企业信息化建设情况汇报.ppt

热烈欢迎各位领导和专家莅临指导！,企业信息化建设情况汇报,XXXX集团有限公司 xxxx年xx月xx日,企业信息化建设情况,1、企业信息化建设规划 2、企业信息化建设应用情况 3、企业信息化应用效果 4、结束语,1、企业信息化建设规划,1.1 规划思路,（1）总体规划，分步实施，从上到下，由内及外，以点带面，整体推进； （2）把握重点，实事实办，以系统建设为主； （3）分步推进，做好基础性工作。,1.2 系统规划,（1）系统设计 建立集团总部、分子公司和下属项目部的企业协同管理模式，形成一个门户、二个平台（企业信息管理、财务管理）的多个业务管理的应用系统。,1.2、系统规划,（2）系统业务规划,1.2 系统规划,（3）系统技术构架 系统规划采用 J2EE 工业标准的企业级分布式技术架构，充分利用其跨平台、可扩展、基于互联网络、安全、稳定、可靠的技术功能与特点，使产品具有强大的技术优势。,1.3 网络规划,（1）网络结构,1.3 网络规划,（2）网络设备 设网络核心层设备（防火墙、VPN功能的路由器）； 三层交换机和二层交换机。,2、企业信息化建设应用情况,2.1 基础设施建设,（1）机房及系统硬件方面 2007年建立了独立的中心机房，配置了防火、恒温控制、UPS机房安全保障等设备，配备了2名专职系统管理员维护各种硬件设备；,2.1 基础设施建设 机房,照片,2.1 基础设施建设,（2）网络环境建设方面 集团公司建有由防火墙、路由器、核心交换机、各楼层的分属交换机共同构成的内部网络环境，对外接入了电信50M独享网络光纤。公司总部与分公司及项目部之间通过网络实现数据和信息传输；,2.1 基础设施建设,（3）安全保障方面 集团公司网络配备了防火墙（硬件），系统服务器防病毒软件，信息系统按规定对数据进行备份，采取对系统数据定期备份到移动硬盘，存放异地实现异地备份功能，确保了系统运行的安全。,2.1 基础设施建设,（4）资金保障方面 2009、2010、2011年度企业信息化投入情况,2.1 基础设施建设,（5）组织、制度方面 2008年初成立了信息中心，信息中心配备2名专职系统管理员，负责企业门户网站及信息化管理系统的维护工作。,2.1 基础设施建设,制订了企业信息化管理制度、操作手册 计算机网络管理制度 计算机中心机房管理制度 综合项目管理系统运行管理制度 用友NC财务系统运行管理制度 人力资源管理系统运行管理制度 档案管理系统运行管理制度 办公自动化系统运行管理制度 企业信息化用户手册,2.1 基础设施建设,（6）企业门户网站建设 2000年建立了门户网站，包含集团概况、新闻中心、经营管理、科技动态、企业文化、企业业绩和人力资源等栏目；,2.2 系统建设,（1）企业信息管理系统 主要建立了协同门户、办公自动化、人力资源管理、综合项目管理、知识管理、档案管理、系统管理、系统设置等子系统。,2.2 系统建设,各模块截图,2.2 系统建设,（2）财务信息化管理系统 包括财务管理、资金管理两个部分,2.2 系统建设,截图,2.3 企业信息化应用情况,（1）做好企业信息化推广实施的培训 集团公司多次组织了包括公司总部集中、总部赴前方及分公司组织项目部人员等形式多样的信息化应用培训，使集团公司员工掌握了信息管理系统操作流程，为集团公司全面实施信息化管理提供了人力保障。,2.3 企业信息化应用情况,（2）企业门户网站的应用 公司门户网站及时更新各类最新动态，截止目前发布各类新闻600余条，宣传、发布学习文件200余条，有力的向外界宣传了公司的企业文化、建立了良好的企业形象。,2.3 企业信息化应用情况,（3）办公自动化系统 利用办公自动化系统已处理公司内部发文400余份，发布内部新闻信息、各类通知、公告、公示等文件200余条，目前已基本实现日常办公无纸化。,2.3 企业信息化应用情况,（4）人力资源管理系统 利用人力资源系统管理的人员接近3000人，涵盖了现有人力资源部门的各项业务工作，有效规范了人事管理各个具体环节，提高了公司人力资源管理工作的效率和水平。,2.3 企业信息化应用情况,（5）财务管理系统 利用财务管理系统的核算单位达到460多个，规范了企业和项目资金的使用，有效掌握了资金的流向，提高了资金的使用效益。,2.3 企业信息化应用情况,（6）电子商务 电子商务系统加强了资金的事前、事中控制，实现集团对成员企业资金监管，实时掌握成员企业的所有已经进行银企直连的银行帐户的资金存量、流向、收支明细。通过预设的付款流程控制，使资金支付更加安全，有效防范资金风险。,2.3 企业信息化应用情况,（7）档案管理系统 利用系统实现文书档案（5500多条）、工程档案（66个工程，6000多个案卷）、证书档案（300多条）等管理，方便了电子档案及实体档案的管理。,2.3 企业信息化应用情况,（8）综合项目管理系统 利用综合项目管理信息系统实施管理的项目达到60多个，使项目层面的管理更加程序化、规范化、提升了项目管理水平，增强了各级监管层面管控能力。,2.3 企业信息化应用情况,（9）知识管理： 已建立包括技术质量、安全管理的法律法规、标准规范，集团公司规章制度，公文，技术方案等知识近800条，为业务管理随时提供了有效的理论支撑。,3、企业信息化应用效果,3、企业信息化应用效果,3.1 企业信息系统作为信息沟通工具，加强了集团公司、分公司、项目部之间信息的传递； 3.2 规范了企业的运作行为，提高了运营管理与决策的效率，增加信息的透明度，加强了集团对分公司、职能部门及各项目部的控制；,3、企业信息化应用效果,3.3 优化企业资源组合，进行合理规划，集中管理，降低营运成本，增强市场竞争力，最终提高企业核心竞争力。 3.4 缩短了企业各项业务管理工作流程的周期，单位时间内工作量提升，资金周转加快，资金时间价值为企业产生更多的经济效益。,3、企业信息化应用效果,3.5 实现科学和集成的数据管理，促进了信息整合，优化了企业信息管理结构，拓展信息应用范围，增强信息汇聚，提高决策管理的便捷度。 3.6 加强资金控制，对各单位资金占用紧密监控，控制企业各项费用，同时加强合同支付的控制，保证资金有效利用，降低了企业财务成本。,3、企业信息化应用效果,3.7 及时准确掌握项目管理信息，改变总部到项目现场进行进度、质量及安全监管的方式，减少人员差旅、数据统计、通讯等方面的工作，降低企业直接管理费用。 3.8 加强了项目成本控制，优化了资源配置，实现关键要素的实时动态监控，优化成本结构，有效控制进度与成本，提高项目收益，降低了企业的经营风险。,4、结束语,集