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文档简介
中文Word 2003及其应用,主要内容,1、文档的建立和保存 2、文档的编辑 3、文档的排版,重点 文档的建立和保存 文档的编辑 难点 文档的编辑,重点与难点,一、Word2003界面介绍,启动word2003的方法 Word2003的界面组成 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区 任务窗格 状态栏,使用文件菜单,新建文件 空白文档 使用模板建立文件 保存文件:文件名、保存位置 直接保存 另存为(文件保存的密码设置工具安全选项) 打开文件:查找文件所在的位置 最近打开的文档,练习,1、文档操作,视图菜单,工具栏的显示和隐藏:视图工具栏 改变文档视图方式: “普通”视图:不显示页边距、页眉页脚、图形等。 “Web版式”视图:可以看到适应窗口而换行的文本。 “页面视图”:有“所见即所得”效果,各元素的位置与打印出来的效果一致。 ”大纲视图”:不显示页边距、页眉页脚、图片、背景等,可按大纲级别显示。 标尺 段落标志 编辑标志 显示比例,练习,2、文档视图显示,二、word文字编辑,文档的录入 文档的选定和清除 注意:选定的方法和操作 撤消和恢复 剪切和复制 注意:剪切和复制操作的相同与不同 查找和替换 注意:格式查找和替换,练习,文档的基本操作-文档输入,输 入 时 注 意 各行结尾处不要按【Enter】键,一个段落结束才可按此键。 输入时,每段开头处不缩入两格。全部文档输入完毕,使用首行缩进方式来缩进两格。 输入有错,若按【Del】键,则删除插入点右边的错误;若按退格键【】键,则删除插入点左边的错误。 不论大、小标题,系统都看作是一个段落。,文件内容的选定,Word文档的编辑操作原则:先选定后操作。 文本的选定 选取连续的文本 选取一行: 指针在文本选定区左侧单击一行 选取一整句 选取段落 指针在文本选定区左侧双击 选取矩形区域文本 【Alt】+拖动 选取全文 【Ctrl】+【A】 扩展选取,三、字体格式设置,字体格式 字体 字形 字号 颜色 其它效果:阴影、空心、上标、下标、阴文、阳文、下划线、删除线 注意:1、设置字体格式,遵循“先选中后操作”的原则 2、常用操作可使用“格式工具栏”,更多的操作要使用“格式”菜单或快捷菜单的字体命令,字符的格式化效果,文档的排版-格式工具栏,文档的排版-“格式”菜单中的“字体”命令,1、打开文档“Word字体格式”,按要求练习。注意提示内容。 2、打开文档“Word字体应用”,按要求设置。,练习,四、段落格式设置,对齐方式 左对齐 右对齐 分散对齐 居中对齐 缩进 左、右缩进 特殊格式:首行缩进、悬挂缩进 间距:段前、段后、行距,文档的排版-段落的对齐,工具栏上的对齐方式,“格式”菜单上“段落”选项的对齐方式,段落左右缩进量设置,段前段后间距设置,首行缩进、悬挂缩进设置,段落行距设置,3、打开文档“Word段落格式”,按要求练习。注意提示内容。,练习,添加项目符号和编号 使用格式工具栏 使用“项目符号和编号” 修改项目符号和编号的形状P99100,五、项目符号和编号的设置,文档的排版-字符的格式化,文档的排版-格式工具栏,文档的排版-“格式”菜单中的“字体”命令,文档的排版-段落的对
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