金通用户管理手册.doc

金 通 软 件 操 作 手 册 第 页，共 60 页第二章 初级培训一、常用功能介绍1、按钮说明：11、常用按钮说明： (1)、新增(N)：在不同的窗口作用相同，都是为用户提供一个新内容的输入；(2)、修改(M)：当用户发现错误需要更改时用到此功能，点击此按钮将窗口中数据设为修改状态可修改； (3)、删除(D)：对不需要的资料进行的去除操作，删除被选定的当前行记录；(4)、保存(S)：保存当前新增或更改过的数据；(5)、还原(U)：取消当前所有操作，回到当前窗口刚打开的状态；(6)、打印(P)：将当前信息发送到打印机中并输出；(7)、退出(X)：关闭当前窗口。12、单据中的按钮说明：(1)、新增(N)：当用户需要做单时，点击“新增”按钮，新增加一张单据；(2)、修改(M)：用户单据做好已保存，但发现错误就需要点击“修改”来修改当前单据的内容；(3)、删除(D)：删除当前记录(如果选中的是单据中的明细数据，则删除当前行明细数据；但是，如果选中的是单据中的表头记录，则删除整张单据)；(4)、保存(S)：保存当前新增或更改过的数据；(5)、还原(U)：取消当前所有操作，回到当前窗口刚打开的状态；(6)、送审(T)：向系统发出一个通知，表示本张单据已经“制作完毕”，并进行“审核”前的初步数据处理；(7)、审核(C)：将当前已送审单据正式提交给系统处理，计算单据中的各种换算因子，并使之不能修改。(8)、反审(R)：使成为“正式单据”的记录重新回到未审核状态，并使之可以修改，以便更改发现的错误；(9)、打印(P)：向打印机发送请求，并使当前单据内容从打印机输出；(10)、显示(O)：用于单据中，按日期分组以树型结构显示所有单据号，便于用户快速选择单据；(11)、查询(F)：用于查询单据；(12)、信息(I)：显示单据中所选商品的基本信息供用户参考；(13)、帮助（H）：提供全部或指定功能的说明文档。(14)、关闭(X)：用于关闭当前工作窗口；单据返审功能介绍：“返审”指将已经正式生效的单据恢复到“制作完毕”状态，并提供可修改操作，“返审”只有在单据状态为“正式单据”时才能用。设计此功能主要考虑到当用户已经将一张单据“审核”后，发现其“审核”的单据内容中有错误存在，此时如果用其它的方法去解决会造成系统中单据量增大，帐目不清晰，故而设计此功能模块，让用户可以“后悔”一次。注：单据从审核之日开始计算，超过十五天返审功能失效单据中新增记录：新增一张新单据需单击“新增”按钮，而怎样增加单据中的记录呢？方法如下：首先，把需要操作之单据置为修改状态，然后，如果单据中没有记录，则可以单击单据中明细区域的空白处即可；如果已经有了数据，则使光标停在最后一行的末尾，然后按“回车”键，这样就新增了一行空记录。特别说明：以上按钮中的字母为快捷键，其使用方法为：按住ALT键不放，然后再按指定的字母。如按钮 用键盘操作则是：先按住ALT键不放，然后再按字母N键即可达到操作目的。按钮 通常是提取或查询数据使用。 2、普通查询及过滤查询21、普通查询(基本查询)：如上图，这是一个普通查询窗口，在你所要的条件项目中输入你所要查询的值，点击“查询”按钮后就会显示出你所要的数据。也可以使用模糊查询，方法：在输入值的前面、后面或前后加上“%”符号即可，如在名称项中输入：%可乐，表示要查询名称最后以“可乐”结尾的数据，而输入%可乐%，表示名称中包含有这两个字所有数据，也可输入几个查找内容中所包含的汉字。22、过滤查询(如下图)可以很清晰的看到过滤查询的构造，其操作方法如下：(1)、点击“增加查询条件”按钮 ；（见下图）(2)、在“字段名”中选择要用来查询的字段名称；(3)、选择“操作符”，比如：“等于”；(4)、在“值”列中填入要查询的值；(5)、如果有两个或两个以上的查询条件要选择“逻辑操作符”；(6)、确定输入后，点击“查询”按钮进行查询。 特别说明：“过滤查询”是提供给用户的一个比较灵活的查询方法，不同的组合有达到不到的效果，灵活使用可大大提高工作效率。逻辑操作符：逻辑操作符是将两个或两个以上的查询条件相连接的一个符号，一般有“并且”、“或者”两个：“并且”：指查询时要满足所有指定的条件；“或者”：指查询时只要满足所有指定条件中的某一个条件就可以。注：在系统其它的地方对于普通查询(基本查询)或过滤查询的使用方法一致。3、打印机操作31、安装：将打印线接口连接到打印机及电脑主机的打印端口上，并打开打印机电源。32、使用：在电脑中执行“打印”命令就可以进行数据打印操作。 4、打印报表 41、正常报表打印： (1)、在提供有打印功能的窗口中，单击“打印”按钮，将打开以下打印预览窗口(如下图)。 (2)、此处可以定制各种打印信息，具体操作如下： A、更改打印机信息：单击“文件”菜单，选择“打印机设置”来对打印机进行各项设置； B、打印参数设置：单击“文件”菜单，选择“打印参数设置“，其中“打印参数设置”包括设置打印的页范围，打印份数等信息；C、显示比例：为预览提供大小缩放；D、打印缩放：为打印出来的内容进行大小缩放，默认为100%，更改此值打印时内容会按更改后的比率打印；E、标尺：预览的一种方式，可以让用户清楚的知道打印内容的边距等信息，用户也可以通过它调整页边距； 42、高级报表打印和自定义报表打印A、自定义报表(1)、点击窗口中的“打印”选择“自定义打印”确定，就会打开“自定义报表”窗口，如下图： (2)、报表定义操作方法：点击“设置”进入编辑窗口。a、打印设置：设置打印机的类型，打印纸的类型 ，页边距等。b、页面设置：设置打印表头表尾文字及大小、字体和颜色。c、表格列设置：设置要打印的内容。见下图是设置好的上图特别说明：本系统中的鼠标右键菜单里主要包括如下内容： 查该商品库存：查询指定商品的当前库存； 查该商品图片：如果本商品登记时有图片，可以在此查询； 商品历史数据：查询此商品的主要信息以及前三天销售情况和 最后八次入库情况； 商品价格走势：以图表的形式反映出指定商品的销售价格走势 通用排序：可以指定一列或多列的排序情况 定位：在本窗口中用一个条件查找所需商品 打印：打印本窗口内容 隐藏该列：隐藏暂时不需要用的列 恢复默认格式：显示所有已隐藏的列二、后台资料21、说明及通用操作方法介绍后台资料是整个软件初始化数据的一个重要窗口，其中包括有部门柜组、商品分类等重要数据的添加、删除、修改操作，其有一个通用的操作方法，如下：1、新增：打开需要增加的功能模块窗口，单击“增加”按钮，输入相应的内容；2、修改：打开需要修改的功能模块窗口，单击“修改”按钮进行修改；3、删除：打开需要删除的功能模块窗口，再选中要删除的行，单击“删除”按钮；4、做完以上任意一个操作后，系统会要求用户必须“保存”或“还原”刚刚的修改才可以切换其它的项目页。5、本窗口提供打印的功能，首先将其切换到要打印的项目页上，然后按“打印”按钮打印数据。6、窗口中的“|”、“”按钮分别指“首行记录”，“尾行记录”，“上一行记录”和“下一行记录”22、用户组设置 221、管理用户组的模块，用“组”概念来管理用户，可以很轻松的对组内的用户进行各种权限设置 222、操作方法见上述通用操作方法介绍。23、用户档案管理 231、此功能用来增加由那些人需要操作后台电脑，给其设一个用户编号，也包括操作用户的基本信息。可以在权限设置中对不同是用户分配不同的权限。 232、操作方法见上述通用操作方法介绍。24、结算方式管理 241、设置供应商结算类型，如“代销”、“购销”等方式。 241、操作方法见上述通用操作方法介绍。25、结算票据管理 251、设置要求供应商结算时所开凭据的类型，如“收款收据”等。 252、操作方法见上述通用操作方法介绍。26、部门柜组管理 261、商场由那些部门和专柜，都可在此处增加，以便在其它地方调用显示。 262、操作方法见上述通用操作方法介绍。27、商品分类管理 271、商场的商品可分那些类别，都在此处增加，以便在其它地方调用。 271、操作方法见上述通用操作方法介绍。28、商品单位管理 281、增加商场商品的单位，以便在其它地方选择使用。 282、操作方法见上述通用操作方法介绍。29、扣款方式管理 291、如商场对供应商和其他人有扣款项目，如“条码费”“活动赞助费”等，在此处增加以供在财务结算中选用。 292、操作方法见上述通用操作方法介绍。210、变价类型管理 2101、价格改变的方式2102、操作方法见上述通用操作方法介绍。211、竞争者管理2111、记录商业竞争者信息 2112、操作方法见上述通用操作方法介绍。212、区域管理2121 记录供应商或批发客户的所在地2122 操作方法见上述通用操作方法介绍。213、品牌管理2131 设置商场商品的品牌2132 操作方法见上述通用操作方法介绍。214、送货车辆档案2141 记录送货司机及车辆信息，多用在批发送货中。2142 操作方法见上述通用操作方法介绍215、小票中奖设置2151 当商场需要在某个节日或店庆搞小票中奖活动，就可在此功能处设置商场顾客小票中奖规则，即：在什么时间段内第几位顾客中奖，奖品是什么。此信息由前台小票自动打出。2152 操作方法见上述通用操作方法介绍，也可批量操作。216、后台参数设置 2161、设置后台工作的一些重要参数，如“报表打印的名称”，“自编条码方式等”，本窗口数据相当重要，一般只是更改“商场名称”，其它数据很少更改，请慎重操作。 