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文档简介

新安县千唐志斋博物馆绿化及景观提升工程设计竞争性谈判文件项目编号:洛新交易【2017】267号 采 购 人:新安县千唐志斋博物馆 采购代理机构:达华工程管理(集团)有限公司 日 期:二0一七年九月目 录前 附 表2第一部分 竞争性谈判采购邀请函5第二部分 采购项目要求8第三部分 谈判须知10第四部分 合 同(样本)20第五部分 响应文件格式21前 附 表序号名 称内 容1采购人名 称:新安县千唐志斋博物馆地 址:新安县 联 系 人:李女士电 话:2采购代理机构招标代理:达华工程管理(集团)有限公司联 系 人:杨先生电话0379-60898285地址:洛阳市滨河南路与学子街交叉口天汇中心1806室3项目名称新安县千唐志斋博物馆绿化及景观提升工程设计4采购编号洛新政分采【2017-09-1043】 洛新交易【2017】267号5建设地点新安县6资金来源财政资金7项目内容新安县千唐志斋博物馆绿化及景观提升工程设计及造价咨询费用。8设计周期10个工作日9质量要求符合国家规定的现行工程设计标准。10供应商资格要求1、投标人须符合政府采购法第22条;2、具有有效经营范围的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照;3、持有风景园林工程设计甲级资质并具有建筑行业乙级及以上资质;4、拟派项目负责人应具有相关专业高级技术职称或具有一级建筑师注册资格并提供投标人为其办理近半年的社保缴纳证明(社保缴纳证明须加盖社保中心公章或提供电子查询网页版加盖投标人公章);5、投标人自2014年1月1日(以合同签订日期为准)以来完成的合同额50万元及以上类似项目业绩一份,提供合同原件及中标通知书;6、投标人须提交竞争性谈判公告发布之日起企业所在地或项目所在地检察机关出具的检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函(应针对投标单位、法定代表人和项目负责人进行行贿犯罪档案查询);7、具有良好的财务状况,提供2016年经审计的财务状况报告,近半年来任意一个月的依法缴纳税收及社会保险的缴费证明;11是否接受联合体响应不接受12资格审查方式资格后审13分包不允许14踏勘现场不组织15采购预备会不召开16供应商提出问题的截止时间提交响应文件截止时间6日前,由供应商的被授权人提交书面材料(盖公章)。 17采购人书面澄清的时间提交响应文件截止时间5日前,由供应商的被授权人提交书面材料(盖公章)。18投标有效期提交响应文件截止时间后60天,有效期短于该期限的投标将被拒绝。19响应文件装订要求供应商应将响应文件装订成册(胶装),有目录、有页码。20响应文件密封要求响应文件正本和副本用非透明文件袋或包装材料密封包装,外包装材料上注明项目名称、并加盖供应商公章。21谈判保证金一、保证金的金额:人民币叁仟元整二、投标保证金必须从供应商单位基本账户转至代理公司指定账户,转账时需备注该项目的项目名称。户名:新安县公共资源交易中心账号:1705027609200184477-000000003开户行:工商银行新安支行保证金以到帐时间为准,逾期不交者视为自动放弃。 注:投标供应商须在开标时间截止之前将投标保证金从公司基本账户转入新安县公共资源交易中心(以到账时间为准), 开标时携带银行转账凭证及基本账户开户许可证(复印件加盖公章) 交由代理公司到交易中心财务科核验保证金到账情况,如果投标人交纳保证金后,不能参与开标,应向代理公司及招标人出具书面放弃函,否则投标保证金不予退还。三、保证金退还程序:1、自中标通知书发出之日起5个工作日内,由新安县公共资源交易中心退还未中标供应商的保证金;2、自政府采购合同签订之日起5个工作日内,由新安县公共资源交易中心退还中标供应商的保证金;3、保证金退还至原交纳投标保证金的基本账户;4、退款时请携带银行出具的交纳保证金单据复印件(加盖公章)、公司基本账户的开户许可证复印件加盖单位公章,若是中标单位需出示书面合同原件;5、同一单位或者个人不能代办其他单位保证金退还手续。22是否允许递交备选响应方案不允许23响应文件份数一份正本、四份副本,在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,正本和副本须分别密封包装,如遇多标段,应按标段分开包装。本次采购不退还响应文件。24是否需要提交电子版响应文件需要。以U盘形式递交。电子版投标文件与纸质版正本投标文件不一致的,以纸质版正本投标文件为准(也可以视项目情况或以电子版投标文件为准)。25响应截止及开标时间2017年 9 月 26 日下午15:10分。