主体登记外网用户操作手册.doc

操作手册深圳市主体登记外网 日 期2016-12-01当前版本1.0浪潮软件股份有限公司一、用户登录 系统地址：/psout/ 系统首页如图1.1.图1.1商事主体业务全部需要用CA认证登录方式登录后才能办理，如需注册新用户，请查看相关的操作手册。 选择证书点击登陆，进入系统如图1.2图1.2点击右上角系统入口图标（如图1.3），进入事项导航页面如图1.4。 图1.3图1.4二、系统功能系统功能：商事主体设立登记、商事主体迁出登记、商事主体迁入登记、动产抵押登记、商事主体变更(备案)登记与增补营业执照、商事主体注销登记、商事主体换发“一照一码”营业执照，如图2.1.1所示，点击事项右侧对应的办理按钮就可以办理该业务。图、商事主体设立登记在事项导航页面，点击设立登记右侧“办理”按钮，进入企业设立登记办理页面。2.1.1、选择企业类型第一步：选择企业类型，如图所示。图企业设立登记说明： (1)如果申请设立的企业类型为公司、非公司企业法人、外资企业、合伙企业、个人独资企业； 请点击“使用其他企业名称申请”按钮，选择相应的企业类型，先进自主核名，然后填写设立登记申请书。 (2)如果已经办理了自主核名业务，并且尚未进行设立登记，可以在下面的列表中，选择相应的名称，填写设立登记申请书。 (3)如果申请设立的企业类型为分公司、分支机构、外国(地区)企业常驻代表机构等， 并且不需要办理前置许可的，请点击“使用其他企业名称申请”按钮，选择相应的企业类型，填写设立登记申请书。每个模块我们以“内资公司”举例，相似操作不再重复介绍。点击“使用其他企业名称申请”按钮，选择企业类型为内资公司，如图所示。图点击“确定”，进入企业名称自主申报页面，如图。图 仔细阅读企业自主申报规则后，点击最下方的“我已了解上述法规、规则”按钮，进入申报种类选择页面，如图所示。申报种类分为：(1)无需前置审批企业(系统不提供名称证明文书打印功能，名称自主申报通过后填报设立登记信息的，系统自动暂存该申请记录，并保留该名称10个工作日，保留期内申请人未提交设立申请的，该名称自动失效。保留期内，如需调整该名称，需将原申请记录删除后重新提交);(2)需办理前置审批的企业(需办理前置审批后方可进行设立登记，请选择此入口进入。外商独资企业、中外合资企业、中外合作企业、请选择前置审批事项。系统提供名称证明文书打印，名称证明文书有效期为六个月);(3)市区重大项目企业或国有企业改制(属于市区重大项目企业或国有企业改制企业，且无法通过1、2两种类型办理名称自主申报的，请选择此项);(4)已取得国家工商总局/省工商局名称核准通知书的企业。图 选择“无需前置审批企业”选项，点击“下一步”，转入名称预先核准页面。名称自主申报分为4步，首先录入字号(字号是企业名称中最重要的组成部分，它能标识自己并显著区别于其他企业。如“深圳华为通信技术有限公司”中，“华为”即为企业字号)，如图所示。 图标识“”表示字号和验证码为必填项，在字号文本框中输入“康翔聚超”，输入验证码后点击下一步，如果有内资企业名称跟所输入的名称相似，那么相似的内资企业名称信息就在近似列表中显示，如图所示。图勾选确认复选框，输入验证码，再次点击下一步按钮进入行业用语输入页面，如图所示。图注：行业用语应当是反映企业经济活动性质所属国民经济行业或者企业经营特点的用语。可以点击“参考”按钮选择相应的行业用语。如下图所示：点击“下一步”按钮，进入企业类型及组织形式选择页面，选择对应的企业类型和组织形式。如图。图点击“下一步”，进入名称组合方式选择页面，如图所示。图点击“下一步”按钮，进入投资及股东信息页面，填写基本信息及股东信息。