某电子商务有限公司员工手册

金英电子商务有限公司员工手册金英电子商务有限公司员工手册目录前言(致公司全体员工)4公司简介5公司组织构架6员工行为准则7（一）基本准则7（二）职责权限7（三）业务交往7（一）共同行为9（二）礼貌待人9（三）考勤与请假、休假10（四）请假与休假类别、规定及假期间的薪资给付11（五）建议与沟通14（六）奖励和处分14部门主管以上员工行为规范17（一）基本准则17（二）经营管理17（三）财务及考核管理17（四）人事管理18（五）监督监察18培训考核发展19（一）培训与发展19（二）双向交流20（三）进修20（四）考核评价21入职指引22（一）报到程序22（二）试用与转正22（三）全员劳动合同制23（四）薪 金23（五）福 利23（七）辞职与辞退24 前 言 致公司全体员工：首先要祝贺我们的新员工，经过严格筛选，你们在激烈的竞争中脱颖而出，成为公司大家庭中的一员。在此向你们表示热忱的欢迎，感谢你们选择了公司，感谢你们将自己的青春年华和为事业奉献的热望托付给了公司。同时，感谢已经在公司工作的广大员工。你们中的许多人，为了公司的发展，兢兢业业，牺牲了很多个人的东西。正是由于众多公司人员的团结进取、忘我付出、艰苦拼搏，我们公司才有创业以来的由小到大、由弱到强，直至发展到今天这样的规模。因为我们都很清楚，员工选择我们公司，就是对公司的信任，就是把对生活、对事业和对人生理想的追求托付给了公司。公司只有不断发展，才能为我们广大员工提供一个施展才能、实现人生价值的舞台，才能让我们的员工找到自己理想的位置，获得应有的报酬、荣誉和尊严。如果我们把企业比作一艘船，那么这艘船上承载的，就是员工的利益和追求；这艘船最根本的驱动力，就是我们的全体员工。我们一直强调以人为本的管理理念，强调为员工的发展提供机会，创造舞台，并且已经开始着手建立一套科学公平的工作绩效评价体系。通过建立动力机制、激励机制、约束机制、保障机制和选择机制，达到人性化管理和理性化管理的完美结合。从另一个层面来讲，企业与员工的关系是相互依存的。我们将努力让企业进一步发展，让每一位员工都感到作为一个金英电子商务有限公司的人而骄傲和自豪。你的一举一动，一言一行，都代表着公司的形象，你的每一件工作都直接关系着企业的盛衰存亡。每个人都应该积极维护我们公司那种充满活力、健康向上、积极进取、富有使命感和责任感的企业形象。公司简介金英窗饰之家是由金英电子商务有限公司（以下简称金英电商）打造的旗下电子商务平台（以下简称平台），是以批发窗饰为主的大型网络平台，平台专区专用，服务于当地，平台打造最新的C2M模式，采用直接批发推广方式。公司自创立以来，以“质量第一，客户至上”为经营宗旨，以“诚信、安全、准确、效率”之服务宗旨，遵循：“忠于职守，团结奋进，服务客户、持续创新”之工作目标，把“客户的满意就是我们最高的追求”作为工作准则！本公司秉承诚信务实，开拓创新的经营理念，坚持以客户为中心，以服务求生存，以信誉求发展的原则，来充分满足客户不断提高的需求！公司组织架构（详见附录一）组织管理原则：1、集权与分权相结合原则：统一领导、分级管理；2、命令指挥统一原则：下级组织只接受一个上级组织的命令和指挥，个人只对一个上级汇报工作的原则；3、责权利相对应原则：责任明确、权利适当、利益合理；4、合理分工、团结协作；5、组织的总目标至高无上，任何个人和团体利益不能置于组织利益之上。员工行为准则（一）基本准则1、全体员工的一切工作行为，都须以此手册为准则。2、做每一件事、说每一句话之前，都应该先考虑一下是否符合我们企业的目标、宗旨和精神。3、每位公司员工都应该为公司的整体利益而进取和自律。（二）职责权限1、员工除本职日常工作外，未经公司法人代表授权或批准，不得从事下列活动：（1）以公司名义考察、谈判、签约；（2）以公司名义提供担保、证明；（3）以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；（4）代表公司出席公众活动。 2、员工未获公司书面批准，不得在外兼任任何获取薪金的工作。3、每位员工的工作必须对上级和下级负责，无下级的员工对手中的产品或服务负责。 4、员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动。但禁止下列情形的个人投资：（1）直接参与经营管理的；（2）投资于公司的客户或商业竞争对手的；（3）以职务之便向投资对象提供利益的；（4）以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。（三）业务交往1、员工在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的酬金或回扣，否则将构成受贿。2、员工在与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，反对以贿赂及其他不道德的手段取得不正当利益。3、员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。