逾期提交或未按规定密封的响应文件不予接受。26递交响应文件及开标地点新安县公共资源交易中心二楼开标室27代理服务费(中标服务费)本次招标招标代理服务费由中标单位支付,按照洛阳市市级政府采购代理服务费支付标准。 28履约担保履约担保的形式:银行转账履约担保的金额:合同价的5%29评审委员会根据项目的特点组建谈判小组,其成员由采购人代表1名和有关技术、经济等方面的专家共3名组成。30其他本次招标如有变更、答疑或其他通知将在(河南省)洛阳市政府采购网()和新安县公共资源交易中心网站上公布。第一部分 竞争性谈判采购邀请函达华工程管理(集团)有限公司受新安县千唐志斋博物馆委托,就新安县千唐志斋博物馆绿化及景观提升工程设计项目进行竞争性谈判采购,现欢迎供应商参加。1、 项目名称:新安县千唐志斋博物馆绿化及景观提升工程二、采购编号:洛新政分采【2017-09-1043】 洛新交易【2017】267号三、资金来源: 财政资金,总投资 34.3 万元四、谈判项目简要说明:项目内容:新安县千唐志斋博物馆绿化及景观提升工程设计及造价咨询费用。项目概况:千唐志斋博物馆景观及绿化提升工程,总规划设计面积月5.56万平方米。.项目包括:博物馆园外部分:1)入景区道路及路侧挡墙;2)公交站;3)南广场及停车场;4)南广场沿街立面改造;5)公共厕所;6)道路沿途绿化;7)集贸市场。五、设计周期:10个工作日六、政府采购政策:采购节能环保产品(是)优先中小微(监狱)企业制造的产品(是)不采购进口产品(进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)。七、合格供应商必须符合以下要求:1、投标人须符合政府采购法第22条;2、具有有效经营范围的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照;3、持有风景园林工程设计甲级资质并具有建筑行业乙级及以上资质;4、拟派项目负责人应具有相关专业高级技术职称或具有一级建筑师注册资格并提供投标人为其办理近半年的社保缴纳证明(社保缴纳证明须加盖社保中心公章或提供电子查询网页版加盖投标人公章);5、投标人自2014年1月1日(以合同签订日期为准)以来完成的合同额50万元及以上类似项目业绩一份,提供合同原件及中标通知书;6、投标人须提交竞争性谈判公告发布之日起企业所在地或项目所在地检察机关出具的检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函(应针对投标单位、法定代表人和项目负责人进行行贿犯罪档案查询);7、具有良好的财务状况,提供2016年经审计的财务状况报告,近半年来任意一个月的依法缴纳税收及社会保险的缴费证明;8、本次招标不接受联合体投标;9、本项目采用资格后审方式,资格后审的内容详见谈判文件,资格后审不合格的供应商按无效标处理。八、获取谈判文件时间及方式:1、报名时间:2017年9月 20 日至2017年9 月 22 日18:00前;2、获取谈判文件方式:本次招标(采购)通过新安县公共资源网上交易系统进行,请供应商登录新安县公共资源交易中心网站(),点击“投标单位登录”,选择“证书Key”方式,进入后选择“供应商登录”。进入“洛阳市电子招投标交易平台”系统后,在“政府采购业务”内下载招标(采购)文件。点击“网上报名”进行报名。(用户注册及证书Key办理、使用,咨询电63922311)。谈判文件300元/份,售后不退。九、谈判响应文件接收截止时间及谈判开启时间:2017年 9 月 26 日下午15:10分。十、谈判响应文件接收及开启地点:新安县公共资源交易中心二楼开标室。十一、本公告在河南省政府采购网、中国采购与招标网、河南招标采购综合网、新安县公共资源交易中心上发布,公告期为自发布之日起3个工作日。十二、采购单位名称、地址、联系人和电话:采 购 人:新安县千唐志斋博物馆地 址:新安县 联 系 人:李女士电 话三、采购代理机构名称、地址、联系人、电话和电子邮箱:采购代理:达华工程管理(集团)有限公司联 系 人:杨先生电 话0379-60898285邮 箱:地 址:洛阳市滨河南路与学子街交叉口天汇中心1806室十四、供应商在参与本项目采购活动期间应及时关注新安县公共资源交易中心、河南省政府采购网网站获取相关澄清或变更等信息。达华工程管理(集团)有限公司第二部分 采购项目要求本次采购项目是新安县千唐志斋博物馆绿化及景观提升工程设计项目,资金来源为财政资金。采购控制价34.3万 元。一、项目内容:新安县千唐志斋博物馆绿化及景观提升工程设计及造价咨询费用。二、项目概况:千唐志斋博物馆景观及绿化提升工程,总规划设计面积月5.56万平方米。项目包括:博物馆园外部分:1)入景区道路及路侧挡墙;2)公交站;3)南广场及停车场;4)南广场沿街立面改造;5)公共厕所;6)道路沿途绿化;7)集贸市场。