校安工程纸质和电子档案建设培训.ppt

校安工程纸质和电子 档案建设培训,福鼎市中小学校舍安全工程办公室 2010年6月10日,1页,序 言,根据会议的安排，由我向大家解读全国中小学校舍安全工程档案建设与管理办法，希望能起到抛砖引玉的作用，不妥之处敬请各位多提出宝贵意见。 虽说是一次培训，其实也是给我们提供一次相互学习、相互交流的机会，相信各位档案建设比我有经验。下面将我市校安工程档案建设分五个方面作简要说明：,2页,校安工程培训内容主要围绕五大部分,一、校安工程档案管理的目的和意义 二、校安工程的四个阶段 三、档案的建设与管理 四、校安工程档案归档文件的具体要求 五、全国中小学校舍安全工程档案归档范围 六、校舍安全工程档案建设要求 七、信息采集的范围和方法 八、信息采集的案例,3页,一、校安工程档案管理的目的和意义,为加强对全国中小学校舍安全工程档案资料的管理，全面掌握中小学校舍安全信息，充分发挥档案资料在校舍建设、管理、使用、维修、改造中的作用，所以全国中小学校舍设立专门的安全档案室，指派专人负责中小学校舍安全工程档案的管理，通过收集、整理保存我们所有的资料。,4页,2.实施校安工程的主要目标,把学校建成最安全、最牢固、家长最放心的地方：学生能在最安全的校舍学习 校舍管理的信息化：全面掌握校舍安全信息 建成精品工程和阳光工程 达到重点防御地区的设防标准 重建D级危房、改建C级危房 科学设计、安全施工、高质量、高效率,5页,二、校安工程的四项阶段,（1）排查鉴定。 （2）编制规划。 （3）组织实施。 （4）建档归档。,各级教育行政部门实现校舍管理方式创新，以人的生命为本实现办学条件根本变化重要手段。,综合全国各地实践，重视信息采集和档案建设做好校工程的是一条的规律。,6页,三、档案的建设与管理,中小学校舍安全工程档案的归档和管理 1、由省中小学校舍安全工程领导小组统一组织，各市、县（市、区）负责实施。各级中小学校舍安全工程领导小组办公室（以下简称校安办）负责对本级档案资料进行收集、整理、检查、验收和保存归档工作，并负责对下级校安办档案工作进行指导、监督、检查和验收。,7页,中小学校舍安全工程档案的归档和管理,收集 1、 明确要求，同步建设。我们将校安工程项目档案归档建设工作与项目实施同步进行。从校舍排查鉴定开始，对项目档案进行收集、整理和归档。目前我们对前一段时间的校舍资料，认真做好档案资料完善补充工作，做好档案的形成、积累、整理、保管工作。项目竣工验收后一个月内我们要求学校及时向校安工程档案室移交该项目的档案资料。对于无法取得原件的归档资料，由提供单位确认一致性后将复印件加盖公章归档。校舍情况发生变化的，学校应当及时更新，保证图实相符并报校舍安全档案室。,8页,2、以学校为基本单位，做好学校基本情况简介，学校规划、平面图等资料的采集整理收集；要以校舍单体建筑物为基本采集信息，对当前校舍基本信息、校址校舍排查信息、校舍鉴定信息、校园校舍规划信息、校舍加固改造或重建迁建信息等进行全面信息资料收集填报。校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录要及时收集；要对每一个校舍单体建筑的电子和纸质档案进行整理归档，做到一栋房子一盒档案，每一盒档案里含有设计图纸、排查资料、整改方案、房屋图片等，建立完整的纸质档案和电子档案系统，确保档案信息的完整性、全面性和及时性，确保档案能长期保存。各项目校需打印学校基本信息表、校舍详细信息表等材料，可下载校舍安全工程管理软件，安装后导入数据打印。档案资料整理完成后，按照要求装订成册，各种资料要按时报送我市校安办。市、县（市、区）直属学校应按属地管理原则进行档案管理。,中小学校舍安全工程档案的归档和管理,9页,中小学校舍安全工程档案的归档和管理,3、档案的管理及分类立项。档案分为纸质档案及电子档案，电子档案应与纸质档案内容相一致。档案应分为A、综合卷、B、规划和经费卷、C、监督监察卷，（直接由市校安办收集、整理、归档）；D卷：学校总卷（学校档案）和E卷：项目分卷由各中小学校收集、整理、归档。其中项目分卷又分为七项内容： E卷（A）安全工程实施前项目建设和加固改造文件（学校C级安全加固）、 E卷（B）排查监督文件（隐患）、 E卷（C）工程准备阶段文件（新建）、 E卷（D）监理文件、 E卷（E）施工文件、 E卷（F）竣工图、 E卷（G）竣工验收文件， E卷（H）附属工程档案（食堂、厕所、校园绿化、篮球场、足球场、围墙、大门等基础建设档案全部归为学校附属工程）。 