如下图所示填写完基本信息和股东信息后点击“提交”按钮，会弹出“名称验证信息承诺”界面，如图所示。勾选复选框，点击确定，完成名称自主核名的操作。图2.1.2、填写相关材料 完成名称自主核准后，界面自动跳转至填写相关材料界面，以内资公司为例，申请信息包含基本信息、法定代表人、经营信息、股东信息、成员信息、附加信息、多证合一。填写过程中可以随时点击右上角的“保存”按钮；点击“预览”按钮可查看已填写的所有企业信息，点击“返回”则直接返回至事项导航页面。基本信息页面内容：如图所显示填写企业的基本信息图 标识“”内容为必填项，企业名称自动关联，不需要手动填写。填写企业类型时，点击“选择”按钮，会显示如图.1所示详细的企业类型，选择其中一条具体的企业类型并点击确定。出资期限下拉框，可选择（一次性缴付、章程规定过的其他期限、分期缴付）。 图.1填写完成后，点击“下一步”，进入法定代表人信息页面。公司法定代表人依照公司章程的规定，由董事长、执行董事或者经理担任，并依法登记。监事不得兼任法定代表人、董事、高级管理人员。法定代表人页面：如图所示，填写法定代表人信息 图兼任职务下拉框，可选择（由董事长或执行董事兼任、由总经理兼任）。填写完毕后点击“下一步”，进入经营信息填写页面。如果需要修改基本信息，可点击“上一步”按钮，对基本信息进行修改。经营信息页面：如图所示，填写经营信息 图 根据行业用语在一般经营项目下拉列表中选择选择相应的经营范围，也可以点击右侧的按钮进行选择，如图所示，支持模糊查询。 图选择下拉框或者点选择按钮进行选择许可经营项目，行业类别自动关联，也可以点击“选择”按钮进行选择，前、后置许可信息根据选择的许可经营项目自动关联添加，可通过、按钮进行相应的操作。如下图所示：说明：1、同意登记机关规范经营范围，并以登记机关审批为准；2、如“一般经营项目”或“许可经营项目”无内容，请填写无；3、分公司经营范围不得超过总公司经营范围；股东信息页面：如图所示，点击“增加”按钮，增加股东信息，其中“”项为必填内容。 图 股东属性下拉框，可选择(自然人、本地企业、其他投资者)。选择自然人属性，股东类别自动关联，也可在下拉列表中选择相应类别。输入股东名称，如果为法定代表人，则证件类别、证件号码、电话和电子邮箱自动关联。填写出资额后自动计算出资比例。填写完成后点击“确认”按钮保存股东信息，所有股东的总出资额必须等于注册资本。成员信息页面：如图所示，填写成员信息 图说明：董事长或执行董事成员只有一个人；设置董事会的有限公司其他董事成员为2-12人，股份公司为4-18人；有执行董事时，无需添加其他董事。董事、高级管理人员（如总经理）不可以同时担任监事；股份有限公司监事会成员不得少于3人 备注页面：如图所示，填写备注信息 图多证合一页面：如图所示，填写多证合一信息 图说明：多证合一页面包含税务信息、公安信息、社保信息、小微企业声明以及电子商务信息。2.1.3、提交审批 如果需要修改企业设立信息，可点击“返回填写页面”按钮进行修改， 填写完毕，点击“进入提交页面”按钮，系统会根据以上填写的内容进行判断是否满足全流程办理的条件，不满足则会要求走窗口预约办理，进入提交审批页面，分两种情况：1、 全流程办理：如图所示。图点击“未签名的申请表”弹出对话框，如下图所示：点击“获取手机验证码”，手机验证码会发送到外网用户注册时填写的手机号码上，输入验证码，点击“下载PDF”按钮，如下图所示：点击保存按钮，把未签名的申请表保存到本地。