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第二章 IT治理,第一节 IT治理概述 两个例子: 1、2002年5月29日上午时分左右,南京火车站电脑售票系统突然 发生死机故障,整个车站售票处于瘫痪状态,车站售票大厅内人满 为患,众多旅客不得不改乘其它交通工具离开南京。车站领导和计 算机技术人员告诉记者是由于电脑升级换代,调试时线路发生故障, 才引发了此次系统瘫痪的。 2、9月5日广东省工行因系统故障,全线停业一个半小时。 这两个例子说明什么?,IT是技术,是资源,是服务,更是成本,企业需要将IT应用于业务领域,通常需要提出以下问题: 企业所需要的IT服务是什么? 这些IT服务需要多少成本? 企业IT应用中的决策机制如何? 企业IT应用中的则、权、利如何分配? 企业的IT应用应达到什么样的水平? 企业如何管理好自己的IT资源? 企业如何做好IT的风险管理? ,所有这些问题都离不开一个概念IT治理。,第二章 IT治理,据国外一份统计数据表明企业中IT系统出现故障有几大原因: 1、恶意代码攻击 ; 2、缺乏有效的监控制度和手段; 3、IT设备本身的性能问题; 4、应用系统/数据本身存在问题; 5、员工缺少技能培训; 6、不同部门的IT人员之间缺乏协调; 7、缺少运营管理方法论的指导; 8、员工不按规足/流程操作。 可以看到在这些原因中都和管理与流程存在很大关系,要做好组织 中的IT风险控制和信息安全离不开IT治理。,第二章 IT治理,一、何谓IT治理? IT governance(IT治理)是国际IT领域中的新概念,用于描述企业或政府 是否采用有效的机制使IT的应用能够完成组织赋予它的使命,同时,平衡 信息技术与过程的风险,确保实现组织的战略目标. Roberts.Roussey(美国南加州大学教授)定义:(参见教材) 从利益相关者收益角度 德勤(德勤公司)定义: (参见教材) 从内部审计与控制角度 ISACA定义: (参见教材) 从内部审计与控制角度 我国定义: (参见教材),第二章 IT治理,第二章 IT治理,从IT的各种定义可总结出有关IT治理的共同点: 1、 IT治理必须与企业战略目标一致; 2、 IT治理管理执行人员和利益相关者的责任(以董事会为代表); 3、 IT治理保护利益相关者的权益,使风险透明化,指导和控制IT投 资、机遇、利益、风险; 4、 IT治理包括管理层、组织结构、过程,以确保IT维持和拓展组织 战略目标; 5、应该合理利用企业的信息资源,有效地集成与协调; 6、确保IT及时按照目标交付,有合适的功能和期望的收益,是一个 一致性和价值传递的基本构建模块,有明确的期望值和衡量手段; 7、引导IT战略平衡系统的投资,支持企业, 变革企业,或者创建一 个信息基础架构,保证业务增长,并在一个新的领域竞争; 8、对于核心IT资源做出合理的决策,进入新的市场,驱动竞争策略, 创造总的收入增长,改善客户满意度,维系客户关系。,无论这些定义从哪个角度关注IT治理,但都涉及信息系统、技术及 连通性、商业活动、法律相关事宜以及所有利益相关者公司董事、高 级管理人员、业务流程的执行者、IT供应商、IT的使用者以及审计人员 等。IT治理对象。同时,也是IT治理审计对象。,IT治理的使命:保持IT与业务目标一致,推动业务发展,促使收益最大 化,合理利用IT资源,适当管理与IT相关的风险。,从本质上讲,IT治理: 是一种制度设计; 是一种有效机制; 是一种IT资源的管理和分配; 是一种风险管理和控制; 是一种认识问题; 是一个过程。,第二章 IT治理,二、IT治理与IT管理、公司治理的关系 1、 IT治理与IT管理的关系。主要体现在: (1)IT治理是指最高管理层(董事会)利用它来监督管理层在IT战 略上的过程、结构和联系,以确保这种运营处于正确的轨道之上。 