就业指导第四讲简历制作.ppt

第四讲 求职设计,课程安排,第一节 简历制作 第二节 求职信撰写,第一节 简历制作,一、简历制作前准备 二、简历的各种封面欣赏 三、用人单位如何筛选简历 四、如何制作简历 五、简历的投递,1、把握“就业行情” 2、找准自己的位置 3、学会“包装“自己,一、简历制作前准备,详细的看过来O(_)O,前期准备,了解工作职位情况,了解公司情况,综合考虑,自身情况,工作性质,公司业务及文化,用人单位眼中的简历,张榕 -IBM（中国）有限公司大中华区招聘经理）： 作为招聘人员去看简历的时候，内容版式比较清楚、各个段落分明，会比较容易有良好的第一印象。另外，我觉得主题要明确一些，寄简历最好是分析招聘启示以后，针对这个工作的要求把能够表达自己能力的重点写得突出一些。如果以前做过相关的工作，最好不仅仅只说明做过什么工作，而要强调你是怎样做到的，你的业绩如何。,二、什么是简历,简历就是你自己的一份广告！ 能把自己成功推销出去的广告！,3、简历的类型,视频简历,电子简历,纸质简历,封面设计 简单明了不要做得过于花哨; 注明“机械工程学院届毕业生求职材料” 封面内容,“以貌取人”（过长简历无作用）,有明确的求职目标,用事实和数字说话,细节的力量（简历表达好）,过多的附件毫无作用,找硬性指标,三、用人单位如何筛选简历,硬性指标要过硬 企业选择方法：约有的雇主承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历，这些人员会有一些硬性的选择标准。另有的雇主认为他们进行初选时，也基本只看这些硬性指标。 常见的标准：以雇主使用的频繁程度为序：、英语等级证书 、专业背景 、学校名声、在校成绩。值得注意的是：这些标准不一定会在招聘要求中注明。,用人单位筛选简历的标准,企业重视的 关注要点：中国的公司和外资企业的关注点有一定区别。总的来讲，外企更重视英语和学校名声，中国公司看重专业。越是热门的公司，其往往对在校成绩、社会实践、科技动手能力更关注。,总体印象重要 所学课程次要 简历内容：只有的人能在半小时后大体描述它所看过的简历上学生具体活动和职位。他们只有一个对学生性格的总体印象。所以：是学生会副主席还是部长并不重要，关键是你不要给人留下一个书呆子的印象。 很多简历上会列出自己的学习课程，只有的公司会仔细阅读。,简历表达好增加录取机会 表达能力：我们发现符合要求的表达非常重要。 同一个人的简历，经过专家修改，可以增加的录取机会。 常见问题：表达不简洁，用词带过多感情色彩，英语表达不规范，过长无重心，格式不规范。,四、简历制作的基本内容,通用简历模板,个人简历 个人概况： 求职意向： 姓 名： 性 别： 出生年月： 年 月 日 健康状况： 毕业院校： 专 业： 电子邮件： 移动电话： 固定电话： 通讯地址： 邮 编： 主修课程（请依个人情况酌情增减）： （注：如需要可提供详细成绩单） 外语水平： *描述基本技能：听、说、读、写能力 *所获证书：大学英语四、六级/TOEFL/GRE 计算机水平： 应用软件、操作系统、编程、网络、数据库（请依个人具体情况填写） 获奖情况： 、 、 实践与实习： 年 月 年 月 公司 职位 年 月 年 月 公司 职位 （请依据个人具体情况填写） 工作经历： 年 月 年 月 公司 工作 年 月 年 月 公司 工作 （请依据个人具体情况填写） 个性特点： （请描述出自己积极的个性、工作态度、自我评价等）,1）个人信息,姓名、性别、年龄（出生年月）、籍贯、联系方式（地址、电话、邮箱或者其他通讯工具）、身份证号、学历、专业。