word文档操作(一)重要.ppt

中文Word 2003及其应用,主要内容,1、文档的建立和保存 2、文档的编辑 3、文档的排版,重点 文档的建立和保存 文档的编辑 难点 文档的编辑,重点与难点,一、Word2003界面介绍,启动word2003的方法 Word2003的界面组成 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区 任务窗格 状态栏,使用文件菜单,新建文件 空白文档 使用模板建立文件 保存文件：文件名、保存位置 直接保存 另存为（文件保存的密码设置工具安全选项） 打开文件：查找文件所在的位置 最近打开的文档,练习,1、文档操作,视图菜单,工具栏的显示和隐藏：视图工具栏 改变文档视图方式： “普通”视图：不显示页边距、页眉页脚、图形等。 “Web版式”视图：可以看到适应窗口而换行的文本。 “页面视图”：有“所见即所得”效果，各元素的位置与打印出来的效果一致。 ”大纲视图”：不显示页边距、页眉页脚、图片、背景等，可按大纲级别显示。 标尺 段落标志 编辑标志 显示比例,练习,2、文档视图显示,二、word文字编辑,文档的录入 文档的选定和清除 注意：选定的方法和操作 撤消和恢复 剪切和复制 注意：剪切和复制操作的相同与不同 查找和替换 注意：格式查找和替换,练习,文档的基本操作-文档输入,输 入 时 注 意 各行结尾处不要按【Enter】键，一个段落结束才可按此键。 输入时，每段开头处不缩入两格。全部文档输入完毕，使用首行缩进方式来缩进两格。 输入有错，若按【Del】键，则删除插入点右边的错误；若按退格键【】键，则删除插入点左边的错误。 不论大、小标题，系统都看作是一个段落。,文件内容的选定,Word文档的编辑操作原则：先选定后操作。 文本的选定 选取连续的文本 选取一行： 指针在文本选定区左侧单击一行 选取一整句 选取段落 指针在文本选定区左侧双击 选取矩形区域文本 【Alt】+拖动 选取全文 【Ctrl】+【A】 扩展选取,三、字体格式设置,字体格式 字体 字形 字号 颜色 其它效果：阴影、空心、上标、下标、阴文、阳文、下划线、删除线 注意：1、设置字体格式，遵循“先选中后操作”的原则 2、常用操作可使用“格式工具栏”，更多的操作要使用“格式”菜单或快捷菜单的字体命令,字符的格式化效果,文档的排版-格式工具栏,文档的排版-“格式”菜单中的“字体”命令,1、打开文档“Word字体格式”，按要求练习。注意提示内容。 2、打开文档“Word字体应用”，按要求设置。,练习,四、段落格式设置,对齐方式 左对齐 右对齐 分散对齐 居中对齐 缩进 左、右缩进 特殊格式：首行缩进、悬挂缩进 间距：段前、段后、行距,文档的排版-段落的对齐,工具栏上的对齐方式,“格式”菜单上“段落”选项的对齐方式,段落左右缩进量设置,段前段后间距设置,首行缩进、悬挂缩进设置,段落行距设置,3、打开文档“Word段落格式”，按要求练习。注意提示内容。,练习,添加项目符号和编号 使用格式工具栏 使用“项目符号和编号” 修改项目符号和编号的形状P99100,五、项目符号和编号的设置,文档的排版-字符的格式化,文档的排版-格式工具栏,文档的排版-“格式”菜单中的“字体”命令,文档的排版-段落的对