安监部安全管、健康、环境理模块填写说明只读.doc

安全管理模块编码规定：公司编码机构编码项目简称类别号年份号流水号Sd052位1-5位3位4位3位公司编码统一为：sdo5机构编码：公司安全监察部： 00 一分局： 01 三分局： 02 五分局： 03 制安分局： 04 长河坝施工局 05 锦屏施工局 06 实业公司 07 科研所 08 基础分局 09 基地分局 10 海外事业部 11 基础事业部 12 咨询公司 13 机物公司 14 陕西盛泰 15 项目简称：以项目字母名称的首位缩写：例如毛尔盖简称meg、长河坝施工局：chb、锦屏施工局：jp；项目简称都以字母小写，简称都不加入施工局、项目部等字。类别号：类别号以三位数组成（见下表），当每个类别下有小项需要录入编码是，相应的改变类别号的个位：如危险因素的中的，从上至下为：031、032、033安全知识库 010安全投入 020危险因素 030 危险因素识别与评价 031 应急预案 032 应急演练 033安全检查 040安全事故 050安全培训 060奖罚记录 070少了安全考核特种设备台账 080特种作业人员清单 090安全生产考核合格证人员台账 100安全月报 110报表 120年份号：录入年号；如2009、2010流水号：以录入顺序排号；如001-999*所以,在录入编码应注意正确形式，如三分局毛尔盖项目的安全知识库中类别定义的编码为：sd05-03-meg-011-2009-001安全管理模块填写说明： 安全管理模块共12个类别组成，分别为安全知识库、安全投入、危险因素、安全检查、安全事故、安全培训、奖罚记录、特种设备台账、特种作业人员清单、安全生产考核合格证人员台账、安全月报、报表；（ 见下图） 一、安全知识库：安全知识知识库从定义上将是以安全类别的知识组成，我公司的安全知识库是以公司的业务知识为主知识收集，所以主要以施工来往文函（安全相关）、安全基础支撑文件、法律法规、安全管理体系文件、组织结构内容、制度内容、安全会议纪要、安全计划、总结、目标、内部工作联系单等。 1、安全知识库分为两个内容，一是类别定义，二是文件列表。（见下图） 2、类别定义：类别定义是指将录入的资料进行分类的类别，有了类别，相关的知识就可以按类录入，便于录入和查找。（参考录入的类别，具体类别根据项目的管理情况可增加、随意减少类别会造成项目部分安全文件无法归档，见下图）。 。3、安全类别录入操作方法：步骤一:双击中类别定义，弹出下面的窗口 ，步骤二 :点击 或点击进行录入，（提示，公司类别未定义的时候，各项目是无法导入的，只能各项目自行录入）。步骤三:点击 弹出下面窗口参考录入样板，见下图步骤四:点击出现以下窗口，说明该项录入完成。可以进行下一项的数据录入工作。重复步骤一到步骤四的工作，就可以完成安全知识库的类别定义。4、安全知识库-文件列表： 安全知识库文件列表：当安全知识库下类别定义建立完成后，系统会在文件列表中自动生成文件类别，操作者只需要按照相关的类别，分别录入文件内容即可。5、操作步骤:步骤一, 点击图中文件列表，在右侧窗口中将出现下图所示内容，步骤二，点击，出现窗口按照编码规定及系统填写要求，填入相关内容。下图为示范填入内容，步骤三，点击,将录入资料保存。重复步骤一到步骤三，可完成文件录入工作。二、安全投入：安全投入在系统中分为“投入项目”和“投入金额”，见图，安全投入即在生产建设过程中，投入安全费用，安全投入费用按下表内容录入。安全投入录入必须包含年度投入和季度投入，月投入公司不做强制要求，由各二级单位自行要求。 ）（1、 安全投入-投入项目：投入共计10大项，24小项（含7、9、10、11大项），按照上图所示内容录入，不录入8、12项。操作步骤：步骤1，点击系统窗户左侧栏“投入项目”，见图，在右侧窗口中将出现下图所示栏。步骤2 点击右侧窗口的栏，如图；将出现下面窗口按照编码规定录入编码、录入投入项目名称等相关内容；下图为示范录入图点击保存，系统自动生成目录，如下图步骤3，增加子目录，首先将鼠标指针移至保存后的记录，见下图鼠标左键点击一下，待该栏目变色后；点击下图中，将出现窗口，见下图按照窗口内容录入，须注意，此时未纳入编码规定，只需按照一般的序号，录入01-99就可以了，下图为示范录入图录入完成后点击保存，系统将录入内容保存。重复步骤1至步骤3可以完成该项内容录入。 下图为录入后示范情况，2、投入金额：录入安全投入的相关项目列入费用。操作步骤：步骤一，点击安全投入中投入金额，右侧窗口弹出下表，鼠标指针对准该栏，点击，将在该栏上方插入一栏针对该窗口进行以下说明： 点击 ，弹出菜单，将鼠标指针滑到弹出菜单上，可看见说明，该图标表示“插入”，需要在中插入新的栏时，将鼠标指针对到相应的栏的下一栏击点击，将在明细栏最后一栏增加一栏。点击任意一栏，再点击，将删除对应的栏。点选任意一栏后，点击中将数据向下移动移动一栏，点击数据向上移动移动一栏，点击将数据移动最顶栏，点击将数据移动最底栏。步骤二。按照下图红色标示内容，填写表格，填写完成后点击中保存。点击框体外右侧箭头符号，选取编制人点击框图外右侧箭头符号，选取时间填入所属项目不需填入不需填入填入数字，单位：元自动汇总，不需填入自动生成，不需填入选取框体右侧符号，选取对应栏按照步骤二要求，可以录入全部数据。 另，需注意的地方：1、见图，在选取录入期间的时候，可以选择的方式为年、季度、月；点击图右侧箭头符号后，将弹出下图所示的期间选侧窗口。点击期间名称对应的年份可以直接选择年，点击期间编码前十字框，将出现下拉菜单，可出现季度期间见下图；相应点击对应的期间季度编码，将出现月份编码，见下图，即点击期间名称中的月份，可以选取月份。2、投入总金额汇总问题，在选取投入项目的编码后，录入主要项金额数据后，再录入子项目数据后，系统不会区分主要项和子项，一律纳入投入总金额，见下图。为此，录入费用时不可混合录入，只可以选择子项录入或主要项录入，对应的选取编码也只能选取子项或主项编码。3、成本归集和所属作业组织，是不需要使用的，牵涉到系统逻辑问题，暂时无法改正，请一定不要填入数据，造成系统数据统计紊乱。4、该表格可以一次性完成月或季度、年的投入，表格不够按照步骤一的针对说明增加表格。三、危险因素健康管理模块健康管理模块由图示部分组成，一共分为5个内容，涉及内容是与在职员工的职业健康相关。一、医疗预算：是以项目的健康体检和职业健康检查费用组成。 见录入样板：根据本项目情况，录入体检详细情况，需注意预算编码，该编码未进行统一编制，编码录入采用01-99两位数数字组成；每个项目的医疗预算必须包含健康体检和职业健康检查。二、职员健康登记：是健康管理模块第二项，见图；职业健康管理登记中所有人员信息，不用安全部人员录入，相关人员的信息由工程部录入的，我们只对有资料的人员进行健康情况记录；见下图，对左侧组织机构人员选取，填入相关的检查资料。下图为录入参考样板；三、特殊工种类别定义根据国家特殊工种类别定义，分为十七类，如下： （1）电工作业。含发电、送电、变电、配电工，电气设备的安装、运行、检修（维修）、试验工，矿山井下电钳工。 （2）金属焊接、切割作业。