商品采购流程及账务处理.ppt

大家好！,商品采购流程及账务处理,一、商品采购的概念及其特点 二、商品采购的流程 三、商品采购的收货方式 四、商品采购的成本 五、商品采购的付款方式 六、商品采购的账务处理 七、商品采购的税收问题,一、商品采购的概念及其特点,1、商品流通 ：是指商品通过买卖方式，从生产领域转移到消费领域的转移过程。 商品流通具有两个基本特征：一是商品实物的转移；二是通过货币结算的买卖行为。 注意：只有商品实物的转移而无货币交换或只有货币收付而无实物转移都不属于商品流通。,2、商品流通核算：是反应和控制商品购、销、调、存的业务活动及其成果的核算方法。 它必须适应不同商品购销活动的需要，因为商品购销活动是通过“货币商品货币”的形式循环周转进行的。 从价值运动角度看，商品流通过程同时也是资金运动过程，它们是同一商品流通过程的两个方面。 商品流通决定商品核算，同时，商品核算对商品流通起促进作用，两者紧密结合。,3、商品采购：是指企业为了销售或加工后销售，通过货币结算而购进商品的交易行为。 商品采购必须同时具备两个条件：一是购进商品的目的是为了销售，即“为卖而买”。如果购进的商品是为了企业自用而不是出售就不属于商品购进范围。 二是通过货币结算取得商品所有权。如果不通过支付货款而收入的商品（如样品、委托加工商品收回、接受捐赠等）均不能属于购进商品的范围。,思考：,公司行政部采购办公用品一宗，该业务是否属于商品流通范畴？是否属于商品采购范畴？,二、商品采购的流程（待议）,有采购需求 询价确定供应商填写采购单 付款收货入库登记三级账收取进项发票,1、采购入库单的联次,白（存根联） 黄（仓库联） 红（财务联） 绿（业务联） 橙（统计联） 蓝（三级账联） 一式六联的采购入库单。,2、采购入库的流程,将橙色（统计联）交至财务，填写资金申领单付款，此时橙色联代表已付款。 仓库收货签章后，将蓝色（三级账联）交至财务，此时蓝色联代表已经收货入库。,收到发票时，将红色（财务联）交至财务，代表已收供应商发票。 至此，采购业务结束。财务部安排人员进行采购台账的登记，记录每笔采购的状态。,讨论：,现有出入库手续尚需完善，财务部在商品流通环节（特别是钢厂直发商品 ）未能起到实时监控的作用。制定完善的采销流程势在必行。希望大家仁者见仁，智者见智，有好的建议请以书面形式发送.,三、商品采购的收货方式,由购销双方协商，根据商品的特点和运输条件确定，通常采用的交接方式一般有：提货制、送货制和发货制。,1、提货制：,是指购货单位到供货单位的仓库或指定地点提货的交接方式。 提货过程中发生的费用和商品损耗一般由购货单位负担。,2、送货制：,是指供货单位将商品送到购货单位的仓库或指定地点的交接方式。 送货过程中所发生的费用和商品损耗一般由供货单位负担。,3、发货制：,是指供货单位按照合同规定的发货日期、商品品种、规格、数量等条件，将商品委托运输部门运到购货单位所在的车站、码头的交接方式。 发货过程中，一般规定商品交接以前所发生的费用和商品损耗由供货单位负担，商品交接以后所发生的费用和商品损耗由购货单位负担。,四、商品采购的成本,商品的采购成本，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其它可归属于存货采购成本的费用。,1、购买价款,是指企业购入商品的发票账单上列明的价款，不包括按规定可以抵扣的增值税。,2、相关税费,是指企业购买商品发生的进口关税、消费税、资源税和不能抵扣的增值税进项税额以及相应的教育费附加等应计入商品采购成本的税费。,3、其他可归集于采购成本的费用,是指采购成本中除上述各项以外的可归集于商品采购的费用，如在采购过程中发生的仓储费、包装费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等。,注：,商品流通企业在采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险费以及其它可归集于采购成本的进货费用，应当计入商品采购成本。也可先进行归集，期末根据所购商品的存销情况进行分摊。对已售商品的进货费用，计入当期损益；对于未售商品的进货费用，计入期末存货成本。企业采购商品的进货费用金额较小的，可以在发生时直接计入当期损益。,思考：,我公司采购钢材一批，入502仓库，在销售过程中，发生仓储费20000元，此费用可否计入存货成本？,五、商品采购的付款方式,商品采购的付款方式，由购销双方根据双方信誉协商确定，通常采用的付款方式一般有： 钱货两清、先款后货（预付）、先货后款（赊购）、分期付款（部分赊购）。,从资金角度看，在采销过程中，针对我们的供应商及客户，合理运用上述四种付款收款方式以及收付款所采用的资金类型，可以为企业节约财务费用，而且可以作为企业的融资方式来运用。,注意：,1、商品采购所取得的商业折扣冲减采购成本。 2、商品采购付款所取得的现金折扣冲减财务费用。,例题1：,某公司为增值税一般纳税企业，2007年3月1日采购A商品100吨，单价每吨3000元（不含增值税），A商品的适用增值税率为17%。