大庆油田保管员培训10.8.17.ppt

1,保管员培训,第一部分 物资保管基础资料 第二部分 仓储业务相关概念的解释 第三部分 保管员常用实物操作范例 第四部分 帐务处理类型题,2,保管员培训,第一部分 物资保管基础资料,物资保管基础资料,一、物资保管基础资料的 内容、作用及要求 二、物资保管资料的填制 三、问题处理单据的填制,4,物资保管基础资料的 内容、作用及要求,物资保管基础资料的内容 1、物资出入库凭证。 2、用于收、管、发中的问题处理凭证。 3、用于信息传递单据。 4、反映库存情况资料。,5,物资出入库凭证,主要有 物资入库验收单、 调拨单、 退料单等。,6,用于收、管、发中的问题处理凭证,主要有 库存物资规格调整单、 事故报告单、 库存物资盈亏申请表、 物资储（运）损耗单等。,7,用于信息传递单据,主要有 物资查询单、 不能验收报告单等。,8,反映库存情况资料,主要有 物资明细帐、 物资盘点清册等。,9,物资保管基础资料,二、物资保管资料的填制 三、问题处理单据的填制 （结合例题讲述）,10,冲销单的填制,1、一般用在保管员把料收错或收窜时使用该单据。（如收错合同、厂家、收错规格等）。 2、与验收单格式相同，整个单据用红笔填写。 3、验收记录的整条记录用红笔填写。 4、下帐时只有数量和金额栏用红笔填写，其它栏用蓝笔填写。,11,物资退库的范围,1、工程项目计划变更，已出库又不需要的物资。 2、工程竣工后剩余的物资。 3、用料单位错开错领的物资。 4、因物资质量残次，用户要求退库的物资。,12,进库物资不能验收报告单的填制,凡到库物资因无合同、超合同交货部分、整批质量不合格或部分不合格且无法挑选的物资以及积压、无动态物资又到货的，应填报进库物资不能验收报告单，上报业务部门及管理部门，待批示后按批示意见处理。 进库物资不能验收报告单是保管部门报告和业务及管理部门审批用于信息传递的单据。,13,规格调整单的填制,库存物资规格发生混串，在符合规格调整条件的情况下，将库存物资调成保管帐与实物相符的一种凭证。,14,规格调整单的填制,库存物资规格调整必须具备的条件 （1）两项物资必须是一盈一亏。 （2）两项物资的名称相同，规格不 同，或名称型号相同，规格不 同。 （3）调整的数量必须相等。,15,规格调整单的填制,规格调整时应注意的事项 当两项物资发生规格混串或多项物资发生规格交叉混串，进行规格调整时，应注意以下几点： （1）首先要确定相互混串的数量。 （2）将混串的物资分别记清数量后，先进行实物 调整，将其分别摆放到与之规格相符的货位 上。 （3）重新核实各自的实际库存数量和帐存数量， 如还有混串，符合规格调整条件的可按规格 调整要求处理。,16,规格调整单的填制,填制方法 （1）盘亏项填入原列栏，做帐面 发出。 （2）盘盈项填入应列栏，做帐面 收入。 （3）差额栏内的金额是两项物资 的差额，当应列金额大于原 列金额时为“+”号，反之 为“”号。,17,规格调整单的填制,记帐方法 原列项物资记入发出栏内，结存栏减少；应列项