劳动人事手册

劳 动 人 事 干 部工作手册中铁三局集团上海华海工程有限公司2007年1月1日1 人事干部工作作风：52 公司劳动人事部工作业务分工、通信录：63 有效文件清单74 劳动人事部职责范围104.1 劳动人事部部长岗位工作描述134.2 劳动人事部副部长岗位工作描述154.3 干部管理岗位工作描述174.4 工人管理岗位工作描述204.5 劳动工资管理岗位工作描述224.6 社会保险管理岗位工作描述244.7 培训管理岗位（兼职）工作描述264.8 人事档案管理岗位工作描述284.9 合同管理岗位（兼职）工作描述304.10 基层劳动人事管理岗位工作描述315 综合管理335.1 一、公司人员证书管理335.2 二、学历、资格考试管理335.3 三、违纪人员处理：335.4 四、人员辞职与异常情况管理345.5 五、内部人员调动345.6 六、人事基础工作355.7 附表355.7.1 附表一 公司证照借用审批表365.7.2 附表二 辞退违纪职工审批表375.7.3 附表三 员工辞职、调转工作交接汇签单385.7.4 附表四 各单位人员信息名册405.7.5 附表五 人员动态记录416 干部管理426.1 一、技术干部培养与使用：426.2 二、干部考核426.3 三、人员需求计划436.4 四、居住证办理446.5 五、职改工作流程446.6 六、外聘人员管理456.7 附表456.7.1 附表一 干部信息采集表466.7.2 附表二 专业技术职务任职资格评审表496.7.3 附表三 中铁三局华海公司干部考核卡646.7.4 附表四 干部岗位调整和提职、提干申请表667 工人 、教育培训管理687.1 一、工人管理687.2 二、外部劳务管理697.3 三、培训工作707.4 附表727.4.1 附表一工人履历登记册737.4.2 附表二转正定级呈报审批表817.4.3 附表三 工人改职呈报表837.4.4 附表四 铁路职业技能鉴定申请表847.4.5 附表五 铁路职业技能鉴定合格人员名册857.4.6 附表六 技 师 任 职 资 格 评 审 表87填表日期： 年 月 日877.4.7 附表七 工作业绩考核情况887.4.8 附表八 主 要 工 作 业 绩897.4.9 附表九 协作队伍用工情况统计表907.4.10 附表十在建工程项目使用劳务队伍数量汇总表917.4.11 附表十一 （ ）年 度 工 程 项 目 人 员 情 况 统 计 表927.4.12 附表十二 （ ） 年 度 劳 务 用 工 资 质 情 况 统 计 表937.4.13 附表十三 劳 务 用 工 情 况 统 计 表947.4.14 附表十四 员工培训需求计划957.4.15 附表十五 专业管理人员培训登记表967.4.16 附表十六 特殊工种作业人员培训情况台帐977.4.17 附表十七 教育培训记录987.4.18 附表18 工人技师职务考核表997.4.19 附表19：工人信息采集表1018 薪酬、假期管理1048.1 一、薪资管理1048.2 二、考勤管理1068.3 三、假期管理1068.4 附表1118.4.1 附表一 风险年薪审批表1128.4.2 附表二：项目风险年薪审批表1138.4.3 附表三 岗位工资标准表1148.4.4 附表四 工资名册令1158.4.5 附表五：月业绩工资审批表1168.4.6 附表六：技术岗位津贴审批表1178.4.7 附表七：技术岗位津贴标准对应表1188.4.8 附表八：高技能人才技术岗位津贴审批表1198.4.9 附表九: 高技能人才技术岗位津贴标准对应表1208.4.10 附表十：月份实行劳动定额管理、计件工资结算表1218.4.11 附表十一 施工任务单1238.4.12 附表十二：月工资总额统计报表1248.4.13 附表十三：年工资总额统计报表1248.4.14 附表十四：职工请假条1268.4.15 附表十五 职工探亲登记卡片1279 保险管理1319.1 一、社会保险1319.2 二、综合保险1349.3 附表1359.3.1 附表一 缴纳社会保险费开户申请表1369.3.2 附表二 工 资 收 入 台 帐1379.3.3 附表三 职工社会保险缴费卡片1399.3.4 附表四 年度社会保险基数申报表1409.3.5 附表五 职工个人缴纳社会保险费减少申请表1419.3.6 附表六 单位缴纳社会保险费变动情况表1429.3.7 附表七 养老金预审申报表1439.3.8 附表八 综合保险开户申请表1449.3.9 附表九 综合保险注销表1459.3.10 附表十 缴纳综合保险费增减变动表1461 人事干部工作作风：勤奋、公正、清醒、创新、务实、高效、和谐、奉献。