各校可根据实际情况适当增加各卷的内容。对归档的纸质档案材料进行数字化处理，实现纸质档案和电子档案的对应，按要求纳入全国中小学校舍信息管理系统，档案最少保管20年，部分档案应长期或永久保存。,10页,中小学校舍安全工程档案的归档和管理,4、各设区市及县（市、区）教育行政部门都应按要求建立完整的纸质档案和电子档案。 （一）省校安办负责统一组织全省中小学校舍安全工程档案管理工作，保存全省校舍安全工程的所有电子档案。 （二）各设区市教育部门应当设立中小学校舍安全档案室，管理所属行政区域内各县（市、区）的档案，要求保存：1、本级A、B、C卷纸质档案（原件）及电子档案。2、所属县（市、区）A、B、C、D、E卷的电子档案。 （三）各县（市、区）教育部门应当设立中小学校舍安全档案室，管理所属行政区域内学校的档案，要求保存本县（市、区）A、B、C卷及所属项目学校D、E卷的纸质档案（原件）及电子档案。 （四）各项目学校要求保存D 、E卷的纸质档案（原件）及电子档案。校舍情况发生变化时，学校应当及时更新，保证图实相符。,11页,校安工程档案归档文件的具体要求,（一）归档立卷文件 1.A卷工程实施方案：各设区市级工程实施方案指其所属行政区域内各县（市、区）总体工程实施方案；县（市、区）级工程实施方案指所属区域区内各项目学校工程实施方案。 2.D卷工程实施前后学校平面图：如项目学校所有校舍通过排查鉴定后，无选址新建或拆除新建的可省略工程实施后校园平面图，但需有实施前的校园平面图。 3.所有项目学校校舍有B、 C、 D级危房的，加固改造、拆除或新建校舍时，应按有关规定签订廉政合同。B 、C级危房校舍廉政合同档案放入E-（A）卷，D级危房校舍廉政合同放入E-卷（C）。,12页,校安工程档案归档文件的具体要求,4.E卷-（C）、（D）、（E）、（F）、（G）卷参照建设工程文件归档整理规范。 5.其他资料管理遵照管理办法及其归档范围要求进行归档整理。 （二）关于排查鉴定后的校舍资料 1.所有项目学校必须有D卷，其中需拆除新建校舍的选址规划要纳入D卷学校整体规划中。 2.所有项目单体必须有E卷-（A）的安全工程实施前项目建设文件。,12页,校安工程档案归档文件的具体要求,3.以项目学校为单位，经校舍抗震鉴定、校舍安全鉴定、抗淹没抗洪水冲击鉴定、抗风能力验算、其他鉴定后，排查鉴定为A级的校舍档案必须有E-（A）、（B）卷中所涉及内容；排查鉴定为B、 C级的校舍档案必须E-（A）、（B）、（F）、（G）卷中所涉及的内容，其中（F）应包括加固改造内容；排查鉴定为D级需选址新建或拆除重建的校舍档案必须有E卷-（A）、（B）、（C）、（D）、（E）、（F）、（G）卷。 4.经排查鉴定后确定为拆除的项目单体在文件归档时把E卷-(A)、(B)卷集中归为拆除项目分卷。拆除项目分卷内除所要求归档的文件外还需加入拆除时所需手续文件（特别是国有资产处置审核报批资料要齐全）及拆除施工文件等所涉及内容。,13页,校安工程档案归档文件的具体要求,5.经排查鉴定后确定为拆除后需新建的项目单体在文件归档时同样把E卷-(A)、(B)卷集中归为拆除项目分卷，（C）（D）（E）（F）（G）卷按要求归档。 6.关于学校附属工程的档案：300平方米以下的食堂、厕所；工程造价在50万以下的校园绿化、篮球场、足球场、围墙、大门等基础建设档案全部归为学校附属工程档案。学校附属工程档案要在E卷单独立卷，立为E-（H）卷。所有符合以上条件的附属设施档案都归集在E-（H）卷，命名为学校附属工程卷。此卷的档案参照E卷所涉及的内容进行归档。不在此范围类的建筑单体档案要按照管理办法进行归档。没有附属工程的不需立此卷。 7.需选址新建的项目单体E卷档案从（C）-（G）归档。,14页,校安工程档案归档文件的具体要求,七、关于档案的装订和保存 档案的收集、整理和保存归档工作要与工程项目的实施同步进行，在工程项目推进的过程中逐步收集、整理所需归档的资料。为便于保存，纸质档案应按分类装订成册，一卷一册（E卷按A至G分别装订），按规定填写卷名。纸质档案所使用的档案盒全市统一规格，做到各设区市及行政区域内的县（市、区）、项目学校统一使用一种档案盒。