4、员工的直系亲属从事可能会与公司利益发生冲突的业务时，员工应向公司申报，并提出职务上的回避。5、员工在对外业务联系活动中，业务关联单位按规定合法给予的回扣和佣金，应一律上缴公司作为营业外收入以冲抵成本。个人侵吞的，以贪污论处。6、员工在公司以外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费。严禁涉及任何违法犯罪活动。7、员工在与业务关联单位的联系过程中，对超出正常业务联系所需要的交际活动，尤其是涉及以下四点的，应谢绝参加：（1）奢华的宴请及娱乐活动；（2）具有赌博性质的活动；（3）邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动； （4）违反国家法律和社会公德的活动。8、所有员工都有义务保守公司的各种经营管理信息，务必妥善保管所持有的涉密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复印，未经特许，不得带出公司。9、员工未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件，以及其他未予公开的经营情况、业务数据及相关信息。10、员工未经批准，不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。11、员工对因工作需要配发给个人使用的如交通工具、电子设备等，不准违反使用规定。12、全体员工都有义务和权力对违反以上准则的行为向公司各级主管以至董事长投诉。13、接受投诉的部门和员工，应当为投诉人严格保密，并及时做出处理和答复。员工行为规范（一）共同行为1、每位公司员工都有义务、有责任遵守此行为规范。上班时间：由人力资源部和生产部根据生产经营需要制定的上班时间执行。2、上班时，仪表以及衣着服饰应保持庄重、整洁、大方、得体。3、根据员工提供的个人资料统一制作工卡。员工在上班时间应佩戴工卡。4、上班时间应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；离开公司外出，应向主管说明。5、请注意保持清洁、良好的工作环境，提高工作效率。不在工作区域进食或在非吸烟区吸烟，不高声喧哗。6、使用电话应注意礼貌，语言要简明扼要。（二）礼貌待人1、礼貌待人是对企业职工的基本要求。2、尊重自己，尊重他人，团结互助，忠诚诚实，热情友好，说话亲切和蔼，举止稳重大方，处事礼貌谨慎。3、在任何地方，碰到领导、同事、熟人都要主动打招呼，要诚恳；走路靠右边，遇见来客，要主动让路；遇见来客询问，要真诚接待，热情引导。4、找领导、同事汇报、联系工作，应事前预约，轻声敲门，热情打招呼。5、交谈中要尊重、耐心，眼睛看着对方，插话要在谈话间断时进行。讲话要诚恳，表述清晰，表达明确，语言精炼，使对方明明白白。不吞吞吐吐、词不达意。6、工作或生活当中与人意见存在分歧时，尽量克制自己的情绪，尊重对方，摆事实讲道理。不武断，不争吵，不恶语伤人。（三）考勤与请假、休假公司实行一周六天制，每周六、日分两组人员轮休；1）、夏季作息时间表（4月9月） 上班时间 早8：30 午休 12：0014：30 下班时间 晚 18：00 2）、冬季作息时间表（10月3月） 上班时间 早 8：30 午休 12：0014：00 下班时间 晚 17：30（公司根据季节变化等因素做相应调整）如遇到特殊情况或季节性作息调整，以公司通知为准。1、遵守公司的考勤制度，不迟到、不早退。如不能正常上班，需办理请假手续。2、请假需填写请假单（请病假需附医院证明），由部门主管签署意见，获得批准并安排好工作后，方可离开工作岗位。请假单应交人力资源部备案。3、如因急事、急病或暂时无法通知单位的，应在事后及时补办请假手续。4、员工请假前必须将本职工作向上司或同事交代清楚后方可休假，请假超过2天时，必须与公司其它同事交代手头工作，确定请假期间的职务代理人；5、月累计请假低于4小时的不计请假，单次请假超过4小时的按实际请假时间扣除薪资；6、国家规定的节假日，考虑到公司业务的特殊性，将会安排人员进行轮流值班。7、因考虑到技术岗位的特殊性，如工作急需晚间或假天工作者，应事先呈报行政人员以便列入考核。晚上加班者次日（早上10：00上班）如有特殊情况需汇报给行政部人员。8、外出洽公者，若预知会延误上、下班时间者应事先报备，方可免除上、下班打卡（签到）；在外恰公无法于上、下班前赶回公司者，应以电话报备行政人员9、行政部负责每月员工出勤的统计，作为当月工资发放的依据。（四）请假与休假类别、规定及假期间的薪资给付 1、事假：员工遇有个人事务可在不妨碍正常工作的前提下申请请假，事假期间公司不支付员工工资； 2、病假：员工因病或非因公负伤经县级以上医院证明确定不能坚持工作的可参考医生建议批给病假；病假期限以医生建议为准，病假2天内（含）公司照常支付员工的基本工资。 3、工伤假：按照国家及地方相关规定办理。 