三方物流服务(运输VMI)合同(20141210).docx

三方物流服务合同第1条引言和定义1.1引言本合同由以下双方签订并生效：宁波汇驰汽车部件有限公司（以下简称甲方），一家依照中华人民共和国法律设立并存续的有限责任公司。上海悦华物流有限公司（以下简称乙方），一家依照中华人民共和国法律设立并存续的有限责任公司。以下各自称为“一方”，合称为“双方”。鉴于甲方有意将本合同下的运输业务外包给乙方，乙方愿意向甲方提供此种运输服务，双方经友好协商签订本合同。1.2 定义在本合同中，下列术语有其以下含义：货物：双方在本合同下约定的或不时书面确认的甲方交由乙方执行运输作业的对象。运输指令：甲方向乙方发出的载有包括但不限于托运货物信息、发货人、起运地点、收货人、交货地点、运输时间要求等信息的运输业务订单。可见包装：指在乙方接收或交付货物时，不需拆解即可目视观察到的包装。发货人：甲方运输指令指定的在起运地点交付货物的单位或个人。收货人：甲方运输指令指定的在交货地点接收货物的单位或个人。第2条合同期限本合同期限自2014年12月03日至2015年12月31日。如在合同期限届满之日前一个月，任何一方未书面通知另一方本合同将在合同期限届满之日终止，则本合同自动延续一年。如双方任何一方有异议，需在合同到期前提前一个月向对方提出书面通知，进行协商后停止合作或签订新的协议。第3条费用结算1. 运输费用1.1 乙方运输货物的清单及运费，详见合同附件。1.2 若发生下列任一情况，甲乙双方应共同协商运输价格和本合同的相应条款：1.2.1甲方要求的运输方式或者甲方对货物的运输、交付服务的要求出现重大变更的；1.2.2出现了超出乙方的控制、无法预见的重大成本变动，包括但不限于政府行为（如税收、收费）、路桥费、燃料费和保险费用的增长，导致乙方提供服务的成本发生重大变化的；2. VMI（中转）操作费用2.1物流配送费详见合同附件，物流费包括从乙方接受货物至上海大众物流缓冲区全过程中的收货、仓储、保管、理货、配送、信息传递等服务内容的费用，按件计价，出库收费。3. 费用的支付3.1 除非双方另有书面协议，所有价格均以人民币作为货币单位计价并支付。3.2 双方每月结算物流服务费用（运输、VMI操作费），乙方于每月10号前与甲方相关人员核实后，将上个月的物流费用结算表（运输、VMI操作）交于甲方，根据双方确认的结算表开具增值税发票（必须带抵扣税）。甲方收到发票后90天内支付物流费用。l 运输服务第4条 运输服务范围1. 运输服务范围1.1经双方协商一致，甲方选任乙方作为其运输服务商，提供运输服务。运输范围包括但不限于：1.1.1将甲方货物运至上海大众各地工厂指定的目的地。1.1.2甲方向乙方提供具体运输指令。1.2如果甲方要求乙方运输的物品是上述第3条第1.1款所述货物以外的其他货物的，甲方应事先以书面的形式通知乙方，乙方确认后向甲方提供运输服务，乙方有权要求另行协商确定此类货物的运输价格和服务条款。第5条双方权利和义务1. 乙方的权利和义务1.1乙方应按照本合同约定，以其专业知识，勤勉地为甲方提供专业的运输服务。1.2乙方应按照甲方的要求，准时提供飞翼式厢式卡车，并确保车况性能良好、车辆清洁。1.3乙方应设立车队并配备机动车辆，保证机动车辆因发生突发事件后能够迅速反应到达甲方工厂，以确保甲方运输计划的及时顺利完成。1.4乙方配备一名专业计划调度员，负责从甲方处获得运输指令，制定运输计划，并根据此计划组织配备好相应的车辆和人员，确保及时上门集货和运输计划的及时完成。