,15页,校安工程档案归档文件的具体要求,八、关于对档案室建设管理工作的视频检查 根据全国校安办的要求，全国校安办将利用“国家教育考试考务管理与服务平台”中保密室远程监控系统对全国各省、设区市、县（市、区）的档案室建设管理工作进行视频检查，这项工作是对校舍安全档案室建设的长期检查。为配合全国校安办的视频检查工作，各设区市、县（市、区）档案室的建立要能满足全国校安办利用“国家教育考试考务管理与服务平台”中保密室远程监控系统通过视频线路连接进行视频检查的相关要求。各市、县（市、区）应做好完成档案室视频检查的准备工作（视频摄像设备的安装、调试）。视频检查内容包括：1、档案室的建设与管理。2、档案资料的管理。3、由档案室管理人员介绍档案室归档和管理工作，并利用视频进行展示等。,16页,校安工程档案归档文件的具体要求,九、为加强我市校安工程档案建设与管理工作，市校安办适时组织人员下校开展对各校的档案建设工作进行检查、指导、与监督工作。建档期间，各校在校舍安全工程项目档案的收集、整理、归档过程中出现的问题，遇到的困难等，请及时与我市校安办取得联系。 联 系 人：纸质档案：郑明发电子档案：罗立新联系电话传 真电子邮箱： ,17页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,D 学校总卷（按学校，一校一卷） （学校总卷按学校立卷，命名为XX学校总卷（如：白琳镇中学校总卷），学校总卷归集该校校舍场址排查报告，校园整体规划、整体设计方案等文件。） 一、学校简介 （1）学校简介 二、学校整体规划 （1）中小学校校安工程规划 （2）辖区内学校布局调整规划 三、学校整体设计方案 （1）各中小学校舍建筑设计方案 （2）校舍安全工程三年总体规划方案,18页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,四、工程实施前后校园平面图 （1）工程实施前校园平面图 （2）工程实施后校园平面图 五、工程实施前后土地校舍情况总表 （1）校舍基本情况简明表 六、工程实施前后校舍基本情况明细表 （1）校舍基本情况明细表,19页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,七、校舍场址安全排查报告 （1）校舍安全工程校址安全排查表（安全报告） （2）校舍安全工程校址安全排查表（一般安全隐患报告） （3）校舍安全工程校址安全排查表（存在安全隐患报告） 八、校舍安全基本情况 （1）建筑物排查情况表 （2）建筑物鉴定报告表 （3）教学楼结构安全性评级,20页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,九、校安工程信息采集情况 （1）全国中小学校舍安全工程信息采集表 （2）学校基本信息表（表1） （3）单体建筑物及排查鉴定信息一览表（表2） （4）项目学校校园校舍加固重建迁移规划表（表3） （5）项目学校单体建筑物加固重建规划一览表（表4） 十、其它 （1）各乡镇成立校安工程领导小组成员文件 （2）关于推荐我校校安工程信息采集员和档案管理员的报告 （3）学校校园全景照片和各栋建筑物方位照片,21页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,E卷项目分卷（按项目立卷，一项一卷） 项目分卷按项目立卷，命名为XX学校XX项目分卷（如：白琳镇中综合楼项目分卷），项目分卷归集该项目的所有建设和改造文件，包括排查鉴定报告、加固改造方案。分为七项内容： （A)安全工程实施前项目建设和加固改造文件 一、工程准备阶段文件（指：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。） （1）立项报告 （2）立项批复 （3）可行性研究报告及审批意见 （4）用地规划红线图 （5）工程地质勘察报告 （6）技术图纸说明 （7）招投标文件、中标公证书、中标通知书,22页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,二、监理文件（指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件） （1）监理资质 （2）工程监理项目备案登记表 三、施工文件（指施工单位在工程施工过程中形成的文件） （1）建设工程施工许可证 