学生社团工作手册

华南理工大学广州汽车学院华南理工大学广州汽车学院 学生社团工作手册学生社团工作手册 目目 录录 1. 总总序序 2 2. 华南理工大学广州汽车学院华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会各部门职能介绍学生社团联合会各部门职能介绍.3 3.3.华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会会议制度华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会会议制度 6 6 4.4.华南理工大学广州汽车学院学生社团活动审批与活动流程华南理工大学广州汽车学院学生社团活动审批与活动流程9 5.5.华南理工大学广州汽车学院华南理工大学广州汽车学院学生社团活学生社团活动动申申请与审批办法请与审批办法10 附表附表 1 1：学生社团活动策划书模板及活动申请表格：学生社团活动策划书模板及活动申请表格13 6.6.华南理工大学广州汽车学院学生社团活动宣传的管理条例华南理工大学广州汽车学院学生社团活动宣传的管理条例.1919 7.7. 华南理工大学广州汽车学院学生社团活动宣传方式一览表华南理工大学广州汽车学院学生社团活动宣传方式一览表2222 附表附表 2 2：学生社团活动横幅、宣传海报及宣传单使用申请表格：学生社团活动横幅、宣传海报及宣传单使用申请表格.2323 8.8.华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会财务管理制度华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会财务管理制度 2626 9.9.华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会费用报销细则华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会费用报销细则.3030 附表附表 3 3：学生社团活动会费预支证明、会费使用证明单：学生社团活动会费预支证明、会费使用证明单 3434 10.10.华南理工大学广州汽车学院学生社团活动场地使用规范华南理工大学广州汽车学院学生社团活动场地使用规范.3737 11.11.华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会物资与办公室借用制度华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会物资与办公室借用制度.3838 附表附表 4 4：学生社团活动场地、课室及物资申请相关表格：学生社团活动场地、课室及物资申请相关表格.3939 12.12. 学生社团活动赞助协议书学生社团活动赞助协议书42 13.13.华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会外联部礼仪队借用制度华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会外联部礼仪队借用制度.44 附表附表 5 5：礼仪队借用申请表：礼仪队借用申请表.4646 14.14.华南理工大学广州汽车学院华南理工大学广州汽车学院 “优秀学生社团优秀学生社团”评选方法评选方法.47 15.15.华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会关于新社团成立的相关规定华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会关于新社团成立的相关规定50 总总 序序 华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会是在学院党委领导和团委指导下的学生社团 联合组织。以“发展学生社团、繁荣校园文化、推进素质教育”为宗旨，以坚持“全心全意 为社团服务”为理念，以实现“建立高效动态管理体系，建设完善社团内部制度，发展提高 社团活动质量，打造社团精品品牌活动”为目标，对全院学生社团进行服务、监督和管理。 通过多层面组织、引导，促进学生社团在遵守校规、校纪的基础上，本着个性发展、公平竞 争的原则，开展丰富多彩的课余活动，保证我校学生社团能够健康、有序地发展。 学生社团作为学生综合素质培养的一个重要载体，在校园建设中发挥着不可替代的作用。 我院目前共成立五个类别，涵盖了社会公益类、学习实践类、学术科技类、文化艺术类、体 育竞技类。社团的发展为丰富校园文化、提高学院知名度、开发大学生的潜能等都做出了贡 献。 为了健全和完善我院学生社团的管理体制，保障和促进学生社团积极健康的发展，进一 步活跃校园文化生活，培养综合素质全面发展优秀人才，根据华南理工大学广州汽车学院学 生社团联合会章程和各项规章制度制定本学生社团工作手册。 华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会 二九年十一月 华南理工大学广州汽车学院华南理工大学广州汽车学院 学生社团联合会各部门职能介绍学生社团联合会各部门职能介绍 办公室办公室 办公室是学生社团联合会的核心部门，具有构建社联内部交流平台，协助各社团开展 日常活动等职能。主要负责学生社团联合会的统筹工作和人力资源管理。日常工作包括： 1.