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文档简介
2014年会活动方案 2013-12-15,目录,活动概述 活动策划 活动管理 应急预案 团队架构,活动概述,活动背景 庆祝2013年取得的骄人成绩,让员工感受公司的文化理念及管理理念,并展望2014年的工作。 活动时间 201*年*月*日 星期四 下午 *:*-*:* 活动地点 * 参会人数 250-260人 年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与,活动策划,创意策略 主题介绍 年会晚宴 活动设计 年会部分安排 签到安排 年会安排 颁奖安排 节目安排 撤场安排,创意策略,主题介绍 主题推导 活动主题 活动主线,创意策略,主题背景,陕西安华,作为卫浴行销专家,在过往10年取得了卓越的成就 2013的安华,创造了企业的飞速发展,公司文化理念不断完善,创意策略,年会主题,新安华、新发展,新安华、新跨越,创意策略,主题推导,陕西安华,创造的共同体 & 情感的共同体,创意策略,活动主题1,回顾过去陕西安华十年不断突破目标,团队创造了无限的价值,展望未来陕西安华将以更卓越的服务,赢得客户的信任和信心,“新安华新发展”,创意策略,活动主题2,同创造齐分享共飞扬,创造,在同一个目标下创造梦想 分享,在创造中分享,关爱社会,取得双赢、分享成功 飞扬,在分享中展望,共创飞扬的未来,暗含积极拼搏的奥运精神,创意策略,活动主题3,“新安华新跨越”,回顾陕西安华以往的辉煌成就,正是团队的携手努力,共同拼搏所取得成绩,展望未来,鼓励所有的安华人,不断跨越事业高峰,晚宴分为五个乐章,同创造、齐分享、共飞扬,13年精彩回顾,欢乐共享 畅想未来 娱乐餐会,签到、入场,分享成功颁奖,创意策略,活动主线,第一乐章,第二乐章,第三乐章,第四乐章,第五乐章,年会会议,晚宴日程安排 会场布置: 15:00-16:00 来宾签到 ,星光大道,员工采访 16:00-16:05 女子打击乐队开场,主持人出场 16:05-16:15 安华总经理付总致欢迎词 16:15-16:18 讲话 16:20-16:25 讲话 16:55-17:10 17:10-17:15 女子打击乐队暖场 17:15-17:20 主持人换场,颁奖仪式开始 17:25-17:30 颁: 17:30-17:40 颁: 17:40-18:00 颁奖 18:00-18:15 颁奖 18:15-18:20 颁奖 18:20-18:25 颁奖,第一乐章 11年精诚精彩回顾,第二乐章 签到、入场,第三乐章 年会会议,第四乐章 拼搏进取、分享成功颁奖,晚宴日程安排 18:30-18:35 第五乐章,欢乐开场,主持人报节目 18:35-18:45 第一个节目 18:45-18:55 第二个节目 18:55-19:00 主持人报第三个节目,并宣布开餐 19:00-19:55 用餐(节目进行中) 19:00-19:05 第四个节目 19:05-19:20 第五个节目 19:20-19:50 抽奖,抽五等奖 19:50-20:00 第六个节目 19:40-20:00 抽四等奖,颁奖,员工感言 20:00-20:15 第七个节目 20:15-20:25 抽三等奖、二等奖(玄虚节目) 20:25-20:35 第八个节目 20:35-20:50 第九个节目 20:50-21:00 抽一等奖 21:00-21:20 魔术加慈善拍卖 21:20-21:30 “爱在精诚”压轴节目 21:30结束退场 主持人宣布年会结束,第五乐章 欢乐共享,畅想未来,创意策略,人流分布 所有来宾留影签到背景:来宾可以在有陕西安华LOGO背板前面留影 展示区:安华文化活动、公司文化理念,成长历程等展示 接待区:安排客户部接待客户,并引导到会场, 礼仪引来宾往会场里走,正确引导人流 礼仪引导精诚领导在休息区,休息,最后入场,第一乐章 13安华精彩回顾,员工创造了高的业绩,在此欢庆的时刻,让员工体验到从未有过的明星般的感觉, 欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯,序篇:星光大道 群英聚首 签名留驻 采访群英,创意策略,星光大道 所有员工留影签到背景:员工可以在有LOGO背板前面留影,照片登录XX网站,Video,创意策略,Video、采访,创意策略,Video -Live Video,投射到主会场的大屏幕 -现场记者照相,入场以及嘉宾签到 -采访话题: Topic1:工作感言 Topic2:成就感悟 Topic3:庆典赠言 Topic4:未来祝福 -记者由XX员工担任,第二乐章 员工签到、入场,安华是一个团队,一种精神 只有通力合作,齐心协力,才能奏出最美乐章,开篇:鼓舞飞扬 女子打击乐队开场 鼓舞飞扬,振奋人心,新精诚、 新发展,创意策略-晚宴,第二乐章 安华领导入场,安华是一个温暖的大家庭 在精诚的旗帜下,我们从四面八方汇聚而来,来参加精诚十一周岁的盛会,开篇前:影音同步 安华领导依次入场 安华会场入场完毕,新安华、新发展,创意策略-晚宴,创意策略,开场仪式1: 水鼓舞 红火的女子打击乐团的乐队,为晚宴增添气氛,创意策略,开场仪式2: 幕布下,在一阵欢快的音乐乐声中,一个女生的英文歌曲响起:I Belive 所有的声音嘎然而止,响起浑厚的话外音:“话说2003年,陕西安华进入西安市场” 随后:主持人上场,年会的会议环节开场。 