2 公司劳动人事部工作业务分工、通信录：劳动人事部部长： 钱誉庆（ 总负责 ）手机： 办电：干部管理： 马 强 办电：工人、培训管理： 朱广荣 办电：工人、培训管理： 江明福 办电：社会、综合保险管理：李 琦 办电：薪酬、假期管理： 赵洪波 办电：人事干部联系通讯录编号单位姓名办公室电话 手机号码1一分公司 韩秀华3三分公司孙树立0512-4四分公司李 峰5五分公司陈绍贵6六分公司佟柏刚0570-（上海）（瞿常）7三化梁厂李金华-148社保部宋宝清96号线郑金芝107号线王 浩11地铁9号线郑胜利129号线405张 义-6043 有效文件清单序号文件号文件名称1国发1978104号国务院关于工人退休、退职的暂行办法2中华人民共和国第28号主席令中华人民共和国劳动法 3上海市人民政府（1994）第63号令上海市城镇职工养老保险办法4沪府发（1998）36号上海市人民政府关于本市城镇企业1998年以后退休人员养老金计发办法的通知5沪劳保就发（1999）17号关于印发上海市失业保险实施细则的通知6上海市人民政府（2000）第92号令 上海市城镇职工基本医疗保险办法7沪劳保养发（2003）36号关于调整本市从业人员缴纳养老保险费比例的通知8上海市人民政府（2004）第29号令上海市工伤保险实施办法9上海市人民政府（2004）第33号令上海市人民政府关于修改上海市城镇生育保险办法的决定10沪府发（2004）45号上海市人民政府办公厅关于调整本市城镇养老保险费比例的通知11劳保就发（2005）8号上海市劳动和社会保障局关于贯彻上海市外来从业人员综合保险暂行办法的实施细则12铁职改（1992）1号关于印发铁道部贯彻国家人事部企事业单位评聘专业技术职务若干问题暂行规定的实施意见的通知13程职改（2003）002号关于印发中国铁路工程总公司专业技术职务任职资格评审委员会组织办法的通知14程职改（2003）003号关于印发中国铁路工程总公司工程系列教授级高级工程师评审办法的通知15程职改（2003）004号关于印发中国铁路工程总公司工程系列高级工程师任职资格评审实施办法的通知16程职改（2003）005号关于印发中国铁路工程总公司卫生系列高级技术职务任职资格评审实施办法的通知17程职改（2003）006号关于印发中国铁路工程总公司经济系列高级经济师任职资格评审实施办法的通知有效文件清单序号文件号文件名称18程职改（2003）007号关于印发中国铁路工程总公司会计系列高级会计师任职资格评审实施办法的通知19程职改（2003）008号关于印发中国铁路工程总公司教育系列高级教师任职资格评审实施办法的通知20中铁三劳人（2003）198关于印发中铁三局集团有限公司外部劳务管理暂行办法的通知21中铁三劳人2001344号关于公布中铁三局集团有限公司职业技能鉴定实施办法（试行）的通知22中铁三劳人200260号关于公布中铁三局集团有限公司劳务分包管理暂行办法的通知23中铁三劳人2002182号关于印发中铁三局集团有限公司工人技师评聘暂行办法的通知24中铁三劳人（2002）240关于印发中铁三局集团有限公司工资总额与经济效益挂钩实施办法的通知25中铁三劳人（2002）339关于转发中铁总公司工时、班制、假期延长时间办法的通知26中铁三劳人2003311号转发工程总公司关于建立总公司系统外部劳务队伍年审不合格通报制度的通知的通知27中铁三职改（2003）1号关于转发中国铁路工程总公司专业技术职务任职资格评审委员会组织办法等八个职改文件的通知28中铁三劳人2003186号关于印发中铁三局集团有限公司员工教育培训管理补充办法的通知29中铁三劳人2003311号转发工程总公司关于建立总公司系统外部劳务队伍年审不合格通报制度的通知的通知30中铁三劳工200466号关于公布中铁三局集团有限公司劳务准入管理办法的通知31中铁三劳人2004223号关于印发中铁三局集团有限公