三、设计要求:本设计必须由中标单位中具有设计能力的专业人员完成,满足项目建设需要。四、采购项目要求1、供应商资格要求见前附表第10条。2、供应商应具有独立法人资格,持有企业法人营业执照。有良好的商业信誉和较强的经济实力,能提供良好的技术支持和售后服务,并在过去三年无重大责任事故和违约劣迹(开标时供应商须提供企业法人营业执照副本原件,否则其投标将不被接受)。3、开标时供应商须提供采购公告发布之日后检察机关出具的近三年以来无行贿犯罪记录的查询行贿犯罪档案结果告知函原件,否则其投标不被接受。4、供应商须提供符合国家质量标准、部颁标准或本谈判文件规定标准的全新产品。5、谈判报价是履行合同的最终价格。谈判报价包括含前期调研、规划编制、咨询及成果交付、方案评审、电子文档等服务过程中所发生的一切费用。中标人的中标价包含所提交成果的全部费用,采购人不再额外支付任何费用。6、谈判报价应以人民币为单位。供应商对本项目只允许有一种报价,采购人不接受有任何选择报价的谈判。7、合同签订:合同由采购人与中标人签订。8、履约地点:采购人指定地点。9、设计周期:见前附表第 8 条。超出竞争性谈判文件编制周期的谈判将不被接受。10、履约验收:采购人按采购合同及本竞争性谈判文件的规定验收成果。11、付款方式:由采购人付款,合同签订后编制初步设计文本并送审后支付至合同价的 30%;提交施工图设计成果后支付至合同价的 60%;设计成果经国家相关单位评审通过后支付至合同价款的 95%;剩余合同价款作为质量保证金,提交最终成果 6 个月后支付。12、供应商必须对该项目进行完整谈判,否则其谈判将不被接受。13、供应商需确保设计成果通过国家评审。14、响应有效期为响应截止日起 60 天。15、合同由成交人和采购人签订。成交人在接到成交通知书后 30 日内与采购人签订合同。16、响应文件中不得包含竞争性谈判文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减;响应文件中也不得缺漏竞争性谈判文件所要求的内容,否则,其响应将可能被视为无效响应。17、供应商必须由法定代表人或委托代理人参加开标仪式,随时接受谈判询问,并予以解答。第四部分 谈判须知1、适用范围1.1 本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判文件中所述的货物、服务或工程的采购。2、定义2.1 采购代理机构指组织本次采购的达华工程管理(集团)有限公司。2.2 供应商指向采购人、采购代理机构提交响应文件的供应商。2.3 采购人见前附表第1 条。2.4 公章指供应商的行政章,采购人、采购代理机构不接受加盖其他印鉴(如合同章、投标专用章、有序号的章等印鉴)的响应文件。2.5 天(日)指日历天。2.6 偏离:响应文件的响应相对于谈判文件要求的偏差,该偏差优于谈判文件要求的为正偏差,劣于谈判文件要求的为负偏差。3、合格的供应商3.1 具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有完成本次采购项目所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。具体见前附表第10条。3.2 符合“采购项目要求”条件,承认本谈判文件所有内容。3.3 供应商应遵守中华人民共和国法律、法规和采购人、采购代理机构有关本次采购的规定。3.4 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。3.5 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。3.6 供应商为联合体的,联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。4、谈判费用4.1 供应商应自行承担参加谈判活动有关的全部费用,采购人、采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。5、谈判文件的构成5.1 谈判文件由下述部分组成:前附表、竞争性谈判采购邀请函、采购项目要求、评审标准、谈判须知、合同样本、响应文件格式。6、谈判文件的澄清及修改6.1 供应商在收到谈判文件后,对谈判文件任何部分若有任何疑问,应在提交响应文件截止时间2日前按竞争性谈判采购邀请函中载明的地址以书面形式向采购人、采购代理机构提交。无论是采购人、采购代理机构根据需要主动对谈判文件进行必要的澄清或修改,或是根据供应商的要求对谈判文件做出澄清或修改,采购人、采购代理机构都将在提交响应文件截止时间前在(河南省)洛阳市政府采购网()上公布。