英文歌曲:I BELIVE 象征着陕西安华人对安华的信任,体现陕西安华的发展,表达陕西安华对未来发展的坚定决心,创意策略,开场仪式3功夫小子: 全场来宾入座后,全场灯光渐暗,一群少林小子手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现,穿过众人的身边,呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着陕西安华经历10个年头,靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。十个十岁左右的少林演员,将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。 与往常不同之处在于,这次他们将一改以往从台后登场的方式,而是这种特别的出场方式必将给来宾留下深刻印象,引起全场的关注。,创意策略,晚宴会议环节 开场节目后,会议开场 主持人以喜庆的开场白,介绍嘉宾,并引安华领导致词 讲话: 讲话: 讲话:,香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。侯董以中等速度将酒倒出,一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部,随后,一片金色火星充满了整个香槟塔,一瞬间的绚烂夺目。 在一片惊叹声中,精诚集团的LOGO出现。,推出XX集团LOGO方式二:,创意策略,26,创意策略-晚宴,员工颁奖,抽奖活动,第四乐章 成功分享颁奖,员工表演,创意策略,播放“优秀员工感言”的video,把大家带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在舞台上; 主持人请上员工代表上台,根据事先设定的流程开始访谈: 员工代表分别分享“最感动的瞬间”;“最收获的时刻” “最有趣的事情” 嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品,亮点节目: 优秀员工采访,颁奖仪式,28,创意策略-晚宴,员工节目 推荐一,内容: -【员工七人舞动】 -印度舞蹈 音乐,舞动,团体合作气势! 形体、老师提前作培训。,29,创意策略-晚宴,员工节目 推荐二,内容: -,创意策略,晚宴-用餐 会场灯光转换成明快的颜色, 来宾可以在用餐的过程中欣赏节目,使现场的气氛轻松热烈 一片愉悦的气氛中,来宾们尽情享受美食,31,创意策略-晚宴,员工节目推荐三,创意策略-晚宴,抽取幸运奖 为了使抽奖保持公平、公开、易操作,抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。 最后特等奖,抽出得奖者后,将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮:,33,创意策略-晚宴,节目推荐非擂勿扰,一个超级好玩的,创意策略-晚宴,节目我要上年会 (哥本哈根案场),推荐节目,创意策略-晚宴,推荐节目,泛美华庭的节目: 说说泛华的那些事 群魔乱舞,创意策略-晚宴,魔术、慈善拍卖,金地案场的魔术物品拍卖 以每个道具物品,由现场VIP和员工参与竞拍 现场拍卖,所拍的款项全部捐赠,创意策略-晚宴,尾声:“爱在精诚”,“爱在安华”祝福仪式 由VIP带头上台说出对安华的祝福 所有员工祝福语放到背景板上,拼成“爱在安华”的字样,创意策略-主形象(待定),创意策略-现场效果(一),创意策略-现场效果(二),创意策略-星光大道展示区,项目管理,活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 PTW特色 PTW质量控制体系 PTW的优势,活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,活动资料准备 活动流程细化 AV及灯光安排 节目安排 制作物料,活动管理,制作物 讲话台背景 晚会背景板 舞台投影 签到背景布 精诚集团LOgo手提袋 指示牌 精诚宣传展示牌 邀请函 精诚小报 颁奖信封 颁奖卡,活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,现场管理 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理,现场管理,签到管理 由礼仪小姐迎宾,嘉宾走过红地毯,走进历史及公司企业文化展区 