跟踪在途运输车辆的运行状态，一旦收到因车辆故障等运输异常情况，应在第一时间及时采取措施，调动机动车辆，保证运输计划的延续，并向甲方报告相关情况，以便甲方作出必要的反应。1.5乙方驾驶员在接收货物时，应检查可见包装数量并核对是否与所附单证上的记载相同，对于可见包装数量的任何差异，应及时与现场人员交涉明确责任，若交涉不成，必须立即通知甲方相关主管人员解决。除非双方另有书面协定，乙方无义务打开包装以确认包装内的货物是否完好以及是否与单证的记载一致。乙方若发现货物的可见包装或零件损坏的，可以拒绝接收该货物。1.6乙方驾驶员在接收完或交付完货物后，必须将对方有效签发或签收的单证随车带回交予甲方，如乙方未收回单证或者单证遗失，造成甲方经济损失的，乙方承担由此产生的一切责任。1.7乙方应在规定的时间窗口或期限内将货物运送到目的地。如乙方未在规定时间内完成运输，乙方承担由此造成甲方客户停线产生的一切损失。1.8由于乙方在运输过程中的过错造成货物毁损或丢失等情况，乙方应按损失货物的供货价格承担赔偿责任。除非另有充分证据证明，货物可见包装表面完好应视为乙方对货物的损失或损害不存在过错的初步证据；如果可见包装损坏，双方应具体分析货物损毁的原因以判定是否是乙方的过错。1.9乙方在提供服务过程中，对由以下原因造成的货物全部或部分遗失、损坏、缺损或延迟不负责任：1.9.1由于不可抗力造成的货物毁损或送货延迟；1.9.2货物的内在缺陷和质量问题；1.9.3甲方、其供应商和客户及其雇员的过错或疏忽；1.9.4货物的包装不完整、不恰当或不适合运输。2. 甲方的权利和义务2.1在本合同期内，甲方不得将第3条第1.1款规定的运输范围业务交予第三方承运。2.2甲方应向乙方提出具体的服务要求并提供必要信息，且应保证此信息的正确性和完整性。一旦运输指令出现变更，甲方必须第一时间将变更后的运输指令通知乙方。2.3甲方保证提供服务的货物已被正确的包装、分类、封条、标识，且货物的包装应适合安全运输的需要。2.4正常情况下，甲方应提前1天告知乙方下一个工作日具体的提货和发货计划，以使乙方有足够的运输准备时间。2.5乙方提货返回甲方工厂或从甲方工厂提货发运时，甲方应配备相应人员及时签收签发单证。2.6对于危险货物，甲方有义务事先通知乙方，并按当地的法律规范对其进行明显的标识和适当的包装，做出危险物标签和标志，并将有关危险品的名称、性质和防范措施的书面材料提交乙方。2.7甲方应通过其与收货人的协议，要求收货人在接收货物时应当按照双方约定流程检验货物。收货人在收货现场未对货物的数量、质量状况等提出异议的，收货人在运输单据上的签字或盖章视为乙方已经按照甲方的指令运输和交付数量正确、质量完好的货物。2.8因甲方未履行本合同下义务，导致第三方向乙方索赔或造成乙方损失的，甲方应当承担赔偿责任。l 仓储配送服务第6条物流服务内容及流程1. 包装1.1甲方提供的发往上海大众的物料包装应符合上海大众的包装要求。1.2包装必须能保证零部件在运输与存储过程中的质量。1.3包装必须保证物料便于分类和区别，物料外包装上应张贴标识，明确标明零件名、零件号、包装数量和出厂日期等信息。1.4甲方纸箱回收周转使用次数为6次，超过6次周转次数的纸箱，由乙方自行处理；乙方保证纸箱的回收率到达90%，乙方保证纸箱回收按同一规格整理好，采用托盘摆放整齐；如甲方改成钙塑箱后回收率要到达100%。2. 