四、竣工图（指工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样） （1）校园总平面图 （2）竣工图,23页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,五、竣工验收文件（指建设工程项目竣工验收活动中形成的文件） （1）工程竣工验收备案表 （2）竣工验收报告 （3）工程竣工报告 六、其它,24页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,(B)排查鉴定文件 一、校舍建筑安全排查报告 （1）中小学建筑物安全排查情况表 （2）中小学校舍安全工程排查鉴定情况补充统计表 （3）福鼎市校舍安全工程校址安全排查情况汇总表 （4）福鼎市中小学C级危房检测鉴定和加固改造设计汇总表 二、抗震鉴定报告 （1）校舍抗震鉴定报告 （2）结构构件施工质量检测报告,25页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,三、安全鉴定报告 （1）福鼎市中小学校舍安全工程排查鉴定情况统计表 （2）中小学建筑物鉴定报告表 （3）中小学结构安全性评级 四、抗淹没、抗洪水冲击鉴定报告 （1）鉴定报告 五、抗风能力验算报告 （1）验算报告,26页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,六、检测报告 （1）检测报告 七、其他鉴定报告 （1）其他鉴定报告 八、鉴定委托合同. （1）工程建筑安全鉴定合同 （2）建设工程设计合同 九、加固改造方案 （1）校舍加固改造方案 （2）校舍安全工程学校单体建筑物改造规划表（表5-1-1） （3）校舍安全工程学校单体建筑物改造规划表（表5-1-2） （4）校舍安全工程学校单体建筑物改造规划表（表5-1-2C）,27页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,十、拆除施工的相关文件 （1）福鼎市教育局关于对学校限期拆除D级危房的通知 十一、其它 （1）校舍建筑及安全隐患报告 （2）全省中小学校舍抗震安全情况调查表 （3）福建省校舍抗震安全加固项目汇总表 （4）“桑美”学校受灾资料 （5）中小学闲置校舍处置协议书,28页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,(C)工程准备阶段文件（详见建设工程文件归档整理规范） 一、立项文件 （1）立项申请报告 （2）建设项目的立项批复、 （3）可行性研究报告及审批意见 （4）关于立项的有关会议纪要、领导讲话、专家建议,29页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,二、建设用地、征地、规划文件 （1）建设项目选址意见书、 （2）建设用地规划许可证、 （3）用地规划红线图、 （4）用地规划设计文件（复印件） （5）土地转让合同、划拨用地文件 （6）拆迁安置意见、协议、方案 （7）国有土地使用证（复印件）,30页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,三、勘察、测绘、设计文件 （1）工程地质勘察报告 （2）水文地质勘察报告 （3）建筑物红线放样报告 （4）竣工测绘技术书 （5）技术图纸说明 （6）防雷设计审核书、防雷检测报告 （7）勘察资质（工程勘察证书、企业法人营业执照） （8）设计资质（工程设计证书、企业法人营业执照） （9）测绘资质（工程测绘证书、企业法人营业执照）,31页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,四、招投标文件及合同 （1）招投标文件、中标公证书及附表五份 （2）施工承包合同 （3）监理委托合同 （4）质监委托书（注册本） （5）质量监督报告（竣工后） （6）中标通知书,32页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,五、开工审批文件（指开工前职能部门审批文件） （1）建设工程规划许可证、红线图、设计要求、审定意见书（2）工程审批会签表 （3）工程施工许可证 （4）固定资产投资许可证 （5）资金来源审批表 （6）消防审核意见书、消防验收意见书（竣工后） （7）有关人防、园林、交通、市政、文物、卫生、环卫、环保等行政主管部门的批准文件 （8）白蚁防治合同,33页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,六、财务文件 （1）工程造价文件 （2）工程预算 （3）审计报告 （4）工程决算,34页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,七、建设、施工、监理机构及负责人 （1）建设单位工程项目管理机构（项目经理部）参建人员名单、资格证(指企业法人营业执照、建筑资质) （2）工程项目监理机构（项目监理部）参建人员名单、资格证（指企业法人营业执照、监理资质） （3）工程项目施工管理机构（施工项目经理部）参建人员名单、资格证（指企业法人营业执照、施工资质） 八、其他,35页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,(D)监理文件（详见建设工程文件归档整理规范） 一、监理规划 （1）监理规划 （2）监理实施细则 二、监理月报中的有关质量问题 （1）监理月报表 三、监理会议纪要中的有关质量问题 （1）监理会议纪要,36页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,四、进度控制文件 （1）工程开工/复工审批表 （2）工程开工/复工暂停令 五、质量控制文件 （1）不合格项目通知 （2）质量事故报告及处理意见 六、造价控制 （1）工程竣工决算审核意见书,37页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,七、合同与其他事项管理 （1）工程延期报告及审批 （2）合同争议、违约报告及处理意见 （3）合同变更材料 八、监理工作总结 （1）工程竣工总结 （2）质量评价意见报告,38页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,(E)施工文件（详见建设工程文件归档整理规范） (一)土建（建筑与结构）工程 一、施工技术准备文件 工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实记录，是施工各阶段客观产生的施工技术文件。主要内容如下： （1）施工图会审记录 （2）开工、竣工报告 （3）施工组织设计、技术交底,39页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,二、施工现场准备 （1）工程定位测量资料 （2）基槽开挖测量资料 （3）控制网设置资料 三、地基处理记录 （1）地基钎探记录、钎探平面布点图 （2）验槽记录和地基处理记录 （3）桩基施工记录 （4）试桩记录,40页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,四、工程图纸变更记录 （1）设计变更记录 （2）变更技术联系单 五、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 （1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料等试验汇总表、出厂证明及合格证 （2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、焊条、沥青复试试验报告 （3）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 （4）混凝土施工日记,41页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,六、施工试验记录 （1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告 （2）混凝土（试块）抗压强度试验报告 （3）混凝土出厂合格证、复试报告 （4）钢筋接头（焊接）试验报告 七、隐蔽工程检查记录 （1）地基与基础隐蔽工程记录（钢筋及预埋件隐蔽验收记录） （2）主体结构隐蔽工程记录 （3）装饰装修隐蔽工程记录 （4）屋面隐蔽工程记录 （5）隐蔽工程验收记录,42页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,八、施工记录 施工记录是在施工过程中形成的，确保工程质量和安全的各种检查、记录的统称。