6.2 谈判文件的澄清或修改将构成谈判文件的一部分,对所有供应商均有约束力。6.3 当谈判文件、修改补充通知、澄清文件内容相互矛盾时,以最后发出的通知或修改文件为准。6.4 为使供应商在编写响应文件时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究,采购人可以酌情延长提交响应文件的截止日期,具体时间将在修改补充通知中明确。7、响应文件编制7.1 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对谈判文件做出实质性响应,否则,其响应文件可能被拒绝。7.2 响应文件应按谈判文件中“响应文件格式”编写。供应商认为需加以说明的其它内容可自行增加。7.3 响应文件文字:响应文件均以中文印刷体,中文以外的文字应附以中文译文,中外文不符时,以中文为准。7.4 响应文件中计量单位:除在谈判文件的技术规格中另有规定外,计量单位使用中华人民共和国法定计量单位。7.5 响应文件正本必须由供应商的法定代表人或其委托代理人按要求在规定处签字或加盖公章。响应文件中不应有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或其委托代理人签字或加盖公章。7.6 响应文件的数量要求见前附表。在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。正本与副本如有不一致之处,则以正本为准。7.7 响应文件的装订要求见前附表。8、报价8.1 报价要求见谈判文件第二部分“采购项目要求”。8.2 供应商应填写报价一览表、报价明细表,如果分项报价与单价不符,则以单价为准;其它表格与报价一览表不符,以报价一览表为准;小写与大写不符,以大写为准;副本与正本不符,以正本为准。8.3 本次采购为竞争性谈判,允许供应商在规定的时间提交最后报价。9、谈判保证金9.1谈判保证金为投标文件的组成部分之一。9.2谈判保证金金额见投标人须知前附表。9.3保证金金额:人民币叄仟元整9.4投标保证金必须从供应商单位基本账户转至代理公司指定账户,转账时需备注该项目的项目名称。户名:新安县公共资源交易中心账号:1705027609200184477-000000003开户行:工商银行新安支行保证金以到帐时间为准,逾期不交者视为自动放弃。 注:投标供应商须在开标时间截止之前将投标保证金从公司基本账户转入新安县公共资源交易中心(以到账时间为准), 开标时携带银行转账凭证及基本账户开户许可证(复印件加盖公章) 交由代理公司到交易中心财务科核验保证金到账情况,如果投标人交纳保证金后,不能参与开标,应向代理公司及招标人出具书面放弃函,否则投标保证金不予退还。9.5保证金退还程序:1、自中标通知书发出之日起5个工作日内,由新安县公共资源交易中心退还未中标供应商的保证金;2、自政府采购合同签订之日起5个工作日内,由新安县公共资源交易中心退还中标供应商的保证金;3、保证金退还至原交纳投标保证金的基本账户;4、退款时请携带银行出具的交纳保证金单据复印件(加盖公章)、公司基本账户的开户许可证复印件加盖单位公章,若是中标单位需出示书面合同原件;5、同一单位或者个人不能代办其他单位保证金退还手续。9.6下列情况发生时,谈判保证金将不予退还,由采购代理机构报告洛阳市公共资源交易中心上缴项目所属本级财政部门:(1)投标时间截止后至投标有效期结束前之期间,投标人撤销投标文件的;(2)投标人有弄虚作假、串通、行贿等违法违规行为的;(3)在禁止参加政府采购活动的处罚有效期内,投标人仍参加政府采购活动的;(4)中标候选人或中标人无正当理由放弃中标的;(5)中标人无正当理由不与采购人签订合同的;(6)中标人未按招标文件规定向采购人提交履约保证金的。10、响应文件的提交10.1 供应商应将响应文件按规定密封后,按前附表规定的时间和地点递交给采购代理机构。未按上述规定密封的响应文件,采购人、采购代理机构不承担响应文件错放或提前开封的责任,由此造成的提前开封的响应文件将予以拒绝,并退还给供应商。10.2 逾期送达或未送达指定地点的响应文件,采购人、采购代理机构不予受理。10.3 电报、电话、传真、电子邮件形式的响应文件概不接受。11、响应文件有效期11.1 响应文件有效期为提交响应文件截止时间起60 天。11.2 特殊情况下,采购代理机构可于有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均为书面形式。供应商拒绝延长有效期的,可以撤回其响应文件。同意延长有效期的的供应商,既不要求也不允许其修改响应文件。