社团巡礼月闭幕式晚会策划书.doc

常州轻工职业技术学院社团联合会 社团巡礼月闭幕式 策 划 书 主办方：常州轻工职业技术学院社团联合会 协办方：常州轻工职业技术学院所有社团 一、活动背景：经过一个月的努力，社团巡礼月即将圆满结束，在这一个月中我们看到了许多社团在积极的组织者活动。在这次活动中众多社团表现的十分出色，并且在此次活动中也涌现了一大批的优秀社团，他们给我们留下了深刻的印象，他们那种奋发向上的精神十分值得我们学习。社团作为我们大学生一个交流学习的地方，他的重要性已经越来越明显了，他在我们的生活中已经不可或缺了，一个优秀的社团能够促进全院的社团一起努力一起奋斗。好的社团不仅可以促进其他社团的发展，同时也可以带领同学们迈入更大的成功的殿堂，它能够更好的为同学提供服务。因此，鉴于以上几种原因，并且也是为了给巡礼月画上一个完美的句号，所以特举办此次巡礼月闭幕式。一是为了宣布本次社团巡礼月圆满结束了，二是评选出优秀的社团来促进学院社团的发展，为打造出具有我院特色的社团而迈出一大步。社团巡礼月使我们见识到了那些默默付出并且一直在努力进步地社团，他们即是我们未来的希望，也是我们学习的榜样。我们要从这次活动中学习到他们的精神，并且发扬光大，这是一件大有利于我们未来发展的一件事情。我们应大力支持。 院社团经过商议决定举办此次闭幕式，这次活动不仅仅是为了给巡礼月画上一个圆满的句号，同时也是为了选拔出学院的优秀社团还有标兵社团。院社团联合会将秉着公平、公正、客观、管理并服务于社团的原则举办本次活动。同时也将秉着公平、公正、公开的原则来进行社团的评比。2 活动主题: 缤纷巡礼月，硕果满载时三、活动时间、地点:活动时间：2013年6月3日18:30（初定）活动地点：常州轻工职业技术学院千人报告厅1、 活动对象：常州轻工职业技术学院全体师生2、 活动目的：1. 从全院所有社团中评选出优秀的社团2. 总结社团巡礼月一个月的经历3. 促进全院社团之间共同发展4. 促进同学之间的交流5. 制定出下一年的社团发展方向、6. 向全院师生展示各个社团一年的成果6、 前期准备：1.宣传： 宣传部负责制作海报四张，两张张贴在社联板报上，一 张张贴在食堂门口，一张张贴在教学区。 制作三条横幅，悬挂在二号楼和三号楼之间。 利用学院的广播站开启时的机会，用广播在学院师生在宿 舍时进行宣传 让社联干事发动自己的朋友在本班及其他班级进行宣传 学校是以学生为主的，抓住学生这一强大的传播媒介会真 正起到宣传的效果，也会起到一传十十传百的效果 也可以利用各个社团还有各系社团部，让他们帮助进行宣 传 利用分发门票及宣传单的方式来进行宣传，并且门票上的 号码也可以用来进行现场抽奖。2. 物品准备：1. 赞助物品：未知2. 活动物品;1.盆景租借：两盆大的，四盆中型的以及若干小盆景2.舞台、脚手架租借；在活动开始前两天租借完毕，并于活动当天早上8点送到相应地点。3.门票：在活动开始前一天全部分发完毕4.邀请函：在活动开始前两天就要全部制作完成并且发给相应的邀请人5.舞台用品：气球，彩带，胶带纸，胶水，荧光棒，手拍，水，拖线板，音响，电脑，话筒，灯光，奖品，聚光灯，泡沫机，烟雾机6.照相机两部：活动开始时交由专人负责7.摄像机：活动前安装完成由专人负责拍摄3、节目：分三轮筛选1.社团自己推荐2，院社联筛选3. 院社联筛选结束后交由院团委老师最终决定注：所选节目均需体现社团特色，且内容健康主持人串词：根据节目的顺序及特色进行撰写，并且于活动前一天交到主持人手上七、投资优势1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。并且此次活动是由院社团联合会组织并举办的，院社联举办的活动参与人数总是令人可观的，会起到很好的宣传效果。2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在闭幕式晚会这种活动中进行宣传，效果可想而知。3、便捷的活动申请：商家在学校内搞宣传或促销活动，都需要经过一系列繁琐的申请才有可能被批准，而通过和我们社团联合会合作，商家可以更加方便快捷的获得校方批准，并且得到我们学校各方面的大力支持与配合。4、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动!5、本次活动将会让全体常州轻工学院师生了解，并将有超过1000人参与，并且届时师生代表均会参与观看，同时还有大学城其他高校的代表参加，这就意味着此次赞助同时可以使得大学城大多数学生了解你们，这个所取得宣传效果是巨大的。7、本次活动是一次十分庞大的活动，它有着全院所有师生的参与，这个所取得的宣传效果也必将是巨大的，并且其中蕴含的商机也是巨大的，这是一个很好的使得全院师生了解赞助商的机会。