主要包括： （1）工程定位测量检查记录 （2）预检记录 （3）施工检查记录 （4）冬期混凝土搅拌称量及养护测温记录 （5）交接检查记录 （6）工程竣工测量记录等。,43页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,九、工程质量事故处理记录 （1）工程质量事故报告。（发生质量事故应有报告，对质量事故进行分析，按规定程序报告）。 （2）工程质量事故处理记录。（做好事故处理鉴定记录，建立质量事故档案），主要包括： 质量事故报告 处理方案 实施记录 验收记录。,44页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,十、工程质量检验记录 （1）基础、主体工程验收记录 （2）幕墙工程验收记录 （3）结构中间验收记录 （4）分部分项工程质量验收记录 十一、其它 （1）单位工程验收记录 （2）单位工程质量综合评定表 （3）观感质量评定表 （4）质量保证资料核查表,45页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,（二）、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、电梯、智能化工程 一、图纸会审、变更记录 （1）图纸会审 （2）设计变更 二、设备、产品质量检查、安装记录 （1）设备、产品质量合格证、质保书 （2）设备安装记录 （3）设备试运行记录,46页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,三、施工试验记录 （1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试报告 （2）自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 （3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 （4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密、灌水、试压、通球、阀门等试验记录 （5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气系统调试、试运行记录 （6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录、空载、满载、超载记录、运行、噪声调试报告,47页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,四、质量事故处理 （1）工程质量事故处理记录 五、分部、分项质量验收记录 （1）分部(子分部)工程质量验收记录表 （2）分项工程质量验收记录表 （3）检验批质量验收记录表,48页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,1、室外安装 （1）给水施工记录 （2）雨水施工记录 （3）污水施工记录 （4）热力施工记录 （5）电力施工记录 （6）照明施工记录 （7）消防施工记录,49页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,2、室外建筑 （1）环境施工记录 （2）道路施工记录 （3）园林施工记录 （4）绿化施工记录 （5）水景施工记录,50页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,（F）竣工图（详见建设工程文件归档整理规范） （一）综合竣工图 一、各类综合图 （1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、 照明、道路、绿化等） （2）竖向布置图 （3）室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 （4）电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 （5）设计总说明书,51页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,二、室外专业图 （1）室外给水 （2）室外雨水 （3）室外污水 （4）室外热力 （5）室外燃气 （6）室外电讯 （7）室外电力 （8）室外电视 （9）室外建筑小品 （10）室外消防 （11）室外照明 （12）室外水景 （13）室外道路 （14）室外绿化,52页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,（二）专业竣工图 （1）建筑竣工图 （2）结构竣工图 （3）装修（装饰）工程竣工图 （4）电气工程（智能化工程）竣工图 （5）给排水工程（消防工程）竣工图 （6）采暖通风空调工程竣工图 （7）燃气工程竣工图,53页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,（G）竣工验收文件 一、工程竣工总结 （1）工程概况表 （2）工程竣工总结 二、竣工验收记录 （1）单位（子单位）工程质量验收记录 （2）竣工验收证明书 （3）竣工验收报告 （4）竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） （5）工程质量保修书,54页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,三、财务文件 1、决算、审计文件 （1）建筑工程决算书 （2）建筑工程预决算审核定案通知书 2、交付使用财产总表和财产明细表 （1）工程量清单 （2）工程报价单或预算书,55页,全国中小学校舍安全工程档案归档范围,四、声像、缩微、电子档案 1、声像档案 （1）工程照片（每幢建筑物的照片都要有正面、背面、左右侧面和全貌）新建的要有施工前、施工中、竣工后的照片、加固的要有加固前、加固中、加固后的照片 （2）录音、录像材料 2、缩微品 3、电子档案 （1）光盘 （2）磁盘,56页,信息采集的案例,加固前 建筑时间： 鉴定单位： 鉴定结论：,加固中 加固方式：,加固后 年 月 日开工 年 月 日竣 建筑面积： 平方米 总 投 资： 万单方 造价： 元/平方米 施工单位,57页,信息采集的案例,改造前 建筑时间： 鉴定单位： 鉴定结论,建设中 年 月 日 开工 年 月 日 竣工,加固后 年 月 日开工 年 月 日竣 建筑面积： 平方米 总 投 资： 万单方 造价： 元/平方米 施工单位,58页,档案建设的3个步骤,1、收集 明确要求，同步建设。我们将校安工程项目档案归档建设工作与项目实施同步进行。从校舍排查鉴定开始，对项目档案进行收集、整理和归档。目前我们对前一段时间的校舍资料，认真做好档案资料完善补充工作，做好档案的形成、积累、整理、保管工作。项目竣工验收后一个月内我们要求学校及时向校安工程档案室移交该项目的档案资料。对于无法取得原件的归档资料，由提供单位确认一致性后将复印件加盖公章归档。校舍情况发生变化的，学校应当及时更新，保证图实相符并报校舍安全档案室。,59页,档案建设的3个步骤,2、分类 具体按文档目录分类立卷，共分五大卷，学校总卷是以中学、小学为单位，每校一个档案盒，内装学校基本情况简介、学校整体规划和设计方案、平面图、土地校舍情况表、单体建筑物信息表、校舍场址排查信息表、建筑物排查情况表、建筑物鉴定报告表等。项目分卷又分为单体结构，每一栋单体建筑物为一卷，每一卷为一盒。所有校安项目均有一组档案盒，收集项目实施前材料、排查鉴定文件、工程前期材料、监理文件、施工文件、竣工文件等。所有材料均按统一格式装袋、排列。,60页,校安工程档案建设的具体操作办法,3、归档 应注重档案的包装： 可分为材料包装和档案盒包装，做到让人查阅时，一目了然，便于查找。 （1）材料包装指的是目录和子目录以及封面和总封面 封面：是指每份材料上的封面，封面上要注明几盒、校名、主题、大标题、项目、序号和档案建立的时间。 总目录：要有代表性的图片、主题、校名、时间,61页,校安工程档案建设的具体操作办法,（2）档案盒的包装 标签：我们在档案盒侧面注明哪个县市、那所学校、主题、档案建立时间、项目、楼名、盒数等。 正面：校名、案卷题名、档案类别、编辑单位、编制日期、保管期限等内容。 