4、年休假：员工在公司达到一定的年限且符合以下条件者可按规定享受年假； （1）员工在公司服务期满3年享受7天年休假，满5年者可享受10天年休假； （2）年休假不能累计，即本年未完成休假不能累计到下年，但可用于抵用当年的病假或事假，年假未休完部分做弃用处理； （3）年休假原则上须一次性休完，遇特殊原因，经部门和行政部批准后可分次休； （4）凡当年以享受产假、婚假或年累计事/病假等超过30天的员工不再享有年假； （5）同一时间休假的员工不得超过本部门或公司人数的10%； （6）年休假支付员工全部工资。 5、婚假：员工休婚假须提出书面休假申请和结婚证复印件、提供原件验证。 （1）按法定结婚年龄 ( 女 20 周岁，男 22 周岁 ) 结婚的，可享受7天婚假； （2）婚假必须一次性休完不能累积，婚假期间支付员工基本工资。6、 产假： 员工休产假须提出书面休假申请、晚育证明和 “ 准生证 ” 复印件。 （1）员工正常产假为90天，其中产前假15天，难产增加15天； （2）员工怀孕3个月内自然流产的产假为5天，3个月以上的自然流产的产假7天； （3）已生育女员工怀孕，第一次人工流产可享受计划生育假3 天，第二次按事假处理； （4）男员工妻子生育的（须提供 “ 准生证 ” 复印件），可享受带薪陪产假5天； 7、丧假：l （1）直系亲属丧亡省内员工给假 7天，跨省员工给假 10 天（包含节假日）； （2）直属亲属的定义为：父母、养父母、配偶、配偶之父母及子女； （3）旁系亲属丧亡省内员工给假 1 天，跨省员工给假 3 天（包含节假日）； （4）旁系亲属的定义为：祖父母、外祖父母、孙子女、配偶之祖父母、及兄弟姐妹； （5）丧假期间公司给付员工基本工资。8、加班考勤规定（1）员工应充分利用7小时工作时间，提高工作效率，严格控制加班加点，确因工作需要而加班的，应事先填写加班申请单，按权限审批后方可计算加班，加班申请单经部门领导审批后交行政部，作为统计加班费的依据；（2）公司工作人员加班行为的界定：员工经批准在超出正常规定工作时间以外继续工作二小时以上的或经批准在休息（3）公司或部门统一安排员工在周末上班，属于公司统一调整，不属加班；（4） 如遇紧急项目需要或紧急任务、突发事件等情况的超时工作不视作加班；凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的，不属于加班；（5）经公司或部门安排的法定假日继续上班的，可视作加班。（6）日常的加班，由部门经理审批，节假日的加班，需经总经理审批；（7）员工在填写加班申请单时可自主选择补休或计发加班工资，选择以补休方式冲抵的，应安排在加班当月内补休完毕，当月未补休完毕的，不能跨月累计；（8）加班人员申请调休，应提前填写请（休）假申请单，在备注中写明调休，由部门主管签字批准，并交行政部考勤，加班调休不可以连休；（9）员工在平日加班，按日工资的一倍付给加班费；公休期间加班，按日工资的两倍付给加班薪酬；法定节假日加班，按日工资的三倍付给加班薪酬；（10）在员工加班次日，由其部门主管对加班情况进行核查，若有敷衍未达到预期加班效果的，其加班工时不计、扣发加班薪酬；（11）实际加班时间应与考勤纪录相符,加班薪酬以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50100元的处罚。9、出差考勤规定(1) 技术部、销售部与仓管员因工作需要外出频繁，须如实填写员工外勤登记表，其他人员外出统一到前台进行外出登记，并于返岗后交部门经理签名确认情况是否属实，此表将作为工资核算的依据；（2) 各部门经理应如实审核员工外出登记情况，于次月2日前将本部门的员工外出登记表交行政部统计考勤； (3) 行政部负责各部门人员外出考勤的监督与抽查，若发现实际外出时间与递交的员工外勤登记表有出入，经核实确属弄虚作假，当事人与部门经理一律按旷工处理。10、假期审批权限（1）部门经理批假权限为 2 天（含）以内；（2）申请假期3天（含）以上者，经部门经理核准后还需报行政部审核，总经理审批；（3）部门经理可自行安排2天（含）以内的部门员工调休，但须于调休前上报行政部审核；安排员工调休须遵守公司的相关规定，即同一时间内本部门请假（包含事假、病假、年休假、调休假）的员工不得超过本部门人员数量的 10% 。11、考勤统计规定（1） 行政部须依据请（休）假申请单、加班申请单、员工外勤登记表、未打卡说明单等记录将相关员工出勤信息录入公司内部考勤系统，以确保员工考勤记录的准确性。（2）行政专员于次月初统计汇总上月考勤情况，并于次月5号前公布考勤统计情况，如有异议可向行政部门核实。（五）建议与沟通1、公司重视信息沟通，强调资源共享，提倡用沟通来促进管理，融洽关系，增进理解。2、公司鼓励员工相互间积极公开的沟通交流，反对任何不负责任的私下传言和背后议论。3、如果员工认为问题不能得到解决，可依次向所在部门直接上司直至公司领导投诉。公司设立董事长信箱，以接受员工的合理化建议和书面投诉。本着对当事人负责的精神，原则上不受理匿名信件。4、作为公司的一员，员工有义务和责任主动向公司提出有关业务、管理工作的意见和建议。5、请经常留意公告栏上的信息。未经批准，禁止擅自张贴或更改公告栏上的通告。