IT管理是公司的信息及信息系统的运营,确定IT目标以及实现 此目标所采取的行动; (2)IT治理与IT管理的关系,是指导关系,即先与后,上与下的关系。 (3)IT治理强调构建良好的管理环境,而IT管理强调对IT资源的运营。,第二章 IT治理,2、IT治理与公司治理的关系 公司治理:是一种对公司管理和运营进行监督和控制的体系。它不仅 规定了公司的各个参与者,而且明确了决策公司事务时所应遵循 的规则和程序。 公司治理直接影响企业的经营和发展,如:安然、世界通信,等事件,第二章 IT治理,完善的公司治理结构的保障:有效的内部控制。 公司治理所要解决的问题: 如何使企业参与各方将各自的要素投入企业并共同实施行为,塑 造企业的核心能力、获取竞争优势并获得收益; 如何协调这一过程中各方的利益和责任,以便更有利于企业核心 能力的塑造、维护和发挥作用,其中涉及要素:IT资源 由此涉及:IT治理问题,IT治理与公司治理的关系: 公司治理和IT治理都是市场 (含政府)他律的机制,是如何“管好管理者” 的机制,其目标也是一致的:达到业务永续运营,并增加组织的长 期获利机会。 公司治理驱动和调整IT治理;IT影响企业的战略竞争机遇。 公司治理侧重于企业整体规划; IT治理侧重于企业中信息资源的有效利 用和管理。 处理好IT治理与公司治理的关系,应解决:,第二章 IT治理,1、认识上,要将信息技术不仅视为技术,更是业务 ; 2、战略上,促进IT战略与公司战略的整合,使IT成为公司战略的中心, 保证公司战略从制订之初就具备竞争力; 3、实施上,通过IT治理,主要从风险回避方面保证公司治理的落实。,第二章 IT治理,第二节 IT治理的目标和范围 一、IT治理的目标,IT治理应着眼于以下目标: 1、与业务目标一致 原则:服从于企业战略,不能背离 2、有效利用信息资源 IT治理的使命:通过及时、有效的IT治理,促进信息的价值转化 3、风险管理 通过IT治理:构建风险管理制度及风险应对决策; 使风险透明化; 有效的风险投资、管理和控制; 风险的防范措施。 实现:平衡信息技术与过程的风险,确保组织目标的实现,第二章 IT治理,案例:如何根据企业战略制定IT战略 某物流配送公司的发展战略框架如下图:,第二章 IT治理,根据该公司的发展战略框架确定需重点解决的问题: (1)集成物流分散点,降低营运成本与费用; (2)建立库存控制机制与准则,避免内部控制和监管的失灵; (3)集成和标准化订单业务流程; (4)建立追究责任制,完善安全管理; (5)推动商务运作,加强对外合作与联盟; (6)满足现有客户,扩展新客户; (7)完善货款追踪到位机制。,第二章 IT治理,根据目标和问题,确定IT建设内容,即IT战略目标: (1)联网各分散物流点的执行系统,由总部统一监控与管理; (2)构建JIT配送平台,确保零库存; (3)采用物流执行系统,从而组成完整的订单,并持续改进客户的响应速 度,同时,该系统可以帮助客户将订单转变成可以发运的品项,从而 降低运输费用; (4)完善客户订单与发货品的追踪系统,使客户能够及时获取货项信息; (5)建立电子商务平台,通过网络实现配送外协等合作,提高与供应商、 政府部门之间配合的效率; (6)建立客户关系管理系统,通过Web网站、E-Mail系统、呼叫中心、自 动传真回复系统等,向客户提供365天24小时的不间断服务; (7)搭建财务管理系统,保证财务部门及所有受支持的部门都能获得精、 快的财务信息,以便有效地进行业务决策及监控现金的收支情况。 根据以上所确定的IT建设内容,并形成了该公司的IT蓝图(见图),第二章 IT治理,第二章 IT治理,二、IT治理的范围 IT治理范围可从不同角度划分: 1、从治理的组织范围看:覆盖企业全部范围,包括最高管理层、执行管 理层,乃至虚拟组织、战略联盟,等 2、从治理的内容范围看:包括治理目标、治理结构、组织的整体战略、 组织运营管理、风险与价值、成本与控制、审计与监督、服务 标准和规范等方面的内容。