“北京建工集团科技质量管控信息系统”培训讲义.ppt

北京市设备安装工程集团,北京建工集团科技质量管控信息系统培训,技术质量管理部 2011年9月,北京市设备安装工程集团,第2页,一、科技质量管控信息系统概述,二、科技质量管控信息系统的管理要求,三、如何使用科技质量管控信息系统,主 要 内 容,北京市设备安装工程集团,第3页,科技质量管控信息系统概述,北京市设备安装工程集团,第4页,一、 科技质量管控信息系统概述,为进一步加强建工集团科技质量系统管理，及时了解和掌握在施工程的信息与现状并进行有效监控，确保其信息的及时、准确、安全和动态更新，推进科技质量管理工作的规范化、科学化和系统化，提高工作效率和决策水平，故建工集团开发了该“管控系统” 。,北京市设备安装工程集团,第5页,一、科技质量管控信息系统概述,科技质量管控信息系统(简称“管控系统”)的数据和信息内容指建工集团所属各建安企业、建安型事业部在施工程技术质量管理情况的相关信息，包括工程基本情况、现场技术质量系统人员情况、质量管理情况、施组方案管理情况、规范标准配备情况、测量试验仪器配备情况、制度建设情况、科研管理情况、资料管理情况、竣工验收情况、工程获奖情况及评价等。,北京市设备安装工程集团,第6页,科技质量管控信息系统的管理要求,北京市设备安装工程集团,第7页,二、科技质量管控信息系统的管理要求,各所属单位管理员：各所属单位技术质量部门应当指定一名管理员，负责本单位信息系统的日常管理。管理员的相关信息（姓名、联系方式等）应报北安集团技术质量管理部备案。,各所属单位信息员：各所属单位技术质量部门可根据工作要求和管理范围，确定若干名信息员，由管理员统一为信息员分配用户名和密码。信息员负责管控系统信息的填报。,北京市设备安装工程集团,第8页,二、科技质量管控信息系统的管理要求,各所属单位管理员发生变化，应及时告知北安集团技术质量管理部，建工集团对该管理员用户立即予以停用，待新的管理员上岗后，重新分配用户名和密码。各所属单位未经北安集团技术质量管理部同意，不得将原管理员用户名和密码自行交予他人使用。,北安集团技术质量管理部根据实际情况，对各所属单位管理员进行不定期培训，确保管理员掌握信息系统的操作规程，保证信息的准确。各所属单位管理员对所授权的信息员应进行不定期培训和指导。,北京市设备安装工程集团,第9页,二、科技质量管控信息系统的管理要求,各所属单位技术质量部门确保信息的安全、保密性，只有得到内部授权的人员才能接触相关信息，发布信息应经主管领导批准，不得随意泄漏相关信息。,各所属单位管理员、信息员应注意保管自己的系统登录密码，对于初始密码及时更换，以免密码忘记带来无法填报数据的后果。,北京市设备安装工程集团,第10页,二、科技质量管控信息系统的管理要求,数据的维护和更新：,项目档案：各所属单位管理员负责本单位项目基本档案的上报。新开工程应于10天内上报工程名称、信息员用户名、所属单位。,信息填报及更新：信息员需在工程开工后一个月内填写各相关表格。以后每两个月更新一次。,信息员填写完毕后应及时报送各所属单位技术质量部门审批，各所属单位技术质量部门审批后报北安集团技术质量管理部。,北京市设备安装工程集团,第11页,二、科技质量管控信息系统的管理要求,北安科技质量系统项目授权登记表,北京市设备安装工程集团,第12页,如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第13页,1、系统登录,2、数据填报,3、单据审批,三、如何使用科技质量管控信息系统,4、填报说明,北京市设备安装工程集团,第14页,1、系统登陆,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第15页,1、系统登录,1、1 登陆地址： /index.html 北安集团、各所属单位及项目部的用户可以该网址登陆。,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第16页,1、系统登录,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第17页,1、系统登录,三、如何使用科技质量管控信息系统,1、2 登陆账套及公司选择 选择第一个账套“集团NC正式账套”，公司选择自己所在公司，如下图：,北京市设备安装工程集团,第18页,1、系统登录,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第19页,1、系统登录,三、如何使用科技质量管控信息系统,1、3 登陆用户 集团及所属单位专业公司用户，用户名与协同平台、办公平台的密码相同，为人力资源系统统一分配的用户名。 项目单位的用户由所属单位管理员指定，报集团科技质量管理部常艳艳。 