（政治面貌、民族、身高、婚否、照片）,2）求职岗位或求职意向,它是一份求职简历的核心 举例：,3）教育背景,（一般从高中写起） 2006.9至今 就读于电子科技大学通信与信息工程学院计算机通信专业，将于2010 年7月获得工学学士学位。,4）实习经历（工作与实习情况）,起止时间 单位名称 职责 工作内容 工作业绩(时间顺序),5）社会工作,时间/ 学校/ 社团/ 职责/工作内容/ 工作业绩 举例：,指你担任过的职务，包括学生干部,6）获得的荣誉,（就是什么称号与奖学金之类） 用数字说话/归好类/排好序 举例 连续四年获得学业三等奖学金 连续四年获得三好生、优秀学生干部等称号,7）主要的技能,（就是会什么以资格证书为准） 英语水平 计算机水平 其它资格证书,其他内容如：,8）自我介绍与评价 9）兴趣爱好与特长,【案例】,某学校的本科毕业生李杨，向一家报社递交了自己的求职信。在制作精美的求职信中，他列举了基于自己一身的管理、组织、社交、写作、雄辩五个“擅长”，还附了几十篇高质量的报道、诗歌和散文。在云集的应聘者中，他大有鹤立鸡群之势。用人单位对他很是欣赏。但是结局却是令人失望的。原来，用人单位经过详细调查后，发现了他的庐山真面目：李杨的求职信中有太多的水分。他的所谓“作品”，大多是剪下别人发表在各大报纸上的文章，换上自己的名字，再贴上报纸的报头。如此复印、粘贴再复印，改头换面，成为自己的“大作”。而且，他还专门找外省市的报纸，以为更容易欺骗用人单位，没想到，最后还是被用人单位揭穿了。,3、简历设计的注意事项,（1）写作简历的几项原则 （2）做到“五个避免”,个人简历,第二节 就业材料的准备,1、篇幅短小、精美、简洁大方 一般应把篇幅控制在一张A4纸上，制作精美大方，文字疏密有致，便 于审阅。 2、实事求是，内容真实可信 诚信 3、字斟句酌，删除无关内容 请教有经验的老师、同学加以修改。 4、避免千篇一律 写出有特色、有分量的简历。,（三）填写个人简历时应注意的事项,简历内容必须真实可靠 “深情款款”的表达亲和力 “给我一个机会，我会还你一个惊喜” “本人团结同事，能吃苦耐劳” “让我们风雨同舟” “我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌未来的良机”,制作简历中需要注意的：,精心设计 不要简单地提笔就写 ，需要审视自我，了解单位，明白应聘的岗位和单位的需要。,有的放矢 针对自己,要用自己所特有的自我管理技能、可迁移技能以及自己所学的专业知识技能去编写，写出自己的特点、特长、能力、特别经历。 针对要应聘的单位、职位，要强调你有哪些技能、能力、资质、成就能够满足单位的需要，能够给单位带来利益。,真 实 诚实地描述自己的真实情况，写的一定是自己，而不是别人；会使阅读者首先产生一种信任感。与诚实地反映自己的真实情况相比，天花乱坠的描述反而使人反感。,全面和完整 一份完整的求职材料能让对方在很短的时间内对你有比较全面的了解，就好象一个故事梗概一样，引人入胜。 美观大方的版面设计 一份好的求职材料除了内容上有很高的要求外，版面设计也是一个很重要的因素，是真正的第一印象。,言简意赅、流畅简洁、令人一目了然的简历在哪里都是受人欢迎的，这也是你工作能力和工作效率的最好反映。（是你自我管理能力的具体反映） 条理清楚、标识明显、字体大小适中、排版端正美观、疏密得当，是对求职材料版面设计的基本要求。,简历编写小窍门,1、巧妙使用数字和比例，营造比较优势 2、巧妙的描述绩效和成果，突出个人能力 3、巧妙应用黑体和下划线，定位面试官注意范围,1.