劳资管理员岗位说明书.doc

劳资管理员岗位说明书一、基本资料岗位名称劳资管理员岗位编号RZ0201所在部门人力资源部职系管理类直接上级上级签名直接下级无拟定者签名所辖人数无撰写日期二、工作描述（一）职责概述：负责承担劳动关系管理、薪酬发放、员工保险日常事务的管理等人力资源管理工作（二）职责与工作任务职责一职责表述：负责公司员工工资表编制工作任务性质任务用时工作任务1向各部门收集员工考勤资料并汇总周期性工作2小时/月2向医务室收集公司员工药费资料周期性工作1小时/月3向贸易公司收集员工房租水电费周期性工作1小时/月4收集其他工资相关资料周期性工作2小时/月5编制员工变动情况表和员工薪酬变动确认表周期性工作2小时/月6编制员工薪酬表并报部门经理、财务部审核，报总经理审批，最后报送财务部周期性工作24小时/月职责二职责表述：负责公司员工奖金的汇总工作任务性质任务用时工作任务1收集各部门奖金发放表周期性工作1小时/月2汇总各部门奖金周期性工作8小时/月3制表并计算个人所得税周期性工作1小时/月4奖金汇总表报部门经理、财务部审核，报总经理审批，最后报送财务部周期性工作1小时/月职责三职责表述：负责公司员工各类保险的基础管理工作，建立员工社保基础资料任务性质任务用时工作任务1维护和补充社保基础资料，如出现问题，与保险公司联系，及时更改，保证资料的准确性日常性工作2小时/月2办理调入和调出员工的各类保险台账的转移（为新员工办理参保手续）日常性工作2小时/月3统一向保险公司申请公司员工生育和工伤待遇日常性工作2小时/月4办理退休人员手续日常性工作0.5小时/月职责四职责表述：负责公司员工基本信息以及人事档案管理，确保信息档案完整、准确任务性质任务用时工作任务1收集员工基本信息资料日常性工作2小时/月2及时更新资料档案信息日常性工作2小时/月3收集员工档案资料并入档日常性工作2小时/月4人力资源信息系统的资料维护日常性工作5小时/月职责五职责表述：负责部门的日常工作任务性质任务用时工作任务1、编制部门每月办公用品需求表周期性工作1小时/月2、录入部门预算单据及报销业务临时性工作2小时/月3、负责部门受控文件的整理及录入工作临时性工作1小时/月职责六职责表述：负责人力资源统计工作,按时向中铝公司上报相关报表，确保报表的及时性任务性质任务用时工作任务1编制统计报表，并报送部门经理审核，总经理审批周期性工作2小时/月2向中铝上报相关报表周期性工作0.5小时/月3编制相关的人力资源分析报表周期性工作2小时/月职责七职责表述：领导交办的其它临时性工作（三）权限：权限一：工资奖金计算和统计相关资料的收集权权限二：人力资源相关制度的拟定权和修改建议权权限三：薪酬发放表的编制权权限四：（四）工作协作关系： 内部协调关系1各部门文员：联系人员变动、考勤外部协调关系1保险公司：社会保险相关事宜2劳动局：失业保险参保人员增减情况及工伤认定以及劳动能力鉴定3地税局：申报社保、养老保险参保人员增减情况4中铝公司人事部：报送人力资源统计报表三、任职资格教育水平所学专业：人力资源管理或相关专业学历要求：大专职称要求：职业技能等级要求：助理人力资源师工作经验2年以上相关工作经验专业知识1具备人力资源管理相关知识，2熟悉人力资源管理相关法规和政策，3熟练使用办公软件，4熟悉一般公文的写作格式，能够起草基本的公文，且行文符合要求培训经历参加人力资源管理培训能力要求较强的数据统计分析能力、理解能力和学习能力、较强沟通能力其他特殊要求严谨细致、对数据的较为敏感四、绩效指标主要绩效指标指标名称考核周期考核标准KPI1工资表编制正确率每月100%2奖金汇总错误率每月03.个人税金核算正确率每月100%GS1工资奖金报表的及时性和准确性月度及时性和准确性2社保基础资料的准确性月度准确性3统计报表的及时性和准确性月度及时性和准确性五、工作环境工作场所机关办公室环境特征正常工作环境所需工具/设备电脑（可上网）、专用针刺打印机、计算器、笔记本和笔、电话、文件夹、档案盒工作时间特征不出差，常白班，不加班体力脑力消耗