（六）奖励和处分1、公司积极提倡热爱公司的行为，并将对以下行为予以奖励：（1）为公司创造显著经济效益的；（2）为公司挽回重大经济损失的；（3）为公司取得重大社会荣誉的；（4）为公司改进管理取得显著成效的；（5）建议得到公司重视并有直接或间接效益的。2、奖励分为年度特别奖和不定期奖，奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金等。3、有下列过失行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度等的不同，给予不同的处分或经济处罚。A、严重过失：（1）盗窃公司财物，滥用或蓄意破坏公司财产；（2）违反公司规定屡教不改；（3）玩忽职守造成事故使公司蒙受较大的经济损失；（4）涂改帐单，伪造帐目欺骗公司；（5）利用工作职权，收受他人金钱或实物，造成恶劣影响或损害公司利益；（6）严重违法乱纪受刑事处分；（7）蓄意煽动员工闹事或怠工；（8）盗窃同事财物；（9）在公司内从事破坏活动、窥探公司业务秘密或泄漏任何不利于公司的机密消息。B、重大过失：（1）未经公司许可，在外从事兼职工作；（2）工作轻率或疏忽，导致严重损害员工身心健康和工作积极性；（3）故意填报不正确的个人资料；（4）在工作时间内睡觉或从事私人工作；（5）不服从上司的命令或拒绝接受工作调派；（6）涂改请假单，呈交伪造的医院证明书或其他证明文件欺骗公司。C、一般过失：（1）无故迟到、缺勤、旷工、早退；（2）在工作时间内或当班时醉酒或行为不检，例如嬉戏，互相追逐或喧哗吵闹；（3）在非吸烟区内吸烟，随地吐痰；（4）对上司或同事作出不礼貌之举动；（5）不向人力资源部报告有关个人资料的变动。4、对三种过失，除追究经济损失外，将按照情节轻重做如下处理：严重过失：开除或交公安机关处理重大过失：初犯通报批评、书面检讨 再犯开除或辞退一般过失：初犯口头警告 再犯通报批评、书面检讨 三犯开除或辞退5、部门负责人在处理员工过失时，要本着实事求是、治病救人的原则，与当事员工一起分析过失的原因，并提出今后改正的方法。6、部门负责人在处分犯有过失的员工时，要作深入细致的调查研究，提出一份精简、准确的事实报告，由其上一级部门主管签署处理意见。该报告的正本由人力资源部备案，副本由当事者本人保存。7、对违纪现象的检查和处理，由人力资源部按公司制定的规章制度予以实施；如有异议，由审计督查委员会复议确定。8、每一位员工，除必须遵守此行为规范外，还必须遵守企业制定的其它各项规章制度。部门主管以上员工行为规范（一）基本准则1、部门主管以上员工对企业生产经营负有更大的责任，每一项职务行为和经营决策都将直接影响到上级、下级及企业整体，因此必须严格遵守法律法规和公司章程，忠实履行职责，对公司负责、对员工负责、对社会负责。2、各级主管应模范执行员工行为准则和行为规范，遵守社会公德，做到廉洁、公平、进取。言行与职务相一致，为员工树立良好的榜样。3、各级主管不仅在任职期间，而且在与公司约定的辞职后一定时间、范围内，都不得利用任职期间所取得的公司资源和客户资料，自营或为他人经营对原任职企业构成直接竞争的业务。（二）经营管理1、各级主管必须坚持依法经营，就本企业资产的完整与安全对公司全面负责。2、各级主管必须贯彻公司及其直接上级制定的经营方针，准确反映经营管理情况，及时提供数据报表，确保完成公司下达的各项经营任务。3、各级主管理解和执行上级职能部门的指示时，如认为该指示有明显不当，有责任及时指出，并提出自己的建议；如建议未获采纳而执行上级指示最终造成损失时，责任由其作出指示的上级承担。（三）财务及考核管理1、各级主管必须亲自指导和监督涉及自身工作范围中的财务及考核事宜，并在其职权范围内对本企业财务经营成果和考核状况全面负责。2、各级主管必须遵守财经法规，遵从考核制度，完善本企业财务管理，提升考核体系。3、各级主管应将本企业所有财务活动置于公司财务部及直接上级的监督之下。禁止回避监督，私设帐外帐、小金库；禁止向公司外机构或个人出借资金、提供担保、抵押或者其他财务承诺。4、各级主管不得私自利用公款进行股票投资或其它未经董事长批准的金融活动。（四）人事管理1、企业根据经营管理的需要，制定人事政策，决定对职员的录用、晋升和奖惩。2、各级主管对其下属员工负有指导培训、考核监督以及准确评价的责任。3、各级主管应秉公处理各项人事调整，不得基于任何私人目的来处理下属员工的录用、晋升、奖惩等事项。（五）监督监察1、各级主管的一切职务行为，都必须接受公司的监督。2、各级主管应主动接受公司各职能部门及其直接上级在职权范围内进行的监督检查。3、各级主管遇到下列情形之一时，应迅速向其直接上级和公司企管办乃至董事长报告。（1）员工人身遭受严重伤害，或者被司法机关拘传、拘留、逮捕、收审或者采取其他刑事强制措施的；（2）企业财产遭受较大损失的；（3）企业被政府部门批评、处罚以及采取其他不利措施的；（4）企业被传媒曝光或者出现其他严重公关危机的；（5）发生或者可能发生严重劳动纠纷的；（6）其他经营活动中发生的重大意外事件。4、各级主管的行为规范执行情况，受全体公司员工的监督。