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文档简介
1,人力资源统计报表数据处理系统 软件操作指南 2009-1-7,2,一、系统功能简介,人力资源统计报表数据处理软件,主要实现各类统计报表的数据填写与汇总、上报等功能。 2008年主要有以下三套报表: J3303 事业单位人才资源统计 J3304 企业单位人才资源统计 【2008】机关与事业工资统计(中央和地方填报) 附加功能:自定义报表系统,3,二、系统环境要求,“2008人力资源统计报表数据处理系统”为单机版软件: 硬件环境 CPU Intel Pentium 2.0以上,Memory 256M以上 操作系统 Windows XP 或Windows 2000 以上版本;Vista系统(不推荐) 电脑上预装 Microsoft Office Access,4,三、软件安装方法,1.双击 “setup.exe”文件; 进入程序安装界面,如下图:,5,.选择文件安装的路径:,三、软件安装方法,6,.按照系统安装界面的提示信息执行操作,直至安装完成。并在桌面上自动创建“JHDC快捷方式”。至此,系统安装成功。,三、软件安装方法,7,四、卸载程序,桌面开始程序JHDC统计报表数据处理系统卸载 JHDC报表系统 按照页面提示进行操作,完成软件卸载,说明:卸载程序将彻底删除本系统,包括与本程序有关的所有数据及相关文件,请谨慎操作。在卸载程序之前,请确认是否保留统计数据或做好数据备份。,8,五、软件启动与登陆,桌面开始程序 (图标)JHDC统计报表数据处理。即可运行程序 桌面快捷方式进入系统 系统登录对话框如下图:,选择年度及报表系统 用户名:TJ2008 密码:TJ2008,9,六、初始化单位基本信息,首次登录系统,需要对填报单位信息一次性初始化(此为一次性操作)。初始化对话框如下图:,单位名称:XXX研究所 单位性质:事业 单位层次:司、局、地、厅级 单位级别:中央(设在各地),10,七、系统主界面,系统主界面如下:,主菜单栏,数据录入编辑区域,11,七、系统主界面,系统主界面单位目录树功能: 单位目录树“汇总单位”名称下面的“本部门”和“接收上报”为系统创建的两个填报单位类别,分别表示“本机关”和本部门的“直属单位”。系统允许修改其名称,但不可以删除 。 “接收上报”具有自动创建接收单位的功能。在接收上报盘时,用户无需事先创建接收单位。 对“接收单位”,系统提供“单位顺序”调整、重复排序功能。,12,八、主菜单功能及操作简介,数据编辑 系统为用户提供了以下两种便捷的数据编辑方式: 1.数据录入方式:行输入、列输入 两种方式可通过点击工具栏中的“”快捷图标灵活自由切换 注意:数据录入编辑后,务必点击“保存数据”。“保存数据”按钮的功能,是保存本套报表系统所有报表的数据。 2.清空报表数据 即将本套报表中的数据清空。用户可对“当前报表”和本报表系统“ 所有报表”的数据清除。数据清除后再点击“保存”按钮。,13,八、主菜单功能及操作简介,数据校核 1.表内表间校核。系统要求“数据汇总”之前,必须进行数据校核。否则,系统不允许汇总,也无法进行下一步操作。 2.数据为空检测。此功能将对本套报表数据填报是否完整,有无漏填进行检测,以帮助用户快速检查报表数据填报的完整性。 3.数据校验清单。提供对表内表间校核信息的浏览查阅。 4.智能化审核。此功能为可选操作。主要对报表中的相关数据进行逻辑合理性审核。 5.智能化审核清单。提供对报表内表间校核信息的浏览查阅。,14,八、主菜单功能及操作简介,数据校验清单显示框:,双击有错误的信息,即可快速定位到出错数据在报表中的位置。,15,八、主菜单功能及操作简介,“智能审核结果”提示框:,审核结果提示区域,16,八、主菜单功能及操作简介,数据汇总 数据汇总有两种方式: 1.数据综合汇总。即将“本部门”和“接收上报”两个类别的数据进行综合求和汇总。综合汇总规则:系统要求,根据单位类别层次、自下而上、逐级进行分类汇总完成后方能进行本套表的综合汇总。 2.数据分类汇总。是指对每一个类别的下属单位的数据进行汇总称之为数据分类汇总。例如,对“接收上报”这个类下面的所有单位进行汇总。,17,八、主菜单功能及操作简介,数据交换 1.生成上报文件。 生成报送上级的上报盘 在此功能完成。系统允 许重新命名、允许改变 存储路径。 2.接收上报文件。 即接收上报数据文件。 在接收上报盘前用户可以 预览上报盘的数据,然后 点击“接收”按钮接收入 库。,在数据导出之前都必须经过 数据校核数据汇总数据交换 后最终生成统计报表上报数据。,18,八、主菜单功能及操作简介,应用工具 1.备份与恢复 2.用户名密码 3.打印 报表封面 报表样表 说明:“应用工具”为附加功能。用户可根据各自需求的不同和页面提示,选择不同功能操作。,19,八、主菜单功能及操作简介,数据备份恢复,数据备份恢复操作界面,20,八、主菜单功能及操作简介,统计查询 此为辅助功能,方便用户对统计数据进行查询检索。主要有以下三种方式: 1.行查询 2.列查询 3.自定义查询(行列交叉查询) 导出单个数据文件 导出单个数据文件,就是导出某一个单位的报表数据文件,便于单位用户之间的报表数据交换。,21,八、主菜单功能及操作简介,“导出单个数据文件”的操作方法:,选择要导出的机构,导出数据时的提示信息,查看上报说明文件,22,九、主要操作步骤总结,第一步:单位管理 单位设置(填写或修改汇总单位名称)。(对本机关或本部门内部机构分别填报数据的单位)继续选择机构维护(添加机构)。 第二步:数据编辑 在当前页面左栏选择本部门或下属机构,即可录入数据。数据录入完毕后保存数据,并进行数据校核。 第三步:数据汇总 首先需要对各节点下属机构单位的数据,逐级进行分类汇总。然后再进行综合汇总。数据综合汇总后,需要对报表数据添加文字说明的,点击“填报说明”按钮进行编辑、保存即可。 第四步:数据交换 将综合汇总数据生成上报文件(上报盘),即可将上报盘数据文件报出,完成填报任务;汇总单位接收下级报送的上报盘。 第五步:报表打印 在数据编辑界面中,点击工具栏中的打印机图标,在新弹出的打印对话
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