完成学生社团联合会的各项统筹管理工作； 2.起草、汇总学生社团联合会各项规章制度； 3.学生社团联合会以及各学生社团的人力资源管理； 4.对学生社团联合会以及各学生社团的物资进行统一管理； 5.学生社团联合会及全院学生社团档案资料的整理存档工作； 财务部财务部 财务部在学生社团联合会中行使财务管理职能，主要负责学生社团联合会和各学生社 团的财务管理、财务监督工作。日常工作包括： 1.制定学生社团联合会财务工作制度和财务管理制度； 2.负责学生社团联合会和各学生社团财务方面的管理与监督； 3.学生社团联合会各类物资的采购工作； 4.对各学生社团财务人员进行相关的培训； 5.与学生社团联合会其他部门、学生社团、外校等组织进行学习交流，接纳优秀的财务管 理制度、吸收经验。 策划组织部策划组织部 策划组织部以策划和组织工作为一体，主要负责策划和开展学生社团联合会和各学生 社团的各项活动，并对活动进行全程管理。日常工作包括： 1.负责学生社团联合会各项活动的策划和组织工作； 2.审批各社团的活动策划书，跟进社团活动的进程； 3.培训和指导社团策划活动的开展工作； 4.协助院内其他活动的主办单位开展相关策划工作。 外联部外联部 外联部旨在对外树立学生社团联合会的良好形象，努力提高我院学生社团联合会的知 名度，筹备活动资金。日常工作包括： 1、对外树立学生社团联合会的良好形象，扩大学生社团联合会的影响力； 2、在各类活动中积极与商家进行沟通，联系经费支持； 3、加强与其他高校的沟通，促进彼此间的交流与联系； 4、组织和培训礼仪队，服务于学生社团联合会和各学生社团； 5、负责学生社团联合会的外校来宾的迎接工作； 6、协助各学生社团的外联人员进行相关的专业技能培训。 网络宣传部网络宣传部 网络宣传部主要负责学生社团联合会和学生社团的各类宣传事务。日常工作包括： 1. 负责学生社团联合会各类活动宣传品的设计、制作和发布，活动舞台的设计等； 2. 规范和协助学生社团的宣传工作； 3. 负责学生社团联合会网站、学院 ST 论坛（学生社团交流论坛）的建设、更新和维护管 理工作； 4. 负责学生社团联合会的形象设计，建设并完善学生社团联合会的形象识别系统。 新闻调研部新闻调研部 新闻调研部主要负责学生社团联合会和各学生社团的各项调研工作与展示学生社团联 合会和各学生社团的最新动态。日常工作包括： 1. 负责跟进学生社团联合会及各学生社团动向，为学生社团联合会和各学生社团活动撰 写新闻稿； 2. 负责学生社团联合会和各学生社团活动现场的摄影工作； 3. 组织对校内外学生社团、学生社团联合会进行调研，征集材料和信息，及时反映学生 社团联合会和各学生社团的动态； 4. 负责各学生社团相关评优工作和优秀社团评比活动； 5. 负责策划筹备大学生交流论坛相关工作； 6. 对学生社团联合会及各学生社团新闻工作人员进行必要的培训工作。 华南理工大学广州汽车学院华南理工大学广州汽车学院 学生社团联合会会议制度学生社团联合会会议制度 为提高会议的效率，保证学生社团工作顺利开展，及时交流思想，落实工作，特制定 本制度。 一、会议前应有如下准备： 1、会议要有明确的议题。 2、对议题的由来及解决方案进行讨论。 3、有明确的会议主持人，会议记录人以及与会人员。 二、签到规定： 全体与会人员必须提前到达会场签到，否则做迟到或旷会处理。 三、会场规定： 与会人员必须遵守会场纪律，任何人不得干与会议无关的事情，会议进程中，请与会 人员自觉将随身携带的通讯工具关闭或调至震动、静音状态，以保证会议的正常进行。 四、会议请假规定： 与会人员如有特殊原因，必须请假并由办公室负责人备案，凡未请假者做旷会处理。 五、会议主持和记录： 主持人的职责是主持会议，让与会者充分了解会议议题及应达到的目标。并引导大家 积极讨论，畅所欲言，以达到议而有决的目的。每次会议必须有专人做详细的会议记录并 妥善保存。 六、会议的种类与要求： 1、常委会议的规定： 召开常委会议，主席须提前十分钟到场，与会人员须于会前了解会议议题。 2、学生社团联合会全体委员会议： （1（学生社团联合会全体委员会议于每个月的第二个星期四下午召开，学生社团联 合会全体委员出席，由常委副主席负责召集。如遇特殊情况可加开紧急会议。 （2（会议内容为各部门汇报近期工作情况并做交流以及常委进行下阶段工作安排。 （3（不能出席者应提前请假。无故缺席者，通报批评。三次无故缺席者革除所有职 务，情节严重者由常委审查除名。 （4（全体委员会议由学生社团联合会办公室负责考勤和会议记录工作，会议之后存 档备案。 3、全体社团会长大会： （1） 学生社团联合会定于每月第三个星期四下午召开全体会长大会。如遇特殊情况 可开紧急会议，或另行通知会议时间。 （2） 全体会长大会由学生社团联合会常委负责召集，出席人员包括学生社团联合会 委员和各社团的主要负责人，即会长或副会长。 （3） 会议的内容为汇报各社团发展近况和学生社团联合会的决议，讨论下一阶段的 学生社团工作方向和重点，并交流、讨论、决定学生社团工作的重大问题。 （4） 学生社团联合会有权对无故缺席全体会长大会的学生社团进行张榜公布，学生 社团负责人累计三次无故缺席，将取消该社团以及社团负责人的评优资格，并 且负责人须做出书面检讨。 （5） 全体会长大会由学生社团联合会办公室负责考勤和会议记录工作，会议之后存 档备案。 4、部门会议： （1） 学生社团联合会各部门每周一次定期召开部门会议，由各部门全体成员出席。 （2） 各部部长召开和主持会议，讨论决定本部门工作的重大问题，并根据主席团的 工作安排下阶段工作。 （3） 部门会议由各部门负责考勤和会议记录工作，会议之后存档备案。 5、社团内部会议： （1） 各社团定期召开干部会议，由各社团负责人组织全体干部出席。 （2） 各社团负责人召集和主持会议，讨论社团在上阶段的工作中遇到的问体以及下 阶段的发展方向，并做好下一阶段的工作安排。 （3） 会议由各社团秘书部做会议记录，学生社团联合会将定期收取会议记录本进行 检查。 （4） 各社团举行换届换任会议时，需提前通知学生社团联合会办公室，办公室届时 将会委派相关代表参加会议。 七、每次会议由各会议记录人员负责考勤，做好会议记录情况，该记录与干部考核挂钩。 八、附则 本制度自公布之日起实施，最终解释权与修订权归华南理工大学广州汽车学院学生社 团 联合会所有。 华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会办公室 二九年十一月 华南理工大学广州汽车学院华南理工大学广州汽车学院 学生社团活动审批与实施流程学生社团活动审批与实施流程 附:相关申请表格可到协会交流社区网站的社联资源下载区 /进 行下载。 华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会策划组织部 二九年十一月 各个学生社团提前 12 个工作日向学生社团联合会递交活动策划书和活动申请表电子版。活动策划书和活动申请表电子版。 办公室将相关申请文件分派各个部门，并做好存档工作。 社联各个部门根据本次活动所分派的工作进行相关安排处理。 策划组织部对该学生社团的活动策划书进行审批。 各社团活动顺利开展。 在活动举行的前 5 个工作日，各个学生社团需递交场地申请表场地申请表以及物资申请表打印版物资申请表打印版到学 生社团联合会办公室，对活动的场地和物资进行申请。 审批通过的策划书都会通知到各学生社团会长并在学生社团会长群上面进行公示。 活动结束 5 个工作日内，学生社团负责人必须提交书面和电子版活动总结材料活动总结材料到新闻调研 部；并于值班时间提交会费使用证明会费使用证明进行活动经费报销。 策划书经策划组织部审批通过后，各学生社团应在 2 个工作日后于值班时间将横幅悬挂使横幅悬挂使 用申请表、宣传海报张贴申请表、宣传单派发申请表、财务预算单、会费预支证明用申请表、宣传海报张贴申请表、宣传单派发申请表、财务预算单、会费预支证明以及策策 划书打印版划书打印版交至学生社团联合会办公室。 华南理工大学广州汽车学院华南理工大学广州汽车学院 学生社团活动申请与审批办法学生社团活动申请与审批办法 为了加强学生社团联合会（以下简称“社联” ）对学生社团活动的审定、批准和监管 的力度，并使我院各学生社团活动的审批运作步入一个规范化、正规化、高效化的新型管理 模式，特制定本办法。 一、学生社团活动 1、学生社团活动按其性质分为：社会公益类、学习实践类、学术科技类、文化艺术类、 体育竞技类共 5 类。 2、学生社团活动必须在坚持四项基本原则，遵守国家法律、法规和校纪校规的基础上， 以丰富校园文化、陶冶学生情操、提高学生综合素质，做到积极、健康、富有吸引力。 3、学生社团应有计划的、相对独立的开展经常性的活动，各学生社团每年应举行 1-2 次院级活动，2 次以上本学生社团内部活动。 4、学生社团活动必须在不影响、不妨碍学院教学、生活秩序和各类正常工作的前提下 进行（原则上不准占用上课时间，特殊情况要报社联批准）。 5、学生社团在举办活动十二个工作日前向社联策划组织部提交活动申请表格及活动策 划书，经审批同意后方可准备活动，活动结束后一周内，学生社团负责人必须提交书面和电 子版活动总结材料到社联新闻调研部。 6、两个以上（含两个）学生社团举办活动，必须事先向社联提交社团联合活动申请及 活动策划书，经批准后方可进行准备工作。在准备工作完成后，由主办活动的社团负责人把 “社团联合活动方案”、连同“最终版活动策划书”一起提交到社联，经审查批准后，方可 开展活动。 7、学院社团与院外团体、单位的联合举行活动，须事先征得社联同意后并上报合作单 位的证明材料及活动方案，由院团委及其他上级机关批准或通报有关单位后，方可进行活动。 8、学院社团与学院的其他学生组织联合举行活动的时候，须事先上报活动方案，由社 联批准后，方可进行活动。 9、社团举办的活动，应说明是由社联主办，本社团承办的活动。主办单位是指社团举 行的活动是用其的名义召起的，承办单位是指负责整个活动的组织工作的团体，协办单位是 指协助承办单位开展活动的团体。 10、社团活动奉行公开原则，出具海报 、宣传单、通知等必须署名，任何社团不得盗 用社联或其他学生组织的名义开展活动。 11、学生社团在各章程、制度允许的范围内独立开展活动。但遇到重大问题和活动冲突 时，必须服从社联及上级部门的协调和决定。 12、社团不得开展任何有损学院声誉和以盈利为目的的商业性活动。 13、社团在举行活动时与企业取得活动赞助资金或者赞助物资的时候，必须与企业签定 赞助协议书并且要附带该企业营业执照的复印版一统上报到外联部。 14、社团举行未经社联审批通过的活动，社联有权中止该社团的活动，并且对该社团及 社团的负责人给予相应的处罚规定。 二、审批程序 1、计划提交 社团活动分为社团内部活动和面向全院的大型活动两类。 （1）内部活动 各社团应在活动开展十二个工作日前向社联提交活动策划书和社团活动申请表提交到社 联办公室，策划组织部收取策划书时间为每周一 17:30-18:30（电子版于当天 18:30 前传到 部长邮箱）。 