2162、本项目只可修改，不能新增，请参阅通用操作中的修改方法。后台资料的各种设置给软件在运行的时候一个初始化操作，一般在正常运行后就很少要更改其中的某些项目，而且用户在更改的时候，要特别小心，弄懂后才动手更改，以防更改错误导致软件不能正常运作。三、前台资料与“后台资料”一样，“前台资料”里的信息关系到前台收银机的运作，如果设置不当照样会给前台收银机不能使用，或部分设备不能用。31、收银员档案 311、商场所有收银员的资料在此处添加记录，并给每个收银员唯一编号，用此编号可以登录前台收银机进行收银，可以 “新增”“修改”“删除”“打印”操作。312、操作方法：首先点击“新增“系统自动给出收银员编号也可修改，输入收银员姓名，职位，口令就是密码在此处不做设置，系统默认为1，由收银员自己在前台按”END“键修改，如果遗忘由电脑员在后台修改密码处修改；其次选择收银员的权限，一般使用系统默认权限；最后点击保存即可在前台登陆收银。32、付款方式 321、商场顾客在买单时可以用现金、信用卡或支票付款，在次添加，前台结算时按“F8”选择。 322、操作方法与“后台资料”中的通用操作方法一致，请参阅。33、付款币种及汇率 331、商场顾客在买单时可以付人民币、港币或其它币种，都在此处添加和设置汇率，如港币：1.06等。前台收银员在结算时按“F7”选择。 332、操作方法与“后台资料”中的通用操作方法一致，请参阅。34、POS机设置 341、增加前台收银机站点信息，只有在这里指定了收银机的信息，前台收银机才可以使用，设置不当可造成收银机或部分设备不能使用。 342、可以修改，新增和删除。方法见通用操作方法中的修改项说明。35、前台POS机参数设置 351、设置前台POS收银机的各种参数，如小票中的“商场名称”等信息。 352、只可以修改，不能新增。修改方法见通用操作方法中的修改项说明。36、几个特殊项的设置（部门柜组及商品分类） 361 部门柜组设置1）、说明：因为部门柜组及商品分类涉及到多个层次关系，系统要求给定父层信息才能判断出所要增加的内容是属于哪一个层次的关系值，故而不能像其它项一样进行“增加”等操作。2）、操作方法：A、 确定要增加内容的层次，单击树型图中的项目如上图中的（01第一分店（仓库）；B、 在被选中的层次内容上“右击”鼠标；C、 在弹出的快捷菜单中选择“增加”；D、 此时系统会自动给定编号（编号按层次顺序自动增加），用户可以输入各项名称；E、 单击“保存”按钮保存新增数据。 提示：如商场某部门柜组商品不记库存：例如蔬菜和水果等散装品，就可以在做部门柜组时在“允许库存”项选择“否”然后在高级参数设置中的“是否启用无库存部门自动清零功能(0:不启用,1:启用)选择1”这样该部门柜组商品在销售时不减库存。 362 商品分类管理1） 说明：添加商场商品的所有类别。在做商品资料时选择。2） 操作方法：和部门柜组设置类似请参考。四、供应商管理 如图所示一个“供应商管理”窗口，可查询、修改、增加、删除、注销(停用该货商，但不删除)、打印等。41、功能描述：添加商场的供应商资料，当商场有新供应商供货时，首先要在此处将该供应商添加上去。42、操作方法及说明：421、增加：点击上图“新增”按钮，系统会弹出下图窗口，然后输入供应商资料； 如是专柜供应商则选中“专柜供应商”按钮，在“专柜部门”处选择所属专柜部门。422、修改：指修改供应商部分资料，选中要修改的供应商点击“修改”按钮，然后更改各列的资料；423、删除：指删除当前供应商的资料。先单击“修改”按钮，再按“删除”按钮即可，424、保存：保存修改过的或新增的供应商资料425、退出：退出当前操作窗口。 说明：“修改”操作双击鼠标左键可直接进入修改窗口，不必先点击“修改“按钮才进入修改窗口。53、部分列说明： 合同号：指供应商与商场之间签订的一个合同编号，可用系统产生的序列数字，可修改； 编号：供应商在系统中的编号，此数据为系统中的唯一，自动产生，可修改； 名称：供应商的公司名称或注册公司名； 等级：是给供应商的一个评价标志； 自营否：有两个选项，“联营”和“自营”，付款方式为“购销”的货商为“自营”，其余为联营； 状态：有两个选项，“有效”和“无效”，当为“无效”时表示此供应商已经被停用； 专柜供应商：指是否为“专柜商”，打“”表示为专柜商，为专柜商时要选择“专柜部门”； 付款周期：指供应商送货后，多少天可以结款； 付款方式：供应商付款的性质，如“购销”，“代销”等； 结算票据：供应商结款时，给商场开的发票类型。