项目计划书——银翔公司10周年庆典活动.doc

项目管理期末作业项目计划书银翔公司十周年庆典活动 银翔公司十周年庆典活动计划一、 项目背景1、活动举办的需求背景银翔公司是一家新兴的科技型企业，公司成立十年以来，获得了长足的发展。为回顾公司走过的光辉历程、庆贺公司取得的成果，董事会决定举办一个盛大的庆典活动。2、原则1) 本次庆典活动必须办得富有特色、节约俭朴；2) 要表现公司的精神、企业文化；3) 通过庆典活动以最经济的方式提高本企业的知名度；4) 活动过程中，要从宣传实效性、趣味性、感悟性、激发性等方面切入。3、目的1) 激发员工的自豪感，让全公司成员一起分享、让社会认可；2) 趁此提高本企业的知名度；3) 向外展示银翔十年来的发展历程，及重要成果。二、 活动开展的简要说明举办时间：2009年6月18日方式：庆典大会参与人员：客户代表、新闻记者、公司总部领导、各部门领导、优秀员工等举办宗旨：对内强化企业文化建设，对外宣传企业，提高知名度三、 项目小组成员安排项目经理后勤部部长宣传部部长外联部部长财务部部长策划部部长成员成员成员成员成员成员成员图1 银翔公司十周年庆典活动项目小组组织结构图说 明：项目经理：徐燕君策划部部长：徐燕君 财务部部长：谈妍外联部部长：陈丽宣传部部长：邓珊后勤部部长：王芳萍成 员：陈敏桃成 员：龚娜成 员：董凯英成 员：陈乐福成 员：肖珍成 员：韩建珍成 员：邓富芬四、 初步里程碑计划针对项目的目标要求，我初步拟定该项目的重大里程碑计划，如表1所示：表1 银翔公司十周年庆典活动里程碑计划表 时限 事件第一天第二天第三天第四天第五天第六天第七天第八天第九天第十天庆典活动策划书完成人员配置物资采购场地布置邀请相关业界人士宣传活动产品成果展示会举行庆典大会举行五、具体工作计划根据此次庆典活动所应包含的工作，我按WBS制定一份工作计划，并编制项目责任分配矩阵，如图2和表2所示：公司领导讲话15121工人代表讲话15122技术代表讲话15123嘉宾代表讲话15124上级领导讲话15125相关人员讲话15120文艺演出15130主持人发表开幕词15110主持人发表闭幕词15140打扫会场15150各类物资采购16000活动安排15000庆典大会15100产品成果展示会15200联系媒体14100贴宣传画报发传单14200座位安排13100场地装饰13300音响布置13200确定参加人员名单12200发出邀请函121000内部人员安排17100聘请外部人员17200邀请相关业界人士12000人员配置17000场地布置13000活动总结18000宣传活动14000制定策划书11000银翔公司十周年庆典活动10000图2 银翔公司十周年庆典活动WBS图表2 银翔公司十周年庆典活动责任分配矩阵责任者WBS项目经理策划部长财务部长外联部长宣传部长后勤部长制定策划书DPDCAA人员配置DDXXAXAXAXA场地布置DPAADP宣传活动DAAAXDI物资采购DPADIAD活动安排PDIXAX邀请相关业界人士PADP活动总结DCAAAAA 六、项目进度计划此项目自筹备至庆典活动的举办时间为10天。因此，我用关键路线图（PDM）法制订了一个项目进度计划，具体请况如图3所示：图3 银翔公司十周年庆典活动关键路线图1天第1天第1天110002天第1天第2天0天第3天第10天140007天第4天第10天1天第2天第2天172001天第3天第3天1天第2天第2天170001天第3天第3天0天第2天第4天160002天第3天第4天0天第3天第9天142006天第4天第9天1天第3天第4天141003天第3天第5天1天第2天第2天171001天第3天第3天4天第6天第9天130003天第7天第9天1天第6天第6天131001天第7天第7天1天第7天第7天132001天第8天第8天0天第7天第9天133002天第8天第9天0天第10天第10天150001天第10天第10天0天第10天第10天15100第10天第10天0天第10天第10天152001天第10天第10天3天第3天第5天120003天第4天第6天0天第4天第6天122002天第5天第6天1天第3天第3天121002天第3天第4天0天第10天第10天151201天第10天第10天0天第10天第10天151301天第10天第10天0天第10天第10天151401天第10天第10天0天第10天第10天151501天第10天第10天0天第10天第10天151101天第10天第10天0天第10天第10天151251天第10天第10天0天第10天第10天151211天第10天第10天0天第10天第10天151241天第10天第10天0天第10天第10天151231天第10天第10天0天第10天第10天151221天第10天第10天0天第10天第10天180001天第10天第10天七、费用预算此项目核批的经费为5万元，其中用于产品成果展示会的经费为2万元，庆典大会的经费为3万元。据此，我制定了该项目的费用预算表，具体情况如表3所示：表3 银翔公司十周年庆典活动费用预算表日期项目第一天第二天第三天第四天第五天第六天第七天第八天第九天第十天总计产品成果展示台布置14400360018000产品成果展示会劳务费20002000庆典大会场租费10001000纪念品1500015000庆典大会文艺演出100020003000庆典大会劳务费30003000庆典大会招待费50005000其他1000100010003000合计200015400100002060010001000050000根据表3，我用S曲线表示其费用基准和累计预算费用，具体情况如图4、图5所示：八、活动总结本次活动的总体策划思路主要建立在公司十周年庆典大会上，结合公司现实需求的企