高效中国贸促会业务合作机制试点工作方案.doc

中国贸促会业务合作机制试点工作方案根据在杭州、北京（2010年2月24日）座谈会精神，总会会务部就加强系统资源整合，建立日常业务合作机制进行了研究，经与相关地方贸促会协商，现决定选取部分地方贸促会作为试点，开展前期工作。并拟定工作方案如下：一、系统日常业务合作主要工作内容合作机制的宗旨是利用总会和地方贸促会的资源，配合总会的重大任务，在贸促系统内逐渐建立一个信息共享、及时反馈、重点合作的日常工作机制，主要工作内容如下：1，确立中心目标。即围绕国务院授权、交办中国贸促会承担的任务，总会要面向全系统试点单位，提出要求；参与试点的单位要通力合作，完成总会的工作部署。2，遵守合作原则。即优势互补、平等互惠，效率为先、兼顾层级，自愿参与、逐步推广。3，明确合作单位。依据上述合作原则，由总会与试点省贸促会协商，确定有合作条件的基层合作单位；由总会与境外机构、组织联系，确定有条件、有意愿的境外合作单位；各单位可直接联系。4，信息平台与业务流程。各参与合作的单位可自行联系，也可按照统一的业务流程规定，使用标准的信息格式，在中国贸促会提供的平台上交流信息。二、 总会承担的工作1）总会及时将承担的配合外交、外经的重要工作任务以文件形式通报参与试点的分支机构及其主管人民政府，希望其得到地方政府的支持，列入试点单位的日常工作。2）总会定期将总会组织的重要出访团组和总会主办的境内外重要经贸活动通报参与试点的分支机构，并提出工作要求。3）总会会务部负责挑选系统内具备条件的分支会参与业务合作试点，制定信息发布、信息交流、工作分配等相关工作机制，并负责协调业务合作试点的日常联系工作。4）总会国际联络部将积极发展对口的境外商协会加入业务合作机制，并帮助参与试点单位同境外商协会建立日常的工作联系和信息交流机制。5）总会负责构建贸促系统业务合作的网上工作平台（英文），积极发布经贸合作信息，并按照信息处理流程规定及时回复，会务部负责对网上平台的日常维护管理。6）总会定期组织参与试点的单位定期走访参与试点合作的境外商协会，加强业务联系。7）总会组织试点单位收集中外合作，特别是“走出去”的项目信息，并进行筛选，定期发布。8）总会对参与试点的分支会及所在地人民政府提出的协助招商、招展，出席当地重大经贸、外事活动等请求予以力所能及的帮助。三、参与试点的分支会承担的工作1）参与试点的分支机构在接到总会下达文件后，要及时向所在地人民政府报告，取得政府重视和支持，落实责任部门，必要时应配备专职工作人员，保障工作经费，确保完成总会交派的各项工作任务。2）参与试点的分支机构要配合完成总会配合国家外交的高访团组、总会会领导带队的出访团组的组织工作。3）参与试点的分支机构要协助总会完成总会主办的境内外重要经贸活动的参会工作，如组织当地人民政府领导和当地重要企业参会等。4）参与试点的分支机构要与当地企业密切联系，了解其需求，收集地方政府和企业的项目的信息，建立起联系企业、收集项目的工作机制，其结果定期上报总会。5）地方试点单位要积极发布经贸合作信息，接到信息后，应按照信息处理流程规定及时回复，各单位可直接与参与合作的境外商协会进行信息交流和沟通。 四、贸促系统首批合作试点单位参与试点的总会和地方贸促会是：1总会：会务部、国际联络部。2地方贸促会：首批确定浙江、江苏、山东、河北、广东、湖北、四川、陕西七省为试点省，省内副省级（特区）城市贸促会和12家地市级贸促会参加试点：具体安排如下：1）河北省贸促会、唐山市贸促会、邯郸市贸促会；2）江苏省贸促会、南京市贸促会、无锡市贸促会；3）浙江省贸促会、杭州市贸促会、宁波市贸促会、温州市贸促会；4）山东省贸促会、济南市贸促会、青岛市贸促会、东营市贸促会；5）广东省贸促会、广州市贸促会、汕头市贸促会、珠海市贸促会、深圳市贸促会、东莞市贸促会；6）湖北省贸促会、武汉市贸促会、宜昌市贸促会；7）四川省贸促会、成都市贸促会、宜宾市贸促会；8）陕西省贸促会、西安市贸促会。 