如“收据”，“增值税票”等；五、商品资料管理51、新商品资料的输入511、功能描述：当供应商送来新商品和要查询修改供应商商品资料时。在此窗口操作。见下图512、操作方法：1）打开“商品资料管理”模块窗口，先在窗口左侧选供应商，然后点击“新增”见下图2）在“条码”列中输入正确的商品条码(如果要自编条码，输入“22”)后“回车”系统自动生成条码，光标自动转到“商品名称”列中，输入商品名称后“回车”又转下一列，依次操作输完为止。3）如果选择了 然后点击“新增”系统会弹出如下图新商品输入窗口4）在弹出的对话框口中输入商品信息，按“保存”按钮确定保存，按“关闭”按扭放弃保存新增商品。 *特别说明：当窗口“复制上一行” 被选中时，再次增加新商品时会自动将上一商品的部分信息置于当前输入框中。 513、部分列说明：条码：是商品本身自带的一组数字组合，一般由13位组成，用于系统前台收银使用。规格：商品的规格型号，如：1*24等；中文名称：商品的中文名，是商品标识之一；中文短名：也是商品的中文名，但此列用于前台收银票据打印的商品名称；类别：商品的分类标识，用于商品分类管理，在“后台管理”中的“商品分类”中设置，此处必须选择；货位：商品在卖场销售摆放的位置，与“柜组”意义一致，在“后台管理”中的“部门柜组”中设置，此处必须选择；进价：商品的进货价格；售价：商品的销售价格；会员价：为会员专门设置的一个价格，用于会员销售；调拔价：商品内部领用价格，用于店间柜组间调拔、领用财务成本核算；批发价：商品的批发价格，用于“批发管理”中批发销售大宗商品；批发价2：相对于批发价而言，为了设置不同的批发客户不同的批发价；批发价3：相对于批发价和批发价2而言，也是为了设置不同的批发客户不同的批发价；库存上限：设置商品的最大库存量；库存下限：设置商品的最小库存量；加价率：指商品售价是在进价的基础上加了几个百分点。公式：(进价售价)/进价用毛利率倒推销售成本：针对进价变化多的商品(如生鲜类),用毛利率推算商品的进价。公式：成本=销售金额 销售金额毛利率。52、散装商品资料的输入521、功能描述：新增那些用到电子秤称重的散装商品基本资料，如“蔬菜”“水果”“肉类”等。522、操作方法：与新“商品登记”的方法相似，只要在“商品条码”列中输入散装品前导位（如：21）并回车，系统就可以产生自编的唯一散装码。见下图：523、部分列说明： 生鲜标志：有两个选项“称重”和“计件”。“称重”指该散装品按KG销售，而“计件”指明该散装商品按照计量方式销售。注：其它各列意义与“商品登记”中的各列意义一致“复制上一行”用法说明见“新商品登记”介绍。53、商品资料的查询与修改 531、功能描述：查看或修改供应商的商品资料，可查询、修改、删除、打印。 532、操作方法： A、查询：如上图，在下列窗口中的某一条件列中输入要查询的值，然后按“查询”即可得想要的数据。B、修改：在上图得到查询信息后，双击要修改的数据行，进入资料修改界面(下图)，就可以对该商品资料的部分列值进行修改，修改完成后单击“保存”按钮更新商品资料（红色显示及价格部分不可修改）C、打印：先查询出想要的数据，然后按“打印”按钮可以打印出想要的数据。 533、上图窗口其它介绍及用法：1、价格信息：用于查看该商品的进、售价格及加价率等信息，此处不能修改；2、辅助信息：商品的附加信息，如辅助条码、备注等，此处可修改；3、其它信息：商品的库存、业务员、商品属性等信息，此处不能修改；54、商品资料窗口介绍541、基本信息 见上面介绍和上图示。542、参考信息显示商品的一些基本信息，如是否“一品多商”，“本周销售”等，不能增加、修改和删除。543、库存信息 描述：显示该商品的电脑库存数量，库存部门等信息。用法：.点击即可显示商品的库存数量，库存部门等信息，不可修改。543、特价信息 描述：显示该商品在某一段时间内的特价情况。 用法：只能查看数据。做特价需到“价格管理”中的“促销特价管理”去做。详见“促销特价管理”。544、一品多商 描述：指商场有一些商品同时有两家或两家以上的供应商送货，称为一品多商。 用法：点击“新增”，在“供应商编号”列中选择供应编号，输入“进货价”，点击“保存”。 删除：选中要删除的“供应商编号”，点击“删除”按钮即可删除当前信息544、一码多品 描述：指有一些商品其条码相同，而其他信息（如规格、品名等）不相同，就称“一码多品”。 用法：A、点击“新增”，输入商品的“商品名称”、“中文短名”、“规格”等信息，点击“保存”。 删除：选中要删除的商品，点击“删除”按钮即可删除当前信息545、辅助条码 六、各类价格调整及管理在下图中，列出了所有涉及调整价格的项目，价格管理万变不离其宗，主要作用在于：将现有的新价格替换原有价格，并计算部分价格的加价率等运算；在此将这些项目的功能及用法作一一介绍。