协同办公管理系统介绍.ppt

协同提升效率 管理创造价值,金蝶协同办公自动化系统,金蝶软件(中国)有限公司,协同办公产品实现目标及架构 协同办公平台主要功能介绍 典型客户介绍 沟通交流,提纲,金蝶协同办公系统实现目标,实现OA标准功能应用： 公共信息发布平台：构建一个信息资源共享的平台，使党群信息、新闻、通知公告、刊物、大事记等信息能够得到广泛的传播。 建立协同办公平台：实现机构内部公文、请示、签报、各种审批事项等的流转自动化，实现对公司各个层面业务流程的梳理、归纳、优化，使之形成数字化的操作规范,解决协同工作及透明度的问题,提高公司的管理水平。 建立知识管理平台：文件资料、业务信息、工作经验、案例共享、信息咨询、制度法规、专家渠道等在企业集中沉淀、利用、评论、分析 建立互动沟通的平台：将邮件、短消息、短信、论坛、会议等相结合，保障机构内部信息传递与沟通交流的及时性、准确性。 建立行政资源管理平台：对图书、会议室、车辆、资产等资源进行管理。 专业档案管理：涵盖企业的文书档案、合同档案、会计档案、基建档案、人事档案、科研档案、图片档案、设备档案 满足用户个性化应用： 系统集成应用：与人力资源、财务管理、行政办公、等其他业务管理系统的应用集成，实现一体化办公。 领导决策：企业经营数据的关键指标能够直接呈送到领导的办公桌面 。,协同办公管理系统功能图,信息门户(门户定制、RSS订阅、网站发布、个性化门户）,公文处理 收文发文 电子签章 手写批注 流程跟踪 催办督办 文件归档,流程自定义,表单自定义,报表自定义,消息中心,个人工作台,业务系统集成 (信息门户、财务管理、人力资源管理、ERP）,个人办公 日程安排 通 讯 录 个人工作台 个人设置 待办事宜,知识管理 工作总结 参考案例 制度法规 专家渠道 文件归档,行政管理 会议室 办公用品 车辆管理 图书管理,沟通管理 电子邮件 内部通讯 手机短信 在线论坛 视频会议,档案管理 移交接收 档案著录 组卷管理 档案查询 借阅管理 统计报表,系统管理 (日志管理、安全管理、数据备份、权限管理）,事务审批 合同审批 费用审批 采购申请 设备申购 资金申请 ,员工门户,经理人,新闻门户,流程管理-协同起来“做正确的事”,办公流程,流程统计分析,流程持续优化与 业务性能改进,流程监控,财务流程,人事流程,供应流程,其他流程,统一的工作流管理平台 跨公司流程定义 根据角色定义工作流参与者 灵活设置流程流转的方向 无线应用 事务驱动工作,流程管理灵活自定义的流程管理平台,企业收发文管理,收发文是企业内部正式的文件下达和传送，代表企业内部战略和政策的正式下发,流程审批文档批注、电子签章、手写签名,深圳技术公司文件,笔迹修改,电子签名,强大在线编辑工具，与word无缝兼容 支持审批痕迹保留、打印及多版本管理 支持电子签名和电子签章,红头清稿,电子印章,痕迹保留,手写意见,手写签名,可监控的工作流平台,内部 审核流程,编号、原文打印,档案管理,拟 稿,流程控制,待办事宜提醒,文件痕迹保留,电子签名、电子印章,提交,领导审核 签发,归档,邮件、短消息通知,可退回,电子邮件,自动统计处理时间的功能，有助于ISO质量目标管理的统计与查询。,文件催办与督办： 自动催办：当文件超过办理日期时，系统将自动发出催办通知 手工催办：由督办部门、经办人或管理员，对办理情况进行催办 提醒方式：声音、电子邮件、即时消息、手机短信等,企业事务协同管理,通过协同办公平台，建立一个业务协作机制，减少经办环节的传递周期、提高信息的利用效率,各类事务管理工作，都可以抽象为：表单+流程的协同.OA系统通过表单和流程工具为企业搭建个性网上办公系统.,流程审批与ERP系统的集成应用,知识共享-像最有经验的人“正确地做事”,公用门户,企业核心营运资料管理控制体系,协同审批,知识中心,档案中心,“产生”和“处理”过程 完成文件拟稿、审批过程 保留审批意见及修改痕迹 对办理过程进行实时监控 对办理情况进行查询统计 办结文件在知识中心存档 形成企业办公/审批中心,满足信息的 “产生、处理、存储、使用、保管、互动”等过程的管理。,“存储”和“使用”过程 知识分类灵活管理 知识发布/借阅/检索/收藏 知识沉淀、移交归档 形成企业知识共享中心,有保管价值的文件管理 知识中心移交归档的文件 企业历史数据资料转换 下属单位档案接收及报送 档案分类及著录项灵活设定 登记/保管/借阅 形成企业档案中心,全面的信息管理解决方案,企业知识文档管理,可对文件、规章制度、企务公开、工作报告、业务资料进行管理与利用,互动沟通平台通讯录,电子邮件模块，灵活连接调用各类POP3和SMTP邮件服务器,互动沟通平台电子邮件,互动沟通平台短信平台,互动沟通平台论坛,互动沟通平台网络调查,互动沟通平台视频会议集成应用,互动沟通平台RTX集成应用,办公用品管理 入库登记 领用登记 物品盘点 费用统计 车辆管理 车辆档案 费用管理 出车登记 维修保养 图书管理 图书入库 借阅归还 新书推荐 会议资源管理 会议资源管理 会议室预约 会议召集、通知 会议纪要,行政资源管理,企业行政资源管理,对附件上传的大小可灵活配置，当上传超过容量的附件时，系统会自动发出提醒。 