司劳务队伍管理检查评估奖励暂行办法的通知32中铁三劳人2005189号关于公布中铁三局集团有限公司外部劳务管理补充规定的通知33中铁三劳人200618号关于印发中铁三局集团有限公司高技能人才队伍建设实施意见的通知中铁三劳人200632号关于印发中铁三局集团有限公司从社会招聘专业技术人员暂行办法的通知34中铁三劳人200631号关于印发中铁三局集团有限公司加强专业技术人才管理暂行办法的通知有效文件清单序号文件号文件名称35公司人（2001）38号关于严格假期管理的通知36公司人（2002）53号关于公布中铁三局集团上海华海工程有限公司劳动人事管理制度的通知37公司劳（2003）68号关于公布工程咨询分公司管理办法的通知38公司劳2003第116号关于印发中铁三局集团上海华海工程有限公司外部劳务管理实施细则的通知39公司劳（2004）45号关于在生产一线实行技术岗位津贴的通知40公司劳（2004）57号关于重新公布公司机关机构设置、定员及职责范围的通知41公司劳200487号关于印发中铁三局集团上海华海工程有限公司员工教育培训管理实施细则的通知42公司劳（2004）93号关于设置“中铁三局集团上海华海工程有限公司法律事务室”专门机构的通知43公司劳（2005）36号 关于试行高技能人才技术岗位津贴的通知44公司劳（2006）58号关于公布子、分公司工资分配办法的通知45公司劳（2006）59号关于公布岗效工资分配办法的通知46公司劳（2006）103号关于规范辞职、离职人员交接手续的通知47公司工2006114号关于印发华海工程有限公司协作队伍管理实施细则的通知48公司劳电（2006）4号办理工资转勤待遇通知书代电49公司劳电（2006）6号 关于提高一线见习生、实习生待遇的通知50公司党发（2006）13号中铁三局上海华海工程有限公司干部考核试行办法51中铁三劳人发职工奖惩条例52公司劳（2006）123号关于发布公司员工教育培训实施细则补充规定的通知4 劳动人事部职责范围一、全面落实法律法规规定企业享有的劳动人事方面的各项自主权，制定公司劳动人事管理制度，检查、指导全公司的劳动人事工作。二、编制公司管理体系人力资源控制程序及运行过程中的指导和监督检查，落实相关的纠正预防措施。三、制定干部分级管理、考核、聘任（用）管理办法，抓好班子建设工作；负责干部的任免、调配、考核、培训、奖惩等工作；负责后备干部和优秀人才的选拔、培养、考核工作。四、负责公司专业技术人员任职资格管理，组织公司有关专业技术职务资格评聘工作；组织各系列专业技术人员参加技术资格和注册类执业资格的报名、考试；办理项目经理资质向建造师资格转换的申报、年检工作。五、负责制定公司人力资源的需求预测计划，办理人才引进、大中专、技校毕业生、复转军人、外聘人员的接收、合同签定、分配、居住证办理工作，使人力资源得到合理配置。六、负责制定高技能人才培养规划和鉴定计划，组织公司技术工人职业技能鉴定工作和高技能人才的培训、考核、鉴定材料的呈报工作。七、负责外部劳务管理办法的制定，劳务队伍的检查、监督，参与劳务队伍使用的审批工作。八、负责公司机构编制管理。办理机构的成立、合并、撤销、更名；明确行政隶属关系、业务范围；制定公司本部机构设置、人员编制、各部门职责范围工作。九、在集团公司工效挂钩核定工资总额宏观调控下，制定公司内部薪酬分配制度，完善分配机制。十、负责人工成本管理，指导下属各单位开展依据劳动定额组织生产的多种形式的工资分配。十一、负责公司劳动时间、工作班制、各种假期的管理，办理一次性奖励工作。十二、负责公司员工的社会保险、综合保险管理，办理个人账户的新建、转出等有关手续及个人账户的维护、完善工作。十三、负责待退休人员资料的审核、上报，掌握退休人员养老金发放及标准调整信息。十四、负责办理退休（职）人员死亡一次性丧葬费、抚恤金及符合供养条件遗属生活困难补助费工作。十五、负责申领、清算中央财政补助金工作。十六、负责编制公司职工教育培训计划，建立多层次、多形式、多渠道的教育培训体系。十七、负责岗位培训、继续教育、特种作业、学历进修、岗前培训的组织实施工作。十八、负责公司员工工伤、职业病鉴定相关资料的呈报工作。十九、负责公司经营工作资格预审人员选配工作。二十、参与集体合同的签订、劳动竞赛评比工作。