保存到本地的“未签名的申请表.pdf”文件，如下图所示：打开未签名的pdf ，必须用“Acrobat Reader DC”工具打开，进行签名，如下图所示：Acrobat Reader DC 下载地址：/cn/reader/点击pdf左边钢笔的图标，会显示有多少个签名域，可以快速定位未签名的区域，全部签完名后，点击右上角的“提交按钮”，会提示提交结果，提交成功，如下图所示：提交失败，多数是因为签名未通过，验证签名有效性从以下两个方面来验证：（1） 证书的有效性（2） 证书的证件号码和名称是否和填写的内容一致如下图所示：每一个签名域未通过的原因都会有提示！到此，全流程设立申请已提交内网审批，可以在自己的控制台查看状态，如下图所示：状态是已申报状态。点击“查看”链接，会展示已申报业务的详细信息，如下图所示：如遇提交的信息有误，可以点击“撤回按钮”，进行撤回，重新编辑内容，再次进行提交。点击“业务材料”按钮，会展示当前状态下业务材料。已申报状态下的全流程设立业务的业务材料如下图所示：内网业务人员核准完之后，外网的状态会更新为已登记，如下图所示：点击“业务材料”按钮，会展示当前状态下业务材料。已登记状态下的全流程设立业务的业务材料如下图所示：以上，全流程设立外网操作已介绍完毕。2、 非全流程、预约办理，如下图所示：确认无误后，点击“提交”按钮提交设立申请，会弹出预约界面，如下图所示：选择办事大厅、预约日期、验证码后点提交按钮，预约成功！外网业务状态会更新为待签收状态。业务人员进行内网签收、审批后外网最新状态会根据内网状态进行更新，也可以在查看详情页面进行撤回、业务材料操作，这些与全流程设立业务雷同，不再重复介绍！2.2、商事主体变更(备案)登记、增补营业执照在事项导航页面，点击变更登记右侧“办理”按钮，进入企业变更备案办理页面。如下图所示：2.2.1、待办企业信息 根据是否分立合并以及是否具有统一社会信用代码，录入完整的企业注册号或社会信用代码，以及企业名称，然后点击“下一步”按钮，进行变更登记申请。如图所示。以上文设立的内资公司为例，进行变更登记操作。 图注意：不进行“分立合并”业务，不要选择“是”具有统一社会信用代码：输入统一社会信用代码及企业名称，点下一步进入变更申请，如下图所示：不具有统一社会信用代码：输入注册号、纳税人识别号、企业名称，点下一步进入变更根清，如下图所示： 输入信息点击“下一步”，弹出确认信息提示框，如图。如需要进行名称变更或企业类型转换，选择相应的选项；如果要变更名称，需要进行自主核名，过程与设立相同，这里不再重复。若都无需办理，可以直接跳过选项选择。点击“确认”后，进入填写相关材料页面。 图2.2.2、填写相关材料页面左侧列表为变更开关，当开关打开时，表示对该事项进行变更，需要录入变更后的内容；当开关关闭时，表示不对该事项变更。如下图所示：说明：(1)如果在确认信息中未选择变更名称选项，则打开名称开关时会提示“当前名称状态不符合变更名称要求，请确认是否进行了名称变更！不能进行名称变更操作！”名称开关自动关闭;(2)打开“认缴注册资本总额”开关，会提示“变更注册资本时，必须同时变更出资人信息!”。需要变更股东信息，完成变更股东信息后需点击“更新出资比例按钮”重新计算出资比例；(3)如果修改许可经营项目，必须修改许可信息；(4)如果打开清算组成员变更开关，将会清除其他的变更项。2.2.3、提交审批如果需要修改企业变更信息，可点击“返回填写页面”按钮进行修改， 填写完毕，点击“进入提交页面”按钮，系统会根据以上填写的内容进行判断是否满足全流程办理的条件，不满足则会要求走窗口预约办理，进入提交审批页面，分两种情况：1、全流程办理2、非全流程、预约办理，与设立登记业务类似，不再重复介绍。