四、提供相关材料 1、总目录 2、活动影集 3、新闻报道 4、汇报材料,62页,校安工程档案建设的具体操作办法,总之，做好校安工程档案是校安工程建设活动过程的记录，是搞好学校安全工作的重要依据。借助档案，能够更好的了解过去、把握现在、预见未来。我市要求各校要强化档案工作的服务意识，提高校安工程档案资料的使用效益，充分利用档案资料为实施校安工程服务。,63页,谢 谢！,电子档案,福鼎市校安工程电子档案操作要求 根据福建省中小学校舍安全工程档案管理办法的规定，结合我市校安工程档案建设的实际情况，现就我市学校电子档案的具体操作事项作如下规定： 一、项目学校在保存的D、E卷的纸质档案时，要求及时建立起电子档案。所有的纸质档案可以通过扫描、照相等形成电子档案，实现纸质档案与电子档案一一对应（也就是所有的纸质档案都要求建立起电子档案）。,电子档案,电子档案,1、信息采集的范围和方法 2、全国中小学校舍安全工程视频采集制作规范 3、校园照片 4、建筑物照片 5、校园视频 6、建筑物视频 7、信息采集的案例 8、校舍加固或重建对比照片制作示例,一、信息采集的范围和方法,图片和视频采集基本要求： 各地各级校安办应当将影像资料的采集和留存作为校安工程的一项重要内容予以高度重视，安排专人负责。应当充分发挥当地教育电视台和电教馆的作用。必要时应当组织对有关人员进行培训，以提高影像采集水平，保证影像质量。 校舍的影像资料分为视频和照片。视频以学校为单位，按照全国中小学校舍安全工程视频采集制作规范（附件1）进行采集和制作，视频的分镜头应与解说词对应。视频的编码格式应为MPG或AVI，画面大小设定为720x576，码率不低于800K/S（此要求高于校舍信息管理系统，按此标准采集视频后录入校舍信息管理系统时可通过软件进行转换）。校舍照片格式为JPG，容量不大于1M，尺寸大小为1024 x 768像素，分辨率为72像素/英寸，按照本通知所附的示例（附件2）进行制作。 校舍影像资料应当及时存入各县区的校舍安全档案室。省校安办将根据工作需要适时请各地报送制作完成的校舍影像资料。工程影像资料的采集和留存应当与校舍信息管理系统数据信息采集工作结合起来进行。,二、全国中小学校舍安全工程视频采集制作规范,一、学校基本情况介绍 1.解说词。 学校建于 年，位于 。现有学生 人，教职工 人，其中专任教师 人。学校占地面积 平方米，校舍总建筑面积 平方米。 2.分镜头：校名，校门，校园全貌，反映学校特点的特写。 二、校舍基本情况和排查鉴定结果 1.解说词：校安工程实施前，该校共有校舍 栋，分别 是 楼，建筑面积 平方米，建于 年； 楼，建筑面积 平方米，建于 年；。200 年 组织由 （排查鉴定机构名称）对全部校舍进行了逐栋排查鉴定。根据排查鉴定结论， 楼、 楼、符合抗震设防和综合防灾要求，是安全的； 楼、 楼、需进行抗震加固； 楼、 楼、需拆除重建。,二、全国中小学校舍安全工程视频采集制作规范,2.分镜头：各栋校舍全景视频或照片；校舍情况一览表，包括建筑物编号、校舍名称、建筑面积、建设年代、鉴定结论；排查鉴定发现的校舍缺陷部位；校舍抗震鉴定和安全鉴定表的封皮。 三、加固改造方案介绍 1.解说词：根据排查鉴定结论，我们请 （设计单位名称）对需要进行加固或重建的校舍进行了设计。加固采用 方式，（介绍各校舍加固方案、规划建筑面积、所需资金）。根据校舍安全工程的总体规划和年度实施计划，该校计划于 年 月至 年 月进行加固改造和重建。 2.分镜头：各校舍的加固或重建方案、设计图纸等。,四、加固或重建的施工过程 1.解说词：按需要加固或重建的建筑物进行介绍，包括施工单位、监理单位、各主要环节和重点部位的情况，采用的新技术。 2.分镜头：按建筑物介绍施工单位、监理单位名称和资质，加固改造和重建各主要环节和重点部位的视频或照片。 五、工程完成后的校园和校舍情况 1.解说词：校舍安全工程实施后，该校共有校舍 栋，总建筑面积 平方米，其中需加固或重建的校舍全部达到了新的抗震设防标准和综合防灾要求，可解决 名学生的就学问题。 2.分镜头：校舍安全工程结束后学校的校门，校园全貌，各单体建筑物的照片或视频。,二、全国中小学校舍安全工程视频采集制作规范,三、校园照片,使用数码设备拍摄，需采集学校当前照片和校安工程实施后的照片各5张以上，从不同角度反映校园全貌。因灾害或工程实施导致校园面貌发生变化的，应及时更新。 照片录入格式为jpg文件，照片容量不大于1M，照片尺寸大小为1