策划书包括两个部分： 第一部分：概况。活动的意义、内容、时间、地点、活动规模、主办、承办单位及具体 组织方案、拟邀出席的老师与嘉宾。 第二部分：预算案。包括各项活动支出的预算清单及经费来源，以及活动场地安排。 （2）面向全院的大型活动 社团应在活动开展十二个工作日前（每月 1-3 号）将一份详细的活动策划书和社团活动 申请表提交到社联办公室，策划组织部收取策划书时间为 17:30-18:30（电子版于当天 18:30 前传送到部长邮箱）。 策划书包括三个部分： 第一部分：概况。活动的意义、内容、时间、地点、活动规模、主办单位及具体组织方 案、活动的详细流程、拟邀出席的领导与嘉宾。 第二部分：预算案。包括各项活动支出的预算清单及经费来源，以及活动场地安排。 第三部分：工作安排。包括活动的前期准备工作和活动开展现场的具体安排。 2、计划预审 各社团将活动策划书提交至社联策划组织部后，首先由社联策划组织部进行预审，在预 审过程中，社联策划组织部将根据具体情况建议社团对活动计划做出相应修改。如该社团在 没有正当理由的情况下，拒不接受社联策划组织部意见和建议，社联策划组织部有权不予预 审。 3、定稿审批 预审通过后，社团在社联策划组织部工作人员的协助下填写社团活动申请表、并连同社 团活动的最终策划书上交社联。对于社团内部活动，社联有权作最终审批；而对于面向全院 的大型社团活动，须上报院团委老师最终审批。 三、监督管理 社团活动申请书批准后，方可准备活动，社联将对整个计划执行过程进行监督，如发现 活动在执行过程中与策划不相符合，社联有权中止该活动，上报院团委并追究相关负责人责 任。 四、社团申请举办活动的注意事项： （1） 、策划书必将另外将“经费预算”这一部分单独制成一张明细表，不能只给一个总 数。 （2） 、策划书审批通过后，可以开始拉赞助，但是必须把“与商家的协议书”跟“礼仪 小姐申请表”一同交给外联部。 （3） 、各社团可以在社联办公室取所需的申请表（电子版） ，包括礼仪小姐申请表、海 报申请表、横幅申请表、场地申请表等等。 五、 附则 本条例自公布之日起实施，最终解释权与修订权归华南理工大学广州汽车学院学生社团 联合会所有。 （备注：活动申请需要的表格可以在社团交流网站 /的社联资源 下载区进行下载） 华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会策划组织部 二九年十一月 附表附表 1 1：学生社团活动策划书模板及活动申请表格：学生社团活动策划书模板及活动申请表格 注：活动策划书应至少提前 12 个工作日提交电子版至学生社团联合会策划组织部，且附上活动申请表，并在策划书审批通 过的 2 个工作日内提交策划书打印版。 XXXXXXXX 活动活动 策 划 书 主办单位：华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会 承办单位：华南理工大学广州汽车学院 X X 社团 协办单位：华南理工大学广州汽车学院 X X 社团 （主办单位级别必定大于承办单位，大于协办单位） (一)活动的目的、意义：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点 表述清楚。 (二)活动的可行性分析：这个活动在什么情况下举行，为什么拥有举行它的 可行性，这项活动可以为我们提供如何的帮助或者带来些什么。 (三)活动主题： (四)活动时间：X 年 X 月 X 日（星期几） (五)活动地点：一般活动地点可以选择的是：（学生活动中心、学生活动中 心广场、C7 或 C13 对出的篮球场、C11 楼下的小广场、C5 社联门口的羽毛 球场、体育馆等等） (六)活动参与对象：全院学生、社团内部成员等 (七)活动详细实施方案： （以板块的形式进行展现） 前期（筹备阶段）：（活动前期的板块可分成：宣传板块、物资申请板块、赞 助板块、活动时间策划板块、舞台设置板块等等） 时间项目内容负责部门 中期（实施阶段）：（活动中期的板块可分成：物流分配板块、活动时间策划 板块、活动安全板块、经费管理板块、活动督促板块、活动协调等等） 时间项目内容负责部门 后期（善后阶段）：（活动后期的板块可分成：善后板块、活动后援板块等等） 时间项目内容负责部门 例如：活动宣传板块： 时间项目内容负责部门 2009.9.3 横幅:活动前一星期悬挂，直到活 动结束 宣传部、 组织部 2009.9.4 海报、单张 宣传: 宣传栏、学生宿舍处张贴海 报：人口流动量大的路上和 食堂前派发宣传单、节目单。 宣传部 2009.9.5 网站:活动详细介绍在校内各论坛、 网站上 网络部 2009.9.4 校内广播站: 活动前一星期，通过广播台 进行宣传 新闻调研 部 2009.9.7 外校宣传:到外校网站，宣传栏宣传外联部 (八)具体活动时间安排： 日期星期活动内容备注 例如： 09.8.28 星期五接受新生报名，完成表 格的收集工作 时间安排：上午 10- 12 点 下午 2-4 点 (九)活动当天的具体流程：（描述当天的一些时间安排，对其进行合理的组 织） 1.例如：11：00-12：00 组织部人员完成现场的布置工作 2. 3. (十)活动详细经费预算：对这项活动所需要的物资进行汇总，包括租借和要 购买的东西，这一项要求对每项物资预算要精确，并且预算要预宽。 物品价格数量费用 例如 租借： 桌子 4 横幅 1202240 总计： (十一)活动紧急状况的替换方案：对活动出现的一些突发情况（现场混乱， 受天气影响场地不能使用等方面进行论述。 