全体员工也都有权利和义务向各级主管当面提出或向上级部门反映责任人违反制度规范的错误行为。培训考核发展（一）培训与发展1、公司以向全体员工提供理想之终身职业为己任。在公司工作的员工，除以勤奋的工作获得薪酬及其它福利以外，还可以享有相应的培训及晋升的机会。2、公司将适时地为员工提供培训机会，通过一系列与工作实际相结合的培训，来协助员工规划未来的发展。 3、新员工入职培训为尽快熟悉环境、开展业务，新加入公司的员工必须履行入职手续。通过入职手续了解公司概况、经营理念、管理模式、金英人应有的职业道德、社会责任感以及其他内容。4、在职培训在工作过程中，为使员工具备完成工作所需的知识、技能、态度，公司将开展一系列的培训课程。5、晋级培训员工在晋升为上一级职务之前，需要参加晋级培训，学习企业管理的基础知识，以转换角色，担当起管理责任。6、专项短期培训为使中高层管理人员开拓思维，进一步提高管理水平，同时也为了加强企业内外交流，公司将在适当的时机，选送中高级管理人员到有关专门机构、企业选择专业课程进行短期培训。7、业务培训（1）公司除安排各级主管参加各类培训外，还将不定期地为各业务岗位的员工安排相关专业的业务培训。（2）公司会在不同范围内组织交流，具体形式包括实地考察、专题研讨等，以便将成果提炼推广，实现资源共享。8、专题讲座公司将在不同时期根据不同业务的发展需求，邀请公司内外的专业人士就业务、管理的最新动态以及研究成果举行专题讲座，以不断吸收新的知识、提高自身的综合管理及业务水平。（二）双向交流1、为增强工作实感，公司的管理人员有可能被指定到一线生产岗位去学习锻炼12个月。2、生产岗位负责人员，也有可能被指定到公司相应职能部门工作1一2个月，以便总结提炼丰富的实际操作经验，以利于在公司范围内形成广泛交流，同时进一步系统了解公司的整体运作。（三）进修1、公司除举办各种培训班来提高员工素质外，在有利于工作的前提下，鼓励员工到大专院校或专业培训单位进修学习与本职工作相关的专业，形式包括脱产进修和业余进修等。2、参加各类形式的学习后，将结业（毕业）证、成绩单及学籍档案材料报公司人力资源部备案，并作为调配、选拔及任免的参考依据。3、脱产进修的申请条件：在公司服务满两年以上。4、脱产进修的审批程序：（1）个人提出书面申请；（2）由所在部门负责人根据申请内容和工作需求签署意见，公司人力资源部审核学习内容，签署意见后，报董事长审批；（3）获得批准后与公司签署进修协议。5、脱产进修获批准后的有关待遇：（1）保留职务，逾期不归，视为自动离职；（2）进修期间的薪资及福利待遇，按照进修协议执行；（3）脱产进修半年以上，进修期间原则上不予晋升职务和调整薪金；（4）在进修结束后，凭结业（毕业）证，学习内容和学习成绩报人力资源部审核，报董事长审批，学员可根据学习成绩领取一定的进修资助。6、业余进修（包括攻读学位、上岗培训、职称及其他资格证书考试、培训等）申报程序：（1）个人提出书面申请；（2）由所在部门负责人根据申请内容和工作需求签署意见，由公司人力资源部审核学习或培训内容，报董事长审批。获得批准后，与公司签署进修协议。7、业余进修获批准后的有关待遇：在进修结束后凭结业（毕业）证、资格证书等，经公司人力资源部审核其学习成绩后，经董事长批准，可报销一定的进修费用。（四）考核评价1、为帮助员工总结个人工作得失，明确未来工作目标和工作要求，有针对性地进行改进和提高，公司人力资源部每年将根据公司的目标和任务，对各部门的负责人和员工进行考核。员工的工作表现将被鉴定为优秀、良好、称职、基本称职、不称职五个等级。2、考核结果将与薪酬和职务升迁机会等相结合，并与年终奖金挂钩。凡被评为“基本称职”及以下等级者将失去加薪、晋升和评奖机会，并将被要求参加岗位培训或进行岗位调整；经培训或进行岗位调整后仍连续两次被评为“不称职”者将有可能被公司辞退或要求下岗。（五）内部调动1、工作调动将有利于发挥员工的潜质，如有需要，公司将可能根据员工能力和工作表现，调至公司内合适的部门及岗位工作。2、公司内部调动是一种组织行为，必须经过正式批准正当手续。任何私人之间进行协议调动都是不允许的，违者将作自动离职处理。（六）晋升机制1、公司鼓励员工敬业、协同、创新，并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能力出众的员工提供晋升和发展的机会。2、如果员工在工作期间连续两年年度考核结果在“良好”以上或三年考核结果在“称职”以上，将有机会获得晋升，薪酬亦会相应增加。入职指引（一）报到程序1、接到录用通知后，应在指定日期到录用部门报到。报到程序包括：（1）到人力资源部办理报到登记手续，领取入职表、工作用品和资料等；（2）与部门负责人见面，接受工作安排。2、加入公司时，员工须向公司人力资源部提供身份证、相关学历证明原件和免冠近照，特殊工种同时出具相关上岗证，并亲笔填报准确的个人资料。3、当个人资料有以下更改或补充时，应及时通知人力资源部，以确保与你有关的各项权益：（1）姓名；（2）家庭地址和电话号码；（3）婚姻状况；（4）出现事故或紧急情况时的联系人；（5）培训结业或进修毕业。4、公司保留审查你所提供的个人资料的权利。