任务8建立企业员工相关表格.doc

使用Excel管理工资计算机一级考试教案2009年秋季学期授课教师：乔俊授课班级：09级机制1-8班教学课题：任务1 建立企业员工相关表格教材内容：第4章 Excel 2003的使用（4.1、4.2）授课日期：2009年11月30日 课时安排：2学时教学目标：1、掌握建立、打开、保存新工作簿；2、掌握工作表的选定、移动、复制、删除、重命名；3、掌握各种类型的数据的输入；4、掌握各种序列的输入方法；5、掌握工作表的编辑和格式化方法。教学重点: 1、各种类型的数据的输入；2、工作表的操作（选定、重命名、复制、移动）； 3、条件格式。教学难点：区分工作表和工作簿；条件格式教学方法：项目教学、任务驱动教 具：投影设备及电脑平台作 业：P178 1(1) 教学过程及内容：一、项目描述： 吉瑞旅游实业公司下设5个部门：接待部、导游部、人力资源部、外联部、财务部，员工20人。该公司员工的工资包括基本工资、工龄工资、职务工资、奖金、考勤罚款、养老保险等数据，这些数据项目需要从员工基本情况表、员工考勤表、员工业绩表等表格中引用并结合相应的比例计算得出。我们可以用Excel为该公司建立工资管理系统，方便对工资进行汇总分析。二、项目分析： 该项目可分解为以下四个任务来完成。1、 建立企业员工相关表格2、 生成员工工资表3、 对员工工资表进行分析4、 为员工工资表创建图表、制作工资条三、任务分析吉瑞旅游实业公司每位员工的工资由基本工资、工龄工资、职务工资、奖金、考勤罚款、养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等9项数据组成，具体规定如下：工龄工资按每年工龄20元计算。职务工资：经理1000元、主管500元、职员200元。奖金按业绩提成：业绩在10000元以下奖金100元、业绩在10000-20000元之间奖金150元、业绩在20000-50000元之间奖金200元、业绩在50000-100000元之间奖金300元、业绩在100000元以上奖金500元。考勤罚款：迟到每天扣款50元、病假每天扣款15元、事假每天扣款30元、旷工每天扣款100元。养老保险：按应发合计的8%提取。医疗保险：按应发合计的2%提取。失业保险：按应发合计的1%提取。住房公积金：按应发合计的9%提取。为了数据引用方便，我们将有关的计算比例放在一张表格中。在任务1中，我们需要建立以下4张表格，将它们放在同一个工作簿中。1、 员工基本情况表2、 员工考勤表3、 员工业绩表4、 各种计算比例表四、方法与步骤1、 创建和保存工作簿启动Excel后，系统自动建立一个新工作簿Book1.xls，将它保存为“任务1建立企业员工相关表格.xls”。2、 插入与重命名工作表在“任务1建立企业员工相关表格.xls”中默认有三张工作表，插入一张新工作表，将四张工作表分别重命名为：员工基本情况表、员工考勤表、员工业绩表、各种计算比例表。3、 在工作表中输入数据在各工作表中输入原始数据。4、 格式化工作表对各工作表进行格式化：标题合并居中、加粗、底纹、行高设为25；其余各行行高为16；为标题行及其余各行设置适当的字体、字号，并为表格添加边框。五、知识链接知识点1：Excel的窗口组成 在Word中，我们学习过启动、退出及对文档的新建、保存、打开、关闭、退出等基本操作。在Excel中，方法基本相同。启动Excel后，比较一下Excel窗口与Word窗口的异同。按由上到下的顺序为：标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏工作表工作表标签水平滚动条状态栏垂直滚动条任务窗格。与Word窗口不同的地方：工作表：全选按钮；行号；列号；单元格。与其他界面不同的是工作表中间有线条，有利于做表格。这些线条不会被打印出来。