巧妙使用数字和对比，营造比较优势,例（原稿） 多次获得奖学金 参加全国挑战杯竞赛获得金奖,处理后 连续四年获得国家级奖学金 2010年参加全国挑战杯 全校XX支参赛队伍中唯一出线参加全国大赛的参赛队 所参与研究的项目“”从全省XX支优秀参赛队伍中脱颖而出获得金奖 成为获得挑战杯金、银、铜奖队伍中最年轻的参赛者,A、你有一段和求职目标比较能够对口的经历 B、你的经历比较出众，相信可以用此经历颇得 好感 C、你希望面试官来挖掘你这方面的信息，并且你已准备好,2、巧妙的描述绩效和成果，突出个人能力,3. 巧妙应用黑体和下划线，定位面试官注意范围,例如： 20年月 现 今 机械工程学院实践部部长 发起“杭州市志愿者爱心资助”项目，担任人团队负责人，分别采访“中控”、“机械” 等知名企业总经理 举办“面试技巧”系列讲座，邀请、出席，并进行了深刻分析,20年月 现 今 机械工程学院实践部部长 发起“杭州市志愿者爱心资助”项目，担任人团队负责人，分别采访“中控”、“机械” 等知名企业总经理 举办“面试技巧”系列讲座，邀请、出席，并进行了深刻分析,处理后：,最不受欢迎的简历材料 过于冗长，重点不突出 过份表达个人情感 没有节制的阿谀奉承 结构混乱、没有逻辑 没有实质内容 怪异、过于前卫,1）过短或过长，版面过分压缩。,2）过于追求“完美”,3）太业余,4）纸张、字体、字号,5）明确求职方向,2、设计简历避免,推 荐 信,第二节 就业材料的准备,推荐信不是必需的，但是有一封好的推荐信，往往能锦上添花，增加 应聘的成功率。 1、选择合适的推荐人 用人单位熟悉信赖，本行业有地位、有影响的人，学校老师 2、提供相关材料 方便推荐人写推荐信 3、需推荐人亲自签字 4、表示感谢,第二节 就业材料的准备,求职信：主要表达求职的愿望。 个人简历：对自己背景、优点、成就和有关个人资料进行扼要的概述。 通常采取表格形式,（一）个人简历与求职信的区别,求职信的格式 求职信是呈递给招聘单位招聘人员的，它属于书信的范畴，所以其基本格式应当符合书信的一般要求。 （1）称 呼 （2）正 文 （3）结 尾 （4）署 名 （5）日 期,称 呼 求职信的称呼往往比一般书信的称呼要正规一些，实际书写时要区别对待： 国家机关、事业单位的人事处领导 院校 三资企业 其他类型的企业 也可以不写名姓，而是给出一个概括性的尊称，如： 尊敬的领导/尊敬的董事长先生：,正 文 正文是求职信的核心，形式多样。应包括以下主要内容： 求职信息的来源 这部分要写明你想申请的职位，以及你是如何知道公司招聘信息的。 应聘岗位 本人的基本情况 面试请求,面试请求 在正文的最后一段，委婉地向招聘单位提出面试的请求。 需要写明你对招聘单位的希望，再次说明招聘单位“何时”、“何地”、“怎样”与你联系，当然，联系方法越简单越好。注意：必须是能够随时随地直接联系到你本人的电话。,结尾 真诚地表达谢意，感谢招聘人员的阅读。 结尾处同书信格式：此致、敬礼，签名。 写明日期。 还应记得在求职信的左下角写上“附件”及 其目录。,求 职 信,1、富于个性 、有针对性 开头就能用一两句富于新意的话去吸引读者 比如一位在外地求学的毕业生在给家乡所在地一家单位写求职信时： “我的故乡，请接受一名游子对您的问候”，一开始就拉近了与用人单 位的距离； 直接切入主题 比如写：“从得到贵单位招聘人才的信息”，也能使用人单位主管 感到单位名声在外，或者是广告费没白花，无形中增加了求职信的份量。,1、富于个性 、有针对性 （1）如果单位是招聘去实验室工作的科研人员或者是档案管理 员，而你却在信中大讲自己多么好动，爱好音乐、生性活泼， 是文体活动积极分子，介绍这些与专业职位不相干的特长不但不 能起好的作用，反而适得其反。 （2）如果了解到单位需要你去从事营销、公关或者是管理工作， 你最好应突出写在校的实践活动，突出你组织、协调能力和自信 心，这样才能“投其所好”，赢得胜机。,（二）写求职信的注意事项,求 职 信,2、把握好尺度，谦恭适度 写求职信的目的是为了推销自己，在自我介绍时少不了要强调你对 所选单位的作用，这时就应特别注重信中的遣词造句，既不能让人感 到你在自吹自擂，引起对方的反感，又不能过分谦虚，让人产生你是 一个缺乏自信的人的印象。 一封好的求职信，应该是适度介绍自己。介绍自己对用人单位今后 所起的作用时，应让人感到顺耳，容易接受，使阅读者认为你是一个 诚实可信、有事业心和进取心的人。,（二）写求职信的注意事项,求 职 信,3、信中不用或少用简称 写信与平时交谈不同，在交谈时，若说的简称使对方不明白时， 可以进行补充说明。但求职信上用简称，会因读者不了解，又无法 立即证实而造成误解。同时，过多地使用简称会使人觉得你做事不 能脱离学生的本色，或者认为你态度不够慎重，这些都会影响到对 你的录用。,（二）写求职信的注意事项,求 职 信,4、尽量在求职信中少用由第一人称构成的语气 由第一人称构成的，使人感到你过于自负的常见词有：“我觉得”、 “我看”、“我想”等，这些词常会给读者留下你不够成熟的感觉。尽量 少运用由第一人称构成的语气，使人感到信中语气自然、中肯，增添 对你的信任度。,（二）写求职信的注意事项,求 职 信,5、杜绝错别字、标点错误等 求职信中字词的选择能反映出一个学生做事是否仔细、严谨，一篇 内容很好的求职信往往会因为错别字 而起到不好的效果。从实践来看 往往会出现“别字”现象，比如将“出生在农村”写成“出身在农村”， “自己”写成“自已”，“简历”写成“简厉”等 。,（二）写求职信的注意事项,求 职 信,6、不要规定对方，以免引起反感 （1） “我家人都在某市，故很想去贵单位就职”，本来可能是要 表达去了以后能安心，但给人感觉是为和家人在一起才去 的，对 单位并不感兴趣； （2）“本人月日前复信为盼”，表面上看相当客气，但却限定 对方时间，容易引起反感； （3）“现有多家单位欲聘我，所以请您从速答复我”，单位会认为， 既 然有别的单位要你，还来我这干什么？,（二）写求职信的注意事项,五、简历的投递,注意三点：分门别类、随身携带、完好无损。 当简历完成后，下一步就是投简历。 那么，如何才能把简历顺利提交到HR的面前呢？ 这个小小的细节在求职过程中也充满了学问。,电子邮件中的“标题”千万不能空白，必须写上自己的姓名以及应聘职位。 同时还要写下有针对性的附言，说明你符合HR最基本的几点要求。 在结尾时，可以适当写上祝“工作愉快”、“心想事成”等祝福话语。 另外，还要注意，招聘启事上通常都要求“学历证、学位证、身份证复印件、小一寸相片”，原则上只需发电子邮件简历和照片即可。,发送简历时，最好直接将简历粘贴在正文中（粘贴后要重新排版），不要以附件的形式发送（除非公司要求）。,作业1,制作一份简历及求职信 要求：1、形式不限，纸质简历要求A4打印，电子简历可以用优盘拷进电脑 2、第一页要求附上单位的招聘简章 请于最后一次课时由班级学习委员收齐上交。,作业2准备模拟招聘会,1、分组：将现有班级人数分组。10-15人一组，需将每人分工情况详细写出。 2、各小组确定面试形式和类型（材料附后） 3、模拟面试流程： （1）一分钟自我介绍（可带上简历） （2）提问互动（面试官根据面试类型进行） （3）面试官点评应聘者 （4）观察员点评（对现场面试进行点评并上交点评记录） （5）面试官和观察员分别投票产生一名最优应聘者 （6）上交材料，公布结果 4、各小组评选产生“最佳面试官”和