华南理工大学广州汽车学院 XXXX 社团 X 年 X 月 X 日 注:活动申请表应和活动策划书至少提前 12 个工作日提交给学生社团联合会策划组织部 华南理工大学广州汽车学院华南理工大学广州汽车学院 学生社团活动申请表学生社团活动申请表 活 动 名 称活 动 时 间 主 办 单 位活 动 地 点 活 动 负 责 人联 系 方 法 活动 目的 及意 义 活动 内容 宣传 方案 参加 人员 来源：社团 团委 公司赞助 其他 预算： 元赞助情况：有赞助 赞助金额： 元 无赞助 经 费 用途： 社团负责人签名： （签 章） 学生社团联合会意见： （签 章） 院团委意见： （签 章） 华南理工大学广州汽车学院华南理工大学广州汽车学院 学生社团活动宣传的管理条例学生社团活动宣传的管理条例 为了更好地让各学生社团做好活动宣传工作，使其规范有序，同时为各学生社团提供快 速有效的服务，学生社团联合会（以下简称“社联” ）网络宣传部特拟定此条例，具体如 下： 第一条 宣传审批流程： 宣传方式表海报、横额、宣传单等申请书(包括相关电子版资料)学生社团联合会审 查团委老师审批。 第二条 宣传管理实行“谁宣传、谁负责”的原则，凡进行宣传或从事相应宣传活动的学生 社团以及个人均要对宣传活动阵地负责。 第三条 海报、传单管理 1、 海报内容不得违反宪法、法律法规、校纪校规、危害国家安全以及破坏社会稳定，确保 内容健康、积极向上；宣传作品内容要做到稿件内容详实无误，版面设计美观大方，图 像清晰，注重表现力，富有感染力和影响力，兼顾艺术性、欣赏性和时效性。 2、 海报版面大小要求： （1（社团宣传栏：不得大于 0.8M1.2M（即横宽 0.8M，竖高 1.2M） 。 （2（学院第三饭堂外围铁网：不得大于 1.22.4（即横宽 1.2M，竖高 2.4M） 3、 上交的社团海报和传单必须明确体现活动的主题、内容，并且海报必须注明日期和主办 方、承办方、协办方（如招新活动海报的主办方必须注明“华南理工大学广州汽车学院 学生社团联合会” ） 。 4、 各学生社团须上交电子版资料，经过学生社团联合会网络宣传部审批同意，方可实行张 贴海报或派发传单。 5、 上交电子版资料的途径： （1） 公共 QQ：（由于校内打开邮箱慢，建议各协会加该 QQ 为好友，方便直接发送文 件） （2） 邮箱： 6、 可选择的宣传地点：社团宣传栏（位于学院第一饭堂旁） ，网球场，学院第三饭堂外围 铁网以及各学生宿舍楼下的宣传板。 7、 若使用社团宣传栏，请注意： （1）社团宣传栏由学生社团联合会和各学生社团使用，其他任何组织和个人不得在此 宣传栏内张贴通知、海报，同时各社团的海报不得贴于非属社团的宣传栏的任何地方。确保 学院对外宣传窗口的完整和美观； （2）粘贴海报时不得使用胶布、浆糊等难以清理的工具，否则，我部有权通知当事人 立即清理。 （3）宣传栏的内容要及时更换。遇到重大节日、重要活动随时更换，且宣传作品主题由 学生社团联合会自定（如有特殊活动规定主题另行通知） 。 8、一般海报超过 1 日为过期海报，如有特殊情况，须在申请书上注明，并在海报内注明保 留日期。对于过期海报，我部将会回收到社联办公室，并保存五天的时间。若社团认为 有需要的，可于这五天内取回；五天后，其他没有被取回的海报，将会视为废弃海报及 时清理。 9、各社团张贴的文件必须在文件下方注明日期，一般文件超过 7 日为过期文件，如有特殊 情况，须在文件上注明保留日期。到期后，请相关粘贴学生社团予以清除。 10、对于已贴出的文件，任何人不得私自涂改、撕毁，否则一经查出，后果自负。对于极少 数有错误的文件，如姓名写错，当事人可找文件所在处进行说明及核实。 第四条 横幅管理 1、各学生社团所挂横幅不能过度地宣传赞助商。 2、横幅经批准后方可在指定区域挂出，申请单位要做好横幅的维护工作，如发现横幅悬挂 不整齐或出现破损，应及时处理，否则社联网络宣传部将会回收到社联办公室。 3、一般横幅超过 4 日为过期，如有特殊情况，须在申请表上注明。 4、横幅的申请悬挂不得超过限期，各申请单位须在限期内自行拆除回收，否则，社联网络 宣传部将会回收到社联办公室，并保存五天的时间。若社团认为有需要的，可于这五天 内取回；五天后，其他没有被取回的横幅，将会视为废弃横幅及时清理。 第五条 关于乱张贴的管理 1、学院内各个单位及个人的临时宣传（包括通知、告示、广告、海报、宣传画、传单等） 必须张贴在指定的地点，校园建筑物、树木、垃圾箱、路灯等均不得乱张贴，传单派 发前需经学生社团联合会批准，不准私自派传单。 2、各学生社团应加强对下属成员的宣传教育和监督，禁止乱张贴行为。对不服从管理肆 意乱张贴的学生个人，给予教育，如情节严重者，按相关规定，进行处罚。 3、如有学生社团未经学生社团联会网络宣传部同意，擅自进行任何宣传（包括非法张贴 海报、乱张贴海报、在非指定地点悬挂横幅） ，一经发现，学生社团联合会有权予以停 止，并后果由该学生社团自负。 第六条 附则 本条例自公布之日起实施，最终解释权与修订权归华南理工大学广州汽车学院学生社团 联合会所有。 华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会网络宣传部 二九年十一月 华南理工大学广州汽车学院华南理工大学广州汽车学院 学生社团活动宣传方式一览表学生社团活动宣传方式一览表 形式形式地点地点材料材料规格规格负责部门负责部门 张贴海报 1.