如有虚假，一经核实，公司保留开除的权力。（二）试用与转正1、试用期根据劳动合同签订期限为依据。试用开始时，人力资源部和所在部门主管有责任介绍本部门职能、人员情况，讲解本职工作内容和要求，帮助新进员工了解公司有关规章和规范。任何有关工作的具体事务，如确定具体工作岗位、领取工作用品、使用工作设备、用餐等等，尽可咨询本部门负责人。2、如在试用期内请假，试用期结束时间将会被顺延；原则上请假时间不得超过一周。如超假则作自动离职处理。3、在此期间，如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职申请，并按规定办理辞职手续。相应的，如果试用期员工工作表现无法达到要求，公司也将会终止试用，解除劳动合同。4、试用期满后由所在部门负责人出具是否录用的意见，报人力资源部备案。5、试用期最长不超过3个月，最短不低于1个月。（三）全员劳动合同制 为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。（四）薪 金员工的薪酬由五部分组成：1. 基本工资：实行“以岗定薪”，以员工的学历、经验、技能及其工作性质予以确定；2. 绩效工资：与绩效考核成绩挂钩；3. 福利：社会保险、医疗保险、通迅/餐费补贴（市场人员）、过节费、各种奖励等； 4. 年终奖，原则上采取年底双薪的方式发放，在实际计发时，还应结合员工全年实际出勤率和考核结果；5. 年终分红，根据公司经济效益以及员工所做的贡献浮动发放；在发放年终奖金前的本年度内任何时候，本人辞职或者因故被公司解除劳动合同的员工，均不可享受公司当年发放的年终奖。6. 每一位员工的具体工资构成，不必然包括上述项目，应以劳动合同为准。（五）福 利1、休息日按各部门工作需要进行安排。2、其它假期（婚假、丧假、病假、事假）（1）公司正式员工，可凭结婚证书向直属部门负责人请婚假，经人力资源部核实，可享有薪婚假。（2）员工领取结婚证后，须于半年内申请有薪婚假，否则会丧失享有该假期的权力。（3）丧假需本人直系亲属（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹）去世，公司给予薪丧假。（4）其它假期需经部门主管同意核准后，人力资源部保留核查的权力。4、伤残（1）凡因工受伤，公司将参照国家有关规定办理。（2）员工因工受伤应立即送往公司指定的医院治疗，同时填写工伤事故报告表报企管办。（3）员工患非职业病或非因工负伤，医疗期不能从事原工作、也不可改调其它部门工作的，将被解除劳动合同。5、团队活动为了鼓励员工的辛勤工作，增进员工间的沟通了解，促进企业文化发展，丰富员工的业余文化生活，公司会不定期开展聚餐、户外括展等活动，作为对员工的嘉奖。（七）辞职与辞退1、公司按劳动合同规定办理辞职与辞退手续。2、辞职获批准或收到辞退通知后，当事人应到公司人力资源部领取员工离（辞）职申请表，办理离职手续。（1）办理工作交接手续，归还公司有关资料、文件、工作用品及其它公物；（2）退还所借公司公款；（3）退还公司宿舍及房内公物，向企管办办理退房手续；（4）如工作期限未满合同规定，则须按合同规定缴纳有关费用，如培训费用等。3、从公司离职后，若重新进入公司工作，工龄将从最后一次进入公司时起计。4、员工离职前，公司人力资源部可安排面谈。5、各级主管或重要岗位管理人员离职时，公司将安排离职审计。本手册解释权归本公司行政部，并按照实际情况进行补充修订。附录二：公司各岗位工作职责和工作内容网络技术部各岗位所承担的责任如下： 技术部经理岗位职责1、负责网络技术部的日常工作，制定网络技术部工作计划和人员的岗位责任制，组织制定网络技术部工作的有关细则，对网络技术部工作人员的分工进行安排。 2、统筹公司网站项目的开发建设，并负责实施和监督执行。 3、积极组织和协调并提高团队协作能力，提高整体工作效率。 4、负责组织网络技术部技术人员业务学习，不断提高他们的工作能力和业务水平。 5、负责保质保量按时完成公司下达的工作任务，并作好详细记录。6、负责即时监控网站的运行状态，及时为网站服务器查堵系统安全漏洞。每半月定期杀毒和升级防黑策略，排除因此出现的网络故障，做好网站的安全管理工作。7、负责网站程序的定期备份和数据库的备份工作。每天必须对网站的重要数据（包括网站程序、网站数据库和网站运行日志等）做增量备份，并半个月对程序和数据库做完全备份。日常负责管理网站的备份数据，一旦出现问题，及时安全恢复数据。8、主动配合网站其它部门的工作，对网站进行新功能的探索和开发。程序员岗位职责1、负责PC/移动端网站程序的开发及维护，配合其他部门做网站功能需求分析、技术可行性分析。 2、负责其他周边产品的开发工作，如微信、支付接口开发，app的后台开发。3、负责网站BUG测试修复的工作。及时向主管反馈情况，并根据实际情况提出改进建议。 4、参与网站程序开发和维护过程中重大技术问题的解决。 5、不断进行业务学习，提高自己的业务水平，对业务领域内的技术发展动态进行分析研究。6、按时并高质高效地完成拟定的工作任务，并做好详细记录，编写相应的程序设计文档。