到货与验收2.1甲方在发货前应通过E-mail或FAX的形式通知乙方所发物料的品种、数量、和预计到货时间，以便乙方及时做好接货准备。2.2甲方到货时应附带发货清单（一式两份，作为对帐凭证，甲乙双方各保存一份），作为乙方接货及办理入库的依据。2.3甲方物料到达乙方仓库后，乙方根据发货清单对甲方物料进行整体数量和外观质量验收，如实收零部件与发货清单相符，乙方应在送货单上签字确认后将其中一联返回给甲方送货人员。2.4乙方在物料验收完毕之后，必须开具料箱单（一式两份，作为对帐凭证，甲乙双方各保存一份），及时将空料箱返还给甲方。3. 仓储及库存控制3.1乙方接收物料后，应根据零部件分类存放，分清到货批次，做到堆放整齐牢靠，保证甲方零部件的存储安全，不受损失。乙方应保证存货地整洁与卫生。3.2甲方应根据上海大众的供货计划，确保在乙方仓库内保持合理的安全库存量。最大库存量以合同附表为准，对于超过合同商定的仓储面积，甲方承担相应的费用。3.3乙方每个工作日结束后，将零部件收发库存表E-MAIL给甲方相关人员，以便甲方控制调节库存量。3.4甲方如需对存放在乙方仓库的零部件产品的质量进行现场检测和检验，乙方应提供人员设备予以积极的配合。3.5对于出现的不良品或不用件，乙方必须隔离存放，以防止错发；甲方应在一个月内予以处理。4. 理货4.1乙方发货顺序应遵守“先进先出”的原则。4.2乙方按照甲方发放的包装规范进行翻箱备货，并打印张贴相应的包装标识。4.3乙方在理货过程中，发现甲方物料出现错件、缺件和损件等现象，应立即电话通知甲方处理，甲方应在接到通知后的一个工作日给予答复处理。5. 配送5.1乙方应及时查询上海大众的即时要货计划，严格按照上海大众规定的时间窗口和数量，准时送达各要货点。5.2送货时，乙方必须开具上海大众的送货单（由甲方提供），办理完交接手续后收回返还联，并妥善保存。5.3乙方应从各送货点及时查收运回甲方的空箱，确保甲方料箱在上海大众流转过程中不遗失。5.4乙方操作人员在装卸运输过程中，应安全规范操作，保证在配送过程中甲方的货物不受损失。6. 信息管理6.1乙方必须建立帐目，对甲方物料和料箱的收发作详细准确统计。6.2乙方必须在次月的首个工作日，将甲方零件和料箱的收发库存月报表E-MAIL给甲方，并将上海大众的送货单EMS给甲方，甲方获知乙方提供的信息后应及时核对，如有异议，应在五个工作日以书面的形式通知乙方，由乙方负责核查并将处理结果反馈给甲方。甲方未在约定的期限内提出异议，视作其对乙方提供的信息的认同。第6条 双方责任1. 甲方责任1.1保证产品符合上海大众的产品质量要求，出现质量问题（仓储和配送过程中造成的除外），由甲方承担责任。1.2甲方应保证送达乙方仓库的物料包装完好，同时包装箱内数量与外标识数量相符。1.3甲方承担从发货到入乙方仓库之前造成的零部件质量和数量等方面的损失。1.4甲方承担因库存量不足而造成对上海大众生产影响的责任。1.5甲方应按照上海大众的要求，保证合理库存控制在2天的使用量，甲方应按照上海大众的生产计划和乙方每日提供的库存表，均匀调整发货。1.6甲方应提供满足供货所需的足够料箱。对于流转过程中乙方分拣出的损坏料箱，甲方应及时予以修复。如因料箱数量短缺、维修滞后等原因影响上海大众供货，由甲方承担相关责任。1.7甲方因实际需要提取其在乙方仓库的物料，因保证其经办人员持甲方合法有效授权书和有效证件，否则乙方不予办理。1.8负责办理在乙方仓库货物的保险。2. 