项目申请验收需提交资料清单.doc

项目申请验收需提交资料清单一、提交验收项目需准备的资料清单：1、科技项目验收申请书 (必备)（省级项目：江苏省科技计划管理系统在线填写、提交，主管部门审核通过后，系统打印；苏州市项目：苏州市科技局-苏州市科技计划项目管理系统在线填写、提交，主管部门审核，苏州市科技局业务科室、计划处室审核通过后，系统打印；常熟市项目，常熟市科技局网站下载或附件七）2、科技项目验收证书 (必备)（省级项目：验收后在江苏省科技计划管理系统在线填写、提交，主管部门审核，不需打印；苏州市项目：验收后苏州市科技局-苏州市科技计划项目管理系统在线填写、提交，主管部门审核，苏州市科技局业务科室、计划处室审核通过后，系统打印，企业盖章后报送科技局；常熟市项目：常熟市科技局网站下载或附件八，验收意见、验收专家表，可暂空，验收通过后，将专家签名的验收意见、验收专家表替入）3、科技项目合同(有科技主管部门盖章的最终稿) (必备)4、项目工作总结（提纲见附件一） (必备)5、项目技术报告（提纲见附件二） (必备)6、项目经济效益分析报告（提纲见附件三） (必备)7、常熟市科技计划项目经费决算表（样稿见附件四） (必备)8、科技项目拨款经费使用明细（样表见附件五） (必备)9、专项审计报告 (必备)（省科技厅拨款金额100万及以上的项目，向省科技厅审计处提出申请，由省科技厅审计处审计，出具审计意见书；省科技厅拨款金额100万以下的项目、苏州市级项目、常熟市级项目，均由中介机构审计，出具专项审计报告。）（专项审计报告样稿见附件六）10、与项目相关的知识产权证书 （必备）（包括：项目实施期内取得的专利证书、专利授权通知书、软件著作权证书、企业标准等。科技项目合同中考核指标：是“申请专利（软件著作权）”的，申请日必须在项目实施期内；是“授权或取得”的，授权日必须在项目实施期内） 11、项目产品的检测（检验）报告 （必备）（要求能逐一反映科技项目合同规定的主要技术指标） 12、用户意见 (必备)13、科技查新报告 （可选）14、科技成果鉴定证书 （可选）15、项目实施过程中取得的相关资质(新药证书、医疗器械生产许可证、通信产品入网许可证、GMP证书、UL认证证书、质量体系认证证书、环境认证证书等) （与此类资质相关的项目，必备，其余项目可不提供）16、.项目实施过程中取得的江苏省高新产品证书、江苏省软件产品证书，发表的专著、论文等。（科技项目合同中有此类考核指标的，必备）二、提交时间要求：根据项目的科技合同规定的项目起止日期，在项目完成日期之前提交申请验收材料；三、提交材料份数： 申请验收时，提交：省级项目，验收申请材料一式2份；苏州市级项目，验收申请材料一式2份，验收申请书一式4份；常熟市级项目，验收申请材料一式1份。申请验收时，提交：召开验收会时，应准备上述验收材料5-8份 常熟市科学技术局注：1、申请验收：省级、苏州市、常熟市级的科技项目，项目实施期到期后，全面完成“科技项目合同”规定的“考核指标”中的“主要技术指标”、“经济效益指标”、“成果指标”的。验收形式可采用会议验收或函审验收。2、建议申请总结：省级、苏州市、常熟市级的科技项目，项目实施期到期后，“科技项目合同”规定的“考核指标”中仅“经济效益指标”没达到85%的，或常熟市级科技项目研发支出决算额达不到科技项目合同规定的“项目经费预算”的85%的。常熟市级项目，如申请总结的，审计报告、常熟市科技计划项目经费决算表、项目经济效益分析报告中的拨款金额，按实际到位数进行审计和决算，项目余款不再继续拨付。