劳务采购员操作手册.doc

目 录一、“中建集中采购网络交易平台标准采购流程2二、采购过程2第一步、创建招标采购任务2第二步、开展招标过程9第三步、采购合同17正式网址：测试系统集采网址: 测试网及正式网用户名：2bsh+姓名拼音，密码，1统默认IE8浏览器，IE9、IE10如需更改为IE8，按F12进行更改一、“中建集中采购网络交易平台标准采购流程二、采购过程第一步、创建招标采购任务l 登录页面后，点击【任务管理】，进入任务管理页面，l 点击【新增采购任务】 l 根据采购任务内容，填写相关信息；l 注意全部内容需填完整，采购任务名称统一定义为“中国建筑第二工程局有限公司（沪）*项目*工程招标”。选择投标单位如没有在平台中需先经公司审批通过，投标单位数量必须大于中标单位数量2倍；编制清单类似投标报价清单。l 信息填写完毕后点击【保存】按钮，新增任务成功；l 保存基本信息后，在推荐供方列表页面点击【添加供方】在合格供方库选出合格供方；如果选择错误，可以【删除】所选供方；l 点击【添加清单项】按钮，新增招标清单；l 点击【提交审批】按钮，新建采购任务报审；l 根据实际情况选择审批流程；l 选择审批人员确认审批流程l 提交审批完成后可以回到采购任务页面，查看审批内容。审批人登陆账号，在待办任务中找到相关审批任务进行相关审批第二步、开展招标过程进入采购过程：是从系统登录开始，到进入到采购任务开始交易过程的系统操作。编辑招标文件l 根据页面内容编辑招标文件（包括回标截止时间、招标文件正文，及上传招标文件附件）l 确认招标文件无误后，提交审批；l 注意需要有充足的回标截止时间和开标时间，过程中可以进行调整l 审批完成之后，点击【发布】，将招标文件正文及物资清单一起发布到投标方平台。【变更】l 点击【变更】，可对招标文件的内容和时间进行变更。l 编辑完成后【保存】，系统自动发布变更内容到投标方平台。投标方变更页面l 变更列表中，可查看投标方对变更查看的回执情况。l 投标人可以在线对招标文件提出疑问，招标人可以在线查看问题并答复。【答疑】l 点击【答疑】可以查看投标方的提问。l 在答疑列表中，点击【回复】编辑答疑内容。l 答疑可针对某一提问供方回复，也可以统一一次性回复。l 答疑列表中可查看回执情况。l 在回标情况页面，查看供方回标情况。l 在开标页面，点击【开标设置】，选择开标人员，点击【完成设置】，完成设置后，开标人员将不可以再进行更改；l 招标经办人完成开标设置后，等待开标人员开标。l 开标结束后，在评标页面点击【评标设置】l 在评标人员设置页面，设置评标细则；l 点击【评标】，进行评标；l 完成评标之后，在定标报告页面，查看评标情况并选择中标单位。确认信息无误之后点击【保存】，提交审批；l 确定最终中标单位，根据模板向全体参与投标人发布结果，点击【结果发布】完成招标。第三步、采购合同l 发布结束之后返回系统首页，点击【合同管理】；l 点击【添加合同】，选择新建的采购任务，形成采购合同；l 在“选择采购任务“的对话框里输入相关信息l 完成“选择采购任务“对话框的编写后，点击确认，系统返回合同列表，点击【生成合同】；l 在合同编辑页面，