1、 商品销价调整11、功能描述：当商场对商品销售价格要降低或提高时在此处操作更改，可以对内容进行“修改”“增加”“删除”“打印操作。12、操作方法： A、打开窗口系统自动处于新增状态，完后单击“新增”增加一张新单据； B、在主表区域(单头)填入“调价类型”、“执行日期”和“备注”字段内容（可选）； C、点击单据明细区空白处可新增一条空记录，根据商品“店内码”或“商品编码”输入要调价的商品，也可单击“提取商品”按钮进行按条件选择商品； D、输入“新价格”； E、将光标移至某一行，按“删除”按钮可删除当前记录行；F、点击“保存”按钮保存输入的数据； G、发现错误时，可点击“修改”按钮修改数据，修改完毕点击“保存”按钮； H、制作完毕后点击“送审”按钮送审单据；I、点击“审核”按钮使本张单据生效。特别说明：本功能模块主要用于调整商品的销价，当单据提交“审核”成为“正式单据”时，系统会弹出对话窗口询问是否马上生效见下图当选择“是”时更改价格马上生效，当选择“否”时其单据内的商品价格并未调整为指定的“新销价”，要等到做完日汇总，系统判断完“执行日期”后才决定是否要调整为指定的“新销价”，如果要马上生效还有两种方法可以：第一方法，单击窗口中的“执行”按钮即可更改最新价格，第二种方法是不要做“销价调整”单，而直接做“进价销价调整”单。2、 进价销价调整21、功能描述：当商场商品的销售价格和进货价格都发生变化时在此窗口可以同时更改，会员价格也可更改，“保存”“送审”“审核”后立即生效。也可对内容进行“修改”“增加”“删除”“打印操作。22、操作方法：与商品“销价调整”相似，唯一区别在于此类单据在“审核”后马上更新为新价格。3、 进价调整 31、功能描述：用于商场对商品的下次进价作一调整，调整生效后做订货单或入库单时该商品的进价自动取该进价，但可以再次修改。可对内容进行“修改”“增加”“删除”“打印操作。 32、操作方法：与“商品销价调整”类似，请参见“商品销价调整”。4、 商品普折管理51、功能描述：当商场要对某供应商，某部门或某类别的商品进行打折销售时。在此窗口设置折扣率。设好后商品在前台的销售价格自动取打折后的价格。52、操作方法：A、先将要打折的商品查询出来；B、单击“修改”按钮进入修改资料状态；C、输入新的“折扣率”；D、修改完毕后单击“保存”按钮即可更新商品的折扣率。5、促销特价管理 51、功能描述：用于商场在一定的时期内对某些商品搞促销活动，按较低的促销特价来销售这些商品，达到吸引顾客提高销售额的目的。可对内容进行“修改”“增加”“删除”“打印操作。 52、操作方法： A、打开窗口系统自动处于新增状态，完后单击“新增”增加一张新单据； B、填入促销特价的“开始日期”，格式：年-月-日 时-分 如：2006-09-23 09：54 ； C、填入促销特价的“结束日期”，格式同上； D、选择“限量促销”的方式； E、选择促销“时间设置”的方式；F、根据商品“店内码”或“条码”输入商品；G、输入新的“促销售价”，“新进价”等信息，也可单击“选择商品”按钮进行商品选择；H、输入完毕后单击“保存”按钮保存信息； I、“送审”单据； J、“审核”单据。特别说明：促销特价是用得比较多的一个模块，灵活运用可以减少很多工作量，制作“促销特价管理”单据的时候，有以下方面需要注意。A、注意促销特价的“开始日期”(指促销价格在这个时间与“结束日期”段内有效)B、注意促销特价的“结束日期”(指促销价格在这个时间与“开始日期”段内有效)C、选择好促销特价的“限量促销”方式和“时间设置”方式。D、促销特价中的特进价可以影响到商品进价值。6、会员价管理61、功能描述：用于商场调整商品的会员价，可对内容进行“修改”“增加”“删除”“打印操作。62、操作方法：与“商品销价调整”类似，此处改的是会员价。七、单据功能注：单据中的按钮功能几乎一致，详细说明见“按钮说明”中的“单据中的按钮说明”一节。“选择当前供应商商品”按钮：指以单据中选择的“供应商”为条件，自动检索该供应商的资料，并显示在选择框中供用户选择。“选择商品”按钮：指显示出全部商品资料以供用户选择。3、手工订货单11、功能描述：用于商场自己打进货单给供应商确定所需进货商品及数量和进价，也可对内容进行“修改”“增加”“删除”“打印操作。如果供应商按此订货单送货，在做入库单时可直接调用此单。