网页美工岗位职责1、负责项目网站的风格创意设计工作，以及网站宣传广告的设计和修改。2、负责网站PC端、手机端前端页面风格设计更新，发现问题，及时向主管反馈并解决。 3、负责网站产品详情内容所需图片的处理。 4、不断进行业务学习，提高自己的业务水平，积极配合团队工作。 5、按时并高质高效地完成拟定的工作任务，并做好详细记录。web前端技术员岗位职责1、web端功能设计、开发和优化，通过html/css/javascript等技术将设计实现成web页面2、与网页美工和程序员配合，高效率高质量的完成页面的实现工作； 3、规划产品界面风格、视觉效果和交互体验，提升用户体验；4、持续的优化前端体验和页面响应速度，并保证兼容性和执行效率；5、参与产品前端体验的持续改进，能站在产品角度，快速的发现、分析和解决问题。6、负责app端，微信端相关的一些移动版网站页面设计及优化。宣传企划部各岗位所承担的责任如下： 宣传企划部经理岗位职责1、负责企划部的日常工作，制定企划部工作计划和管理方法。 2、制定企划部各类人员的岗位责任制，对企划部工作人员的分工进行安排。 3、负责公司品牌及产品的总体VI视觉设计，建立统一的视觉设计方案；4、负责公司平面类宣传资料的视觉设计和统筹； 5、与运营部、市场部及技术部团队紧密配合，完成所有产品设计、开发与上线 ； 6、负责宣传企划部团队管理，组织人员学习，不断提高团队设计和策划水平。7、积极组织和协调并提高团队协作能力，提高整体工作效率。 8、配合运营策划平台营销方案，统筹活动运营季度规划，主动改进活动运营方式，提高效果。文案编辑岗位职责1、负责网站相关栏目/频道的信息搜集、编辑、审校等工作； 2、负责微信公众平台日常内容的编辑，发布，维护，管理，互动，提高影响力和关注度; 3、整合产品资料，进行整理归纳，提炼出产品的突出特性，卖点； 为美工提供文案；4、定期制定专题促销活动，为活动编辑文案，策划宣传方式；5、对产品进行宣传文案策划，撰写广告词，宣传语，更好的宣传产品； 6、加强与内部相关部门和组织外部的沟通与协作。视觉设计岗位职责1、负责入驻商及代理商产品的拍照，照片归档，后期处理； 2、负责公司及平台形象的宣传策划，制作活动、宣传材料等平面设计；3、把控设计风格及调性，最大化发挥视觉吸引力，统一对外宣传形象；4、负责广告投放素材的创意设计，配合上级制定相应的营销和设计策略；5、定期了解、收集同行业流行趋势,修改设计方案,提供最具先进性的设计规划。6、加强与内部相关部门和组织外部的沟通与协作。后台运营部各岗位所承担的责任如下： 后台运营部经理岗位职责1、负责网站运营部的日常工作，制定运营部工作计划和管理方法。 2、制定运营部各类人员的岗位责任制，对运营部工作人员的分工进行安排。 3、统筹人员对网站产品内容的添加，修改及维护，并负责实施和监督执行。 4、积极组织和协调并提高团队协作能力，提高整体工作效率。 5、负责组织运营部人员学习行业产品知识，不断提高他们对窗饰行业产品的了解与认知。 6、配合运营策划平台营销方案，统筹活动运营季度规划，主动改进活动运营方式，提高效果。7、与厂家、代理商进行对接合作，用专业知识解答并处理相关问题。8、与客服部经理进行配合，培训客服人员专业知识，以及制定相关问题的解决方案。9、定期与厂家沟通新产品上架、清理库存产品、做促销活动，及时获知厂家的产品动态。运营专员岗位职责1、负责公司官网(/)的产品添加、编辑、修改、审核；2、负责入驻商代理商的新品上新、在线产品维护更新、价格跟进等日常运营工作；3、负责同类产品资料采集、研究竞争对手的产品，做出相应的应对策略；4、官网平常的日常管理，产品更新、评价管理等。5、与其他部门沟通，确保各个协作部门对产品充分的理解；6、加强与内部相关部门和组织外部的沟通与协作。附录三：金英窗饰客服工作职责与礼仪（一）岗位职责与规范 目的：使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度，以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。第一条 服务宗旨服务与质量并存，解客户之忧，树立金英公司诚信品牌。第二条 服务对象所入驻代理商和厂家登记信息进行每天回访。第三条 服务信念热情以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。敬业对工作竭尽全力、尽职尽责，使敬业成为职业习惯。勤勉对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。创新全心投入，不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。服从应服从上级领导的指示及工作安排，按时完成本职工作。