二十一、负责公司员工人事档案和人事信息系统的建立、应用、维护、信息统计上报工作。二十二、负责办理公司员工工作证、退休证工作。二十三、完成领导交办的其他工作。4.1 劳动人事部部长岗位工作描述 工作名称：劳动人事部部长工作级别：科级工作代码：部门：劳动人事部上报：总经理编写日期：2006-12-5定员人数：1人 工作综述：协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。 具体工作职责和工作标准：工作职责工作标准1、负责劳动人事部全面工作，检查、审核劳动人事部文件政策的制定，处理劳动人事部与公司相关业务部门的工作关系，解决本部门内部以及部门之间的工作纠纷，解决部门工作中出现的重大问题。保证劳动人事部工作不出现失误，对其承担领导责任。2、监督、管理各子、分公司和项目部项目的劳动人事工作，对各子、分公司和项目部人事干部进行指导、监督、考核，解决子、分公司和项目部项目劳动人事工作中的重大问题。保证子、分公司和项目部项目人事干事贯彻公司劳动人事政策，保证其工作不出现重大纰漏，对其承担领导责任。3、结合公司实际，贯彻执行国家、地方、上级、行业有关劳动工资管理的法律、法规、政策、方针、规章制度及有关指示，与相关政府、事业机构协调好关系，及时解决劳动人事纠纷。保证不因为劳动人事部工作失误，违反国家劳动人事法律法规。4、经常与集团劳动人事处沟通，反映公司人力管理情况，协调集团公司劳动人事部与公司的关系，取得集团劳动人事处对公司人力资源管理工作的支持，贯彻执行集团公司劳动人事部的指示、文件精神。保证贯彻集团公司指示，不因为工作失误，受到集团公司批评。5、负责落实公司“三标一体”在劳动人事部的实施，规范劳动人事部工作流程，使其符合“三标一体”的规范。保证劳动人事部工作流程符合“三标一体”的规范。6、根据公司发展战略和未来人力资源市场发展情况，预测未来公司的人力资源需求和人力资源供给，制定公司人力资源战略规划，逐步优化公司人员结构，为重大人事决策提供建议和信息支持。保证公司人力资源战略符合公司发展需要。7、通过调查了解，多方沟通，掌握公司人力资源现状和矛盾，在此基础上向公司高层领导提出公司人力资源管理政策改进方案，并提供信息支持，推进通过有效的人事改革政策，解决公司人力资源矛盾。提出的改革方案合理有效8、组织本部门职员根据公司高层决议制定具体人事政策文件，并安排劳动人事部职员推进人事政策具体执行，监督公司人事制度执行情况。保证劳动人事政策能够顺利执行，及时处理落实中的问题 9、安排本部门劳动工资岗位人员制定公司各职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；在此基础上制定各子分公司、项目部和机关各部门机构设置和岗位定员。保证岗位说明书与实际工作相符。 10、根据部门人员需求情况，提出内部重要人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置。保证人力资源配置合理，不出现明显的配置失误。11、根据公司战略制定公司招聘政策，参加集团公司劳动人事部组织每年大中专毕业生招聘会，根据需要自主参加招聘会，按招聘岗位标准确定拟录用人员，完成公司年度招聘计划。保证录用人员符合岗位任职标准。 12、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，安排本部门干部管理岗位人员组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的重大问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。保证考核能够促进公司工作改进。 13、制定薪酬体系策略，安排劳动工资岗位制定具体薪酬政策和晋升政策，并推进具体落实薪酬政策，对薪酬政策执行过程进行监督控制，及时解决其中出现的重大问题，制定公司子分公司、项目部薪酬激励机制，激励子分公司、项目部完成公司目标。保证薪酬体系能够反映个人工作业绩、能力和岗位责任的重要性，能够激励工作积极性14、安排副部长制定公司福利政策，安排副部长负责本公司社会保障福利工作。按照国家政策保证职工权益 15、根据公司发展战略，制定公司人才培养战略，安排培训岗位人员制定培训政策文件，确定公司重点培养人才名单，落实公司人才培养战略，对培训政策的执行过程进行监督控制。