员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名 嘉宾在Logo墙上签字留影 会场内摆放水果、矿泉水 布置专用签到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区,凭员工胸卡存取,现场管理,人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排,发放演出流程 乐队人员的管理,发放流程表,提前彩排 对礼仪人员进行培训,发放流程表 礼仪小姐统一着装,主持人管理 安排好主持人串词,提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理,发放流程表,配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训,提出要求,现场管理,会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座,预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员,控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐,保证用餐区域清洁,活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,后期工作 摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料:邀请函、颁奖卡等 总结会议过程,分析成功与不足 总结报告编写,从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘,庆典特色,庆典的优势,PTW商务资源优势 拥有自己的音响、灯光等资源 可以为客户制作背景板 可以安排专业人员负责场地安排 可以安排场地 专业的设计团队 拥有自己的设计师 可根据客户的要求设计不同的方案,应急预案,会前 场地考察,安排专人与场地协调,提前了解会场情况 规划时,注意防火通道 参会重要信息提醒(包括邀请函、奖品、证书及当天天气等) 建议设立应急小组 会中及会后管理 严格以邀请函及安华LOGO为准,保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示,应急预案,AV部分 现场所有AV设备(包括笔记本电脑)均需在活动进场前、进场后进行多次检查,以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份,以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 彩排非常重要:庆典、演员、主持人均需到场参加 在活动前庆典需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。,年会小组架构,以上方案之构思、创意及设计是为公司2014年会特别制作。 此策划方案为:初步拟定的方案 我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。,友好备注,年会举办顺利!,谢谢!,1、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你努力的不够多。 2、孤单一人的时间使自己变得优秀,给来的人一个惊喜,也给自己一个好的交代。 3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你,让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事,所以有什么理由不努力! 4、心中没有过分的贪求,自然苦就少。口里不说多余的话,自然祸就少。腹内的食物能减少,自然病就少。思绪中没有过分欲,自然忧就少。大悲是无泪的,同样大悟无言。缘来尽量要惜,缘尽就放。人生本来就空,对人家笑笑,对自己笑笑,笑着看天下,看日出日落,花谢花开,岂不自在,哪里来的尘埃! 5、心情就像衣服,脏了就拿去洗洗,晒晒,阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好,何必自寻烦恼,过好每一个当下,一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。 6、无论你正遭遇着什么,你都要从落魄中站起来重振旗鼓,要继续保持热忱,要继续保持微笑,就像从未受伤过一样。 7、生命的美丽,永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽,是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽,是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽,是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。 