《标准公文写作》PPT课件.ppt

一起来看看,公文写作（初级）,学习目的,通过学习，掌握以下知识要点： 公文常用文种的概念、功能 公文常用文种的分类 公文常用文种的写作特点 公文常用文种的实际运用,第一 公文的概述 第二 公文的分类 第三 公文的写作（报告、申请）,目 录,第一 公文的概述,公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻党和国家的路线、方针和政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。,公文的主要特点： 1、政治性 2、实用性 3、准确性 4、规范性 5、简洁性 6、时效性 7、机密性,公文作用（功能）,归纳起来主要有以下七个方面： 第一、信息交流的作用。 第二、沟通协调的作用。 第三、领导指挥的作用。 第四、法律约束的作用。 第五、宣传教育的作用。 第六、依据凭证的作用。 第七、提高效率的作用。,第二 公文分类,按照目前通行的分类方法，划分为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函及会议纪要。,第三 公文的写作,（一）通 知 （二）报告（总结） （三）请示（申请）,第一节 通 知,一般性通知： 部署工作性通知 贯彻指示性通知 制定政策性通知 机构区划调整类通知 会议（举办培训班）通知,通知的写作要领,1标题：“通知”（字体：宋体 字号：二号初号 字形：黑体） 2附标题：通知内容的概述（字体与正文字体大小一样 字形：黑体） 3正文：通知对象+原由+事项（多则分条 字体：宋体 字号小四四号 字形：不加粗） 4结语：（特此通知） 5落款：发通知单位（部门）+发通知时间 范文,通知的写作格式要点综述,1、通知是下行文，发文单位/部门一般应是接收单位的上级机关或主管单位，且受文单位与制发机关一般应有直接或间接的隶属关系。 2、通知应有接受通知对象，有明确的接收单位。 例题,（二）报 告,一、正常工作报告（总结） 二、情况报告（总结） 三、回复性报告 （总结） 四、报送文件、备案报告,报告的写作要领,报告写作要领 1标题：报告题目（字体：宋体 字号：二号初号 字形：黑体） 2报告对象：对直接上级的称呼”（字体：宋体 字号：小四四号 ） 3正文：总体情况+过程（分层次、段落）+结语（特此报告） 4落款：报告单位/部门/个人+报告时间 范例,报告的格式与写作要点一,报告作为公文文种可分为： 一类属于规范性公文的报告：即工作报告、情况报告、意见报告等，行文制发方面比较规范，可以单独成文； 另一类报告属非规范性公文中的“报告”：如会议工作报告、调查报告、述职报告等。可以根据报告内容的主题来进行撰写。 范例（会后工作总结 述职报告 调查报告）,报告的格式与写作要点二,报告的主要内容不外乎向上级机关、主管部门汇报工作、报告情况、介绍经验，文风要平实，反映情况要客观，文字表述不可过多地堆砌修饰性用语。要以对组织负责、对上级负责、对工作负责的态度撰写文稿，忌文过饰非，目的是让上级、主管部门通过报告了解真实情况，以便作出科学决策，指导下一步的工作。,（三） 请 示（申请）,一、请求审批事项的请示 二、请求解决问题的请示 三、建议性请示 四、请求指示、答复性请示,请示写作的要领,1标题：根据请示内容确定主题 2主送领导：对直接上级的称呼 3正文：原由（要充分：情况、依据、意义、目的）+事项（多为分条式）+结语（以上请示（申请）请批复） 4落款：申请单位/部门/个人+申请时间 范文（购买物品申请 工作协调申请）,请示的写作格式要点 1不越级请示，不横向请示。 2请示不应多头主送。 3请示公文应一文一事。 4请示件要有申请人的明确意见。,报告与请示的区别,1从公文处理上讲报告与请示的最大区别是，报告属阅件，请示属办件；报告一般不需要办理、回复，请示则应办理、批复，要有回音。 2从功能上讲，报告主要是向上级领导汇报情况、反应问题，供上级领导决策参考；请示则主要是请求上级领导给予指示、解决困难、答复问题。 3从内容上讲，报告的内容比较广泛，涉及的面可大可小，篇幅可长可短。请示则不同，内容比较单一，一文一事，基本结构就是事由、请示事项两部分，篇幅一般都不长。,大家来找茬,小试身手,正文模式小窍门一,正文包括：原由、事项和结尾三部分。 一、原由（如何开头） （一）是依据，有以下几种情况： 1）情况式：常用“目前”之类时间状语 ；简介人物及事迹。 2）文件式：常用“根据”；往往是一句话。 3）意义式：议论方式；常用“是”。 4）作用式：常用“将使”。 （二）目的：常用“为”。 原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。,段落分层： 段落中同样常常采用并列式构成，常用分号（；）、句号或序码表示。 自此起常常运用序码。办法第28条第4项规定了序数的层次顺序：第一层，用汉字的一二三四每个序数后用顿号（占一格）。有时不用顿号。序号作为小标题时，在序号小标题间空一格即可。第二层，用半圆括号的汉字（一）（二）（三）（四）后面不加标点。第三层，用阿拉伯字1 2 3 4第四层，用半圆括号阿拉伯字（1）（2）（3）（4）四层序码的顺序是一、（一）、1、（1），不能颠倒，也不能混用。还可以用汉字甲乙丙丁，也可以用汉字拼音字母大写ABCD，小写abcd，或者第一、第二、第三。不重要的内容分项，可用分段式，或者分号式（；），也可用句子式并列起来。 范例,正文模式