第四条 客服人员的素质要求(1) 经验：具有客服工作经验，了解客户需求，解答用户所提问的事宜；(2) 职业素养：有涵养，有礼貌，有较高较全面的知识，学习能力强，快速接受新产品知识；(3) 交际能力：语言表达能力强，对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达，懂得一定的关系处理，具有一定的人格魅力，第一印象好，就能给客户感知度加强，；(4) 应变能力：头脑灵活，现场应变能力强，能够主动掌控话题并恰当解决问题；(5) 工作态度：态度热情，积极主动，能及时为客户服务，不计较个人得失，有奉献精神。第五条 客服代表岗位职责(1) 解答用户对产品如何下单操作(2) 负责订单发货查询；(3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户反映等问题；(4) 负责做好工作日志、周报、月报，及时反馈信息的统计、分析和汇报；(5) 完成上级安排的其他工作任务。第六条 岗位规范(1) 客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表，工作认真、有耐心、责任心强；(2) 接听客户电话要热情，运用专业术语，认真解答客户提出的疑问，同时对自己的企业有信心，不要轻易对客户做夸大其词的承诺；(3) 熟练掌握金英窗饰的产品和服务项目，并全面了解客户的详细情况，严格按公司相关规定及时为客户解决问题；(4) 客服是代表本公司的形象，明确客户了解真正原因及想要得到的解决方案，注意语言沟通的技巧，不得与客户发生争执，不得做有损公司利益的事情；(5) 客服代表接到客户的强烈反映或抱怨时，要主动向客户致歉并妥善处理，并视情节轻重上报公司；(6)严格遵守公司和职场的各项规章制度，按时出勤上下班，工作时间不得利用公司专线从事任何与工作无关的事情私打电话，如有发现按公司管理规定处罚100元。（二）工作内容与工作流程1接入电话处理细则u详细记录并核实客户的咨询、疑问；u分析并及时给予答复，过后作相关信息记录，如客户的相关资料等；u若无法及时答复，须收集客户的详细资料，为其建立个案，包括：时间、地点、人物、事件、联系电话等，将个案发给相关负责人。待获取解决方案后，客服代表必须在获取该解决方案的同时尽快回复客户。最多不超过三日；u若客户对提供的解决方案表示接受，则礼貌结束通话；若客户对解决方案表示不接受，应尽可能地取得顾客的理解和支持，委婉答复客户，建议反映给公司，以求得完美。若客户需求非客服部提供的服务范围，则向顾客说明并礼貌结束通话。2接入电话内容操作程序请参考如下内容u您好！金英窗饰客服部，请问有什么可以帮忙的吗？u具体可参考客服工作详情内容3主动回访1.工作目的及内容定期回访用户，了解厂家和代理商入驻的意愿2. 打出电话注意事项u电话接通后，说明金英窗饰客服代表；u告知客户其反映的问题已有答复，为客户提供该解决方案；u客户对提供的解决方案表示接受，请客服代表礼貌结束通话；u客户对解决方案表示不接受，应尽可能地取得顾客的理解和支持，如遇难缠顾客，在不违背公司服务原则的前提下，换时间换客服代表再次致电解释；u如果客户提出新需求，且需求已有解决方案，请直接为客户提供该解决方案；u客户需求无法得出任何反馈信息，属于客服部提供的服务范围，收集客户的意见，在原有的个案基础上建立跟进个案，发给部门相关负责人跟进。同时向客户表示，一有答复将立即知会客户，礼貌结束通话；3呼出电话内容操作程序请参考如下内容u您好！请问您是*先生/*小姐吗？u您曾经在*日致电金英窗饰反映了*情况，关于这个问题，我们已经有跟进结果了，*。u请问您对这个问题是否已经清楚了？u如果日后有任何问题，欢迎随时致电金英窗饰。u我们将尽快跟进及反映您的问题，在获得答复后，将第一时间知会您。（三）金英客服要具备礼仪(1)电话礼仪1.电话铃响，迅速接听，首先“自报家门”；2.迅速给出答案，回答、拒绝或转其他同事；3.适当记录细节；4.使用电话敬语；5.等对方挂断后再挂电话；6.同事不在时帮助接听电话，并留言记录；(2)办公室礼仪1.分清哪里是公共的区域，哪里是个人的空间；2.在办公室中要保持工位整洁、美观大方，避免陈列过多的私人物品；3.在和他人进行电话沟通，或者是面对面沟通时，说话的音量应控制在彼此都能够听到为好，不要忽高忽地，避免打扰他人的工作；（3）客服包括所有员工工作态度： 第一条“礼貌”是员工对同事、客户的最基本态度；对同事要面带微笑，“请”字当头，“谢”不离口，“您”字挂嘴边；是公司接通电话时的必用语。 第二条“精神”是员工必须保持的风貌；面对繁忙的业务活动，始终要展示姿态优美、意气风发、活力旺盛、信心十足的良好精神风貌。第三条“忠诚”是员工对企业必备的品质；有事必报，有错必改，不拉帮结派，不阳奉阴违，以企业的事业为己任，与企业同呼吸共命运。第四条“团结”是员工克服困难的法宝；同事间互助友爱，排忧解难，同心协力为创造企业内外和谐的环境而献计献策。第五条“协作”是员工正常工作的前提；业务配合，经营合作，管理协调，一切以公务为出发点，以公事为重，不设置障碍，不扯皮、推诿，相互体谅。第六条“沟通”是客服增进理解的手段；客服相互沟通是公司信息灵敏、反应迅捷的前提之一，加强与同事、客户的联络，可促使企业经济效益取得事半功倍的效果。（四）客服仪表举止：u每天上班应以最佳的精神面貌出现于工作场合，工作时间