保证公司人才培养满足公司发展需要。16、制定公司非在岗人员安置分流政策，开拓非在岗人员安置办法，安排本部门专人具体落实，解决企业负担。能够提出切实可行的办法。17、完成公司劳动人事方面的重大突发问题。保证不因为工作失误，影响公司正常运作。18、完成领导临时交办的工作。按时、圆满完成交办工作。4.2 劳动人事部副部长岗位工作描述 工作名称：劳动人事部副部长工作级别：副科级工作代码：部门：劳动人事部上报：劳动人事部部长编写日期：2006-12-5定员人数：1人 工作综述：协助劳动人事部部长制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系；具体分管干部管理、人员资质、社保缴纳、人力资源信息建设等工作 。 具体工作职责和工作标准：工作职责工作标准1、协助部长完成劳动人事部工作，协助检查、审核劳动人事部文件政策的制定，协助处理劳动人事部与公司相关业务部门的工作关系，协助解决本部门内部以及部门之间的工作纠纷，协助解决部门工作中出现的重大问题。保证劳动人事部工作不出现失误。2、协助部长管理各子、分公司和项目部项目的劳动人事工作，对各子、分公司和项目部人事干部进行指导、监督、考核，解决子、分公司和项目部项目劳动人事工作中的重大问题。保证子、分公司和项目部项目人事干事贯彻公司劳动人事政策，保证其工作不出现重大纰漏。3、协助部长贯彻执行国家、地方、上级、行业有关劳动工资管理的法律、法规、政策、方针、规章制度及有关指示，与相关政府、事业机构协调好关系，及时解决劳动人事纠纷。保证不因为劳动人事部工作失误，违反国家劳动人事法律法规。4、经常与集团劳动人事处沟通，反映公司人力管理情况，协调集团公司劳动人事部与公司的关系，取得集团劳动人事处对公司人力资源管理工作的支持，贯彻执行集团公司劳动人事部的指示、文件精神。保证贯彻集团公司指示，不因为工作失误，受到集团公司批评。5、协助部长落实公司“三标一体”在劳动人事部的实施，规范劳动人事部工作流程，使其符合“三标一体”的规范。保证劳动人事部工作流程符合“三标一体”的规范。6、协助劳动人事部部长根据公司发展战略和未来人力资源市场发展情况，预测未来公司的人力资源需求和人力资源供给，制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。保证公司人力资源战略符合公司发展需要。7、通过调查了解，多方沟通，掌握公司人力资源现状和矛盾，协助劳动人事部部长制定人力资源管理政策改进方案，并提供信息支持。提出的改革方案合理有效8、协助劳动人事部部长制定各职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；协助劳动人事部部长制定各子分公司、项目部和机关各部门机构设置和岗位定员。保证岗位说明书与实际工作相符。 9、熟悉公司干部人员工作能力和技能，及时了解公司干部人员工作表现和现状，定期或不定期对干部队伍进行分析总结，提出人才队伍改进建议，提出内部重要人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置。保证人力资源配置合理，不出现明显的配置失误。10、根据公司招聘政策，制定年度招聘计划和招聘岗位考核标准，安排和主持面试，与集团公司劳动人事部配合，完成公司年度招聘计划。保证录用人员符合岗位任职标准。 11、协助劳动人事部部长制定公司具体考核办法，协助实施绩效管理，以及绩效评价过程进行监督控制，协助解决其中出现的重大问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。保证考核能够促进公司工作改进。 12、负责劳动人事部人力资源信息基础工作的建设，逐步利用计算机，建立电子化的人力资源信息数据库，提高工作效率，安排本部门档案管理员完成劳动合同和人事档案整理工作。保证人力资源信息数据库信息满足集团公司劳动人事处要求。13、负责安排本部门社会保险岗位人员缴纳社会保险，解决缴纳社会保险中出现重大问题。保证社保工作不出现明显错误。 14、完成劳动人事部部长布置的其他工作，在部长出差时，负责劳动人事部的工作。保证按照部长要求完成工作15、完成领导临时交办的工作。