由于成批提货，供应商给予该公司10%的商业折扣，并在双方的购销合同中规定现金折扣条件为2/10，1/20，N/30；该公司于3月1日收货，发票随货同行。3月9日用银行存款付款。假定计算现金折扣时考虑增值税。计算商品成本，进项税及现金折扣。进行账务处理。,计算：,商品成本：100*3000*（1-10%）=270000元 进项税： 270000*17%=45900元 10日内付款，享有的现金折扣为： （270000+45900）*2%=6318元,账务处理,3月1日入库： 借：库存商品A 270000 应交税金应交增值税进项税 45900 贷：应付账款 315900 3月9日付款： 借：应付账款 315900 财务费用 -6318（红字） 贷：银行存款 309582,六、商品采购的账务处理,1、先款后货（预付） 付款时： 借：预付账款*钢厂 贷：银行存款,（1）货到，发票到。入库：,借：物资采购 应交税金应交增值税进项税 贷：应付账款*钢厂 月末，预付账款借方数表示我公司预付某供应商余额。可继续提货或要求供应商退款。,同时：,借：库存商品* 贷：物资采购,思考：,设置“物资采购”科目的意义？,归集材料费的成本核算,（2）货到，发票未到。,按不含税价格估价入库： 借：库存商品* 贷：应付账款*钢厂 月末，应付账款贷方余额表示某供应商估价入库金额，即欠票金额。应催促业务人员及时索取进项税票。,发票到时，先冲估价，再入库,借：库存商品* 红字 贷：应付账款*钢厂 红字 借：材料采购 应交税金应交增值税进项税 贷：预付账款*钢厂 借：库存商品* 贷：材料采购,例题2：,我公司2007年5月9日，将所收取的出票日期为3月12日，到期日为9月11日、面值为400000元的不带息商业承兑汇票一张付款给济钢，假定济钢贴现率为年3.6%。5月11日从济钢采购10mm螺纹钢100吨，单价每吨3000元（不含增值税），当天入502库。6月15日取得增值税进项发票，余款6月20日退给我公司。进行相关账务处理。,计算：,贴现天数=22+30+31+31+11=125天 贴现息= 4000003.6%360125=5000元 贴现净额=400000-5000=395000元,账务处理：,（1）5月9日付款： 借： 预付账款济钢 395000 财务费用 5000 贷:应收票据 400000,（2）5月11日入502库：,借：库存商品螺纹钢10mm 300000 贷：应付账款济钢 300000 （3）6月15日取得进项发票： 借：库存商品螺纹钢10mm -300000 贷：应付账款济钢 -300000,同时：,借：物资采购 300000 应交税金应交增值税进项税 51000 贷：预付账款济钢 351000 借：库存商品螺纹钢10mm 300000 贷：物资采购 300000,6月20日济钢退款给我公司：,借：银行存款 44000 贷： 预付账款济钢 44000,2、先货后款（赊购）,（1）货到，发票到 借：物资采购 应交税金应交增值税进项税 贷：预付账款*钢厂 月末，预付账款贷方数表示我公司赊购该供应商余额。,同时： 借：库存商品* 贷：物资采购 付款： 借：预付账款*钢厂 贷：银行存款,（2）货到，发票未到。,按不含税价格估价入库： 借：库存商品* 贷：应付账款*钢厂 月末，应付账款贷方数表示我公司采购某供应商估价入库金额。,付款： 借：预付账款*钢厂 贷：银行存款 发票到，先冲估价，再入库 借：库存商品* 红字 贷：应付账款*钢厂 红字,同时： 借：物资采购 应交税金应交增值税进项税 贷：预付账款*钢厂 借：库存商品* 贷：物资采购,例题3：,我公司2007年8月，累计从新矿采购10mm螺纹钢1000吨，单价每吨3000元（不含增值税），8月31日取得全部增值税进项发票，8月31日前全部入库。9月10日开具银行承兑汇票一张给新矿，面值3500000元，新矿给予我公司承兑免贴息的优惠政策，余款银行存款支付。进行相关账务处理。,（1）8月31前收货入库：,借：物资采购 3000000 应交税金应交增值税进项税 510000 贷：预付账款新矿 3510000 借：库存商品螺纹钢10mm 300000 贷：物资采购 300000,（2）9月10日付款：,借：预付账款新矿 3510000 贷：应付票据 3500000 银行存款 10000,3、分期付款,分期付款账务处理参照预付、赊购方式，根据收货时间、收票时间及付款时间进行账务处理。,七、商品采购的税收问题,商品采购过程中涉及的税种主要是增值税的进项税。一般纳税人购进货物或者接受应税劳务，所支付或者负担的增值税额为进项税额。准予从销项税额中抵扣的进项税额，包括：,1、从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额（包括从小规模企业购进货物取得税务机关代开的增值税专用发票上注明的增值税额）； 2、从海关取得的海关完税凭证（海关进口增值税专用缴款书）上注明的增值税额；,3、向农业生产者购进免税农产品，按农副产品收购发票上注明的买价依13%计算的税额；向小规模纳税人购进