人力资源管理需要有效的岗位分析.doc

人力资源管理需要有效的岗位分析一、岗位分析在人力资源管理中的价值目前，在企业人力资源管理实务中，都强调“以岗位为核心”的人力资源管理整体解决方案。实际上，企业人力资源管理的一切职能，都是以岗位分析为基础的，都是围绕岗位分析展开的。也就是说，通过对岗位的分析，把岗位的工作内容和岗位对人的要求弄清楚，在此基础上形成一种针对性的人力资源管理方案。岗位分析（也叫职务分析、工作分析等）是现代人力资源管理所有职能工作的基础和前提。只有做好了岗位分析与设计岗位，才能据此有效地完成具体的现代人力资源管理工作： 1、招聘选择：为应聘者提供真实的、可靠的需求职位的工作职责、工作内容、工作要求和人员的资格要求；同时为选拔应聘者提供了客观的选择依据，提高了选择的准确性和有效性； 2、绩效考评：为绩效考评标准的建立和考评的实施提供了依据，使员工明确了企业对其工作的要求目标； 3、薪酬管理：明确了工作的价值，为薪酬福利的发放提供了参考标准； 4、管理关系：明确了上下级之间的录属关系，明晰了工作流程，促进提高工作效率； 5、员工发展：使员工清楚地知道所在工作岗位的发展方向，便于员工规划职业生涯。 因此，对于员工来说，通过岗位分析，可以了解自己所在岗位的工作标准，是否具备所在岗位要求的专业技能和素质，自己的职业生涯规划能否与企业的发展相融合，从而促进员工不断努力，达到所在岗位的要求，与企业一起成长；对于企业来说，岗位分析对人力资源管理具体工作提供了依据和参照，根据不同岗位的特性进行管理与控制。比如，我们就可以评价每一个岗位在企业中的地位，不同岗位对企业的贡献价值，从而制定有针对性的策略与措施，如培训、激励、薪酬设计等等。二、岗位分析的目的 在企业中，任何一个岗位都涉及到人员、职务和环境三个方面的因素。在岗位分析中，对人员的分析包括工作能力、资格条件等方面，目的是做到人尽其才；对职务的分析包括工作范围、工作程序、工作关系等内容，目的是做到才适其职；对环境的分析包括工厂的环境、使用的设备、协作关系、工作流程等范畴，目的是做到物尽其用。而岗位分析即为分析工作中所涉及的人员、事务、物质三方面因素，从而找出有效的人力资源解决方案。具体地说，岗位分析的目的是要解决以下问题： 1、完成什么样的工作？ 2、什么时候完成？ 3、哪里完成？ 4、如何完成此项工作？ 5、为什么要完成此项工作？ 6、完成工作需要哪些条件？解决了这些问题，我们就可以合理的界定企业中的工作岗位设置，从而进行合理的机构设置和人员配置。因此，设置什么岗位、多少岗位、安排多少人，根据每个岗位的特点安排什么样性格、素质和层次的人，都有赖于岗位分析的结果。适合的，就是最好的。如果企业中的每一个人都十分适合其所在的工作岗位，符合该岗位的要求；企业内的每一个岗位都十分适合企业中所对应的人，那么，企业的人力资源成本将降到最低限度，效用将得到最大程度的发挥，这也是一种理想化的配置。因此，岗位分析科学与否，将直接影响企业人力资源管理的效率，同时对降低企业的人力资源取得成本、使用和开发成本有着直接的影响。 三、做好岗位分析工作，适应新的发展变化随着现代企业管理方法和管理工具的进步，为适应社会的发展变化，企业的组织结构也逐步向扁平化、网络化、柔性化、信息共享化的方向发展，现代企业人力资源管理要从过去的“规范化、标准化、个性化”适应今天的“模糊化、柔性化、团队化”的发展变化，岗位分析作为现代人力资源管理的基础，其作用和地位将越来越突出。为有效地进行岗位分析，人事心理学家经过研究，从人力资源管理的角度出发，提出了“7W”岗位分析方法，即：WHO：谁来完成这项工作；WHAT：这项工作具体做什么事情；WHEN：工作时间的安排；WHERE：工作地点在哪里；WHY：他为什么履行职务；forWHO：他在为谁履行职务；HOW：他是如何履行职务的。这为我们进行实践提供具体的指导。岗位分析要建立在企业现有的岗位和流程优化的基础上，采取部门(个岗)工作职责、岗位描述的方法进行，着重于“责、权、利”的界定和划分，岗位说明书的编写要清晰、