,第二章 IT治理,第三节 IT治理的关键问题 一、IT治理的关键问题,IT治理的关键问题表现在: 1、 IT投资是否与企业经营在战略目标(Strategy),策略(Tactic)和运 营(即operation)层面相融合,从而构筑必要的核心竞争力; 2、IT治理是否有助于合理的制度安排真正发挥其作用; 3、在长期的IT应用中,是否持续地创造商业价值; 4、是否有有效的风险管理机制。 其中最关键的问题是第一点:IT治理应体现以“组织战略目标为中心”思想。,第二章 IT治理,搞好IT治理必须解决的问题: 1、IT关键领域谁做决策和如何决策。 5个IT关键领域:A、信息技术原则; B、信息技术结构; C、信息技术基础设施; D、企业应用需要; E、信息技术投资及优先顺序。 2、信息化中的责、权、利问题; 3、信息化建设中的风险评估和绩效评价问题; 4、信息系统控制与信息技术管理体系问题。,第二章 IT治理,信息化建设中的风险管理及评估流程: 1) 确立可承受的IT风险损失价值; 2) IT风险识别;(列举清单法、专家判断法、工作分解分析法、信息检索 法、访谈法、流程图和鱼刺图法) 3) IT风险预测; 4) IT风险日常管理与控制; 5) IT盈利与损失统计; 6) 风险再评级。,第二章 IT治理,绩效评价方法(业绩衡量)IT平衡计分卡法。主要从以下几个方面衡量: (1) IT价值贡献; (2) 客户满意度; (3) 内部处理过程; (4) 学习与创新。,(1) IT价值贡献: 主要用于评价IT投资对企业的价值综合影响,IT是否满足企业的战略需 要以及是否支付预期的财务收益,评价IT价值贡献度的时候,需要考 虑以下问题: ?IT战略和组织战略需要集成的程度; ?整体IT组合如何很好地进行管理; ?IT花费是否与预期指出集成; ?最大化业务价值和IT成本效益。,第二章 IT治理,(2) 客户满意度; 主要从用户的视角评价IT提供的服务与支持在满足用户方面达到的水 平。在评估IT对客户满意度的影响的时候,需要考虑如下问题: ?业务单元与IT人员是否很好地集成到信息系统开发与获取的项目中; ?客户对支付的IT产品与服务是否满意; ?用户对IT应用的接收和掌握情况。,(3) 内部处理过程 IT内部过程关注IT部门 两个基本过程的改进和度量:系统开发过程以及 系统运营过程,此外也关注其他过程,如问题管理、用户教育、人员管 理、通信渠道的使用等。在评价IT内部过程,主要考虑以下问题: ?交付的产品质量是否符合通用标准; ?交付的产品是否使用可普遍接受的方法与工具; ?用于支持主要过程改进的IT资源是否充分; ?基础设施是否为业务需要提供了可靠支持; ?企业IT基础设施是否得到维护。,第二章 IT治理,(4) 学习与创新 主要用于评价IT组织的技能水平以及持续学习和革新的能力。在评价IT 学习与革新能力的时候,主要考虑以下问题: ?是否有正确的技能与人员来保证质量; ?是否追踪对企业业务发展有重要意义的新技术的方向; ?是否使用认可的方法来构建与管理IT项目; ?是否为员工提供适当的工具、培训、执行任务的动机。,二、IT治理缺失的症状 1、各自为政,缺乏统一、全局的IT战略规划; 2、信息化建设领导者错位,IT应用方案和企业业务需求之间逻辑错位; 3、决策的技术经济论证不足; 4、信息资源的合理应用是信息化的薄弱环节; 5、利益冲突和信息的不透明; 6、IT安全治理和风险管理缺位; 7、非技术性的障碍; 8、重硬件购买,轻软件和咨询服务; 9、信息化建设找不到重心。,第二章 IT治理,建立有效的IT治理需从5个领域进行: 1、IT战略一致性; 2、IT价值交付; 3、IT资源管理; 4、IT风险管理; 5、IT性能评价。,第二章 IT治理,第四节 IT治理框架和标准 一、IT治理框架 构建IT治理架购包含三个方面: 组织机构、流程、沟通机制,1、组织结构。由谁负责决策,组织结构的形式如何?