社团宣传栏 2.饭堂近篮球场围栏 海报 1.2m0.8m 各社团或其他单位 张贴彩印小海报 1.宿舍楼下宣传板 2.电线杆 3.各饭堂宣传板 彩印小海报A4 纸大小 学生社团联合会 网络宣传部 校园广播广播台新闻稿 广播台及新闻调研部 审核发布 摆摊咨询，派发宣 传单张，赠送礼品 学生活动中心广场桌椅，礼品 学生社团联合会 网络宣传部 竖旗 环湖的树旁，学院外的候 车亭附近 彩旗 学生社团联合会 网络宣传部 网络宣传 1.协会交流社区 2.风荷论坛 3.华汽星空 4. Q 群 5.学院主页 6.学院主页的学生会 7.学院主页的学生处团委 相关信息， 视频，图片， 文章 学生社团联合会 网络宣传部、 新闻调研部 派发传单 各饭堂，宿舍，街道，图 书馆内，图书馆门口，部 分教室门口，银行，老师 办公室附近，学院外的候 车亭附近，小卖部 宣传单 学生社团联合会 网络宣传部 悬挂横幅 1. 体育馆 2. C4 篮球场上的网栏 3. 足球场看台 4. C7 C8 篮球场上的网栏 5. 教学楼长廊 6. 图书馆天桥 7. 饭堂天桥 8. 教室 9. 申请的场馆 横幅 1. 教学楼长廊 （上限：3m） 2. 图书馆天桥 （上限：3m） 3.图书馆报告厅 （上限：12m） 4. 饭堂天桥 （上限：4m） 1. 多媒体教室 （上限：10m） 学生社团联合会 网络宣传部 视频宣传 第三饭堂，课室内的计算 机，学院各个网页 Flash ,PPT 学生社团联合会 网络宣传部 路标长廊楼梯，宿舍楼路标，X 架学生社团联合会 网络宣传部 附表附表 2 2：学生社团活动横幅、宣传海报及宣传单使用申请表格：学生社团活动横幅、宣传海报及宣传单使用申请表格 注：注：活动横幅悬挂使用申请表、宣传海报张贴申请表、宣传单派发申请表应于策划书审批通过的 2 个工 作日内于值班时间提交至学生社团联合会网络宣传部。 华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会 学生社团活动横幅悬挂使用申请学生社团活动横幅悬挂使用申请 尊敬的_ ： 我社团将于 年 月 日（第 周，星期 ） 时至 时举办 _ 活动。届时将在 悬挂一条书 写 内容，长 米，宽 米， 为时 天（从 月 日至 月 日） ，特此申请，请予以批准！ 此致 敬礼 申请单位：_ 申请人签名：_ 年 月 日 附附：联系人：_ 住址：_ 联系方法：_ 注注：横幅内容要充分体现本次活动内容，不得与活动无关。 注：注：活动横幅悬挂使用申请表、宣传海报张贴申请表、宣传单派发申请表应于策划书审批通过的 2 个工 作日内于值班时间提交至学生社团联合会网络宣传部。 华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会 学生社团宣传海报张贴申请表学生社团宣传海报张贴申请表 社团名称活动名称 联系人联系电话 海报张贴数量申请张贴 时间 海报张贴地点 海报大小 海报内容 （如是电子版，请注明是 否将电子版发送到学生社 团联合会网络宣传部邮箱， 如是手绘海报请注明完整 的文字内容） （邮箱： ） 学生社团联合会 修改意见 院团委 审批意见 华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会 学生社团学生社团宣传单派发申请表格宣传单派发申请表格 社团名称活动名称 传单数量派发时间 派发地点 活动是否经学生社团联合会审批 传单内容：（请上交电子版设计方案，附上联系人方式，并打印 A4 交到网宣部） 华南理工大学广州汽车学院华南理工大学广州汽车学院 学生社团联合会财务管理制度学生社团联合会财务管理制度 第一项 总则 第一条： 为加强社团财务管理，建立规范财务工作秩序，提高财务工作水平，华南理工大 学广州汽车学院学生社团联合会财务部根据华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会社 团管理制度 ，并从我院学生社团发展的实际情况出发，特制定华南理工大学广州汽车学 院学生社团联合会财务管理制度 。 第二条： 学生社团联合会各部门及各学生社团必须根据有关法律、法规和本条例的规定， 严格遵守制度并切实执行，违者将依据有关条例予以追究处理。 第三条： 各学生社团负责人对本学生社团的财务管理工作负有领导责任，财务管理人员负 有主要责任。 第四条： 学生社团所有财产属社团成员共有，必须用于服务会员、发展社团，繁荣我院校 园文化，开展积极有益的活动，提高会员综合素质。 第五条： 学生社团联合会财务部对各学生社团财务管理活动具有监督、审核的权力。各学 生社团必须积极配合工作。 第二项会费 第六条： 社团会员应遵守社团章程，按时缴纳会费，这是会员对社团应尽的义务。 第七条： 收取学生社团会员会费，必须获得相应团组织和学校有关部门的批准，同时社团 应根据章程规定的业务范围、工作成本等因素，合理制定会费标准。会费标准应为自加入社 团至退出一次性收取不超过二十元人民币/每人。 第八条： 学生社团的会员会费必须全部上缴学生社团联合会财务部，由学生社团联合会财 务部进行统一管理，同时，每个社团必须在其专用帐本上记录每一笔收支状况。 第九条： 学生社团联合会财务部每学期向社团成员公布各社团财务报表，接受社团监督。 第十条： 各个学生社团应每两周举行一次财务例会，对本社团的财务状况进行讨论和研究。 第三项自筹资金 第十一条： 自筹资金是指除团委学生活动经费和会费等以外的其他形式的学生社团活动费 用，包括接受社会捐赠、赞助等。