用户名： kj07XXX（或7加姓名） 初始密码：五个1一个q 如要登陆“kj07001”用户，需输入 用户名： kj07001（或常艳艳） 密码：11111q,北京市设备安装工程集团,第20页,2、数据填报,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第21页,2、数据填报,2.1 单据填报 2.1.1 填报路径 在左侧导航树中选择科技质量管理展开之后，可以看到需要填报的表单，双击之后即可打开，见下图：,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第22页,2、数据填报,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第23页,2、数据填报,2.1.2 填报操作 1、新增 按照上一节介绍，双击打开表单之后，点击增加按钮可以新增单据，见下图：,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第24页,2、数据填报,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第25页,2、数据填报,新增表体行，有些单据需要填写表体明细行，需要点击行操作新增，见下图：,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第26页,2、数据填报,2.1.2 填报操作 2、修改 选中单据之后，点击修改按钮，之后就与新增操作相同。,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第27页,2、数据填报,2.1.2 填报操作 3、复制 两个月的单据内容相近时可以使用单据复制功能，先点击新增，到单据页面中选择项目信息，然后点击复制添加按钮，如下图所示：,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第28页,2、数据填报,三、如何使用科技质量管控信息系统,注意：一定要先选择项目，再点复制添加。,北京市设备安装工程集团,第29页,2、数据填报,2.1.2 填报操作 4、保存 保存分为最终保存和暂存两种方式，如下图所示：,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第30页,2、数据填报,三、如何使用科技质量管控信息系统,【暂存】按钮，跳过所有的约束条件以达到临时保存的目的。,【保存】按钮，表格中全部数据录入完成后，进行保存。,北京市设备安装工程集团,第31页,2、数据填报,2.1.2 填报操作 5、提交 保存之后，并不是最终状态，还需要提交给领导，进行审批。需要点击执行提交按钮。,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第32页,3、单据审批,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第33页,3、单据审批,3、1审批流程：,三、如何使用科技质量管控信息系统,项目部信息员起草，由所属单位管理员维护，由所属单位技术负责人初审，最终北安集团技术质量管理部部长终审。,北京市设备安装工程集团,第34页,3、单据审批,3、2 审批操作： 进入系统中界面时会有系统提示，双击即可进入处理界面，如下图：,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第35页,3、单据审批,三、如何使用科技质量管控信息系统,审批： 在弹出来的单据上单击执行审批即可，如下图所示：,北京市设备安装工程集团,第36页,4、填报说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第37页,4、填报说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,1、选择“工程类别”中的“房屋建筑”下的类别选项后（如下图）：后面的“房屋工程规模”、“建筑面积”、“房建工程概况”须填写。“市政工程规模”、“工程造价”、“市政基础设施工程概况”、“市政基础设施工程主要风险点”中的相关字段不须填写。,4、1 单据一：项目基本信息及人员配备情况表,2、选择“工程类别”中的“市政基础设施”下的类别选项后（如下图）：后面的“房屋工程规模”、“建筑面积”、“房建工程概况”中的相关字段不需填写。“市政工程规模”、“工程造价”、“市政基础设施工程概况”、“危险性较大的分部分项工程”、“超过一定规模的危险性较大的分部分项工程”、“市政基础设施工程主要风险点”中的相关字段均须填写。,北京市设备安装工程集团,第38页,4、填报说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第39页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,3、表体中，如果“执行技术标准”中选择的是“其它”，则“技术标准简要说明”字段为必填字段，如图：,北京市设备安装工程集团,第40页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,4、表体“项目人员配备情况页签”中“职务”如果选择“ 项目经理”，则后面“项目经理资质”字段为必填字段：,北京市设备安装工程集团,第41页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,5、表体中“职务”、“性别”“职称”、“资质”、“工作年限”、“聘任情况”为选择项，在表格中连击2下即可选择。,6、相关字段录入预警提示,表体“项目人员配备情况”页签中如果“姓名”字段输入了完全一致的内容，则相对应的录入框显示为红色背景（只做预警提示，允许保存），如图：,北京市设备安装工程集团,第42页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,当“工程地点”选择为“京内”时，下列预警提示功能开启。