2.3、商事主体注销登记在事项导航页面，点击注销登记右侧“办理”按钮，进入企业注销办理页面。如下图所示：2.3.1、待办企业信息选择是否分立合并以及注销类型，录入完整的企业注册号或统一社会信用代码，以及企业名称，然后点击“下一步”按钮，进行注销登记申请。如图所示。以上文内资公司为例，进行注销登记操作。说明：企业类型为内资有限责任公司、个人独资企业或合伙企业；并且未进行过“一照一码”升级的企业，同时成立日期早于2015年7月1日的企业方可办理简易注销；注意：不进行“分立合并”业务，不要选择“是”注销类型：联合注销：具有统一社会信用代码的企业，选择联合注销，个体户，个人独资，分支机构可自主选择全流程或窗口预约的形式。简易注销、一般注销：未取得统一社会信用代码的企业，选择简易注销或一般注销，一般注销，个体户、个人独资、分支机构可自主选择全流程或窗口预约的形式。简易注销，只能走全流程办理图2.3.2、填写相关材料点击“下一步”，进入填写相关材料页面，填写企业注销申请信息。该页面分为4个部分：注销信息、注销原因、清算信息、备注信息。、注销信息注销信息自动关联，不需要用户填写，如图所示。图、注销原因注销原因部分如图所示，在市场主体注销原因下拉列表中选择具体的企业注销原因 图、清算原因填写清算信息以及清算组其他成员信息，如图所示。图、备注信息备注信息用于申请人对经营范围、审批事项及其他特殊事项作解释说明。2.3.3、提交审批如果需要修改企业注销信息，可点击“返回填写页面”按钮进行修改， 填写完毕，点击“进入提交页面”按钮，系统会根据以上填写的内容进行判断是否满足全流程办理的条件，不满足则会要求走窗口预约办理，进入提交审批页面，分两种情况：1、全流程办理2、非全流程、预约办理，与设立登记业务类似，不再重复介绍。2.4、商事主体迁入登记在事项导航页面，点击迁入登记右侧“办理”按钮，进入企业迁入办理页面。2.4.1、选择企业类型第一步：选择企业类型，如图所示。图企业迁入登记说明： (1)如果您申请迁入的企业类型为公司、非公司企业法人、外资企业、合伙企业、个人独资企业； 请点击“使用其他企业名称申请”按钮，选择相应的企业类型，先进自主核名，然后填写迁入登记申请书。 (2)如果您已经办理了自主核名业务，并且尚未进行迁入登记，可以在下面的列表中，选择相应的名称，填写迁入登记申请书。 (3)如果您申请迁入的企业类型为分公司、分支机构、外国(地区)企业常驻代表机构等， 并且不需要办理前置许可的， 请点击“使用其他企业名称申请”按钮，选择相应的企业类型，填写迁入登记申请书。以“内资公司”举例，相似操作不再重复介绍。点击“使用其他企业名称申请”按钮，选择企业类型为内资公司，如图所示。图点击“确定”，进入企业名称自主申报页面，如图。图 仔细阅读企业自主申报规则后，点击最下方的“我已了解上述法规、规则”按钮，进入申报种类选择页面，如图所示。申报种类分为：(1)无需前置审批企业(系统不提供名称证明文书打印功能，名称自主申报通过后填报设立登记信息的，系统自动暂存该申请记录，并保留该名称10个工作日，保留期内申请人未提交设立申请的，该名称自动失效。保留期内，如需调整该名称，需将原申请记录删除后重新提交);(2)需办理前置审批的企业(需办理前置审批后方可进行设立登记，请选择此入口进入。外商独资企业、中外合资企业、中外合作企业、请选择前置审批事项。系统提供名称证明文书打印，名称证明文书有效期为六个月);(3)市区重大项目企业或国有企业改制(属于市区重大项目企业或国有企业改制企业，且无法通过1、2两种类型办理名称自主申报的，请选择此项);(4)已取得国家工商总局/省工商局名称核准通知书的企业。