组织结构中各成 员的责任分别是什么?,第二章 IT治理,(1)IT治理最高管理层(董事会): IT战略的总体制定与决策者,负责 指引信息化的方向与战略制定 ,平衡支持企业和使企业成长的投 资。,( 2)IT治理委员会。向董事会负责,解决设计标准的问题,负责确 立IT战略方向,决定和建立资金杠杆,批准所有主要的发展项 目并监督结果。 IT治理委员会责任:(1)政策制定;(2)控制(预算通过,项目权 威,绩效评价);(3)绩效度量和报告。,( 3)CIO。CIO岗位的职责: 发起制定、组织完成企业IT战略规划; 开发企业应用,协调企业和部门的应用开发; 保障IT基础设施和 体系架构的运行及投资; 决定IT服务和技能服务; 建立关键的IT 供应商和咨询顾问间的战略伙伴关系; 提供技术支持使企业增加收 入和盈利能力; 维护客户满意度; 向用户提供培训。,第二章 IT治理,( 4)管理者。管理者的职责是:将IT风险管理责任和控制落实到企业中; 将战略,策略,目标等落实到企业日常工作中,并使信息技术的组织 与企业目标一致; 促进信息的创造与共享; 通过衡量公司业绩和竞 争优势来测度信息技术的效果 ; 关注重要的增值的信息技术过程; 关注与规划和管理IT资产、风险、工程项目、客户和供应商相关的 核心竞争能力,等。,( 5)信息技术人员。负责项目的开发与实施; 负责项目技术指导与实现; 负责信息系统的日常运行与维护; 为业务部门和管理人员提供技术 服务支持。,第二章 IT治理,( 6)外部和内部审计人员。信息系统的管理、规划与组织评价; 评价组 织在技术与操作基础设施的管理和实施方面的有效性及效率; 对逻 辑、环境与信息技术基础设施的安全性进行评价; 对灾难恢复与业 务持续计划评价; 对应用系统的开发、获得、实施与维护方面所 采用的方法和流程进行评价; 业务流程评价与风险管理评价。,2、流程。IT投资决策是如何作出的?在决策流程中,投资建议、投资 评估、批准投资和区分优先级是如何进行的?,第二章 IT治理,3、沟通。这些决策和流程的结果效能如果度量,如何监控风险?又如 何得到沟通?在相关利益者之间投资决策采用何种机制加以沟通?,第二章 IT治理,二、IT治理标准 有关IT治理的标准主要有: 1、信息及其相关技术的管理体系模型和最佳实务一COBIT ; 2、IT基础架构库ITIL (Information Technology Infrastructure Library) ; 3、ISO/IEC17799:2000(信息安全管理实务准则 ) 4、PRINCE2(有关项目管理支持服务标准) 5、TICKIT(软件质量管理系统保证标准); 6、NIST80O(公认安防信息技术系统原则和实务); 7、COSO综合性框架; 三种较为流行的IT治理评价方法: CobIT成熟度模型、PW方法 、 CBSO法,第二章 IT治理,三、COBIT简介: COBIT(信息及相关技术的控制目标),是有关IT治理的一个开放标准。 该标准是国际公认的最先进、最权威的安全与信息技术管理和控制的标准。 该标准为IT的治理、安全与控制提供了一个一般适用的公认的标准。 该标准为组织有效的利用信息资源,有效管理、控制与信息相关的风险提 供指导。 COBIT将IT 过程,IT资源及信息与企业的策略与目标联系起来,形成一个 三维的体系结构 (参见P.52图) COBIT的体系框架包括四大部分:控制目标、管理指南、审计指南、工具集 (参见P.54图),第二章 IT治理,第二章 IT治理,IT准则维:反映了企业使用IT的战略目标 。 标准包括:有效性、效率性、机密性、完整性、可用性、一致性、可靠性等 IT资源维:描述了IT治理过程的主要资源对象。 对象包括:人员、应用系统、技术、设施和数据等 IT过程维:是对信息及相关资源进行规划与处理的过程。 提供了:从信息系统生命周期的四大域确定了34个信息技术处理过程,每 个处理过程包括详细的控制目标和与控制目标相联系的审计指南。