IBMRPM新员工操作培训.ppt

中科天翔,RPM 操作培训,FOR 新员工,中科天翔,课程大纲,安装客户端 RPM简介 查看任务 创建任务 管理文档 填报工时 填写进度计划日期 请假、公务、出差操作 发“沟通” 报销,中科天翔,下载并安装客户端,RPM客户端程序在内网的下载地址：5:11388/IBMRPM/ 外网首先要拨通VPN，然后下载，下载地址：0:11388/IBMRPM 下载并安装Standalone Version。,中科天翔,客户端界面,安装完成之后运行程序 初次运行需点击“配置”进行概要文件设置（参见下页） “概要文件”：即配置文件，登录前要选择概要文件。,中科天翔,创建概要文件,RPM的概要文件中需配置四个参数 可创建多个概要文件供登录时选用 登录时需选择一个正确的概要文件 下图中第一行参数用于内网连接；第二行用于外网连接（需先连通VPN）。注：参数区分大小写,中科天翔,初次登录,初始密码：ibmrpm，初次登录时会提醒更改密码。 更改完密码后即可登录系统。 注：登录名和密码区分大小写,RPM简介,介绍RPM整体布局 主要功能键,中科天翔,中科天翔,查看任务工作管理视图,按项目查看所有任务,点击“所有工作包”,项目名,按项目排列所有任务,中科天翔,查看任务工作管理视图,只显示任务清单,点击“所有分配”显示我的所有任务,分配给我的所有任务,中科天翔,查看任务我的门户,我的门户网站视图中可以查看任务数量,点击不同颜色显示相应的任务清单,中科天翔,查看任务个人日历,个人日历显示任务的开始和结束日期,中科天翔,查看任务描述视图,打开方式 双击任务 右键单击在上下文菜单中选择“打开” “描述”按扭,中科天翔,查看任务描述视图,“描述”按钮,任务的具体内容,具体要查看的任务,中科天翔,创建任务方法1,鼠标拖放,中科天翔,创建任务方法2,从模板创建,1)点击“模板”按钮进入模板视图,2)以拖放方式创建任务,中科天翔,创建任务分配资源,进入任务的描述视图，点击“资源”栏 添加资源及安排工作量,输入资源名称,填写工作量安排,点击“分配工作”按钮,资源栏,如果是综合、销售部员工，则不用分配工时。操作如下：,在此输入资源名称,点击隐藏“工作工具栏”,点击“分配工作”按钮,中科天翔,创建任务复制提议到计划,右键单击任务，选择“复制提议到计划”,中科天翔,创建任务描述,双击任务打开“描述”视图，并“检出”。,在“范围描述”中填写任务具体内容,在“执行描述”中填写任务执行情况,检出,中科天翔,管理文档创建文档,点击“文档”栏,1)双击任务打开描述视图,2)点击任务描述视图的“文档”栏,3）检出,中科天翔,管理文档创建文档,向任务添加文档,以拖放的方式添加,在此处添加附件,中科天翔,管理文档编辑文档,查看文档 1、查看文档内容 1）双击文档 2）右键单击选择“打开” 2、查看文档属性 右键单击选择“描述/属性” 3、查看文档版本 右键单击选择“历史”,中科天翔,管理文档编辑文档,修改文档,检出文档,修改并保存,检入文档,中科天翔,管理文档编辑文档,删除文档,方法2：右键选择“删除”,方法1：直接点击“删除”按钮,中科天翔,管理文档文档权限控制,项目级别：本项目的成员都能查看 按邀请：只有分配给文档的资源才能看到文档 资源的安全级别： 文档负责人 文档参与者 文档参与者（只读）,在此处添加资源,中科天翔,填报工时选择工时卡,点击“时间表” 选择周 检出,点击 “工时卡”,选择需要填写的周,检出,中科天翔,填报工时填写工时卡,填写完成此项任务估计还需要多少时间（可选）,2)填写每天完成时间,4)检入,1)选择正确的周，并作检出,3)点击此处，填写时间代码,时间代码选择框,注：浙江财政主体业务项目下的任务要求填写时间代码。,中科天翔,填报工时提交工时卡,点击“提交以等待批准”,点击,已提交的状态,审批没通过的状态,已通过审批的状态,中科天翔,填写进度计划日期,在任务描述视图的“进度计划日期”中填写,1)点击“进度计划日期”,2)选择任务实际开始日期,3)选择任务实际完成日期,注：此操作仅适用于不用填写工时卡的员工。,请假、公务、出差操作,中科天翔,1、请假,1) 找到请假概要任务,请假、公务、出差操作,中科天翔,2) 选择部门月度管理布局,3) 填写请假申请，需要包含请假类型、理由及时间,4）部门经理审批假期,请假、公务、出差操作,中科天翔,2、公务、出差申请,1) 找到出差对应的任务,2) 填写出差申请,2) 填写外出公务申请,发“沟通”,中科天翔,1）找到需要发沟通的节点 2）鼠标右键，选择“沟通”中的通知选项,发“沟通”,中科天翔,添加“沟通”对象资源名称,填写沟通内容,完成后点击“发送”按钮，对方会在RPM上的“沟通”中收到此条消息,报销,中科天翔,征对完成的任务有报销行为，需 1、在RPM“响应”状