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文档简介

PDCA循环管理在护理质量中的应用,PDCA理论 戴明(19001993)博士,PDCA循环理论的创始人;世界著名的质量管理专家。,PDCA循环包括四个阶段: P(plan).计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定,D(do).执行。执行就是具体运作实现计划中的内容: C(check).检查。就是要总结执行的结果分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。,A(Action).行动(或处理)。对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定,并予以标准化,便于以后工作是遵循:对于失败的教训也要总结,以免重现。对于没有解决的问题,应提给下一个PDCA循环中去解决。,PDCA循环的步骤,A P 处理 计划 C 检查 执行 D 图1 PDCA循环的4个阶段,找 提出新问题 问 找原因 题 找要因 总结经验 订计划 检查 执行 图2 PDCA循环的8个步骤,PDCA循环解决问题的八个步骤及方法 P,步骤 1.分析现状,找出存在的质量问题 1 . 1 确认问题 1 . 2 收集和组织数据 检查表、流程图 步骤 2 .分析产生质量问题的各种原因或影响因素 2 . 1寻找可能的影响因素并验证,PDCA循环解决问题的八个步骤及方法 P,发现问题的方法 (1)按照医院目标管理的方向 (2)上级重视、反复提醒的方面 (3)降低成本或提高效率和品质 (4)患者经常抱怨的问题 (5)问卷调查中发现的问题 (6)从工作结果的分析讨论中发现 如不良事件记录和分析,问题点书写格式 P,动词(正向或负向). 降低 名词(改善的本体). 门诊病人 衡量指标 输液等候时间,PDCA循环解决问题的八个步骤及方法 P,步骤 3 . 找出影响质量的主要因素 3 . 1 比较并选择主要的、直接的影响因素(根本原因分析法),鱼骨图、柏拉图,PDCA循环解决问题的八个步骤 P,步骤 4 . 针对质量问题的主要因素,制定措施, 提出行动计划 4 .1 寻找可能的解决方法 “5W1H” (人who、事whet、时when、地 where、物why、如何how),PDCA循环解决问题的八个步骤 P,步骤 4. 针对质量问题的主要因素,制定措施, 提出行动计划 4. 2设定目标和测量方法,+ 完成期限 + 目标项目 + 目标值,在12月31日前 发药差错率 由10%降低至6%,目标设定的公式,目标设定示例,PDCA循环解决问题的八个步骤 P,步骤 4 .针对质量问题的主要因素,制定措施, 提出行动计划 目标设定的依据 1.依据医院的方针,计划并结合团队的能力; 2.参考医学或管理文献; 3.自我挑战,参考以往最佳表现水准; 4.参考其他医院所定的标准值;,PDCA循环解决问题的八个步骤 P,步骤 4 . 针对质量问题的主要因素,制定措施,提出行动计划 (5) 以公式计算目标值 (1)以“降低”作为衡量指标时; 目标值=现状值 - 改善值 =现状值-(现状值改善重点圈能力) (2)以“提高”作为衡量指标时; 目标值=现状值+改善值 =现状值+(标准值-现状值)改善重点圈能力 注:圈能力一般在主题选定步骤中进行评价;评分方法:能自行解决(5分),需一个单位配合(3分), 需多个单位配合(1分);各评价项目最后得分可以总分或平均分计算,保留小数点后两位 。,PDCA循环解决问题的八个步骤 P,步骤 4 . 针对质量问题的主要因素,制定措施, 提出行动计划 4.3 提出行动计划,对策实施计划的制定,实施分先后,对策的动态掌握检查表,甘特图,PDCA循环解决问题的八个步骤 D,步骤 5. 实施行动计划 5 . 1 按照既定的计划措施(协调和跟进) 5 . 2 收集数据,检查表,PDCA循环解决问题的八个步骤 C,步骤 6 . 评估结果(分析数据) 6.1 结果同目标相符? 6.2 每项措施的有效性如何? 6.3 哪里还存在着距离? 6.4 我们学到了什么?,柏拉图、柱状图、折线图、雷达图,2019/8/25,15,可编辑,PDCA循环解决问题的八个步骤 A,步骤 7 .标准化和进一步推广 7 .1 采取措施以保证长期的有效性 7 .2 将新规则制度化,确认新的操作流程 7 .3 分享成果,交流好的经验 标准化在PDCA循环中占有极为重要的分量 ,为使对策效果能长期稳定地维持。 步骤 8 .总结这一循环尚未解决的问题,把它们转到下一个PDCA循环 推动PACA循环的关键是“处置”阶段。,PDCA循环解决问题的八个步骤,新的水平 原有水平,A,P,C,A,D,D,P,C,PDCA循环特点,PDCA常用方法解析,头脑风暴 鱼骨图 柏拉图 甘特图 流程图,头脑风暴,头脑风暴 是一种通过集思广益、发挥团队智慧,从各种不同角度找出问题所有原因或构成要素的会议方法。是查找原因的常用方法。 头脑风暴的作用 团队参与达到更高的创造性协同水平。 自由畅谈 禁止批评 追求数量,鱼骨图-分析影响因素,鱼骨图即特性要因图,因其形状很像鱼骨,也可称为 “鱼骨图”或“因果图”。,如何绘制鱼骨图?,1 .列出问题:与根据讨论的主题画出主骨,箭头向右。 2 .列出大要因:一般而言,可设置“人、机器、材料、方法、环境、测量”的方向进行思考。 大骨与主骨呈6080角 3 .列出中、小要因:决定中小要因(中骨和小骨),可通过小组讨论(头脑风暴)来归纳。 中骨与大骨呈6080角 4 .圈选重要的原因:只能选“小要因”不可以选“中要因” “大要因”。,如何绘制鱼骨图?(图解),制度 人员 呈6080角 环境 设施,开 展 优 质 护 理 服 务,柏拉图 - 真因验证,柏拉图是用来做重点管理的工具,重点通常只占全体的一小部分, 只要掌握了重要的少数,就能控制全体。通常重点只占全体的20%,但影 响度却能占80%,这就是通常所说的“80/20”原则。 控制重要的少数就是柏拉图精神。,甘特图 - 计划进度表,甘特图(有称进度表、顺序表、日称进度表)。甘特图内在思想 简单, 基本是一条线条表,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目), 线条表示在整个期间计划和实际的活动完成情况。 它直观地表明任 务计划和实际的活动完成情况。 它直观地表明任务计划在什么时候 进行,及实际进展与计划要求的对比。,流程图,定义:流程图就是以图形的方式来表示流程的,利用特殊的图形符号表示所有的步骤和发生的序顺,可以用来了解现有的所有流程,发现工作过程中发生的重复和瓶颈。 种类:流程图按其性质及复杂程度可分为“基本流程图”和“事物流程图”两类。在品管图活动中较常用的是“基本流程图”,以下阐述“基本流程图”,,流程图,(1)易看,并可加以管理,对复杂的逻辑步骤较易把握。 (2)可正确理解较难把握整体的大问题的全貌。 (3)易于表现步骤。 (4)在计划阶段,可正确掌握工作的步骤。,使用流程图有下列好处,流程符号的意义,开始/结束 处理:如收发、执行、检查、影印 判断:选择决定流向路径 档案/

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