项目管理月报制度.doc

项目管理月报制度在工程项目的建设过程中，项目参建各方大量地使用“报告”这一主要方法进行沟通。例如，各种常规报告（如总承包单位的工程施工月报、月计划，监理单位的监理月报，项目总结）、专题报告（如质量、进度、成本、专项工作）、特殊事件报告（如事故）、比较报告（如考察报告、评标报告）、其他工作报告。为了达到在项目公司与总部之间信息沟通的目的，项目公司内部应建立项目报告制度。其中，项目管理月报承载的信息量最大，它起到总部与项目公司之间最主要的沟通作用。项目公司应于每月5日前编制完成项目管理月报，提交瑞赛总部经营管理部工程办。项目公司的项目管理月报应包括但不限于以下内容：1、项目公司管理组织架构及各部门工作职责分工。2、项目合同管理架构图、合同管理台账（参考样表附后）。3、项目基本情况描述：1)项目概况；2）简要说明在报告期、项目建设过程中主要活动的基本情况。例如拆迁进展情况、项目前期报建手续进展情况（报建进度计划、行政审批事项办理情况等）、规划设计工作情况、招投标及合同签订情况、施工、验收情况等；3）项目建设计划工期与实际工期的对比，可采用横道图方法表示。4）项目管理总目标（进度目标、质量目标、造价目标、安全目标等）趋向分析；5）费用支出统计，工程变更统计（参考样表附后）；6）项目形象进度；7）对质量问题、工程量偏差、费用偏差、进度偏差的主要原因作出说明。8）说明下一个报告期的关键活动；9）工程照片。4、工程项目进度情况详细说明：编制项目总控制计划；月进度计划（包括前期、施工、招投标工作等）完成情况；工程实际进度和计划进度对比、分析；里程碑事件进度目标完成情况；偏差产生的原因原因以及所采取的纠偏措施。5、对监理单位、总承包单位就进度问题所作出结论的评价。6、对报告期、当前阶段关键问题的分析及解决方案。7、特殊事件（如事故）说明。8、项目投资控制情况说明，包括项目成本总控制计划；本期内实际成本和总成本控制计划的比较、分析；各项合同（设计、建安、市政等）成本状况；对总承包、监理上报的工程量/支付的评审；本期内工程索赔事件及处理方案；上月项目付款台账及下月项目付款计划。9、项目质量情况说明，包括本期内质量状况描述；发生的质量问题统计；对监理单位、总承包单位上报的对质量问题的处理意见、方案以及处理结果的评价意见。10、下一个报告期的重点工作说明，包括下一阶段控制性工作及计划等。11、需要配合的工作事项。 总部 2013年07月表样及格式说明：（1）、项目管理月报编制格式请见附件。（2）、合同管理台账参考样式：（3）、工程变更统计样表：（4）、本月报中涉及的其他表样请自行制作，经沟通后确认。注：1、本合同结构图中分包仅指业主指定分包内容，不包括施工总包方在其合同范围内自主选定的分包内容。 2、实线表示合同关系，虚线表示管理协调关系。 3、实线框为业主平行发包及甲方指定分包合同。虚线框为实际存在的由施工承包商承担设计工作。XXX项目公司建安设计总承包方（XX单位）施工监理（单位待定）建安施工总承包方（单位待定）市政监理（单位待定）有线外线设计电信外线设计电力外线设计雨污道路设计园林绿化设计精装修设计弱电二次设计玻璃幕墙设计石材幕墙设计石材供货楼宇自控系统有线及卫星电视综合布线保安监控及广播通信工程如电话车库管理系统雨污道路工程自来水外线工程电力外线工程电信外线工程有线电视外线园林绿化工程室外照明工程 工程合同架构图高低配电柜供货低压配电柜供货冷却塔供货空调机组供货直燃机组供货柴油发电机组供货弱电集成工程铝合金窗工程石材幕墙工程木门防火门供货12层精装修工程玻璃幕墙工程电梯工程机电安装工程卫生洁具供货消防工程土方及护坡工程5-6层精装修工程项 目 管 理 月 度 第 1 期 （ 2013 年 7 月）项 目 名 称： 工程部负责人： 填 报 人： 填 报 日 期： 2013年07月11日 一、 项目公司管理组织架构图各部门工作职责分工描述：二、项目合同管理架构图、合同台账1、合同管理架构图2、合同管理台账三、项目基本情况描述1、项目概况2、3、.8、9、工程照片四、工程项目进度情况1、项目总控制性计划图2、月进度计划完成情况3、.五、对监理单位、总承包单位就进度问题所作出结论的评价六、对报告期、当前阶段关键问题的分析及解决方案七、特殊事件说明八、项目投资控制情况说明1、项目成本控制性计划2、本期内实际成本和总成本控制计划的比较、分析3、各项合同（设计、建安、市政等）成本状况4、对总承包、监理上报的工程量/支付的评审5、本期内工程索赔事件及处理方案；6、上月项目付款台账及下月项目付款计划九、项目质量情况说明1、本期质量状况描述序号本月工