3、建议申请中止项目：省级、苏州市、常熟市级的科技项目，项目实施期到期后，“科技项目合同”规定的“考核指标”中“主要技术指标”或“成果指标”没完成的，申请报告需写清“主要技术指标”、“成果指标”和“经济效益指标”没完成的原因；常熟市级项目，如申请中止的，审计报告、常熟市科技计划项目经费决算表、项目经济效益分析报告中的拨款金额，按实际到位数进行审计和决算，项目余款不再继续拨付。4省级、苏州市、常熟市级的科技项目，项目实施期到期后，超过6个月，项目承担单位不申请验收、不申请总结、不申请中止的，被强制中止，按江苏省科技计划项目相关责任主体信用管理办法项目承担单位、项目负责人记入科技项目信用评价系统“严重失信”。附件一项目工作总结编写提纲一、项目背景、研发目的、意义（描述本项是什么，国内外科技创新发展概况和最新发展趋势，最后符合优先方向、指南）二、项目研发过程（产学研合作情况、研发机构建设、研发人员配备及培养情况、研发设备、设施建设情况等）三、项目完成情况（对照科技项目合同规定的：技术指标、经济指标、成果指标）成果指标指：专利、软件、标准制定、新产品、新品种、新药、取得的相关许可证、发表的论文、著作等四、项目前景五、项目实施的经验六、下一步工作打算附件二项目技术报告编写提纲一、技术背景（项目目标产品处于产业链的关键节点、突破国外垄断、对产业的推动）二、研发技术路线（要有原理图、工艺流程图）三、解决的关键技术（注重瓶颈问题描述，本项目技术突破点）四、项目实现的先进性、创新之处（先进性：要引用查新报告结论，将国内外典型与本项目产品列表对比，并描述。创新点：要分若干小点详述，可以从结构、工艺、原材料、性能等方面描述创新点，可以是原始创新、或集成创新、或消化吸收再创新）五、项目已达到的主要技术指标（对照科技项目合同规定的技术指标，检验报告结论能反映）六、项目取得的主要成果指标（对照科技项目合同规定的成果指标，包括：专利、软件、标准制定、新产品、新品种、新药、取得的相关许可证、发表的论文、著作等）七、存在的不足及努力方向附件三项目经济效益分析报告编写提纲一、科技项目财务制度（规定）执行情况二、项目资金筹措、到位情况（项目拨款、配套、企业自筹等）（数据与“专项审计报告”、“常熟市科技计划项目经费决算表”中“实际到位金额”列一致）三、项目资金使用情况1、总经费使用情况（数据与“专项审计报告”、“常熟市科技计划项目经费决算表”中“支出总经费”列一致）2、项目科技拨款使用情况（注意：差旅费不超过4%、会议费不超过4%、研发人员费不超过8%、管理费不超过4%、其他不超过4%。）（数据与“专项审计报告”、“常熟市科技计划项目经费决算表”中“其中:财政拨款”列一致）四、项目经济效益完成情况1、项目实施期完成情况（销售数量、销售收入、利润、税收等）（数据与“项目专项审计报告”中经济效益一致）2、项目的投资收益分析（预测）（投资收益率、投资回收期等）附件四常熟市科技计划项目经费决算表（样稿）项 目 名 称项目承担单位 (财务章)合 同 编 号项目起止年月项目计划经费总额（万元）市财政拨款金额（万元）资金来源（万元）经费支出（万元）科目科技项目合同预算数实际到位金额科目支出总经费其中:财政拨款经费来源合计经费支出合计 财政拨款一、人员费-部门、地方配套1、项目组人员工资-项目承担单位自筹2、临时聘用人员劳务费-其他来源3、专家咨询费-二、设备费1、设备购置费2、设备试制费3、设备改造与租赁费三、能源材料费四、试验外协费五、差旅费六、会议费七、出版费、知识产权费八、基础建设费-九、管理费-十、其他费用-项目负责人（签字）： 年 月 日财务负责人（签字）： 年 月 日附件五科技项目拨款经费使用明细（样表） 单位：万元日期经费类别开支用途凭证号发票号发票金额列支金额设备购置费Xxx试验设备小计能源材料费XXX原材料XXX小计差旅费小计其他费用小计总 计项目负责人（签字）：项目承担单位财务负责人（签字、盖章）： 年 月 日注：本表仅需列清各级科技拨款的支出明细，总额必须与科技拨款额完全一致。