按时、圆满完成交办工作。4.3 干部管理岗位工作描述 工作名称：干部管理工作级别：中级工作代码：部门：劳动人事部上报：劳动人事部部长编写日期：2006-12-5定员人数：1人 工作综述：配合劳动人事部部长制定公司干部管理的各项制度，执行公司干部管理的具体工作。通过招聘引进各类人才，考核干部工作业绩，干部职称评定，建议调配、任免、奖励公司干部人员等手段，为公司发展吸引、保留适合的人才。 具体工作职责及工作标准：工作职责工作标准1、熟悉公司干部人员工作能力和技能，及时了解公司干部人员工作表现和现状，根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；及时与公司领导、部长及相关部门项目进行信息沟通。对人员调配、新建项目人员组合，提出建议，并制定人事命令。选择合适的人员，及时下发人事命令，按领导规定时间完成人员调配。2、经常与公司干部人员沟通，讲解公司人事政策，倾听反映的问题，掌握其心理动向，积极帮助其解决问题，稳定人才队伍。不因为工作失误，造成公司人才流失。3、根据公司发展趋势，预测人才需求，制定年度人才招聘计划，上报集团公司。制作公司招聘广告，参加集团公司组织的招聘会。按照招聘计划和各岗位录用标准，甄选合适人才，报集团公司审批，确定录用毕业生，并制定年度毕业生录用名册。（每年10-12月）按集团公司规定时间完成招聘计划，每年12月底前完成毕业生名册。4、每年3-5月及时与上海市高校毕业生就业指导中心、闵行区人事局联系，了解上海市引进毕业生和办理居住证的最新政策，并联系录用的毕业生，落实毕业后档案、户口事宜，通知其及时准备材料。5月底前将上海市引进毕业生和办理居住证的最新政策通知到每个毕业生。5、每年7月初制定应届毕业生接待安排和岗前培训计划，通知到本人。并与总经理办公室、各项目部相关人员沟通合作，接待和培训毕业生，并妥善安排到工作岗位。收集办理太原市户口的材料，上报集团公司，办理太原市户口。收集上海市户口、上海市居住证和缴纳社保金的材料，安排体检和学历认定，向上海市高校毕业生就业指导中心、闵行区人事局、公安局申报办理户口和居住证，待批准后请社会保险岗位人员办理社保开户手续。7月初完成岗前培训计划，并通知到每个毕业生。6、根据公司干部考核办法，安排年度干部考核具体安排，协助部长进行各子分公司、项目部及公司机关年度考核，收集年度考核材料，汇总分析，总结年度考核情况。在规定时间前完成年度考核材料汇总。7、经常了解见习生工作和培养情况，对各部门项目见习生的使用和培养方法提出改进意见，帮助见习生尽快胜任工作岗位。对见习生定期进行考核，根据考核结果和公司政策，提出提前定职、定职、不予定职等奖惩建议。至少每季度对每个见习生实习情况进行一次了解。8、每年11-12月根据公司政策，确定下一年度拟定职人员名单，通知其参加英语、计算机、相关专业职称考试，并准备相关评定材料。每年4-5月份收集并审核职称评定材料，组织召开职称评审会，确定初级职称名单。将中高级职称评定材料上报集团公司，并利用总公司人事管理信息系统上报。在报名日期前通知所有有关人员报名，不遗漏。在集团公司规定时间完成中、高级职称上报工作。9、干部合同管理工作。与新进人员和拟续签合同干部签订劳动合同，并归档。合同到期人员，根据公司情况提出续签，解除合同建议。新员工上班第一月内签订劳动合同。到期合同提前一个月处理。10、对提出辞职人员，了解其辞职原因，根据公司需要，尽量劝说挽留。按照政策和劳动合同，督促离职人员办理工作交接后，到闵行区职业介绍中心办理退工、档案转递等手续，并请社会保险岗位人员办理社保封户手续。在离职人员办理交接手续后15日完成退工等手续。11、负责干部档案管理工作 。收集、鉴别干部人事档案材料，进行分类、装订成册，妥善保管。对新进人员档案进行编号、整理，妥善保管。负责档案的查阅和借阅管理。对转出人员档案进行转递。对干部档案转入、转出、外借情况进行登记。不丢失档案，对档案情况随时登记。12、及时更新金益康人力资源信息系统数据，向相关人员提供公司干部各类数据。定期维护总公司人事信息系统，年中、年定向集团公司上报公司人事信息数据。对金益康人力资源信息系统数据每月更新一次。