五、建立系统日常业务合作试点的组织架构成立系统日常业务合作试点领导小组和秘书处。1领导小组：由于平副会长、总会会务部、联络部和试点各单位领导组成。2秘书处：设在总会会务部，由总会和试点各单位责任部门组成，并指定联络员；主要负责系统日常业务合作的日常运行，并完成领导小组交派的其他工作。 六、系统日常业务合作试点运行机制1工作流程：总会国际联络部和会务部向参与合作试点地方贸促会直接布置工作任务或通报信息；各参与合作试点的地方贸促会也可直接向总会报告或相互之间发布、通报信息，各单位在接到任务和信息后，应由责任部门或联络员对发布者作出反馈。2各单位发布的信息须经本单位会领导的审核批准。3信息处理反馈：各参与试点单位要安排专人负责信息的收集处理，并在信息发布后的3个工作日内向信息发布单位作出反馈。4信息整合：秘书处负责对各试点单位发布的信息进行整合，并督促部分重要工作的执行落实。5定期沟通：秘书处将定期召集参与试点单位会议，沟通已布置工作的执行落实情况，听取参与试点单位的意见和建议，完善工作机制。 七、网络工作平台为便于与境外合作单位沟通，会务部（与经济信息部合作）将负责开发、管理、维护“中国贸促会业务合作网（英文）”，该网站主要功能如下：1. 网站登陆与注册网站仅限注册用户登录，所有用户需使用用户名及密码登录。注册用户仅限此次合作试点单位。网站可通过专门的网址直接登录，也可通过全国贸促系统即将使用的“全国贸促系统工作站”登陆。我会系统用户通过登录“全国贸促系统工作站（中文）”可直接进入；境外用户则需通过“中国贸促会业务合作网”英文网站登陆进入。2. 网站功能1） 提供注册单位基本信息及联系方式；2）用户可按照规范信息格式与注册单位定向联系，发布或反馈各种招商、投资、采购、合作信息；3）用户可按照规范信息格式向所有注册单位公开发布、反馈或浏览其它注册用户公开发布的各种招商、投资、采购、合作信息。3. 网站内容：1）主菜单：下设6个项目，项目如下1）首页 2）合作信息3）中国贸促机构名录 4）商协会名录5）重点推介 6）相关政策2）各项内容详细说明：1）首页：网站登录首页，显示最新发布的业务合作信息。2）合作信息：发布业务合作信息需填写相应的信息内容，信息内容项目如下：业务合作信息表项目详细说明发布人/单位信息（填写）发布人姓名/单位名称发布人/单位国家、地区发布人/单位国别合作信息类型（选择）采购产品、征求服务、业务合作、投资合作行业类型（选择）农、林、牧、渔业；采矿业；制造业；电力、燃气及水的生产和供应业；建筑业；交通运输、仓储和邮政业；信息传输、计算机服务和软件业；批发和零售业；住宿和餐饮业；金融业；房地产业；租赁和商务服务业；科学研究、技术服务和地质勘查业水利、环境和公共设施管理业；居民服务和其他服务业；文化、体育和娱乐业；教育；卫生、社会保障和社会福利业发布范围（选择）可选择将信息发布给网站内所有用户，也可选择只发布给一个或多个用户（有网站的用户列表供选择）标题（填写）业务合作信息的标题详细内容（填写）业务合作信息的详细内容信息有效期（填写）业务合作信息的有效期，过期信息则不再显示信息发布日期（自动显示）业务合作信息的发布日期项目单位信息（填写）单位名称业务性质基本信息联系信息（填写）联系人姓名联系人联系方式联系人国家联系人通信地址回复信息（填写）回复日期回复单位信息回复单位联系人联系信息回复业务合作信息3）中国贸促会机构名录：