乙方责任2.1严格恪守商业信誉，不得将甲方物料用作销售等他用。2.2乙方承担由于仓储和送货过程中出现的甲方零部件质量和数量方面的损失，并应及时通知甲方。2.3对于其他原因造成的物料质量和数量的损失，乙方应立即通知甲方，并根据具体情况与甲方协商解决。2.4乙方保证按零部件的到货批次，对甲方零部件实施先进先出。2.5乙方有责任把供货过程中发生的其它问题及时反馈给甲方。2.6乙方承担因发货不及时、错发和漏发等原因造成影响上海大众生产的一切责任。第8条保密1. 双方应采取措施，确保本合同及附件的信息处于保密状态。除非法律法规规定必须公布或被泄露方同意公布或者该等信息已经进入共有领域，不论任何原因任何一方均不得全部或部分地向任何第三方泄露该等信息。2. 所有由合同一方收到或形成的另一方的任何不为公众所知悉的信息均构成商业秘密。双方承诺该等信息仅为本合同的目的而使用，并且不得以任何形式向任何第三方泄露。当本合同终止时，一方应根据另一方的明确要求，销毁或返还上述信息。如有违反，泄密方应赔偿由此造成的全部损失。3. 合同双方应要求其通过本合同业务知悉上述商业秘密的受雇人员或公司同样履行上述保密义务。4. 本合同不论因何种原因终止，上述保密条款继续有效。第9条不可抗力事件1. 不可抗力事件指任何妨碍或阻止乙方或甲方履行其义务的客观事件和情况，该等事件和情况的发生超出甲方和乙方的控制范围，并且是甲方和乙方所不能预见、不能避免、不能克服的。不可抗力事件包括但不限于以下事件：罢工、停工、国家能源短缺、供应商的停工、一切政府机构行为（包括法律的变更）、战争、暴乱、恐怖主义、内乱、洪水、能源短缺、爆炸、火灾、天气严重反常。如果合同任何一方因不可抗力事件无法履行其义务，该方应在受不可抗力影响范围内免责。2. 合同一方遭遇不可抗力后应及时通知另一方，并在2周内提供相关证明。遭受不可抗力的一方应采取积极措施，避免损失的扩大。3. 在不可抗力事件发生后，在乙方没有恢复至正常状态的前提下，甲方有权选择运输服务供应商承担本合同项下的服务。一旦乙方可以满足甲方的需求，甲方应尽可能在最短的时间内终止与其他运输服务供应商的关系，继续由乙方承担本合同规定的服务。4. 如果不可抗力事件已持续1个月，合同任何一方有权通过书面形式告知另一方立即终止本合同或本合同的部分条款。第10条终止1. 根据本合同中规定，若合同双方的任何一方不履行合同或未履行合同的实质性义务，另一方应立即以书面形式通知违约方并且应详尽说明违约情况。违约方必须在3天内纠正其违约，如果违约方不能在3天内纠正违约行为的，合同另一方有权在终止合同的书面通知发出后立即终止本合同。2. 一旦发生以下情形中的任一情况，合同的任何一方可以以书面形式通知终止本合同并立即生效：2.1 合同一方损害合同另一方商誉；2.2 合同一方进入破产或者清算程序；2.3 合同一方进行公司合并、分立。第11条终止合同的后果1. 一方因另一方违约而通知违约方终止本合同，违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。2. 本合同的终止应不影响以下责任的履行：2.1 在本合同终止之前已有的责任；2.2 根据本合同规定在本合同终止后应继续履行的义务。第12条赔偿时限包括有关遗失、损坏的一切索赔请求，甲方应尽快通知乙方。在任何情况下，该等通知都不应超过损害发生后或应当知道该损害发生后的第30天。第13条其他1. 合同中涉及的一切通知应以邮件或传真