也可以通过工具选项视图选项卡中的网格线复选框来取消线条的显示。知识点2：工作簿、工作表和单元格的概念启动Excel后，标题栏将显示“Book1”，它是由Excel自动建立的工作簿文件。在工作簿底部可以看到sheet1、sheet2、sheet3，它们是工作表标签。一个工作簿刚打开时，系统默认由3个工作表组成。一个Excel文件就是一个工作簿。每一个工作簿可由一张或多张工作表组成，每个工作簿中最多容纳255个工作表。在默认的情况下是由3张工作表组成的。工作表是工作簿的一部分，每张工作表由65536行和256列（A到IV列）所组成。活动工作表是指在工作簿中正在操作的工作表，即当前工作表。在一张工作表中，用来显示工作表名称的就是工作表标签。单元格是Excel工作表的基本元素，单元格中可以存放文字、数字和公式等信息。活动单元格（也叫当前单元格）：是指当前所选的单元格，同一时间只能有一个活动单元格。只能在活动单元格中输入信息。在输入信息之前应先确定活动单元格的位置是否正确，然后再继续下面的操作。知识点3：单元格的操作(一) 单元格的地址单个单元格：用列号、行号表示，如C3。连续单元格区域：A1：E5多个不连续单元格的区域：A1：E5，B7：C10(二) 选定单元格与Word类似，在Excel中，在输入和编辑数据前，也要先选定单元格，使它成为活动单元格或当前单元格。 选定单个、连续、不连续、单行（列）、连续多行（列）、不连续多行（列）、全选。(三) 复制移动单元格Excel中数据的移动、复制的方法与Word类似，一共有四步：选定要复制的单元格复制选定目标单元格粘贴。此外，还可以采用拖动的方法。如果采用拖动的方法，要把鼠标移动到单元格的边框上。指针变成十字箭头。 拖动时按Ctrl键为复制操作。(四) 清除单元格数据清除单元格包括4种情况：清除内容、清除格式、清除批注、全部清除。注意：1、“清除单元格”和“删除单元格”极容易混淆，要搞清楚两种操作的对象及结果。2、如果仅仅是单元格中内容输入错误，应选择“清除内容”，单元格本身的位置仍然保留。可以使用编辑清除内容或直接按Del键实现清除内容。3、选择“删除单元格”后，单元格位置连同其中的内容一起删除。而即使选择编辑清除全部，单元格本身的位置仍然保留。(五) 插入、删除单元格1、插入删除行、列插入方法：右击行号或列标插入 选几行（列），插几行（列）删除方法：右击行号或列标删除 选几行（列），删几行（列）2、插入删除单元格插入方法：右击单元格插入 选几个单元格，插几个单元格删除方法：方法同插入类似，右击单元格删除有四种删除方式。如果选择不同的方式，会有什么结果？大家在上机时做单元格删除练习时分别尝试，自己得出结论。(六) 行高和列宽的设置在Excel中，有时数据会显示为一串“#”号。这是因为数据超过列的宽度了。出现这个问题，只要调整列的宽度，就可以使数据正常显示了。大家在Word中编辑表格时，是如何调整列宽的？在Excel中，同样可以用拖动法来调整列宽。如果题目要求设置指定的列宽。这时如果用以上的方法就不太准确。步骤：选定行或列右击列宽输入行高值或列宽值。同学们对这些列宽值并没有什么具体的认识。建议大家采用第三种方法：双击列的右框线，或选定行或列格式行或列最适合的列宽。改变行高的方法与改变列宽类似，大家上机自己试一试。知识点4：工作表操作 1、选定工作表：单击工作表标签2、工作表更名：双击工作表标签3、工作表的复制或移动：拖动法或快捷菜单法工作表的选定、更名、复制、移动操作。知识点5：数据输入 首先选定当前活动单元格（四周出现黑框），再输入内容（注意观察编辑栏）。用箭头、或回车（相当于）、（活动单元格位置不变）、Tab（相当于）来确认输入。用或Esc键取消输入。Excel自动将文本内容左对齐，数值内容右对齐。(一) 输入特殊数据1、长字符串的输入如果右侧单元格无内容，超出部分将显示在右侧单元格。