8、学生的团体活动性较强，因此一般每个宿舍只要有一个人喜欢或者说使用一样东西。宿舍的其他成员以及与其要好的朋友都将会接触此样东西。如果商家做的很好的话，将会有很多的新老顾客的。因此商家应该在巡礼月闭幕式这个时间内做好相应的投资，以及所需求的宣传。9、院社联作为社团的活动的总指挥，有能力并有义务组织好本次社团巡礼月闭幕式。院社联参与并组织本次获得人员众多，所涉及的系部、班级以及社团更加的多。商家有理由相信我们能够成功举办此次活动。10、社团作为学校学生活动的小团体，承担着学生学习与课外活动的责任与义务。每一个社团都有自己独特的学习氛围与活动方式，而本次活动是社团的一次文艺大汇演及展示，集中了全校所有的优秀社团，为他们提供了一个展现自己社团的舞台。向全院的师生去展示他们自己社团一年来的发展成果。同时也是向上一届的社团负责人汇报他们一年来的工作。因此本次活动所涉及的方方面面很广，所需要的人员很多。而这些方面院社联都已经做了相应的准备。所以商家应该有足够的理由相信本次活动能够达到他们所期望的效果。11、大学里最不缺少的就是学生，现在社会上大多数的消费人员还是学生，同时每个学生之间都有着自己的人际网络，因此只要商家只要抓住这次社团巡礼月闭幕式的机会大力宣传自己，这将会为你们迎来更多的新顾客，并且在以前的活动中我们也进行了赞助商的宣传均取得了不错的成果。而且，本次活动涉及的人员众多，所以，商家更加有理由要相信在这次活动中我们会为你们取得更好的宣传效果的。并且，一旦在本次活动中达成长期合作的协议也会为商家带来更多意想不到的商机。八、人员安排：1. 前期准备：财务部：负责物品采购（主要负责舞台的装饰用品的购买）宣传部：负责前期宣传（主要负责海报的绘画以及张贴）监察部：负责横幅的悬挂办公室：负责人员的检查及协助财务部购置物品外联部：主要负责赞助的方面活动部：负责脚手架的租借以及其他物品的租借主席团：负责向系部传达各种要求及统筹安排全局办公室、宣传部：负责节目的筛选与排序系社团部：负责向各系社团传达要求2. 活动当天;活动部，监察部：负责维持秩序办公室，财务部：负责催节目宣传部，外联部：负责与社团来人交流社团部：负责院社联与社团之间的联系接待，礼仪人员：由活动开始前开会选出相应人员来负责接待九、活动流程;1. 下午12:30没课的院社联和社团部成员到千人报告厅集合2. 13:00开始装扮会场3. 14:30会场装扮结束4. 15:00第一次彩排开始5. 16:30第二次彩排开始6. 18:00全体院社联和社团部成员就位7. 18:15迎宾人员下去接待各校代表及赞助商8. 18:20嘉宾入席9. 18:30主持人上台宣布晚会开始10. 18:32院团委老师上台致辞11. 18:40开始颁发优秀社团奖状（奖状分别为五星社团2个，四星社团5个，三星社团10个）由团委老师负责颁发12. 19:00交谊舞协会上台表演13. 19:10吉他协会上台表演14. 19:20only dance舞蹈社上台表演爵士舞15. 19:30singer club上台演唱歌曲16. 19:35主持人上台抽奖，抽到号码的观众上台必须要按照主持人说的做动作，否则即算输，最后胜利者会得到一个奖品。17. 19：50舞元素上台表演街舞18. 19:55武术协会上台表演节目，19. 20:00动漫社上台表演cosplay20. 20:05分喜剧社上台表演喜剧21. 20:15主持人上台抽奖22. 20:20英语话剧社上台表演话剧23. 20:25跆拳道协会表演节目24. 20:30院社联上台表演节目25. 20:35主持人上台宣布晚会结束26. 21:00全体院社联成员和社团部成员收拾东西，合影留恋。注：在本次活动中我们决定取消主持人的大部分作用，决定在每个节目结束后播放下一个节目训练时的一个简短的视频，在视频结束后即是下一个节目表演的开始，以此来省去主持人的作用，并且也会使得整个晚会更加精彩。十、注意事项：1. 后台最少有四个节目在准备着2. 催节目人员要及时与各个社团取得联系3. 多预备一些话筒，防止遇到话筒突然损坏的现象4. 如遇节目不能及时应立即通知前台更换视频及节目5. 注意会场的秩序6. 退场时注意秩序的维持7. 保持会场的清洁问题8. 提前准备多一些拖线板，防止出现拖线板损坏的现象。 十一、经费预算音响设备700服装500水50气球30彩带20主持人服装200影视制作费用300脚手架租借500赞助宣传1000盆景300杂物100总计3700元11、 活动附录：1. 节目单：将会在活动开始前发到各个嘉宾的手上2. 活动主要负责人：院社联主席 刘畅联系电话: 15195003