图 选择“无需前置审批企业”选项，点击“下一步”，转入名称预先核准页面。名称预先核准步骤与企业设立登记名称预先核准步骤相同，这里不再赘述。迁入的企业名称为“深圳市博风锐频餐饮配送有限公司”。2.4.2、填写相关材料 完成名称自主核准后，界面自动跳转至填写相关材料界面，以内资公司为例，申请信息包含基本信息、法定代表人、经营信息、股东信息、成员信息、附加信息、多证合一、迁入信息。填写过程中可以随时点击右上角的“保存”按钮对填写的企业信息进行保存；点击“预览”按钮可查看已填写的所有企业信息，点击“返回”则直接返回至事项导航页面。基本信息页面内容：如图所显示填写企业基本信息 图 标识“”内容为必填项，企业名称自动关联，不需要手动填写。填写企业类型时，点击“选择”按钮，会显示如图.1，选择其中一条具体的企业类型并点击确定。出资期限下拉框，可选择（一次性缴付、章程规定过的其他期限、分期缴付）。 图.1填写完成后，点击“下一步”，进入法定代表人信息页面。公司法定代表人依照公司章程的规定，由董事长、执行董事或者经理担任，并依法登记。监事不得兼任法定代表人、董事、高级管理人员。法定代表人页面：如图所示，填写法定代表人信息 图兼任职务下拉框，可选择（由董事长或执行董事兼任、由总经理兼任）。填写完毕后点击“下一步”，进入经营信息填写页面。如果需要修改基本信息，可点击“上一步”按钮，对基本信息进行修改。经营信息页面：如图所示，填写经营信息 图 根据行业用语在一般经营项目下拉列表中选择选择相应的经营范围，也可以点击右侧的按钮进行选择，如图所示，支持模糊查询。行业类别自动关联，也可以点击“选择”按钮进行选择。前、后置许可信息自动关联，可通过、按钮进行相应的操作。 图说明：1、同意登记机关规范经营范围，并以登记机关审批为准；2、如“一般经营项目”或“许可经营项目”无内容，请填写无；3、分公司经营范围不得超过总公司经营范围；股东信息页面：如图所示，点击“增加”按钮，增加股东信息，其中“”项为必填内容。 图 股东属性下拉框，可选择(自然人、本地企业、其他投资者)。选择自然人属性，股东类别自动关联，也可在下拉列表中选择相应类别。输入股东名称，如果为法定代表人，则证件类别、证件号码、电话和电子邮箱自动关联。填写出资额后自动计算出资比例。填写完成后点击“确认”按钮保存股东信息，股东的总出资额必须等于注册资本。成员信息页面：如图所示，填写成员信息 图说明：董事长或执行董事成员只有一个人；设置董事会的有限公司其他董事成员为2-12人，股份公司为4-18人；有执行董事时，无需添加其他董事。董事、高级管理人员（如总经理）不可以同时担任监事；股份有限公司监事会成员不得少于3人 附加信息页面：如图所示，填写附加信息 图多证合一页面：如图所示，填写多证合一信息 图说明：多证合一页面包含税务信息、公安信息、社保信息、小微企业声明以及电子商务信息。迁入信息页面：如图所示，填写迁入信息。 图2.4.3、提交审批填写完企业迁入信息后，点击页面最下方的“进入提交页面”按钮，进入提交审批页面。如图2.4.3所示。如果需要修改迁入信息，可点击“返回填写页面”按钮进行修改。确认无误后，点击“提交”按钮提交迁入申请。图、商事主体迁出登记在事项导航页面，点击迁出登记右侧“办理”按钮，进入企业迁出办理页面。2.5.1、待办企业信息录入完整的企业注册号或统一社会信用代码，以及完整的企业名称，然后点击“下一步”按钮，进行迁出登记申请。如果所填信息与登记信息不符，系统将不予受理！如图所示。以前文迁入的内资公司“深圳市博风锐频餐饮配送有限公司”为例，进行迁出登记操作。 图2.5.2、填写相关材料点击“下一