12、操作方法：A、 打开窗口系统自动处于新增状态，完后单击“新增”增加一张新单据；B、 选择或输入供应商(必须)，也可按 按钮选择供应商或输入几个相近的汉字按回车选择； C、单击明细区域空白处，以增加一新空白记录； D、根据商品“店内码”或“条码”输入订货单商品信息，也可点击“选择当前供应商商品”按钮来选择商品； E、输入商品“订货量”和“供货价”；批注：在做入库单时系统自动取该供货价为商品默认进价。 F、一直按“回车”键，直到再次新增一条新空白记录； G、重复第DF两步骤，直到结束输入订货商品； H、确定输入完毕后单击“保存”按钮； I、单击“送审”按钮； J、单击“审核”按钮使单据成为“正式单据”，并提交系统自动处理数据。13、返审功能： 当本单据为“正式单据”时，“返审”功能有效。点击“返审”按钮，在提示对话框中选择“是”进行反审操作，“否”取消返审操作，“返审”成功后，单击“修改”按钮可修改当前单据中的数据。2、自动订货单21、功能描述：用于商场通过调用供应商商品在指定日期内的销售数量来做为“订货量”，可对内容进行“修改”“增加”“删除”“打印操作。 22、操作方法：A、 打开窗口系统自动处于新增状态，完后单击“新增”增加一张新单据；B、选择或输入供应商(必须)，也可按 按钮选择供应商； C、正确选择“销售开始日期”和“销售结束日期”； D、点击“取数”按钮即可生成自动订货单； E、修改数据； F、如果要新增明细记录，方法与手工订货单介绍的一致； G、“保存”、“送审“单据； H、仔细检查，如没有错误，点击“审核”按钮，审核当前单据。注：“手工订货单”和“自动订货单”中的“到货日期”是指要求供应商在此日期之前送货。3、验收入库管理 31、功能描述：用于供应商送来货时商场根据所送货的数量、进价来做入库操作，更新电脑内商品的库存数量及进价信息。此操作影响商品的最新进价，平均进价，库存量以及应付款。 32、操作方法： A、打开窗口系统自动处于新增状态，完后单击“新增”增加一张新单据； B、选择或输入供应商(必须)，也可按 按钮选择供应商； C、选择“仓库部门”，如果省略，则自动默认为商品的所在“部门柜组”； D、如果此供应商是按订货单送货，可在“订单编号”中输入或选择订单编号，系统会自动调入该供应商的“订货单”中商品信息到当前单据窗口，但可以修改； E、如没有则单击明细区域的空白处，新增一行新空白记录； F、输入“条码”或“店内码”新增商品记录； G、填入“进货数量”和“本次进价”如果是赠品则直接在赠品标志处打勾； H、按回车键直到新增了一行新空白记录为止； I、重复FG步骤，直到输入完毕； J、“保存”及“送审”数据； K、检查有无错误输入，确定后“审核”单据。 特别介绍：当供应商送货时，所送商品数量已经得到商场负责人确认，并且电脑中没有此供应商的商品资料时，可以在此窗口中直接操作：输入条码后，系统会自动弹出“新商品输入”框等待输入新商品，之后再输入进货数量等内容。（主要用于商场开张前期）4、赠品礼品入库单 41、功能描述：供应商为了使商场能更好的销售自己商品，不定期的将一些商品作为赠品送给商场，而商场又要销售这些赠品，因其没有成本所以不能和其它商品一起入库，所以在此窗口操作记录其数量。 42、操作方法：与商品“验收入库管理”模块一致，唯一区别不用输入“本次进价”，因为赠品进价为0。5退货出库单 51、功能描述：供应商送来商品，商场已入库，但由于某种原因要退货给该供应商时，需在此窗口操作，商品退货生效减库存。同时减应付款。 52、操作方法：与“验收入库单”相似，可参照。主要区别在于此模块用作减商品库存和金额。6、店内调拔移柜单 61、功能描述：当商场卖场的商品库存不足而仓库中有库存时，就可以在该窗口将仓库中的货调到卖场部门，但也可以将卖场的商品调回仓库。调出减库存，调入加库存。 62、操作说明： A、打开窗口系统自动处于新增状态，完后单击“新增”增加一张新单据； B、分别选择“调出部门”和“调入部门； C、如果有入库单，可以在“选入库单中”输入入库单号，系统将自动提取商品信息； D、输入商品资料； E、保存、送审单据； F、检查无误后“审核”单据生效。 7、商品损溢管理71、功能描述：当外仓或卖场发现破损、过期及商场内部发现串销等现象，应做损溢或退货处理，以调整库存量，使帐面量和实存量一致。系统对于损溢商品，实作为销售处理，并摊销给供应商。可对内容进行“修改”“增加”“删除”“打印操作。72、操作方法： A、选择“损溢部门”和“经手人” B、资料输入方式与“验收入库管理”相似； C、输入“损溢量”并确定。注意：当损溢量为“正数”时为报损，反之为“报溢”。这里计算新数量的公式为：新数量=原数量损溢量； D、其它“修改”等操作与“验收入库单”相似，请参照。