13、与工程总公司企管部、集团公司企管部、闵行区建筑企业管理所经常沟通，确立良好关系，及时完成项目经理证书、建造师、十一类岗位证书培训、考试、申报、变更、补办等工作，定期更新总公司项目经理（建造师）管理信息系统数据。在规定时间前完成申报工作，保证不遗漏，申报工作顺利完成。14、保管公司项目经理证书、建造师、十一类岗位证书，根据公司政策，借给公司相关部门，并履行登记手续。不丢失证书，对证书外借、归还情况随时登记。15、为经营开发部投标提供人员资质方案及其证书，并根据需要安排公司技术人员参加投标工作。及时安排人员方案，保证投标工作正常运作。16、与其他部门配合，办理公司年度资质申报工作，提供人员相关材料。及时提供申报有关的人员材料，保证申报工作正常运作。17、完成领导临时交办的工作。按时、圆满完成交办工作。 需有关部门协作工作劳动人事部为员工办理居住证需由财务会计部提供个人所得税缴纳证明，办理离职人员手续需财务会计部配合提供欠费情况。4.4 工人管理岗位工作描述 工作名称：工人管理工作级别：中级工作代码：部门：劳动人事部上报：劳动人事部部长编写日期：2006-12-5定员人数：1人 工作综述：配合劳动人事部部长制定公司工人管理的各项制度，执行公司工人管理的具体工作。通过招聘各类技工，组织职业技能鉴定和技师考核，提高技术工人队伍素质；加强劳务队伍管理，建立劳务基地；及时为基层调配人员、聘用、奖励作业人员，稳定作业队伍。 具体工作职责及工作标准：工作职责工作标准1、负责公司劳动用工管理，根据劳动用工管理制度和办法，监督、检查和指导公司属各单位（项目）的劳动用工管理工作；及时发布有关工人管理的文件。掌握劳动用工政策，了解各单位劳动用工情况。及时起草、呈报有关文件。2、参与对工程分承包方进行评价，检查指导工程分承包方劳务用工管理及主要管理人员、特种作业人员持证上岗核查。参加公司季度综合大检查，核实劳务人员持证上岗情况。3、负责外部劳务队伍管理，帮助指导基层单位做好外部劳务队伍的综合素质考核、评审、劳务合同签订以及劳务用工统计工作，填报集团公司劳务用工统计报表。参与公司劳务合同评审，及时填报劳务用工统计报表。4、定期或不定期对作业队伍、劳务队伍进行分析、总结，制定公司作业队伍、劳务队伍建设规划，组织建立劳务基地，做好劳动力需求预测与培养；提出持续改进意见和建议，及时向部门领导、相关部门和单位进行信息沟通。建立劳务用工管理台帐，及时做好劳务用工需求预测，按时上报有关需求报告。5、贯彻落实国家劳动就业准入制度，每年组织一次公司职业技能鉴定和技师的培训考核、鉴定材料汇总呈报工作。每年9月起组织职业技能鉴定工作。6、根据基层对生产作业人员的需求，制定公司技校毕业生需求计划，经公司领导审批后，报集团公司劳动人事部审批后，办理招聘、录用手续。年初提报技工需求计划。7、按照管理权限，办理生产、服务人员的录用、签订劳动合同、考核、定职定级、改职、聘用、培训、调动、调资、内部退养、离职、退休、奖惩等日常管理工作；及时移交归档材料。及时起草签批稿，办理有关手续，保证工作质量。8、负责办理公司职工职业病、工伤、非因工负伤的劳动能力认定及鉴定材料向地方劳动保障有关部门呈报工作。及时向地方劳动保障部门呈报，办理认定、鉴定手续。9、建立与质量、环境和职业健康安全管理体系有关的生产和服务人员岗位标准，对主要技术工种、特种作业人员实施培训、考核。按时组织培训考核，办理岗位证书。10、负责办理按政策规定接收的复员退伍军人的有关材料的呈报，经集团公司审批后安置上岗工作。及时为退伍军人办理接收手续，每年一次。11、负责公司生产和服务人员因公出国的政审、选派呈报审批工作和因私出国的政审工作。 根据需要及时呈报。12、负责公司生产和服务人员的奖惩工作，办理一次性奖励及生产服务人员行政纪律处分等有关手续的呈报审批；参与公司组织的技术工人技能竞赛工作。及时办理有关呈报审批手续。13、负责公司劳动用工的信息统计，填报集团公司和地方劳动部门规定的有关统计报表。每年11月-12月填报。14、负责办理公司职工工作证、退休证，并登记造册，做好管理工作。及时办理，准确登记。15、完成领导临时交办的工作。按时、圆满完成交办工作。 需各部门协作工作1、安全质量监察部员工职业病、工伤的认定、鉴定呈报，由安全质量监察部提供事故报告；2、社会保障部对职业病、工伤人员医疗情况进行审核确认。