院团委支持学生社团合理地利用社会资金，但是在这一过 程中，要充分考虑赞助方的社会影响、赞助要求等其他因素。 第十二条： 禁止任何学生社团与赞助单位联合在我院举办任何形式的纯商业性活动。 第十三条： 禁止任何学生社团与社会上的一切非法组织（企业）达成赞助协议。 第十四条： 学生社团在获得自筹资金时，应当提前向学生社团联合会和学院团委递交书面 介绍和协议书等有关材料。获得批准正式签约时，学生社团联合会财务部的有关负责同学必 须参与。 第十五条： 获得的自筹资金全额上缴学生社团联合会财务部，由学生社团联合会财务部进 行统一管理，同时将这笔收入记入相应学生社团的帐户。 第十六条： 学生社团在使用自筹资金前，应制定严格而合理的财务预算。在征得学生社团 联合会财务部和学院团委的同意后，方可进行，同时可以给予拉赞助的人员以一定的奖励。 第十七条： 自筹资金的使用情况须凭有效会计凭证记入社团的帐户。 第四项报销 第十八条： 各社团报销学生社团开展活动发生的经费，需要三方签字，即社团主要负责人、 经办人、学生社团联合会财务部部长。任何人不得私自挪用。 第十九条： 各社团报帐，必须持有营业性发票。发票除三方签字，还需注明时间、地点及 其用途。 第二十条： 凡使用会费和自筹资金开展活动的均须填写华南理工大学广州汽车学院学生 社团活动申请表和华南理工大学广州汽车学院学生社团会费使用证明 ，未按时填写 华南理工大学广州汽车学院大学生社团活动申请表和华南理工大学广州汽车学院学生 社团会费使用证明的不予报销。 第二十一条： 使用学院团委学生活动经费必须填写华南理工大学广州汽车学院学生社团 资金申请单 ，征得学院团委分管老师的同意。活动开展结束后，即时汇总有关票据至学生 社团联合会财务部进行报销。所有票据均必须为正式发票。 第二十二条： 各社团在活动策划阶段应该制定严格而合理的财务预算，经学生社团联合会 和院团委的批准后，方可开展活动。活动开支要严格控制在预算范围内，如有特殊情况需要 追加投入，应该即时汇报。 第五项固定资产 第二十三条： 社团固定财产是指除耗材外，以社团经费购买或以社团名义取得的能长期存 在，给社团发展提供便利的形态稳定的财产。 第二十四条： 社团所有固定资产由学生社团联合会办公室登记。学生社团在开展活动过程 中而产生的固定资产要即时汇总到学生社团联合会办公室。 第二十五条： 固定资产所有权归各个社团。其他部门或单位向院学生社团联合会或社团租 借物品时，必须征得当期值班人员或学生社团联合会办公室及拥有人等有关负责人的许可， 并及时记录备案，当期值班人员或借用人全权负责借出物品的归还。 第二十六条： 社团需变更固定资产的所有权时，须经本学生社团联合会讨论通过，并在学 生社团联合会监督下，方可进行。 第二十七条： 社团换届时，社团财物须移交新一届社团负责人，原社团负责人出具清单， 新一届社团负责人办理相应接收手续。 第二十八条： 社团解散时，原社团负责人出具财物清单，财物移交学生社团联合会代管。 第六项监管 第二十九条： 学生社团联合会财务部为所有社团分别建立帐本，建立明确的帐目，确保所 有发生的费用及时入帐。报销时，所有发票等票据都需写明活动名称、经办人、经办日期等 相关事项。 第三十条： 每学期末，各个学生社团应向社团成员公布各社团经费收支明细表。 第三十一条： 征对可能出现的问题，相关学生社团组织要给予及时解释，接受全体同学的 监督。严禁各种虚假票据，违者予以重罚，影响特别恶劣的，将予以纪律处分。 第三十二条： 学生社团联合会财务部和各学生社团分管财务的同学有责任及时向学生社团 联合会常委汇报和反馈有关的经费使用情况，并接受监督。 第三十三条： 学生社团财务管理人员因换届等而离职，必须与接替人员办理完毕交接手续， 及时上报学生社团联合会，并且在社团例会上予以公布。没有办清交接手续的，不得擅自离 职。交接工作包括有关的会计明细表、款项、实物等。 第三十四条： 社团负责人不得授意、指使、强令财务管理人员违规办理财务事项。财务管 理人员对违反本条例和国家统一制度规定的事项，有权拒绝办理，或者按照职权予以纠正。 第七项财务管理人员 第三十五条： 各社团应当严格按照规定，设立专门财务管理人员；学生社团会长不能掌管 财务，如因特殊情况未能选择出专人负责，学生社团联合会财务部将实行委派制度，指定有 关财务管理人员。 第三十六条： 学生社团联合会财务部内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会 计凭证保管和帐目登记工作。 第三十七条： 财务管理人员应当遵守本条例规定。 第三十八条： 财务管理人员不得提供虚假财务会计报告，做假帐，隐匿或者故意，销毁会 计凭证，会计帐簿，财务会计报告，不得贪污，挪用公款。一经查出，必将严惩。 第八项附则 第三十九条：本制度及其附属文件自颁布之日起试行，最终解释权归华南理工大学广州汽车 学院学生社团联合会所有。 华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会财务部 二九年十一月 华南理工大学广州汽车学院华南理工大学广州汽车学院 学生社团联合会费用报销细则学生社团联合会费用报销细则 为更好的贯彻学院有关文件精神，正确管理学院各个学生社团的各项经费，明确各个学 生社团的各项费用的报销的范围、报销凭证以及相关程序，华南理工大学广州汽车学院学生 社团联合会财务部特制定学生社团费用报销细则如下： 一、学生社团报销范围 1、学生社团的报销费用来自各学生社团的合法收入（包括会员会费、社会赞助、学院 资助等）。 