12、谈判小组12.1 采购代理机构将根据采购项目的特点组建谈判小组,谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于谈判小组成员总数的2/3。谈判小组对供应商的响应文件进行审查、质疑、评估、比较,集中与单一供应商分别进行谈判。12.2 谈判小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据谈判文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理,谈判小组应当告知提交响应文件的供应商。13、谈判程序13.1 谈判小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。13.2 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。13.3 在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。13.4 供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件(如果有),并由其法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。13.5 谈判文件能够详细列明采购项目的技术、服务要求后,谈判小组要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。通过符合性评审和响应性评审的供应商有均等的最后报价机会,供应商应在谈判小组规定的时间内完成报价。每一轮报价全部为书面形式,并须由供应商法定代表人或其委托代理人签字或者加盖公章,作为响应文件的一部分,对供应商具有约束力。在未对谈判文件作出实质性变动的情况下,供应商提交的最后报价不得高于其前一次报价。在谈判文件作出实质性变动但供应商的响应文件未作出相应实质性变动的情况下,该供应商提交的最后报价也不得高于其前一次报价。13.6 最后报价是供应商响应文件的有效组成部分,未按要求进行最后报价的,其响应文件将被否决。13.7 谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中,按照评审报价由低到高的顺序推荐成交候选人。14、响应文件的审查14.1 资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定,谈判小组对响应文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查,以确定供应商是否具备谈判资格。如果确定供应商不符合谈判文件对资格的要求,其响应文件将被否决。14.2 符合性检查。依据谈判文件的规定,谈判小组会还将从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定响应文件是否实质性响应。实质性偏离是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背谈判文件,限制了采购人的权利和成交供应商合同项下的义务;(3)不公正地影响了其他作出实质性响应的供应商的竞争地位。如果确定供应商未通过符合性检查,其响应文件将被否决。14.3 供应商凡有下列情况之一者,其响应文件将被否决:(1)未按谈判文件规定要求签署、盖章的;(2)供应商不按要求参加谈判的;(3)未按谈判文件规定交纳响应文件正副本及相关内容的;(4)未按谈判文件规定交纳谈判保证金的;(5)有弄虚作假、串通、行贿等违法行为的;(6)响应内容与采购需求及采购项目要求有实质性偏离的;(7)同一供应商提交两个以上不同报价的;(8)供应商未按规定进行分项报价的;(9)恶意提高(压低)报价或报价超过预算控制金额的;(10)未按要求获取谈判文件的;(11)资格证明不全或者不具备谈判文件中规定的供应商资格要求的;(12)不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。14.4 谈判小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身内容而不靠外部证据。14.5 若供应商的报价明显低于其他供应商报价,使得其报价可能低于其个别成本,有可能影响产品质量或不能诚信履约的,谈判小组可要求供应商作出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,其响应文件将被否决。14.6 谈判小组将否决被确定为非实质性响应的响应文件,供应商不得通过修正使其满足实质性要求。15、响应文件的澄清对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清。