如图：,表头中录入的“房建工程规模”或“市政工程规模”要与表体“项目人员配备情况”页签中技术负责人、质检员、试验员的“职称”选项及人员数量按照111号文的规则进行比对校验，如与规则要求不匹配，可进行提示预警：,北京市设备安装工程集团,第43页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,如图：,北京市设备安装工程集团,第44页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,4、2 单据二：施工组织设计及方案管理情况,方案表体中所有日期选项为日历选择项，在表格中连击2下即可选择。 危险性较大工方案的“方案类型”为选择项，在表格中连击2下即可选择。 “项目施工组织设计及方案管理情况表”中的表体“危险性较大方案”页签中的“方案类型”与项目基本信息及人员配备情况表”中“危险性较大分部分项工程”中的逻辑选项应匹配，否则系统将提示预警，如图：,北京市设备安装工程集团,第45页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第46页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,4、3 单据三：项目标准、规范配备情况表,“国家规范”字段中如果选择“不齐全”，则下面“说明”为必填字段； “企业标准”字段中如果选择“不齐全”，则下面“说明”为必填字段； “国际标准”字段中如果选择“不齐全”，则下面“说明”为必填字段； 如图：,北京市设备安装工程集团,第47页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第48页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,4、4 单据四：项目测量实验仪器配备情况表,“是否鉴定有效”为“否”，则下面“说明”为必填字段； “是否满足需要”为“否”，则下面“说明”为必填字段； “环境评价”为“较差”，则下面“主要问题说明”为必填字段； 如图：,北京市设备安装工程集团,第49页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第50页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,4、5 单据五：项目制度建设情况表,“岗位责任制”为“不健全”，则下面“说明”为必填字段； “技术责任制”为“不健全”，则下面“说明”为必填字段； “质量责任制”为“不健全”，则下面“说明”为必填字段； 如图：,北京市设备安装工程集团,第51页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第52页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,4、6 单据六：科研管理情况表,“有无淘汰限制”为“有”，则下面“简要说明”为必填字段； “科研立项”为“有”，则下面“简要说明”为必填字段； “国家级科学技术奖”为“有”，则下面“计划申报项数”、“简要说明”为必填字段； “省、部级科学技术奖”为“有”，则下面“计划申报项数”、“简要说明”为必填字段； “工法”为“有”，则下面“简要说明”为必填字段； “示范工程”为“有”，则下面“简要说明”为必填字段； “专利”为“有”，则下面“总计数量”、“简要说明”为必填字段； “其他”为“有”，则下面“简要说明”为必填字段；,北京市设备安装工程集团,第53页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,4、7 单据七：项目资料管理情况表,土建材料下：“实际图纸是否满足需要”为“否”，则下面“简要说明”为必填字段； 机电材料下：“基本情况”为“不齐全”或“实际图纸是否满足需要”为“否”，则下面“简要说明”为必填字段； 主要专业分包材料下：“基本情况”为“不齐全”或“实际图纸是否满足需要”为“否”，则下面“简要说明”为必填字段。,北京市设备安装工程集团,第54页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,4、8 单据八：项目质量管理情况表,“质量计划编制情况”为“未编制”，则下面“简要说明”为必填字段； “创优措施制定情况”为“未制定”，则下面“简要说明”为必填字段； “重大质量问题通知通报情况”为“有”，则“详细说明”为必填字段；（其中重大质量问题是指对企业不良造成影响的质量事故或质量问题，例如受到上级主管部门的通报批评、扣分及罚款，或收到建设单位投诉等问题） 对专业分包检查情况说明下：“总体情况”为“不受控制”，则下面“检查情况说明”为必填字段。,北京市设备安装工程集团,第55页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,4、9 单据九：项目竣工验收情况表,“验收情况”为“未完成”，则下面“说明”为必填字段； “竣工备案”为“未完成”，则下面“说明”为必填字段； 如图：,北京市设备安装工程集团,第56页,4、填表说明,三、如何使