8、有些事,不可避免地发生,阴晴圆缺皆有规律,我们只能坦然地接受;有些事,只要你愿意努力,矢志不渝地付出,就能慢慢改变它的轨迹。 9、与其埋怨世界,不如改变自己。管好自己的心,做好自己的事,比什么都强。人生无完美,曲折亦风景。别把失去看得过重,放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人,人做到了,心悟到了,相信属于你的风景就在下一个拐弯处。 10、有些事想开了,你就会明白,在世上,你就是你,你痛痛你自己,你累累你自己,就算有人同情你,那又怎样,最后收拾残局的还是要靠你自己。 11、人生的某些障碍,你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去,不如勇敢地攀登,或许这会铸就你人生的高点。 12、有些压力总是得自己扛过去,说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事,还徒增了别人的烦恼。 13、认识到我们的所见所闻都是假象,认识到此生都是虚幻,我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你,你承受得了吗?带,带不走,放,放不下。时时刻刻发悲心,饶益众生为他人。 14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们,为了那一瞬间的同步,这就是动人的生命奇迹。 15、懒惰不会让你一下子跌倒,但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功,但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战,更需要坚持和勤奋! 16、人生在世:可以缺钱,但不能缺德;可以失言,但不能失信;可以倒下,但不能跪下;可以求名,但不能盗名;可以低落,但不能堕落;可以放松,但不能放纵;可以虚荣,但不能虚伪;可以平凡,但不能平庸;可以浪漫,但不能浪荡;可以生气,但不能生事。 17、人生没有笔直路,当你感到迷茫、失落时,找几部这种充满正能量的电影,坐下来静静欣赏,去发现生命中真正重要的东西。 18、在人生的舞台上,当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时,你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。,1、想要体面生活,又觉得打拼辛苦;想要健康身体,又无法坚持运动。人最失败的,莫过于对自己不负责任,连答应自己的事都办不到,又何必抱怨这个世界都和你作对?人生的道理很简单,你想要什么,就去付出足够的努力。 2、时间是最公平的,活一天就拥有24小时,差别只是珍惜。你若不相信努力和时光,时光一定第一个辜负你。有梦想就立刻行动,因为现在过的每一天,都是余生中最年轻的一天。 3、无论正在经历什么,都请不要轻言放弃,因为从来没有一种坚持会被辜负。谁的人生不是荆棘前行,生活从来不会一蹴而就,也不会永远安稳,只要努力,就能做独一无二平凡可贵的自己。 4、努力本就是年轻人应有的状态,是件充实且美好的事,可一旦有了表演的成分,就会显得廉价,努力,不该是为了朋友圈多获得几个赞,不该是每次长篇赘述后的自我感动,它是一件平凡而自然而然的事,最佳的努力不过是:但行好事,莫问前程。愿努力,成就更好的你! 5、付出努力却没能实现的梦想,爱了很久却没能在一起的人,活得用力却平淡寂寞的青春,遗憾是每一次小的挫折,它磨去最初柔软的心智、让我们懂得累积时间的力量;那些孤独沉寂的时光,让我们学会守候内心的平和与坚定。那些脆弱的不完美,都会在努力和坚持下,改变模样。 6、人生中总会有一段艰难的路,需要自己独自走完,没人帮助,没人陪伴,不必畏惧,昂头走过去就是了,经历所有的挫折与磨难,你会发现,自己远比想象中要强大得多。多走弯路,才会找到捷径,经历也是人生,修炼一颗强大的内心,做更好的自己! 7、“一定要成功”这种内在的推动力是我们生命中最神奇最有趣的东西。一个人要做成大事,绝不能缺少这种力量,因为这种力量能够驱动人不停地提高自己的能力。一个人只有先在心里肯定自己,相信自己,才能成就自己! 8、人生的旅途中,最清晰的脚印,往往印在最泥泞的路上,所以,别畏惧暂时的困顿,即使无人鼓掌,也要全情投入,优雅坚持。真正改变命运的,并不是等来的机遇,而是我们的态度。 9、这世上没有所谓的天才,也没有不劳而获的回报,你所看到的每个光鲜人物,其背后都付出了令人震惊的努力。请相信,你的潜力还远远没有爆发出来,不要给自己的人生设限,你自以为的极限,只是别人的起点。写
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