经费类别，请按科技项目合同（或“常熟市科技计划项目经费决算表”）可增减，数据与“常熟市科技计划项目经费决算表”中“其中:财政拨款”列一致。附件六专项审计报告（样稿）一、企业及项目基本情况二、项目合同有关指标（经费筹措、经费使用、经济效益）三、项目指标执行情况（一）科技项目财务制度（规定）执行情况（要求：财务单独核算、单独建账）（二）项目资金筹措、到位情况（项目拨款、配套、企业自筹等）（项目有科技拨款余款未拨付的，按全额审计，未拨部分，注清由企业暂垫，通过验收后，拨付企业冲抵）（数据与“常熟市科技计划项目经费决算表”中“实际到位金额”列一致）（三）项目资金使用情况1、总经费使用情况（要求：总经费需达到合同总经费的85%，且不超180%）（数据与“常熟市科技计划项目经费决算表”中“支出总经费”列一致）2、项目科技拨款使用情况（要求：拨款经费按科技项目合同规定的支出预算的支出栏目，合理调节，偏差控制在1020%）（注意：差旅费不超过4%、会议费不超过4%、研发人员费不超过8%、管理费不超过4%、其他不超过4%。）（数据与“常熟市科技计划项目经费决算表”中“其中:财政拨款”列一致）（四）项目经济效益完成情况1、项目销售数量（要求：销售数量需达到合同总经费的85%）2、项目销售收入（要求：销售收入需达到合同总经费的85%）3、项目成本4、项目利润5、项目税收（4、5、要求：利润 税收分别需达到合同总经费的85%）附件七常熟市科技计划项目验收申请表： （盖章）：常熟市科学技术局申请验收单位单位名称通信地址联系人联系电话邮政编码电子信箱单位性质 1. 大专院校 2. .科研院所 3. 企业 4. 其他项目起始时间项目计划完成时间验收形式验收时间验收地点主 要 研 究 内 容 与 任 务 完 成 情 况项 目 主 要 参 加 单 位1.2.3.4.验 收 文 件 和 资 料 目 录项 目 主 管 部 门 意 见 (部门盖章) 年 月 日附件八常熟市科技计划项目验收证书常科验字 第 号：（盖章）常熟市科技局年 月 日常熟市科学技术局一、 基本信息1. 项目概况完成单位单位名称单位性质（ ）1. 大专院校 2. 科研院所 3. 企业 4. 其他所在地区地区代码联系人电 话邮政编码电子信箱通信地址项目主管部门常熟市科技局项目起始时间年 月年 月成 果 形 式(可选多项) 1. 论文论著 2. 研究(咨询)报告 3. 新产品(或农业新品种) 4. 新装置 5. 新材料 6. 新工艺(或新方法、新模式) 7. 计算机软件8. 技术标准 9. 专利 10. 其它成 果 水 平( ) 1. 国际领先 2. 国际先进 3. 国内领先 4. 国内先进 5. 省内领先 6. 其它专利申请(件)发 明实用新型外观设计专利授权(件)发 明实用新型外观设计发表论文（篇）论文总数科学引文索引（SCI）工程索引（EI）出版科技著作 （部）制定技术标准 （个）新 产 品 （个）农业新品种 （个）建成新装置 （套）新 工 艺 （项）2. 项目负责人情况：姓 名性别出生年月专 业学 历职 称联系电话3. 项目研发人员情况： 单位：人项目研发人员总数 其中:博士 硕士 其中:高级职称 中级职称 其中:在校研究生4. 项目实际到位经费情况： 单位：万元项 目总经费项目科技拨款企业自筹（含贷款）其 它5. 项目经费支出情况： 单位：万元合 计 5.租赁费 1.设备购置费 6.差旅费 2.能源材料费 7.鉴定、验收费 3.试验外协费 8.管理费 4.资