含焊接工，切割工。 （3）起重机械（含电梯）作业。含起重机械（含电梯）司机，司索工，信号指挥工，安装与维修工。 （4）企业内机动车辆驾驶。含在企业内码头、货场等生产作业区域和施工现场行驶的各类机动车辆的驾驶人员。 （5）登高架设作业。含2米以上登高架设、拆除、维修工，高层建（构）物表面清洗工。 （6）锅炉作业（含水质化验）。含承压锅炉的操作工、锅炉水质化验工。 （7）压力容器作业。含压力容器罐装工、检验工、运输押运工、大型空气压缩机操作工。 （8）制冷作业。含制冷设备安装工、操作工、维修工。 （9）爆破作业。含地面工程爆破、井下爆破工。 （10）矿山通风作业。含主扇风机操作工，瓦斯抽放工，通风安全监测工，测风测尘工。 （11）矿山排水作业。含矿井主排水泵工，尾矿坝作业工。 （12）矿山安全检查作业。含安全检查工，瓦斯检验工，电器设备防爆检查工。 （13）矿山提升运输作业。含提升机操作工，（上、下山）绞车操作工，固定胶带输送机操作工，信号工，拥罐（把钩）工。 （14）采掘（剥）作业。含采煤机司机，掘进机司机，耙岩机司机，凿岩机司机。 （15）矿山救护作业。 （16）危险物品作业。含危险化学口、民用爆炸品、放射性物品的操作工，运输押运工、储存保管员。 （17）经国家安全生产监督管理局批准的其它作业。我单位的特殊工种主要包含在（1）到（9）、（16）、（17）项，故此我单位在特殊工种定义时候，为下图;各项目可以按照本项目的情况请选取特殊工种。如：见下图（毛尔盖项目）四、特殊工种健康检查选择特殊工种健康检查后，选取对应特殊工种类别，点击增加栏，可见下图，按照表格要求，填入数据，注意打红星号的，是必填项。见下图参考模板：五、疾病预防与防治列表点击后出现下图，点击增加后出现下图，根据各自项目预防疾病情况，按照上图表格内容录入；下图为：录入参考样板；环境管理模块 环境管理模块共分为六个大项，如图；一、环境知识库环境管理知识库分为两项；1、类别定义，为本项目的环境相关的知识，环境来往文函等组成，各项目根据各自项目特点设置。下图为参考样板；2、文件列表点击文件列表，选取对应文件内容，点击增加，见下图，按照表格要求录入，文件编码未统一要求，可以按照年份加上001-999编号。 参考录入图；二、环境目标环境目标分为；两项，首先需要对项目环境定义，然后根据定义的目标，将相对应的文件录入。见参考图；录入下图，录入完成，见下图各项目应该根据本项目的环境目标，完成录入工作。点击对应类别后，点击增加，出现下图，根据表格要求进行录入。录入样板；三、环境因素辨识与评价点击环境因素辨识与评价，点击增加将出现下表；将项目的环境因素录入到系统中。填写录入参考样板；见下表；录入完成，点击保存，保存后点击发起流程，由相关的责任人审批。注意：审批完成，将无法修改。四、环境检查点击加号，增加审核人员环境检查分为两个项目，下图为点击检查记录后，再点击增加后出现的界面。1、检查记录按照上表的内容进行填写。检查记录编号，可以以时间+序号组成，项目编码可以根据需要可以自己编号。所属工程部位，可以不填，该项局限较大，系统将随后修改。注意，检查和整改是逻辑关联的，没有问题，是没有整改的。下图为录入样板；2、整改记录按照上表的内容进行填写。检查记录编号，可以以时间+序号组成，项目可以根据项目需要可以自己编录。注意，检查和整改是逻辑关联的，没有问题，是没有整改的。下图为参考录入样板；五、环境事故下表为环境事故录入表格，发生环境事故，先汇报上级主管部门，由上级主管部门同意后，方可录入系统，未发生事故，按照下面第二图填写，事故编号，