公司员工手册范文.doc

为进一步完善人事管理制度，实现公司的经营管理目标，规范管理行为，提高工作效率和员工责任感、归属感，根据国家有关劳动法律法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。一、适用范围1、本制度所称员工，系指本公司、各项目部聘用的全体从业人员。2、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法律法规外，都应依据本制度办理。 二、招聘与录用1、公司各部门、项目部如因工作需要，必须增加人员时，应先提出申请，经人力资源部审核、总（副总）经理批准后，由人力资源部统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。 2、员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。 3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人力资源部办理试用手续。一般员工试用期一个月，主管员工试用期三个月，期满合格后，方能正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。 4、试用人员报到时，应向公司递交以下证件：（1）毕业证书、学位证书原件及复印件；（2）技术职务任职资格证书原件及复印件；（3）身份证原件及复印件； （4）一寸半身免冠照片二张； （5）员工服务承诺书；（6）其它必要的证件。 5、凡有下列情形者，不得录用。 （1）剥夺政治权利尚未恢复者；（2）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者； （3）吸食毒品或有其它严重不良嗜好者；（4）贪污、拖欠公款，有记录在案者；（5）患有精神病或传染病者；（6）因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者；（7）身体条件不适合所从事的岗位者，经总经理特许者不在此列；（8）其它经公司认定不适合者。 6、试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。 7、员工录用分派工作后，应立即到所分配的地方工作，不得无故拖延推诿。三、考勤管理1、公司月休四天,周一到周六如遇特殊情况根据工作情况安排轮休,特殊职位（如成型）按入职约定执行； 2、正常上班时间（白班）： 夏季 08：30-12：00 14：00-18：00 冬季 08: 30-12: 00 13: 30-17: 30 加班时间18：00-20：00 3、全公司实行员工（含中层干部）上班签到制度。员工到岗后应及时在签到本或考勤机上签注到岗时间。员工必须亲自签到，不得互相代为签到。 员工因特殊情况无法签到、签退的，应报部门领导同意后，由部门考勤人员登记，报人力资源部备案。 4、各部每月2日前将上月考勤情况汇总，并填写考勤统计表，经部门领导审签后报人力资源部。 5、各部门领导应随时掌握员工出勤情况，对本部门考勤工作负全责。负责考勤工作的人员要坚持原则，履行职责，切实做好考勤登记和统计工作。 6、人力资源部是考勤工作的管理部门。应定期检查、监督各部门室员工的出勤情况和考勤制度的落实情况。 7、员工上下班必须准时，迟到早退情况如若出现： （1）迟到10分钟内给予口头警告，一个月内迟到10分钟内的现象超过3次者每次罚款20元； （2）迟到超过10分钟30分钟以内的，按每次50元的罚款进行处理。如超过30分钟按旷工处理； （3）如早退30分钟内按每次50元罚款计算。如超过30分钟，按旷工处理。 （4）员工无故旷工半天扣除当日薪资,旷工一天扣除当日薪资2倍,并给予书面警告一次,一个月连续旷工超过两次或累计旷工超过三次,视为严重违纪,即达到公司解除劳动合同的条件,公司保留解除劳动合同的权力,并不予以经济补偿。 (5)员工上下班必须打卡，迟到早退情况回到公司后或离开公司前也必须打卡，否则视为旷工；委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均按旷工处理。 四、请休假管理1、事假：所有员工因事请假需填写请假单（一式三份，交主管领导一份，人力资源部、本人各一份），1天内由部门主管签字，主管书面审批方可生效，如超过1天需交书面申请至总经理方可离开工作岗位； 禁止电话请假或代人请假（特殊情况除外）； 2、病假：员工若因病及特殊情况未来得及请假，需在二天内通知公司并填写请假单，如超过3天未通知者则按自动离开工作岗位及无薪处理。（需提供二甲级以上医院出具的病例证明） 3、法定节假日 法定节假日休息 如遇特殊情况需要加班 三薪 4、生育假 （1）女员工产假90天，其中产前假15天。 （2）晚育并领取独生子女证的，女方产假可延长至135天。难产的，增加15天；生育多胞胎的，每多生育一婴，产假增加15天。 （3）夫妻双方都有工作单位的，可给男方7天照顾假。5、工伤假员工有下列情形之一的，应当认定或视同为工伤：（1）在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的； （2）工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的；（3）在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的；（4）行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。员工有下列情形之一的,不得认定为工伤：（1）因犯罪或者违反治安管理伤亡的； （2）醉酒导致伤亡的；（3）自残或者自杀的。工伤假的处理 （1）员工发生工伤申请工伤假期时，应当以所在事业体医院核定的假期为准。（2）员工在核定的工伤假期内其薪资继续发放，核定的工伤假期结束后，员工应当及时回公司上班，如因伤势影响无法从事原工作的，可由所在部门主管合理安排其他工作，但其原薪资不变，上班期间如仍需要门诊治疗的，医院和所在部门应当予以适当照顾，保证其在上班期间不影响治疗。 （3）工伤员工超过核定的工伤假期不回公司上班的，应当申请事假，不申请事假者，以旷工论处。请事假期间，其工资不再发放。 （4）员工发生工伤，其本人或者所在部门应当在3天内填写员工意外事故报告书，注明属于工伤，并按照规定的程序会签各部门和公司主管，公司认为属于工伤即可按照上述规定享受一定的工伤假期和其他工伤待遇。五、奖惩管理遵守、执行和维护本制度表现突出者，应给予表扬和奖励。1、每月奖励：员工的奖励参照绩效工资考核管理办法执行，对于在当月工作突出、表现优异的员工在下月的绩效工资中给予适当奖励。2、年终奖励：每年年终评定优秀员工奖，由部门主管书面提出备选优先员工名单，经公司相关部门主管评议后，总（副总）经理批准。奖予员工一定的奖金及颁发由公司总（副总）经理签署的表彰证书。 3、人才推荐奖 （1）在职员工推荐新员工入职且满三个月，依被推荐者的则推荐者获得200-1000元的人才推荐奖，推荐奖随满足条件当月工资发放。 （2）创新、创意、贡献奖为公司作出杰出业绩者、为公司发展提出有效建议并实施得到验证者 重奖 4、有下列情形之一者，予以罚款或批评： （1）上班时间，躺卧休息，擅离岗位，怠慢工作者； （2）因个人过失致发生错误，情节轻微者； （3）妨害工作或团体秩序，情节轻微者； （4）不服从主管人员合理指导，情节轻微者； （5）对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成。5、有下列情形之一者，予以记过或降级（薪）： （1）擅离职守，致使公司受较大损失者； （2）损毁公司财物，造成较大损失者； （3）怠慢工作擅自变更作业方法，使公司蒙受较大损失者； （4）一个月内受到批评超过三次者；一个月内旷工累计达二日者； （5）道德行为不合社会规范，影响公司声誉者； （6）散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情，实际影响较轻者。 六、后勤管理（1）员工在公司用餐应做好个人用餐卫生，不得乱丢乱倒，做好节约意识，杜绝浪费。（2）保持高度防火意识，室内禁止私接电线及装接电器，不得使用存放危险品及违禁物品。七、培训1、为提高员工业务、知识技能及发挥其潜在智能，使公司人力资源能适应公司日益迅速发展的需要，公司将举行各种教育培训活动，被指定员工，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。2、新员工入职后，须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训，培训时间应不少于20小时，合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排，在新员工入职的前三个月内进行，考核不合格者不再继续留用。3、员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训，直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管同意，可在适当的时间另行安排培训。4、 公司所有员工的培训情况均应登记，由人力资源部保存在相应的员工档案内。 八、工资待遇 1、新员工经初步审定工资后试用期为1个月，1个月内公司方有权随时解雇，工资视其技术水平及工作表现确定，1个月后若工作合格，签订劳动合同，成为正式员工，工资按初定工资给予、办理五险； 2、薪资构成：实发工资=基本工资+岗位工资（全勤+考核）+奖金+提成-罚款-其它。 3、全勤 20%/月，作为工作报酬外的员工满勤的一种奖励，考核为一个月；员工除按公司规定休假以外的请假不得计算全勤奖，员工迟到早退每月三次以上无全勤奖；员工工伤休息超过3天(含)以上不计算全勤奖。 4 、公司员工当月工资发放日期次月15号左右发放，如遇节假日的，工资会在节假日的前一天或推后一天发放； 5、员工发生的处罚扣款及其他扣款应在当月工资中进行扣款；7、 工资误算，错发工资的当事人应在当天向公司反应，公司会在第二个工作日给予补发；工资因误算多发的，公司有权进行追缴或在次月工资发放时进行扣缴同等金额。九、保密1、不得泄露业务或职务上的机密，员工所掌握的有关公司、项目部的信息、资料和成果，应对上级领导全部公开。未经上级领导许可，得向其它任何人公开或透露。2、明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与小道消息的传播。3、非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。4、树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或偷窃，应立即向上级主管汇报。十、考核1、试用考核：员工试用期间由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，填写试用人员考核表经总（副总）经理批准后正式录用。2、平时考核：由各部门、项目部依照绩效工资考核管理办法，具体执行。3、部门主管以下人员的考核结果由各部门保存，作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。部门主管以上人员的考核结果由总（副总）经理室保存，作为确定部门业绩、奖励的依据。十一、离职管理1、辞职 （1）若需提出辞职申请的员工，需在离职前一个月填写离职申请单提出申请，并经部门主管总经理审批方可生效； （2）若已得到批准辞职的员工，公司在一个月内招聘替补人员，如提前招到公司可安排提前离职，工资按正常发放领取；如在一个月内没招到合适人员，公司则有权推迟离职期限，工资可考虑离职就领取； 2、自离 未经请示私自不上班超过3天以上的，旷工超过3天以上，请假到期未在3天内延假的当自动离职处理，视为放弃全额工资； 3、辞退 员工有以下情况发生时，公司将予以辞退。所在部门负责人上报公司主管领导审批后，由公司向辞退员工发出离职申请单双方签字后存档。 （1）在试用期间被证明不符合录用条件的； （2）严重违反劳动纪律或公司规章制度的，属于应予违纪辞退、除名以及开除的； （3）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； （4）被依法追究刑事责任的； （5）同时与其他用人单位建立劳动关系，给公司造成严重影响，经公司提出拒不改正的。 （6）严重违反公司有关规章制度或造成公司