供应商的澄清应当在谈判小组规定的时间内以书面形式作出,由其法定代表人或者授权代表签字,并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。16、评审原则与评定成交的标准16.1价格扣除:供应商为中小企业的,对所投标的小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。参加投标的中小企业,应当按照政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号)的规定提供中小企业声明函(中小企业划型标准详见关于印发中小企业划型标准规定的通知工信部联企业2011300号)。 供应商为大型企业的不适用本款规定。供应商为联合体的,联合体各方均应为中小企业,否则不适用本款规定。根据财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库201468号)规定,本项目对监狱企业作为供应商所提供的本企业生产的产品的价格给予6%的扣除。同一供应商(包括联合体),中小微企业产品和监狱企业产品价格扣除优惠只享受一次,不得重复享受。评审报价=最后报价-价格扣除(最后报价首次报价)注:首次报价、价格扣除均依据响应文件中的报价数据。16.2本项目由采购人授权谈判小组推荐成交候选人并直接确定成交供应商。谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中,按照评审报价由低到高的顺序推荐前三名为成交候选人,并确定第一名为成交供应商。16.3若出现评审报价相同的情况,所报节能产品和环境标志产品的总价高者优先。若均相同由谈判小组投票推荐。17、成交通知17.1 由达华工程管理(集团)有限公司在新安县公共资源交易中心、(河南省)洛阳市政府采购网()发布成交结果公告,并向成交供应商发出成交通知书。17.2 成交通知书、谈判文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件将作为签订合同的依据。18、履约保证金18.1 供应商成交后,在签订合同时应按谈判文件的要求向采购人交纳履约保证金,否则,取消其成交资格并不退还其谈判保证金。履约保证金的有效期至货到并最终验收合格之日。18.2 履约保证金按成交金额的一定比例收取,具体见前附表。18.3 成交供应商未能按合同规定履行其义务,采购人有权不退还履约保证金。19、签订合同19.1 采购人应当自成交通知书发出之日起30 日内,按照谈判文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。成交供应商无正当理由拒签合同的,应承担违约责任。19.2 如采购人无正当理由拒签合同,应承担违约责任。19.3 所签订的合同不得对谈判文件和成交供应商响应文件作实质性修改。20、纪律和监督20.1 对采购人的纪律要求采购人不得泄漏采购活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。20.2 对供应商的纪律要求供应商不得相互串通或者与采购人串通,不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取成交资格,不得以他人名义参加采购活动或者以其他方式弄虚作假骗取成交资格;供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。20.3 对谈判小组成员的纪律要求谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与评审有关的其他情况。在评审活动中,谈判小组成员不得擅离职守,影响评审程序正常进行,不得使用本谈判文件没有规定的评审因素和标准进行评审。20.4 对与评审活动有关的工作人员的纪律要求与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与评审有关的其他情况。在评审活动中,不得擅离职守,影响评审程序正常进行。20.5质疑和投诉供应商和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的,有权按规定程序向相关部门或单位提出质疑或投诉。第五部分 合 同(样本) 双方应根据谈判文件、成交通知书、成交供应商的响应文件(包括澄清说明),以及与本项目招标相关的资料、图纸签订采购合同。所签订的合同不得背离谈判文件的实质性内容要求和响应文件的承诺。可以使用或参考洛阳市市级政府采购合同范本签订合同。洛阳市市级政府采购合同范本下载地址:洛阳市政府采购网(/)首页“文件下载”栏。