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塔城地区协同办公系统 使用培训,第一部分:登陆前的设置,登陆前浏览器的设置一,问题：准确输入系统网络地址后，可能会出现自动关闭当前IE 窗口 或者页面没反应的情况； 原因：您的机器安装有拦截软件（如：3721、google等），有些机器可能会安装多种拦截软件 解决：请卸载拦截软件或在拦截软件中设置允许打开此窗口;,登陆介绍IE浏览器设置二,1 打开ie浏览器，在“工具”选择“internet选项”； 2 “internet选项”窗口里选择“安全”菜单； 3 在“安全”菜单选择“受信任的站点”； 4 在“受信任的站点”下面点击“站点”按钮； 5 在“可信任站点”窗口下,取消“对区域中的站点验证”选项的钩选； 6 在添加站点框中输入VPN登录地址和办公系统地址 18 7 点击添加按钮，将登录地址添加到下面的网站框中即可.,IE浏览器设置,将自定义级别中和ActiveX控件有关的内容都改为启用。从”ActiveX控件和插件“修改到”脚本“位置。,电子签章软件和密钥棒认证工具的安装,对着iSignature签章软件点击鼠标右键，选择“解压到iSignature签章软件”，然后进入到解压的 文件夹，点击“install”，进行安装，在选择安装语言的对话框点击“确定”，然后点击下方的安 装，在安装签章软件的过程中会自动弹出密钥棒认证工具安装界面，直接点击“下一步”、安装即 可，安装的同时对弹出的对话框点击确定，最后点完成，就可以完成签章软件和密钥棒认证工具的安装。,签章软件的设置,安装完签章软件，点击左下方的开始程序iSignature 可信电子签章 V6iSignature网络配置，在服务器后面输入： 然后点击确定即可。,登录VPN,登录VPN,打开浏览器，在网址栏里输入18:10443 点击连接或回车，在弹出的网页上点击“继续浏览此网站”，进入到VPN登录界面，输入用户名、密码和验证码（不分大小写），这里输入的用户名根据红头文件上所写的用户名填入，然后在后面加上“ssl”，比如，文件上的用户名是：zhangsan 这里的用户名就是zhangsanssl，点击登录就可以正确连接到VPN，然后把当前网页最小化，再打开一个浏览器，输入办公系统地址： 就可以连接到办公系统的登录页面 。,登录系统,打开浏览器，在地址栏输入：，就可以连接到办公系统登录界面。系统登录界面中输入您的账号和密码，点击“登录”按钮就可以登录到办公系统。系统用户名为红头文件上所写的用户名（这里不需要加后缀），密码:系统的初始化密码都为111111,系统功能页面分布,登录系统后进入系统操作页面，系统在界面上主要分为3大区域： 快捷方式区：这个区域包含所有功能的快捷方式，方便用户使用。 个人工作区：这个区域的功能菜单是用户使用系统的主要区域，你需要处理和查询的信息都在这里操作 信息显示区：根据你所点击连接显示相应的信息，需要填写数据也在这个区域操作。,第二部分:人员管理,人员管理使用概述,人员管理用于定义组织机构、角色和权限，这将是系统运作的基础。 人员信息分为：基本信息和档案信息两类。个人可维护的信息只有基本联系信息，其他需要管理员维护。 我们一般用户使用人员管理主要要掌握以下操作 1)怎样查看人员信息 2)如何查看其他人员信息,查看个人信息,查看下属信息,我们还可以直接查看下属信息。 当你点击个人工作区“我的下属”按钮时也可以查看下属基本人事信息和工作信息。 在这里显示的是你的直接下属，如果您有下属将列出来，如果没有则下属没有信息。,查询人员信息,点击人员管理“查询人员”，输入查询条件。点击搜索，系统将会帮您查出相关信息。,第三部分:公文管理使用培训,公文管理使用概述,公文管理是的将日常管理中需要手工处理的业务，以电子化的方式在系统实现并且在系统中进行流转。 由于采用了电子化的方式处理工作流，与传统的纸张操作相比，每个请求都被可靠地保存而不会丢失。请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行，即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展。同时，完全电子化的工作流保证了运作的规范化和透明化。 我们在处理公文时一般分四个角色：1、公文创建人 2、公文审批人 3、公文的套红和文整 4、公文的接收人 在使用公文管理时您主要需要掌握以下操作： 1、怎样创建一个公文 2、怎样处理你的公文 3、怎样跟踪您创建的公文,发文,点击左侧的“公文管理”模块，在展开的菜单点击“新建公文”，在右方就会显示当前登录用户有权限创建的公文列表，点击公文列表，就可以进入到发文表单。,发文过程,发文过程拟稿,当前页面就是我们新建公文的第一步拟稿，在这里我们从标题一步步往下填写，需要 填写的“标题”就是我们所发公文里面的标题，短信提醒选择“在线短信提醒”；下面一个标 题和第一个标题一致，发文字号就是所发公文里的发文字号；发文日期、拟稿人默认为当 前时间和当前登录用户，再填写“主送单位”、“主题词”、一直把需要填写的内容都填写完 毕，到文件正文这里，点击“新建”，就会进入新建公文的页面。,发文过程拟稿新建正文,点击“新建正文”以后，系统就会调用我们本机安装的WORD，第一次系统会自动安装一个 控件，如果这里无法显示就说明前面的浏览器没有设置正确。