4.5 劳动工资管理岗位工作描述 工作名称：劳动工资管理工作级别：中级工作代码：部门：劳动人事部上报：劳动人事部部长编写日期：2006-12-5定员人数：1人 工作综述：配合劳动人事部部长制定公司薪酬管理的各项制度，执行公司薪酬管理的具体工作。通过不断对薪酬管理在运行中的分析、总结，提出合理化建议或意见来不断完善薪酬体系，以此来激发、激励员工来更好地为公司服务。 具体工作职责及工作标准：工作职责工作标准1、贯彻执行集团公司工效挂钩工资总额调控办法，于次年一季度末按照挂钩指标完成情况负责申报结算上一年度全公司的工资总额，做好工资总额的调控工作。按照时间要求，及时上报，做到数据真实、准确。2、负责公司薪酬管理，根据公司生产、经营、利润等指标完成情况，制定公司薪酬管理制度，并组织实施、监督、检查、指导下属各单位的薪酬管理工作。按照公司职代会工资增长目标，制定切实可行的办法，使得薪酬制度起到激励作用。3、负责公司劳动定额管理工作，督促、检查、指导下属各单位开展定额工资、计件工资、工料机总承包等依据劳动定额组织生产的灵活多样的薪酬分配方法。以定额为依据，监督、指导各单位。目的做到双赢，企业、个人都得利，以此来提高劳动生产率。4、负责公司机构定员的设置和编制，办理机构的设立、撤并、更名工作，组织制定公司本部部门工作职责，督促、检查、指导下属各单位建立健全工作职责、岗位责任制。按照时间要求及时办理，每年对各单位工作职责、岗位责任制进行一次检查。5、负责劳动时间、工作班制、各种假期的管理，制定请销假管理制度，掌握各种假别期间的待遇标准并指导下属各单位正确实施。及时办理节假日休假安排。建立健全请销假登记手续、台帐。6、根据公司现行薪酬办法于次年一季度末办理上年度基层各单位风险年薪的审批；于次月5日前办理基层各单位业绩工资的审批；按照人事命令及时办理岗位（职务）变动薪金调整的审批工作，发挥薪酬的及时保障作用。按时审批，做到标准数据准确无误。7、负责落实各种一次性奖励款源的列支渠道，资金到位情况并办理奖励兑现事宜。及时办理，做到标准数据准确无误。8、于每年的2月负责办理本年度公司及基层各单位的劳动工资使用手册，收集下属各单位劳动工资总额使用情况，上报各类劳动工资方面的统计报表。按照时间要求，及时上报、办理，做到不影响使用。数据真实、准确。9、根据公司年初的各项奋斗目标结合薪酬办法，组织制定下属各单位的承包办法。按照规定时间完成，及时返还各单位，让各单位对指标做到心中有数。10、配合成本管理部做好人工成本的控制工作，负责提供下属各单位的人工费的构成及总额。按照规定时间完成，做到数据真实、准确。11、负责公司本部劳动工资的日常管理工作，建立、健全各类基础资料、台帐、卡片的整理编制工作。及时为公司本部各部门提供劳动工资相关资料。各类台帐每月装订整理成册。12、参与公司集体合同的签订工作。及时提供相关资料数据。13、完成领导临时交办的工作。按时、圆满完成交办工作。 需各部门协作工作1、各子分公司承包合同，需由工程管理部、经营开发部、成本管理部、财务会计部、安全质量监察部、党委办公室、公安分处提供各项分解指标目标数额。2、风险年薪的审批，需由工程管理部、经营开发部、成本管理部、财务会计部、安全质量监察部、党委办公室、公安分处、监察审计部提供相关指标完成数额。3、业绩工资的审批，需由工程管理部提供当月完成产值数额，成本管理部提供季度验工数额。4、公司新中标项目，需由经营开发部提供中标通知书、工程概况等信息，劳动人事部以此为依据编制机构名称、配备人员。5、公司工效挂钩结算工资总额审批，需由财务会计部提供年度营业额、利润、税费等指标完成数，需由工程管理部提供年度工资总额、其他从业人员劳动报酬数。4.6 社会保险管理岗位工作描述 工作名称：社会保险管理工作级别：中级工作代码：部门：劳动人事部上报：劳动人事部部长编写日期：2006-12-5定员人数：1人 工作综述：配合劳动人事部部长负责全公司社会保险管理工作，按照国家及本市的有关规定，组织实施。按时缴纳社会保险费，及时办理调入、调出、辞职人员的社会保险关系，针对公司各项目人员流动较频繁的现状，做好指导、协调工作，使人员与资料的传递形成有序的环流格局。 具体工作职责及工作标准：工作职责工作标准1、于每月5日前向上海市闵行区社会保险事业管理中心缴纳社会保险费。单位缴纳部分及人员增减情况，每