8、内部领用单 81、功能描述：商场内部把某一商品从X部门领到Y部门去，称为领用。此时系统将自动在被出库部门的库存量里减去商品相应的数量，而领用部门则增加相应的数量，并计算成本。可对内容进行“修改”“增加”“删除”“打印操作。 82、操作方法： A、打开窗口系统自动处于新增状态，完后单击“新增”增加一张新单据； B、选择“出货部门”和“领用部门”； C、输入商品记录及“领用数量”； D、保存、送审单据； E、检查无误后“审核”单据；注：以上单据管理中都是提供有“返审”单据功能，此功能具体用法请参照“单据中的按钮说明”里“单据返审功能介绍”。9、商品库存查询91 关于库存：库存指商品在电脑系统里的一个数量，库存与商品入库、退货、损溢、销售、领用、调拔等有直接关系。库存=入库-退货-损溢-销售-领用-调拔出+调拔入。92、功能描述：用于查询电脑系统中某商品的存货量。可按商品的“部门”、“供应商”、“商品”分类查询。本窗口中只提供查询、打印操作，不提供其它操作。93、选项说明： A、按部门_商品查询：按照某个部门来分类进行商品库存查询； B、按供应商查询：按照供应商分类进行商品库存查询； C、按商品_部门查询：查询商品库存明细。94、操作方法：查询方法与“普通查询”相似，请参照。八、商品结构定义和商品拆分管理1、 功能描述：是将一种商品的大小包装之间建立一种关系，例如：“香烟”可以卖整条也可以卖几包，这样入库时两个都入分别增加两个的库存，销售时分别减两个的库存，这样就导致了库存的不准确，为了确保库存的准确性，必须将整条香烟与一包香烟之间建立一种关：在商品结构设定中我们将一条香烟分为十包香烟，建立这样的关系后，我们在做香烟入库时只入包的数量，例如：来了10条香烟，入库时就入100包香烟，在前台销售时，销售一包香烟就减一包香烟的库存，销售一条香烟就减10包香烟的库存。这样就确保了库存的准确性。2、 操作方法：2. 1 商品结构设定 A、首先，打开窗口系统自动处于新增状态；B、 然后，输入大包条码（如上面事例中的一条香烟的条码），再在下面子商品条码列输入子商品条码（如上面事例中的一包香烟的条码）和包装数量，保存即可。（注明：在做商品结构设定时，大小包商品资料必先录入电脑）2. 2 商品拆分管理 当一些有结构关系的商品没有做结构设定就直接入库和销售，导致了库存的不准确。现为了库存的准确，做商品拆分管理，将大包装的商品拆分为小包装的商品，即通过数量关系将现有大包商品的库存转加给小包商品的库存同时也建立了结构关系。以后再做入库时只入小包商品，前台销售也是只减小包库存。和“功能描述”中香烟事例相同。九、商品促销组合打包1、功能描述：通常用于在特定的节假日商场做一些礼品篮或搞促销活动做特价商品，将现有几中不同的商品按一定的数量组合起来构成一种新的商品出售，其条码由系统自动生成，该新商品的价格可以大于、等于或小于里面几中商品价格的总和，前台销售后日终处理时系统会自动拆分其内部的商品数量，以达到减库存的目的。2、操作方法： A、打开窗口系统自动处于新增状态，完后单击“新增”增加一张新单据； B、此时系统会自动在“条码”列中生成一个新自编码，但可以更改； C、在“中文名称”处输入此商品的名称； D、选择“卖场部门”； E、增加一行新明细记录，并输入打包内小商品的信息； F、填入“小包数量”、“小包零售价”、“小包会员价”信息； G、检查无误后“保存”资料。3、部分列说明： A、打包数量：指某小商品在大包装内的数量； B、小包零售价：指小包商品在打包过后，销售的价格，因为大包打包商品的零售价是根据小包装的零售价和数量计算得来的，所以此时应该给它指明一个零售价（调整此小包零售价不会影响对应商品单独销售时的价格）。 C、小包会员价：指小包装打包后的会员价。 D、小包进价：指小包装打包后的进价。注意：因为大包装的进价和销售都是根据打包的小商品和打包数量计算出来的，所以这些列内容值得注意，其计算公式为：大包进价= SUM(小包进价*打包数量)，大包售价=SUM(小包售价*打包数量)，大包会员价=SUM(小包会员价*打包数量)。例如：有A，B两个要打包的商品，A的进价为1.2，打包数量为8，B的进价为2.5，打包数量为6，则，大包进价= SUM(小包进价*打包数量)=1.2*8+2.5*6。十、商品条码打印1、功能描述：商场一些没有条码的商品，在做资料时系统自动给一个自编条码，此条码需要打印出粘到对应的商品上去，以便前台扫描销售。此窗口就是专门打印自编条码：见下图。2、操作方法： 21、直接在“条码”输入框中输入商品条码，按“回车”其它信息就自动显示出来，然后填入要打印的“数量”，最后点击“打印”按钮打印。 