第六部分 响应文件格式 正本/副本响应文件项目名称:招标编号:供应商名称:日期:响应文件目录1.投标书2.开标一览表3.谈判报价明细表4.中小微企业声明函(供应商)5. 项目实施方案和计划6. 售后服务承诺7. 供应商资格声明函8.法定代表人授权书9.供应商基本情况10.供应商资格证明文件11.财务、税收、社保证明资料12.2014年以来同类项目业绩情况表注:1、请供应商根据谈判文件的要求,结合自己的投标情况编制响应文件,响应文件内容不限于以上目录所列内容。请供应商编制目录及页码,便于评标委员会查阅和评审响应文件。2、请供应商按以下要求的格式、内容、顺序制作响应文件,附相关资料,编制目录及页码,因不按要求制作响应文件而产生的不利于供应商的评标风险由供应商自行承担。附件1投标书致:(采购人名称):根据贵方招标编号为 的招标邀请函,我方签字代表经正式授权并代表供应商提交响应文件正、副本及相关资料,并对之负法律责任。据此函,签字代表宣布同意如下:1、依法依规、诚实守信、公平竞争参加本次招标活动。2、我方保证响应文件中的所有资料均为真实、准确、完整、有效的,且不具有任何误导性,并无条件接受采购人或采购代理机构对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。核对发现有虚假、不一致或我方无正当理由不按要求提供原件的,我方承诺响应文件无效并自愿承担一切法律责任。3、我方的投标报价详见开标一览表。4、如果我方的响应文件被接受,我们将履行谈判文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同。5、我方愿遵守中华人民共和国政府采购法及相关的政府采购法律法规,按中华人民共和国合同法履行我方的全部责任。6、我方已认真仔细研究谈判文件全部内容,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。7、本投标自开标日起有效期为60天。8、如果我方的行为符合本谈判文件规定的谈判保证金不予退还情形的,我方同意不退还我方提交的谈判保证金。9、我方同意按照贵方的要求提供与投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定接受最低报价的投标或收到的任何投标。10、我方声明参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中,我方没有重大违法记录(重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)。11、如果我方被确定为中标人,我方愿意在见证合同时按谈判文件的规定交纳履约保证金。我方如无不可抗力放弃中标,或者未履行谈判文件、响应文件和合同的,一经查实,我方愿意赔偿由此而造成的一切损失,并同意接受按相关法律法规和谈判文件的相关要求对我方进行的处罚。12、采购人若需追加采购本项目谈判文件所列货物及相关伴随服务的,在不改变合同其他实质性条款的前提下,我方将按相同或更优惠的折扣率保证供货。13、我方保证所投产品来自合法的供货渠道,若中标,则有义务向采购人提供其要求的有效书面证明资料。如果提供非法渠道的商品,视为欺诈,并承担相关责任。14、我方决不提供虚假资料谋取中标,决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商,决不与采购人、采购代理机构或者其它供应商恶意串通,决不向采购人、代理机构工作人员和评委进行商业贿赂,决不拒绝相关监管部门的监督检查,不向相关监管部门提供虚假情况,如有违反政府采购法律法规的行为,无条件接受贵方及相关监管部门的依法依规处罚。15、本此招标若废标,在收到贵方的通知后,如果我方同意参加贵方组织的本项目的竞争性谈判,则本投标函及所有响应文件中声明、授权、承诺、盖章签字等仍然有效。我方遵守贵方谈判文件关于特殊情形采用竞争性谈判采购的相关规定,并无异议。16、与本投标有关的一切正式函件往来请寄: 详细地址: 邮政编码: 电话: 传真:供应商名称(公章):供应商法定代表人(签字或盖章): 供应商代表(签字或盖章):日期:本供应商承诺:以上地址等信息为邮寄函件的真实有效准确信息,收件人为法定代表人或供应商代表。如我方对往来函件拒收,邮寄方可视为已送达,由此造成的一切后果由本供应商承担。注:除可填报内容外,对本投标书内容的任何实质性修改将被视为非实质性响应投标,从而导致该投标被拒绝。