秘书综合部规章制度.doc

山东职业学院信息系大学生就业与创业协会秘书综合部规章制度 目录简介 1一、 部门职能1二、 例会要求1三、 工作要求2四、 日常工作制度21) 物品的购置制度22) 物品的摆放制度33) 物品的使用维护制度 34) 物品保管借还制度35) 物品使用不当的处罚制度4五、 其他方面41) 日常行为遵则42) 纳新要求53) 纳新形式5秘书综合部规章制度简介 秘书综合部是我院信息工程系就业创业协会的一个主要的部门之一,为了协助其他部的工作的顺利进行,就工作方面我部是不可忽视的力量.从各部的资料的管理和配合,还有对外部资料的整理,对其发放和各事务的运转,从而提高协会的工作效率和协会的日常工作的有效管理.在秘书综合部里,希望每个成员都学会尽善尽美的工作,让自己为协会贡献一份力量,使我部成为一个优秀的部门,为协会出力.为了加强部门自身建设,规范日常工作管理,提高部门各成员的自身素质,增强我部的凝聚力,使我部的各成员能真正起到先锋模范带头作用,秘书部特制定出下列管理制度: 部门职能1、始终不移的以服务协会以及我部所有师生为宗旨，认真开展好本部门的每一项工作；2、沟通各部门，及时向会长汇报各部门的主要情况和主要问题.3、协助协会其他部门开展各项活动，做好活动的总结工作；4、负责发布各项通知，信息的快速传递，使秘书部这个部门的纽带作用发挥好，不误时、误事。5、做好其他部门的会议记录。二、工作理念宗旨：为学校教育服务，为学校协会服务，为学生发展服务。原则：高质量、高效率。处训：团结、协作、高效、创新、精确 务实。三、例会要求1、每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假，会后向部里其他干事了解会议内容；2、开例会时 ,态度端正 ,做好会议记录工作，记录其他部门的开会内容；3、例会时保持会场安静，手机打成震动或关机。(超过三次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除)。四、工作要求1、对于工作态度认真，能够积极主动的参与部门工作，在工作中能够自我思考,力求创新；2、能够善始善终,踏踏实实的完成上级交待的每一项任务，从而培养自己的责任心；3、每项活动结束做好活动总结。五、财务的使用管理制度（1）物品的购置制度1.协会所需物品主要采用统一批发购买制度,由秘书部集体讨论,并由写出购置预算申请书并报会长批准、签名。批准后，由秘书部两人以上去批发市场购买。购买后将预算申请书和票据一起交予秘书部。2.为保证工作及时完成，特殊或工作急需的宣传用品,可零星随时购买,并开好票据。（2）物品的摆放制度1所有物品要分类摆放，摆放整齐有序。.2. 能够确保当其他部门需要物品时及时找到。（3）物品的使用维护制度1将物品保存好，尽量避免损坏2.其他部门工作所需物品应在秘书部借取，要及时做好记录，以防物品的丢失。3.当其他部门送回物品时也要及时做好记录，同时清点物品，检查物品有无损坏。（4）物品保管借还制度1任何人员不得随意将协会物品带出去。2.其他部门、班级或其他院系如须借用协会物品，应详细做好记录（借出时间、物品），送还时找出记录对照检查物品有无丢失损坏。（5）物品使用不当的处罚制度1.对于人为损坏、丢失的物品，责任人应保质保量赔偿。2.对于借用的物品不加爱护而有意浪费的集体和个人，将不再借出；秘书综合部人员如出现上述状况将给予批评，严重者给予警告处分。 六、其他方面（一）日常行为遵则1、待人礼貌。遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼，公共场合不得与各部门负责人顶撞；2、要主动维护部门形象，特别是在大型活动与其他部门联合做事的时候；3、严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位，如有需要须向部长或副部长请示,应允方可；4、严禁以部门或者协会名义做一些违反校纪校规的事情；5、每次下达的任务或通知必须在指定时间内完成，不得拖沓（二）纳新要求：（1）招新对象下届新生（2）招新要求 1、工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。 2、有一定的自我锻炼，自我管理意识。 3、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。（三）招新形式在招新时间内，申请人将申请书交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后，由各部门分别进行面试，合格后可进入协会部门工作。（违反以上规