合理分配和使用企业服务器资源和空间。,管理控制台（灵活配置管理）,系统管理及权限控制体系,组织架构：与HR人力资源管理系统共享企业的基础信息数据，避免重复管理。 单点登录：以OA为企业门户，实现与其它系统的单点登录。 权限管理：可以灵活建立不同的角色组，赋予不同的功能或操作权限。 完全B/S：基于浏览器访问，客户端不需要安装软件，易于维护。 日志管理：对登录、应用情况自动进行记录，便于监控系统运行情况。 大并发应用：可以支持上万人的集团化大规模的应用，性能稳定。 集团化应用设计：基于集团化的应用理念，能够做到集团公司与分公司的权限隔离、数据隔离、建立多级管理员，实现集团管控与分公司自主管理的目标。,协同平台应用价值可扩展的平台,可以有效整合企业门户、协同商务、领导决策、知识管理、沟通交流的集中应用,效益分析,协同平台应用价值效益分析,协同办公平台实施规划,企业：项目高层领导小组 金蝶：项目高层领导小组,人力资源要素保障,项目领导小组,客户方项目负责人 金蝶总经理,咨询顾问,实施顾问,服务代表,培训讲师,客户开发,项目经理,区域实施部经理,项目实施总监,区域实施服务总监,客户经理,区域机构销售总监,实施方法要素保障,1 项目准备 项目调研 客户项目组织 编制实施大纲 项目启动大会,2 标准培训 经典案例研究 流程整理培训 现行流程整理 业务蓝图设计 业务蓝图草案,3 沙盘演练准备 沙盘演练 建立业务规程 建立准备方案 建立上线方案 用户培训方案 客户化方案 业务蓝图确认,4 静态数据编码 静态数据准备 环境检查 系统配置管理 建立系统规程 最终用户培训,5 系统初始化 业务上线 业务流程修订,6 建立项目文档 项目实施总结,项目组织,业务蓝图,蓝图实现,上线准备,系统上线,验收交付,项目小组培训 中高层培训,标准培训 流程整理培训,沙盘演练培训,系统编码培训 数据准备培训 最终用户培训,初始化培训,领导重视,优质服务,部门配合,专业实施,参与项目领导小组 审阅项目进度文档 参加项目评审会议 协调指导项目组工作,专业化的顾问团队 科学的实施方法与工具 严格的项目过程管理,专业客户服务团队 多渠道全方位的优质服务,积极参与需求确定 配合系统试用测试 积极参加用户培训 及时反馈系统问题,四个要素保障企业项目成功应用,金蝶信息化实践经验(投资/金融),香港广新控股有限公司,金蝶信息化实践经验(大型集团企业),安踏,金蝶信息化实践经验,深圳大族激光股份有限公司 中科智股份有限公司 广州长隆集团有限公司 大连软件园股份有限公司 北京航食集团有限公司 北京中新集团有限公司 北京财富联合集团 北京广微积电 哈尔滨西林钢铁集团 通化钢铁股份有限公司 安徽南翔集团 杭州交通集团 四川科伦集团有限公司 四川水电集团 ,中国一拖集团 江苏红太阳集团 上海华东电力股份有限公司 广东省盐业总公司 广州国际集团有限公司 广州南方制碱有限公司 深圳金融租赁 深圳华视传媒股份有限公司 深圳凯立德计算机 重庆数字城市科技公司 广州现代百货 南海发展股份有限公司 安踏集团 福州港务集团,深圳振业集团有限公司 浙江中天建设集团有限公司 广州美林基业集团有限公司 深圳金众集团(股份)有限公司 广州百嘉信集团有限公司 广东火电工程总公司 深圳采辰(投资)有限公司 广东长大公路工程有限公司 大连一方地产 厦门住宅建设集团 大连亿达集团 宁波建工集团 武汉家盛装饰材料广场 攀钢集团钢城企业总公司,案例分析广东盐业,中国奥园地产集团 应用效果（续）,案例分析广东长大,从企业规模看 金蝶公司4000多名员工，有50多万家的客户，有40多家分公司,为国内最大管理软件公司 金蝶公司从规模、业绩、技术、持续发展能力等方面，均是业界领先的管理软件厂商 从应用层面看 金蝶有着各种行业信息化建设的丰富经验 金蝶有强大的主流ERP产品作为项目的基础，也是国内唯一一家提供平台化开发产品的厂家 金蝶曾经帮助众多规模大、组织与业务复杂的集团企业成功完成集团管理信息化系统的建设 从技术层面看 金蝶BOS集成平台通过IBM的SOA认证，是企业信息化集成建设的首选平台 金蝶的解决方案具有良好的集成性与扩充能力.全球JCP