,第二章 IT治理,四大域:计划与组织; 采集与实施; 交付与支持; 监控,34个信息技术处理过程(从四大域)包括:(参见教材P.53表) 计划与组织:定义IT战略、定义信息体系结构、确定技术方向、定义IT 组织与关系、管理IT投资、管理目标和方向、人力资源管理、确保 与外部需求的一致性、风险评估、项目管理、质量管理,采集与实施:确定自动化的解决方案、获取并维护应用程序、获取并维 护技术基础设施、系统安装与鉴定、变革管理,交付与支持:定义并管理服务水平、管理第三方的服务、管理性能与容 量、确保服务的连续性、确保系统安全、确定并分配成本、教育并 培训客户、配置管理、处理问题和突发事件、数据管理、设施管理、 运营管理,第二章 IT治理,监控:过程监控、评价内部控制的适当性、获取独立保证、提供独立的 审计 控制目标中: 计划和组织目标:判别哪些IT策略最有助于业务目标的实现;应设置何种 组织结构,建立何种技术基础结构,如何对IT策略的实现进行计划、 协调与管理。,采集和实施目标:为了实现IT战略,如何定义、开发、获取、实施IT解决 方案,并把这一方案集成到业务过程中。如何解决系统的变迁与维护, 以使系统的生命周期得以延续。 交付与支持目标:如何解决系统交付所需的服务,包括操作安全性、连续 性、人员培训以及需建立的支持过程,还包括实际数据处理,通常按 应用控制进行分类。 监控目标:评估IT过程质量,评估IT过程与控制需求相符的程度,第二章 IT治理,第二章 IT治理,管理指南: COBIT给出了:度量IT过程的指标体系、度量的尺度以及度量的基准点 。 4个指标:成熟度模型CMM,以及关键成功因素CSF、关键目标指标KGI、 关键性能指标KPI,4个指标简介: 1、成熟度模型CMM 功能:确定IT控制的基准。从而认清企业所处的行业地位,如何测定和 比较 2、关键成功因素CSF 功能:勾画IT控制轮廓。从而描绘重要的、控制的关键成功因素 3、关键目标指标KGI 功能:识别IT处理过程的目标。从而认识哪些是必须做到的,不能达成 目标的风险有哪些 4、关键性能指标KPI 功能:测定IT处理过程的性能。从而评价IT输出和实际绩效,评价处理 过程执行好坏的程度,第二章 IT治理,案例1:关键成功因素CSF 1、IT治理活动与公司治理相结合,并有公司领导的参与; 2、IT治理专注于公司目标、战略,使用技术提高业务水平,及满足业务 需求的足够可用的资源和能力; 3、IT治理活动应该目标明确,制度规范和实施有效,并落实到人; 4、实施最佳管理实践以提高资源的有效利用,提供IT过程的效率; 5、建立组织以充分监督,根据标准程序评估风险,及监督和追究控制缺 陷和风险; 6、建立内部控制准则以避免内部控制和监管的失灵; 7、IT问题管理、变革管理和配置管理等,是集成和关联的; 8、建立审计委员会。,第二章 IT治理,案例2:关键目标指标KGI 1、加强绩效和成本管理; 2、提高主要的IT投资的回报; 3、提高响应市场速度; 4、增加质量,创新和风险管理; 5、适当集成和标准化业务流程; 6、扩展新客户,满足现有客户; 7、可用的适当带宽,计算能力和IT交付机制; 8、在预算范围内及时满足客户的需求和期望; 9、不违反法律、法规,行业标准和各类合同; 10、清楚承担的风险,这种风险应与组织整体风险状况相一致; 11、进行IT治理成熟度标杆比较; 12、创造传递服务的新渠道。,第二章 IT治理,案例3:关键性能指标KPI 1、提高了IT流程的成效(成本、交付能力); 2、增加了用于改善流程的IT计划; 3、增加了IT基础设施的利用率; 4、增加了客户满意度; 5、增加了员工工作效率和士气; 6、增加用于管理公司的知识和信息的可用性; 7、增加IT治理和公司治理的联系; 8、使用平衡计分卡测量时,绩效得到提高。,第二章 IT治理,运用:借助于CMM模型,了解IT过程管理所处的状态和自身的薄弱环节, 并有针对性地解决自身的问题。