附件2开标一览表供应商名称:采购编号: 单位:元项目名称谈判报价项目负责人设计周期大写:小写:供应商代表(签字或盖章): 供应商(公章): 日期:附件3谈判报价明细表供应商名称:采购编号:序号名称供应商类型(小型或微型)价格(元)合计= (小型、微型企业产品价格小计,单位元)供应商代表(签字或盖章): 供应商(公章): 日期:注:(1)供应商须在响应文件中提供供应商自己的中小企业声明函原件,以及“制造商类型”为小型、微型企业的制造商出具的中小企业声明函原件;如未按要求提供上述证明的或相关内容表述不清的,将整体不予价格扣除。供应商对所报相关内容的真实性负责,采购代理机构有权将相关内容进行公示。(2)供应商应如实填写该表,如内容不全的或计算错误的或与谈判报价表相互矛盾的,将整体不予价格扣除。(3)供应商可根据需要自行增减表格行数。项目分为多个标段的,每个标段分别列表。(4)相关证明材料附在本表后。(提醒:如果供应商不满足中小企业的认定标准或所投产品的制造商不符合小型、微型企业认定标准的,则不需要提供中小企业声明函,否则因此导致虚假应标的后果由供应商自行承担。)附件4中小微企业声明函(供应商)本公司郑重声明,根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号)的规定,本公司为_(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:1、根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业2011300号)规定的划分标准,本公司属于第四条第_项_行业,为_(请填写:中型、小型、微型)企业。2、本公司参加(采购项目名称)采购活动提供本企业制造的货物,或者提供(制造商名称)制造的货物,该制造商属于_(请填写:中型、小型、微型)企业(见该制造商出具的中小微企业声明函)。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将承担相应的法律责任。供应商名称(公章): 日期:财政部、工信部关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知(财库2011181号)第二条规定:中小企业(含中型、小型、微型企业)应当同时符合以下条件:(一)符合中小企业划分标准(见工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业2011300号));(二)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本办法所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。附件5项目实施方案和计划一、投标项目实施拟任执行管理及技术人员情况职责分工姓名职务/职称曾主持/参与的同类项目经历专业工龄(年)联系电话(手机)总负责人其他主要技术人员二、项目实施方案和计划(供应商根据谈判文件的要求自行编制,如:相关设备选配方案及技术说明、深化实施方案、施工安装组织、技术和劳动力量安排、施工安装进度、质量保证措施、文明施工、安装保证措施等,以及合理化建议、技术培训及技术服务。)供应商(公章):供应商代表(签字或盖章): 日期:附件6售后服务承诺1、详细说明售后服务的内容、形式、质保期,解决质量或操作问题的响应时间、应急问题解决时间等。2、售后维修单位名称、地点、联系方式。3、售后维修技术设备和人员等情况。4、技术培训、质量保证措施。5、为本次招标项目所提供的其他相关免费物品或服务。6、提供原厂标准的易损件、消耗材料价格清单及折扣率,保修期届满后维修的价格清单及折扣率。7、供应商认为需要说明的其他服务承诺。供应商(公章):供应商代表(签字或盖章): 日期:附件7关于资格的声明函致:(采购代理机构):关于贵方编号为 的招标邀请函,本签字人愿意参加投标,提供招标内容中规定的货物,并声明提交的下列文件是准确的和真实的。1、由工商行政管理部门颁发的我方营业执照副本复印件(加盖单位公章)。2、由税务管理部门颁发的我方税务登记证副本复印件(加盖单位公章)。3、法定代表人授权书。4、委托代理人身份证复印件。5、其它证明文件或证件。6、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。备注:企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证已换发三证合一营业执照的,仅提供营业执照即可我方在此声明,我方具备并满足政府采购法所规定的投标供应商的条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。供应商(公章)法定代表人(签字或盖章):供应商代表(签

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