,制作,制作,设置幻灯片的动画效果,简介,元素,新建,应用,常用动画效果举例,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,小试身手,练习九： 一、设置“迎新集团简介.ppt”幻灯片切换方式 二、设置“迎新集团简介.ppt”幻灯片动画效果,五、ppt应用,1、ppt放映 2、与投影仪连接 3、预演准备,应用,简介,元素,新建,制作,1、ppt放映,（1）直接按“f5”键,（2）单击“大纲区”浏览下放映按钮,应用,简介,元素,新建,制作,（3）菜单栏“幻灯片放映”“观看放映”,（4）菜单栏“视图”“幻灯片放映”,应用,简介,元素,新建,制作,应用,简介,元素,新建,制作,放映时单击鼠标右键，出现“控制放映窗口”,进到下一张幻灯片: 右箭头、下箭头、pgdn（或单击鼠标）,退到上一张幻灯片: 左箭头、上 箭头、pgup,应用,简介,元素,新建,制作,（1）终止幻灯片放映： esc或“-”键,（2）放映时单击鼠标右键，出现“控制放映窗口”,终止幻灯片放映,应用,简介,元素,新建,制作,幻灯片自动切换