22、通过调用单据打印A、在下图窗口中右方，选择“调用单据”；B、选择“入库单”或“调价单”；C、输入“入库单”或“调价单”单号；D、点击“导入打印”按钮，即可打印出单据中所有自编条码商品的条码。 注：在导入单据打印时，系统只会在单据中寻找为自编码的商品和并按照入库量或库存量打印出来，其余商品不打印。选项“条码上不打印销价”指不打印售价到条码打印纸上。十一、货架标签打印1、功能描述：用于打印商品的货架标签，可查询、新增记录、调用单据中的数据，有右击快捷键。2、操作方法： 111、标签普通打印方法 A、用“基本查询”和“过滤查询”方法得到数据或像输入单据数据一样新增打印记录； B、如果在查询中的数据中选择部分数据，按先选中该数据，然后在“右击”得到的快捷菜单中选择“添加到打印列表”。 C、选择好“标签类型”后，单击“打印”按钮后会弹出以下对话框 D、选择好正确的选项，点击“打印”，就会弹出打印预览窗口，在其中的操作与通用打印预览窗口一致，详细介绍请参考“打印报表”一节说明。 注：“打印队列”指按右键“添加到打印列表”的数据，只有添加过数据才有效。 112、调用单据打印方法用法：点击窗口中的“打印单据”按钮，然后选择单据类型并输入单据号，按“打开”按钮即可。打印方法与“标签普通打印方法”一致，请参照。113、参数设置 231、标签格式设置 A、在“货架标签打印”窗口中单击“打开自定义标签”，在随后出现的窗口中（如图）选择一个标签文件； B、单击“编辑”按钮；出现以下窗口 a、选择标签项：单击“选择标签项”，在弹出的窗口中选择所需的字段，打钩处为灰色表示一定要打印。 b、调整位置：单击“调整位置”，然后用鼠标移动上图中标签的各个项目（可用键盘上的W、S、A、D四个键进行微调），直到合适的位置 c、在窗口上方设置各种标签项目格式(首先要选中某个项目才可以设置)。 e、单击“保存设置”可以保存更改的格式。232、设置打印选项 上图中可以看到“打印选项”的一些设置列，其说明如下： 每页打印列数：每张标签纸一行中有几个小标签； 每页打印行数：每张标签纸一列中有几个小标签； 标签左右间距：第一张小标签右边与第二张小标签左边的距离； 标签上下间距：第一张小标签下边与第二张小标签上边的距离； 左边距：指页面左边离第一张小标签左边的距离； 右边距：指页面右边离最右一张小标签右边的距离； 上边距：指页面顶部离第一张小标签上边的距离； 下边距：指页面底部离最后一张小标签下边的距离。十二、更改商品卖场部门151、功能描述：当商场某些商品需要更改部门或在输资料时将其部门输入错误，在此窗口操作。可增加、修改、查询、打印操作。152、操作方法： A、单击“新增”按钮增加一行新记录； B、在“商品编码”中输入商品条码或“店内码”并确定； C、在“新部门”中选择要更改成的新部门；C、 确定无误后单击“保存”按钮保存更改。十三、条码合同号修改131、功能描述：此窗口作用相当一个改错功能，用于更改商品的条码、供应商编号，当一些商品条码或所属供应商有误时在此操作更改，也可增加、查询、打印操作。132、操作方法：与“更改商品卖场部门”相似。十四、散装电子称码141、功能描述：当商场做好散装商品资料需要传入电子秤，在此窗口查询出并选择相应的电子秤保存，形成与电子称的接口文件，也可修改散装商品的“计量方式”。142、操作方法： A、查询方法请参照“普通查询”介绍；新增散装商品请参照“散装品登记”； B、单击“修改”按钮就可对散装商品的“计量方式”进行修改，“保存”按钮更新修改过的数据；D、 本窗口还提供一个区位码的查询功能，在“汉字”框中输入文字，然后点击“区位码”就可以得到该文字的区位码。 143、电子称接口文件的生成： A、首先在“选择电子称型号”下拉框中选择要生成的电子称型号文件； B、单击“查询结果保存到文档”； C、在打开的“保存文件”对话框中，确定位置及文件名； D、点击“保存”按钮即可生成电子称接口文件。十五、零散订单录入151、功能描述：零散订单录入指所有订货商品中并不是全部都是同一个供应商的，如营业中将所需补货的商品交到业务处，这些商品中的供应商就应该有很多个，如果一个一个查询一遍再输入的话，浪费时间。所以就出现了本功能模块，用户可以一次性输入这些补货商品，然后利用“零散订单审核汇总”功能即可将所有商品按供应商自动生成补货单。152、操作方法： A、依次点击“修改”、“新增”后即可新增一新空白记录； B、利用“店内码”或“条码”方法新增商品信息； C、输入“数量” D、输入商品完毕后，单击“保存”按钮保存数据 E、按“零散订单审核汇