商场供应商评价控制程序

文 件 名商场质量管理程序文件范例电子文件编码ZLAL005页 码11-7供应商评价控制程序1.0目的本文件为分承包方评定提供程序准则，确保公司只向合格的分承包方采购商品。2.0适用范围适用对分承包方评定过程的控制。3.0引用文件无4.0职责商品部经理有责任根据履约情况评审分承包方，决定是否变更分承包方。采购主管有责任根据履约情况评审分承包方，决定是否通知分承包方整改。采购主办有责任收集分承包方考评资料。文 件 名商场质量管理程序文件范例电子文件编码ZLAL005页 码11-85.0工作程序采购主办联络分承包方预约洽谈地点、时间，准备本公司资料(公司简介、分承包方须知)。采购主办收集分承包的“营业执照”、“税务登记证”及其他需要的资料(如“检验报告”、“生产许可证”)，填写“分承包方调查表”。采购主办根据公司以下原则进行评定，如不符合公司的分承包方条件，将资料存档；如符合，填制“采购部新商品开发申请书”。(1)生产厂家必须有“营业执照”、“税务登记证”及其他相关证明资料，通信设备必须有邮电部颁发的“电话机进网许可证”，与食品相关的产品，如消毒柜，必须有国家认可的卫生部门颁发的“卫生许可证”，除此以外，ISO9000认证证书、家电协会推荐商品证书、金桥奖证书、国家驰名商标等评定分承包方的优秀程度。(2)提供不良商品处理免费或收费服务；有广告、促销活动支持商家。(3)旧分承包方除须具备新分承包方所有条件外，还必须具备以下条件：交货及时、够数，交货及时率不低于80；不良品处理及时，商品不良率不超过5；售后服务及时准确，兑现对顾客的承诺，投诉次数不超过1件/百台。采购主管、商品部经理在“采购部新商品开发申请书”审批评定结果，审批未通过的分承包方归档，审批通过的进入合格分承包方清单。文 件 名商场质量管理程序文件范例电子文件编码ZLAL005页 码11-9审批通过的分承包方签订采购合同，合同内容包括：价格、交货方式、结算方法、不良品的处理、违约责任、质量保证协议、票据提供、必须遵守公司的“分承包方须知”及其他约定事项。采购主管根据不同商品确定不同试销期，评定合格后继续履行合同，不合格则取消该合格分承包方。采购合同管理(1)采购文员接收的采购合同必须是经过供需双方认可签字、公司盖章的正规合同。(2)采购文员将合同按分承包方编码分类存放于分承包方档案(文件夹)中，并在“分承包方档案”中登记。如是新分承包方，应另建档案。(3)采购文员将合同副本或复印件交理财部，并在“档案附件分发记录”中签收。(4)合同检查、修正：采购主办随时检查当前合同是否有必要补充及修改，注意合同有效期，并于过期前一个月决定是否通知合同签订人续约。合同如有补充或修改，采购主办须将补充协议交采购文员按日期顺序编号，附在原合同后面，并记入“分承包方档案”并按分发程序分发给理财部，采购文员在合同后附履约记录，作为分承包方考核内容。(5)新合同生效后，采购文员将已作废的合同从分承包方档案中抽出，交文控中心保存。文 件 名商场质量管理程序文件范例电子文件编码ZLAL005页 码11-10履约记录：合同履行中，对分承包方履约情况：守时、够数、不良品处理质量投诉进行记录，每次进货填写“分承包方供货记录”。归档：对评审结果进行归档。当需采购服务(运输、清洁、设备设施、维护、维修、检验和试验)时，采购部门应按本程序规定的同样方法进行服务分承包方评定。对本程序执行前的分承包方按照以下标准执行(1)近3月内无严重违约行为(安全性能、交货期、数量不合要求造成重大影响)；(2)近3月每销售百件因商品质量或售后服务质量导致的投诉次数不超过1件。6.0支持性文件合格分承包方评审控制程序合同评审程序商品检验和试验控制程序7.0相关