人力资源统计报表数据处理系统软件操作指南2.ppt

1,人力资源统计报表数据处理系统 软件操作指南 2009-1-7,2,一、系统功能简介,人力资源统计报表数据处理软件，主要实现各类统计报表的数据填写与汇总、上报等功能。 2008年主要有以下三套报表： J3303 事业单位人才资源统计 J3304 企业单位人才资源统计 【2008】机关与事业工资统计（中央和地方填报） 附加功能：自定义报表系统,3,二、系统环境要求,“2008人力资源统计报表数据处理系统”为单机版软件： 硬件环境 CPU Intel Pentium 2.0以上，Memory 256M以上 操作系统 Windows XP 或Windows 2000 以上版本;Vista系统（不推荐） 电脑上预装 Microsoft Office Access,4,三、软件安装方法,1.双击 “setup.exe”文件； 进入程序安装界面，如下图：,5,.选择文件安装的路径：,三、软件安装方法,6,.按照系统安装界面的提示信息执行操作，直至安装完成。并在桌面上自动创建“JHDC快捷方式”。至此，系统安装成功。,三、软件安装方法,7,四、卸载程序,桌面开始程序JHDC统计报表数据处理系统卸载 JHDC报表系统 按照页面提示进行操作，完成软件卸载,说明：卸载程序将彻底删除本系统，包括与本程序有关的所有数据及相关文件，请谨慎操作。在卸载程序之前，请确认是否保留统计数据或做好数据备份。,8,五、软件启动与登陆,桌面开始程序 （图标）JHDC统计报表数据处理。即可运行程序 桌面快捷方式进入系统 系统登录对话框如下图：,选择年度及报表系统 用户名：TJ2008 密码：TJ2008,9,六、初始化单位基本信息,首次登录系统，需要对填报单位信息一次性初始化（此为一次性操作）。初始化对话框如下图：,单位名称：XXX研究所 单位性质：事业 单位层次：司、局、地、厅级 单位级别：中央（设在各地）,10,七、系统主界面,系统主界面如下：,主菜单栏,数据录入编辑区域,11,七、系统主界面,系统主界面单位目录树功能： 单位目录树“汇总单位”名称下面的“本部门”和“接收上报”为系统创建的两个填报单位类别，分别表示“本机关”和本部门的“直属单位”。系统允许修改其名称，但不可以删除 。 “接收上报”具有自动创建接收单位的功能。在接收上报盘时，用户无需事先创建接收单位。 对“接收单位”，系统提供“单位顺序”调整、重复排序功能。,12,八、主菜单功能及操作简介,数据编辑 系统为用户提供了以下两种便捷的数据编辑方式： 1.数据录入方式：行输入、列输入 两种方式可通过点击工具栏中的“”快捷图标灵活自由切换 注意：数据录入编辑后，务必点击“保存数据”。“保存数据”按钮的功能，是保存本套报表系统所有报表的数据。 2.清空报表数据 即将本套报表中的数据清空。用户可对“当前报表”和本报表系统“ 所有报表”的数据清除。数据清除后再点击“保存”按钮。,13,八、主菜单功能及操作简介,数据校核 1.表内表间校核。系统要求“数据汇总”之前，必须进行数据校核。否则，系统不允许汇总，也无法进行下一步操作。 2.数据为空检测。此功能将对本套报表数据填报是否完整，有无漏填进行检测，以帮助用户快速检查报表数据填报的完整性。 3.数据校验清单。提供对表内表间校核信息的浏览查阅。 4.智能化审核。此功能为可选操作。主要对报表中的相关数据进行逻辑合理性审核。 5.智能化审核清单。提供对报表内表间校核信息的浏览查阅。,14,八、主菜单功能及操作简介,数据校验清单显示框：,双击有错误的信息，即可快速定位到出错数据在报表中的位置。,15,八、主菜单功能及操作简介,“智能审核结果”提示框：,审核结果提示区域,16,八、主菜单功能及操作简介,数据汇总 数据汇总有两种方式： 1.数据综合汇总。即将“本部门”和“接收上报”两个类别的数据进行综合求和汇总。综合汇总规则：系统要求，根据单位类别层次、自下而上、逐级进行分类汇总完成后方能进行本套表的综合汇总。 2.数据分类汇总。是指对每一个类别的下属单位的数据进行汇总称之为数据分类汇总。例如，对“接收上报”这个类下面的所有单位进行汇总。,17,八、主菜单功能及操作简介,数据交换 1.生成上报文件。 生成报送上级的上报盘 在此功能完成。系统允 许重新命名、允许改变 存储路径。 2.接收上报文件。 即接收上报数据文件。 在接收上报盘前用户可以 预览上报盘的数据，然后 点击“接收”按钮接收入 库。,在数据导出之前都必须经过 数据校核数据汇总数据交换 后最终生成统计报表上报数据。,18,八、主菜单功能及操作简介,应用工具 1.备份与恢复 2.用户名密码 3.打印 报表封面 报表样表 说明：“应用工具”为附加功能。用户可根据各自需求的不同和页面提示，选择不同功能操作。,19,八、主菜单功能及操作简介,数据备份恢复,数据备份恢复操作界面,20,八、主菜单功能及操作简介,统计查询 此为辅助功能，方便用户对统计数据进行查询检索。主要有以下三种方式： 1.行查询 2.列查询 3.自定义查询（行列交叉查询） 导出单个数据文件 导出单个数据文件，就是导出某一个单位的报表数据文件，便于单位用户之间的报表数据交换。,21,八、主菜单功能及操作简介,“导出单个数据文件”的操作方法：,选择要导出的机构,导出数据时的提示信息,查看上报说明文件,22,九、主要操作步骤总结,第一步：单位管理 单位设置（填写或修改汇总单位名称）。（对本机关或本部门内部机构分别填报数据的单位）继续选择机构维护（添加机构）。 第二步：数据编辑 在当前页面左栏选择本部门或下属机构，即可录入数据。数据录入完毕后保存数据，并进行数据校核。 第三步：数据汇总 首先需要对各节点下属机构单位的数据，逐级进行分类汇总。然后再进行综合汇总。数据综合汇总后，需要对报表数据添加文字说明的，点击“填报说明”按钮进行编辑、保存即可。 第四步：数据交换 将综合汇总数据生成上报文件（上报盘），即可将上报盘数据文件报出，完成填报任务；汇总单位接收下级报送的上报盘。 第五步：报表打印 在数据编辑界面中，点击工具栏中的打印机图标，在新弹出的打印对话