我们可以直接编辑正文的内 容，也可以点击左上方的“文件”，选择“打开本地文件”来导入我们本机已经编辑好的文件 ，当正文编辑完毕后，点击“文件”“保存到服务器”,发文过程拟稿选择套红人,现在正文已经创建完毕，我们需要去选择一个人员去进行套红的操作，点击“选择套红人” 右边的按钮，在弹出的对话框选择一个人员去套红，套红人员选择完毕以后，就可以在空 白处点击鼠标右键，选择“提交”，把公文提交给套红人员去操作。,发文过程套红,当套红人员登录到系统后，会在“公文管理”“待办公文”里看到需要进行套红的公文，点 击标题进入公文表单，在上图的地方点击下拉箭头，选择一个红头模板，然后点击上方 的文件正文（蓝色的字段）把系统中的红头模板导入，,发文过程套红,这时候系统中的红头模板就会被调用出来，我们前面填写的发文字号、标题、主送单位、 正文都会自动套入相应的位置，编辑完毕后点击左上方的“文件套红”，就会自动回到表 单界面。,发文过程套红选择签章人,套红完毕，我们就可以选择一个负责签章的人员去进行签章，点击“选择签章人” 右边的按钮，选择一个人员进行签章，选中以后在空白处点击鼠标右键，选择 “提交”，就可以把公文提交给签章人员去进行签章操作。,发文过程签章、分发签章,签章时，进到公文表单，点击“文件正文”进入到编辑正文的界面，签章前，首先 要把光标固定在需要盖章的地方（如图所示），然后点击上方的“电子签章”按钮 ，选择需要盖的印章，输入密码：111111 点击确定就可以把公章盖到光标固定 的地方。,发文过程签章、分发文档锁定,签章完毕后，对着签章点击鼠标右键，选择“文档锁定”，在弹出的对话框输入密 码：111111 这样我们就把文档锁定不能再去修改，然后在点击左上方的“文件 接受文档”把笔记留痕清除，再点击保存到服务器，就完成了正确的签章步骤。,2,1,发文过程签章、分发分发,签章完毕后，正式的公文就已经形成，这时候我们就可以把这个公文分发出去， 在公文表单选择文件接收人，选择的时候先点击接收公文的单位，然后双击左下 方显示的人员姓名，把选中的人放到右方才行，文件接收人一般选择以单位 名称命名的办公室，比如说：要发一个公文给农业局，我们先选中农业局，然后双击下方 显示的农业局办公室即可，把所有的文件接收人选择完毕后点击确定，在公文表单空白处再点击鼠标 右键，点击提交就可以把公文发送到文件接收单位的人员处。,收文,收文,当有新的公文到达时，在首页的待办公文里会看到公文的标题，点击标题进入公 文表单就可以看到发送来的公文，或者点击“公文管理里的待办公文”也能看到收 到的公文。,收文如何查看收到的公文,进到收文表单后，点击文件正文或上方的正文，就可以进入查看公文的节界面。,第四部分:文件管理使用培训,文件管理使用概述,文件管理是管理日常工作中的文件、文档等电子数据的基础，它可以让所有的知识文档在同一个平台上运作，在一个中央数据库中统一存储和管理各种信息和知识。在这个模块中，您可以轻松创建，存储，搜索你需要的文件。 在使用文件管理时您主要需要掌握以下操作： 1、怎样在系统中创建文件 2、怎样将您的文件共享给其他人,在系统中创建文件,1、点击个人工作区中文件管理”标签，将展开文档管理相关的功能按钮。 2、点击“新建文件”按钮，就可以进入选择文件目录的页面。 文件使用建议：拟稿文档时先存在本地机，待修改较正式时存放到服务器。,选择文件存放目录,这个页面上显示所有已经设置好的文件目录，根据您的需要点击相应的目录名称即进入创建文件内容页面。,创建HTML类型文件,在文件编辑页面输入文件标题和内容。点击右键选择相应的功能按钮就可以完成文档的创建过程。建议文字较少、排版要求较低文档使用HTML格式 系统中可以在线创建三种类型文件，HTML类型、WORD类型、EXCEL类型，您可以在文件类型中进行选择。默认是HTML类型文件。,创建WORD类型文件,当您第一次使用word文档时系统自动安装一个插件，请关闭您的拦截软件。,文档创建完后点击这里的菜单将文档保存到系统,创建EXCEL类型文件,当您第一次使用excel文档时系统自动安装一个插件，请关闭您的拦截软件。,文档创建完后点击这里的菜单将文档保存到系统,设置文件共享,在文件创建完成点击提交后，自动进入这个文件共享设置页面，您需要设置这个文件的共享权限。文件共享主要是指可查看或者编辑文档的权限共享范围。,第五部分:我的日程使用培训,日程使用概述,用户对于日常工作具体的事项进行管理，系统以日历的方式将每天需要完成的事项展示给用户，在这里可以自己给自己安排工作，也可以给下级、同事安排工作计划，系统可以提醒相关人员近期需要完成的工作。 在使用工作日程时您主要需要掌握以下操作： 1、怎样创建工作日程 2、怎样查看工作日程 3、怎样结束工作日程,新建工作日程,1、点击个人工作区中“我的日程 ”标签，将展开工作日程相关的功能按钮。 2、点击“新建日程”按钮，就可以进入新建日程 的页面 在这里输入日程相关的内容点击右键“保存”按钮保存这个工作日程。,查看自己的工作日程,1、点击个人工作区中“我的日程”标签，将展开工作日程相关的功能按钮。 2、点击“我的日程”按钮，就可以进入查看自己工作日程页面 您可以在右边的日历中选择日期查看不同时间段的工作日程。点击某个工作日程的标题可以查看这个工作日程的详细