借助于CSF、KGI、KPI指标有效 地进行IT过程管理。,审计指南:为中介评估机构或信息系统审计师对信息系统的控制进行了解、 评估和实施审计提供建议与指导。 给出了:IT审计的一般方法和要求; 根据COBIT的框架,针对信息系统34个高层次控制目标建议了相 应的审计步骤; 为信息系统审计师具体检验和评价各IT过程是否符合318个具体 控制目标给出了详细的审计指南,并指出了各控制目标未达到时会 带来的风险及改进控制的建议。,第二章 IT治理,应用工具集:提供了包括管理意识、IT控制诊断、应用指导、常见问题集、 、个案研究等工具,以及介绍COBIT的相关课件。 目的:工具集的设计主要是让COBIT的应用更加便利,使组织可以快速且 成功地掌握如何在不同的工作环境中应用COBIT。,第二章 IT治理,COBIT的主要优点: 1、可以帮助在管理层、IT与审计之间交流的鸿沟上搭建桥梁,提供了彼 此之间沟通的共同语言 ; 2、通过实施COBIT,增加了管理层对控制的感知及支持 ; 3、COBIT使IT管理工作简易并量化,减轻对复杂信息系统管理工作的 难度,并且可以应用在每天都在发生的各种新问题中 ;,4、COBIT提供了一种国际通用的IT管理及问题解决方案,普遍适用于各 种不同的商业项目和审计 ; 5、COBIT有助于提高信息系统审计师的影响力; 6、COBIT框架可以能够帮助决定过程责任,提高IT治理水平。 第五节 IT治理机制和方法 一、建立IT治理机制,第二章 IT治理,如何有效地进行IT治理? 需要建立有效的IT治理机制,因为: 决定信息系统是否有效运转的因素不是信息技术,而是治理机制、管理 模式、制度与规则,流程与标准,最终是人。因此,在这些因素之上, 需要合理有效的制度安排。,建立有效的IT治理机制,要做好以下几方面: 1、实现企业战略与IT战略互动; 2、政府应作为推动者; 3、建立专门化的建立IT治理委员会; 4、保证职责明确 ; 5、信息系统审计。,第二章 IT治理,二、IT治理的方法 1、积极进行IT治理设计 要求:最高管理层(董事会)树立和维护IT战略地位的思想认识, 从组织的战略出发而不是从系统的需求出发,可以避免脱离 目标而进行建设的困境; 发展外部市场监控和审计机制。 包括:构建有效的:IT治理结构;决策制定程序;IT原则、架构、基 础设施、业务应用需求、投资决策程序;风险管理制度;审计 监督程序,等。,第二章 IT治理,2、选择正确的时间进行IT治理设计 选择依据:公司治理的IT需求; 企业的战略目标; 企业的业务需求及变革需求; IT风险管理; 价值的交付 。,3、高层经理人员的参与 高层经理人员:企业的高层管理者、CIO、审计主管,等 角色:参与IT战略的总体制定与决策; 证实IT战略与企业战略一致; 证实IT通过明确的期望和衡量手段交付; 指导IT战略、平衡支持企业和使企业成长的投资; 恰当决策信息资源应着重使用的地方。,第二章 IT治理,4、对目标有所取舍 目标选择:选择核心流程; 业务应用需求; 市场的机会; 商业价值; 效率和服务的比较;,第二章 IT治理,5、制定例外处理流程 关键要素:能够对流程进行清楚地定义,且企业所有的人都能理解; 流程要能使问题可以迅速提交给高层管理者; 例外流程应被采用到企业架构之中。,6、提供相应的激励 措施:有一套激励制度; 有活力的组织和人员; 有利于调动利益各方的积极性; 激励的整体性和持续性; 建立激励的可衡量指标; 激励方式的多样性; 激励与责、权、利相结合。,第二章 IT治理,7、在组织的多个层面设计治理 要求:在高层,应把握IT治理的战略和决策; 在中层,应注重IT治理的组织、管理和实施; 在低层,应注重IT治理的有效执行和协调。 注意点:做好自上而下的领导关系; 做好自下而上的反馈关系; 把握好各层面之间的沟通协调; 注意责、权、利之间的一致性。