2、学生社团的支出费用应用于开展社团活动、维持社团组织正常运作和其他有利于或 体现本社团会员合法权益等方面。任何组织或个人不得以任何名义任何方式将社团合法收入 用于有损社团会员或本学院学生基本权利的各个方面。 3、学生社团邀请（聘请）学院内或学院外的专家、学者、教务人员或其他嘉宾对本社 团进行参观、指导等活动所需的费用应如实写明。 4、学生社团人员因工作外出应尽量使用公共交通工具，报效交通费只接受公共交通工 具的费用（计程车不在报销范围之内），报销交通费用时必须持公共交通工具中印有“报销 凭证”字样的车票。 5、各学生社团财产属于公有财产，在费用的支出应该建立在充分考虑社团的财务状况， 尽量将社团财务用于有利于社团及社团会员健康发展的方面。 二、学生社团报销程序 1、借款程序： 首先请到学院学生社团联合会财务部领取一式三联借款单，填写借款理由、申请金额、 借款人所属社团，借款人签名。如需汇款请在备注栏写明收款单位及其银行户名和账号，如 需借支票，请在备注栏写明收款单位的支票抬头，支票抬头必须准确无误。填好借款单后， 经主管财务的部长或副部长签名后交给学生社团联合会财务部，由学生社团联合会财务部工 作人员到院团委借款，如遇其他特殊情况，可由借款人本人亲自到院团委借款，事后由学生 社团联合会财务部的工作人员审核报账。 借款流程借款流程图图 提供证明提供证明 材料材料 社联社联 审批审批 办公室领办公室领 取现金取现金 提供一份提供一份 会费预支证明会费预支证明 活动的策划书活动的策划书 或费用用途证明或费用用途证明 填写借款填写借款 申请单申请单 上交报销单上交报销单 据、余额据、余额 社联财务部社联财务部 审核审核 2、报销程序： （1）到学生社团联合会财务部领取粘贴卡； （2）填写粘贴卡：将购物正式发票等票据分类排列在粘贴卡上，发票尽量不要超过粘 贴卡的长度和宽度，按要求填写票据张数、金额、报销人签名、社团会长（财务部部长）签 名，不得涂改，在值班时间交给学生社团联合会财务部干事，由学生社团联合会财务部部长 审批，审批通过后于每周一到社联办公室领取现金或支票。 报销报销流程流程图图 提供一份提供一份 会费使用证明会费使用证明 活动的策划书活动的策划书 或费用用途证明或费用用途证明 领取报领取报 销单销单 提供证明提供证明 材料材料 填写填写 报销单报销单 社联财务部社联财务部 审核审核 社联办公室社联办公室 领取现金领取现金 3、报销注意事项： （1）购货（物）发票 1000 元以内的零星支出可现金支付，超过 1000 元的原则上要以 转账支票或汇款的形式支付。 （2）购货（物）发票必须要注明盖有售货单位财务专用章。（内部使用的收据不能作 报销凭证，本学院的除外）发票的顾客名称要填写“华南理工大学广州汽车学院某某社团 （或华工广汽某某社团）”，不能只写学院的名称或只写社团的名称，大小写金额要相符， 货物名称及单价要写清楚，而不能只写文具一批、货物一批等，如物品规格多时可要对方另 列一张购物清单，写明数量、单价、总价，然后加盖售货单位财务专用章。发票涂改过，一 定要加盖售货单位财务专用章。 （3）发票后面要注明购货（物）的用途，经手人、验收（证明）人都要签名，学生社团 主管财务的部长或负责人可在发票背后签名，填明合计金额后亦可在粘贴卡上签名。 （4）外购 800 元以上的仪器设备，或 500 元以上的行政设备，或单件价值未达以上规 定标准数量达 50 台件以上的同类物质需到学院学生会社团部办理固定资产卡。 （5）跨年度的发票，特别是开发票时间至报销时间超过一年者，原则上不给予报销。 （6）遗失发票的同学，应到售货单位开具证明或发票存根联的复印件，加盖售货单位 的财务专用章后方可作为报销依据。 三、学生社团报销凭证 1、报销凭证必须是正式发票或财政局及税务部门印发的统一收据，收据统一用黑色签 字笔填写，圆珠笔或铅笔填写无效。 2、发票内容要齐全：单位名称（华南理工大学广州汽车学院某某社团）、日期、品名 （必须填写物品及办公用品的具体名称）、单价、数量、金额等项目填写齐全，字迹清楚， 金额正确，大、小写相符。票据一经涂改立即无效。 3、印章要齐全：报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章，并加盖开票单位 发票专用章或财务专用章；事业收据必须有省或市级财政部门统一印制的财政票据监制章并 加盖财务专用章。发票或收据须在税务机关规定的使用有效期内（必须是本年度或前一年度 印制的）。 4、在超市购买商品的，须提供超市机制发票（发票上须注明品名、单价、数量）且商 品符合财务报销范围。 四、附则 1、本细则属于华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会财务管理制度（）的附 属文件。 2、本细则与华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会财务管理制度（）同时生 效、同时试行，最终解释权归华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会所有。 华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会财务部 二九年十一月 附表附表 3 3：学生社团活动会费预支证明、会费使用证明单：学生社团活动会费预支证明、会费