如果右侧单元格有内容，超出部分将隐藏。2、输入数值数值长度超过单元格宽度或超过11位，将自动转换成科学计数法。注意：输入数值时，要使用英文状态下的符号。3、数字字符串如身份证号、银行卡号的输入。先输入单撇号，再输入数字。也可将单元格区域设成文本类型。(二) 输入日期和时间用不同的形式输入当前日期。注意：日期在系统内部是用1900年1月1日起至该日期的天数存储的。提示：插入当前日期：按下Ctrl+；当前时间：按下Ctrl+Shift+；如果同时输入日期和时间，中间用空格分隔。如果在单元格中输入函数“=today()”，将生成当前日期，并能自动更新。如果在单元格中输入函数“=now()”，将生成当前日期和时间，并能自动更新。(三) 智能填充1、相同数据的填充只要将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标光标变为实心加号“+”时，拖动鼠标到目标单元格就可以了。这就是自动填充。除了向下填充外，我们还可以向上填充、向左填充、向右填充，只要将鼠标向相应的方向拖动就可以了2、有规律数据的填充将一月输入到B2单元格中，将鼠标移动到B2单元格的右下角，当鼠标光标变为实心加号“+”时，向右拖动鼠标。系统会自动填上二月、三月等。用拖动鼠标的方法非常方便，此外，也可以使用菜单中编辑填充，大家上机自己练习比较。大家上机尝试做一下以下数据的填充：在A1单元格中输入4/13，注意输入完毕自动会变成4月13日，将鼠标移动到A1单元格的右下角，向右拖动鼠标，观察屏幕上的变化。在A2单元格中输入1，在B2单元格中输入4，选定A7：B7，将鼠标移动到B7单元格的右下角，向右拖动鼠标，观察屏幕上的变化。在A3单元格中输入1，选定A3单元格，单击编辑填充序列。选择按行填充，选择填充的数字类型为等比序列，选择步长值为4，终止值为64，单击确定后观察屏幕上的变化。3、自定义序列例：在Excel中，对文本的排序方式是按拼音或笔划方式。在任务3中我们要按职务高低对员工工资表进行排序。在排序之前，我们需要完成自定义序列的操作，具体操作步骤如下：工具选项自定义序列选项卡在右边的“输入序列”文本框中填写自定义的序列（职员,主管，经理），注意，每输入一个数据，以逗号分隔或按回车表示结束；单击添加，将新序列添加到自定义序列中。单击确定。小结：1、填充除了用于序列的填充外，也可用于公式的复制操作。2、自动填充的数据内容要有一定的规律，并存放在相邻位置。知识点6：设置单元格格式 1、设置字符格式设置单元格中字符的格式，可使用格式工具栏按钮。2、设置标题居中在员工基本情况表中我们把标题输入在A1单元格中。标题是否美观？由于单元格的限制，表格标题无法移至中间的位置，这就需要进行单元格的合并操作。合并操作的步骤：选定需合并的单元格点击工具栏的 按钮（合并居中按钮）3、设置数据对齐使用格式工具栏中的对齐按钮，可以对单元格的数据设置水平对齐方式，但如何设置单元格的垂直对齐方式？ 选中Ctrl+1点对齐，设置不同的水平对齐和垂直对齐方式，观察效果。调整方向，观察数据旋转的效果。将文本控制设定为自动换行方式，观察结果。4、设置图案与颜色为了美化我们的表格，我们可以为单元格添加底纹。选中Ctrl+1点图案，选择合适的颜色、图案，观察效果。5、设置表格边框单击打印预览按钮，观察表格。单元格的框线只显示，不打印。如果要打印边框线，需要另行设置。选中Ctrl+1点边框，为表格添加不同的内外边框线。观察效果。注意设置框线的正确步骤。思考：如何为单元格添加对角线？6、条件格式选中要设置格式的单元格区域，输入条件，点格式按钮设置格式，观察效果。可点添加按钮设置新的条件。六、知识拓展 1、自定义单元格格式例：“员工基本情况表”中编号的输入：选中Ctrl+1自定义在类型框中输入：”JR”000。2