,8、加强透明度和教育 主要体现:通过各种方式加强沟通和交流; 加强IT治理意识和技能的培训。 9、运用相同的机制治理多个关键资产,第二章 IT治理,三、IT治理的基本程序 1、在业务目标的驱动下,制定IT战略,并保证IT战略与业务战略目标 的匹配; 2、挖掘业务需求,完善信息系统建设,使IT真正为业务提升、管理创 新贡献价值; 3、实施IT项目管理与风险管理; 4、进行IT绩效评估。 IT治理是一个循序渐进的往复循环的过程,第二章 IT治理,第六节 IT治理成熟度模型 如何对IT治理状况进行评价?涉及:评价方法,目前较为流行IT治理的评价方法有三种: IT成熟度模型、PW方法、CBSO法 IT成熟度模型介绍: IT成熟度模型制定了一个基准,组织可能根据上面的指标确定自己 的等级,从而了解定位自己企业的IT治理在业界所处的位置,确定未来 努力的方向。,第二章 IT治理,平衡风险和收益后的IT治理和IT增值流程治理成熟度级别如下: 不存在级(0级):完全不存在可辨识的信息治理流程。 初始级(1级): 初始的混乱的。 可重复级(2级):重复的但模糊的。 已定义级(3级): 已定义流程。 已管理级(4级): 已管理和可测量的。 优化级(5级): 全面满足IT治理的要求并持续改进。,第二章 IT治理,IT治理成熟度模型方法的优点与作用 : 1、是一种进行实用性比较的等级制,能以简单方式测定差异,有助于确 定有关信息技术管理、安全性。 2、是测量管理处理发展程度的一种方法,有助于企业将主要精力投入到 关键的管理方面。 3、有助于专业人员向管理层解释IT管理存在的缺陷,从而确定组织的发 展目标。 4、将有助于解决以下在IT部门中普遍存在的问题: (1)在竞争激烈的市场环境中,您的公司或部门在IT应用中处于什么 水平? (2)如果您认为有差距,究竟差在哪里?如何去改进? (3)如果您觉得运作良好,那么您能说出好在哪里?好到何种程度? (4)如何对IT管理进行绩效评估?,第二章 IT治理,第七节 审计IT治理架构 一、审计IT治理架构和实施 如果一个企业信息系统存在以下具有潜在风险的特征:(参见P.65) 1、最终用户态度不友好; 2、过多的成本; 3、预算超支; 4、较高的员工离职率; 5、缺乏经验的员工; 6、经常出现硬件/软件故障; 7、用户请求被积压,没有得到及时响应; 8、迟缓的计算机相应时间; 9、大量的废止或暂停的开发项目; 10、未受支持或未经授权的硬件/软件采购; 11、经常性的硬件/软件升级; 12、对例外报告没有采取跟踪处理措施; 13、缺乏动力; 14、缺乏持续性计划; 15、依赖一个到两个关键员工;16、缺乏充分的培训。 这表明,该企业存在IT治理问题,需要建立、改善、提高其IT治理能力。 如何指出其存在的IT治理问题,以便提出改进建议? 需要:IT治理审计,第二章 IT治理,IT治理审计的实施: 1、审核文挡 文档包括:信息技术战略、计划和预算; 安全政策文档; 组织/职能图; 工作描述; 指导委员会报告; 系统开发和程序变更流程; 操作程序; 人力资源手册。 审核要点:完整、合理、合法合规 审核目的:检查相关文挡存在哪些问题和不足?哪些需要改进完善?,第二章 IT治理,2、对被审核文挡进行进一步评估 主要包括:文挡是否如实反映了管理层的思想,并得到了授权; 文挡是否适用于当前状况,并能得到及时更新。 审核目的:通过证实文挡的真实可靠性、有效性等进一步获取有关审 计证据,以便为对企业的IT治理状况进行分析、评价提供 依据。,3、现场调查(面谈和观察) 主要包括:通过面谈从中了解有关信息系统的实际情况; 通过观察对信息系统的真实情况进行证实、判断 调查目的:证实文挡与实际的一致性; 发现实际存在问题; 进一步获取相关证据。,第二章 IT治理,4、得出结论,提出审计建议 依

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