工商企业登记系统手册.doc

甘肃省工商局甘肃省工商局内资企业内资企业登记系统登记系统 企业端企业端操作手册操作手册 甘肃甘肃省工商行政管理局省工商行政管理局 二零一一年 第 1 页 共 34 页 目目 录录 企业端企业端操作手册操作手册 .1 1系统介绍系统介绍.2 1.1系统概述.2 1.2用户说明.2 2功能概述功能概述.2 2.1设立登记.2 2.2变更登记.3 2.3注销登记.3 2.4迁移登记.3 2.5增补照登记.3 2.6换照登记.4 3一般操作规范一般操作规范.4 3.1命令功能说明.4 4功能介绍功能介绍.5 4.1系统功能.5 4.2系统流程.5 4.2.1未登记用户办理流程5 4.2.2已登记企业办理流程6 4.3登录.8 2.2.1未登记用户8 2.2.2已登记企业10 4.4主界面.13 4.5业务办理记录.14 4.6模块功能操作说明.14 4.6.1内资企业设立登记14 4.6.2内资企业变更登记17 4.6.3内资企业注销登记19 4.6.4内资企业撤销登记20 4.6.5内资企业迁移登记21 4.6.6内资企业增补照登记23 4.6.7内资企业换照登记24 5常见问题列表常见问题列表.25 第 2 页 共 34 页 1系统介绍 1.1系统概述 内资企业登记管理系统提供了网上填报业务申请、在线打印申请书，实时查看业务办理情 况等功能。 1.2 用户说明 1.用户角色定义 角色描述 未登记用户在内资企业登记系统中以新用户身份注册同时尚未成立内资企业的申请人； 已登记企业用户在内资企业登记系统中以企业身份注册同时已成立内资企业的申请人； 2.用户权限 未登记用户： 注册内资企业登记管理系统新用户； 填报设立申请，打印设立申请书； 查看设立（业务办理情况，业务办理记录） ； 已登记企业用户： 注册内资企业登记管理系统企业用户； 填报内资企业（变更、注销、撤销、迁移、换照、增补照）申请，打印（变更、注销、 撤销、迁移、换照、增补照）申请，打印（变更、注销、迁移、换照、增补照）申请 书； 查看变更、注销、撤销、迁移、换照、增补照(业务办理情况，业务办理记录)。 2功能概述 内资企业登记管理系统包括设立登记、变更登记、迁入登记、迁出登记、撤销登记、 注销登记、增补照登记、换照登记等。 2.1 设立登记 申请人填写内资企业设立登记申请书同时向工商管理机关提交相应的证件材料 ，工商管理机关接到申请材料后，受理人员审查材料内容、申请人资格，在审查通过后向 申请人出具登记受理通知书，同时提交业务审核，审核人员审核业务申请，核准通过 第 3 页 共 34 页 后向申请人出具准予登记通知书,同时向申请人发放营业执照正、副本，此时内资企 业成立。 2.2 变更登记 内资企业由于经营需要或自身原因需要对已在工商管理机关登记的内容（如：名称、 经营场所、住所、组织形式、资金数额、名称、从业人数、经营范围及方式、经营者及前 置许可）进行变更时，内资企业需要填写内资企业变更登记申请书同时向工商管理机 关提交相应的证件材料，营业执照正副本 ，工商管理机关接到申请材料后，受理人员审 查材料内容，在审查通过后向内资企业出具登记受理通知书，同时提交业务审核，审 核人员审核业务申请，核准通过后向内资企业出具准予登记通知书,同时向内资企业 发放新的营业执照正、副本。 2.3 注销登记 内资企业由于自身原因不想继续经营或者其他原因，需要对已在工商管理机关登记的 内资企业身份进行注销时，内资企业需要填写内资企业注销登记申请书同时向工商管 理机关提交相应的证件材料，营业执照正副本 ，工商管理机关接到申请材料后，受理人 员审查材料内容，在审查通过后向申请人出具登记受理通知书，同时提交业务审核， 审核人员审核业务申请，核准通过后向内资企业出具准予登记通知书，此时内资企业 资格被取消，营业执照正副本将被收缴，申请人不能在以内资企业身份进行经营。 2.4 迁移登记 内资企业经营地址或住所发生变化，需要迁移到新的注册地工商管理机关时，内资企 业需要填写内资企业迁移登记申请书(包括迁入和迁出)同时向原注册登记机关提交相 应的证件材料，营业执照正副本 ，原注册登记机关接受到接到申请材料后，受理人员审 查材料内容，在审查通过后提交业务审核，审核人员审核业务申请，核准通过后向内资企 业出具证明材料，内资企业依据原原注册登记机关出具的证明材料向迁入地注册登记机关 提交迁入申请以及相应的证件材料，迁入地注册登记机关接受到接到申请材料后，受理人 员审查材料内容，在审查通过后提交业务审核，审核人员审核业务申请，核准通过后内资 企业准予迁入，同时发放新的营业执照正副本， 2.5 增补照登记 内资企业由于营业执照正本丢失或经营需要申请增加副本时，内资企业需要填写内 资企业增补照登记申请书同时向工商管理机关提交相应的证件材料，工商管理机关接到 第 4 页 共 34 页 申请材料后，受理人员审查材料内容，在审查通过后提交业务审核，审核人员审核业务申 请，审核通过后向内资企业发放营业执照正副本。 2.6 换照登记 内资企业由于营业执照正本污损或或年检章盖满时，内资企业需要填写内资企业换 照登记申请书同时向工商管理机关提交相应的证件材料，营业执照正副本，工商管理机 关接到申请材料后，受理人员审查材料内容，在审查通过后提交业务审核，审核人员审核 业务申请，核准通过后向内资企业发放新营业执照正副本。 3一般操作规范 3.1 命令功能说明 按钮 如无特别标注，在操作界面上的“工具栏”或其它部分，用户可用点击鼠标的方法来执行 该命令。 例：有一按钮，执行这个命令，点击即可。 查看 查看该业务环节已保存或已提交预审的业务信息。 图 3-1 未处理单据列表图 用户可根据情况，输入查询条件，查询已保存或已提交预审的业务信息。 点击“查看”按钮，会自动打开选定的业务信息。 保存 暂时保存数据录入的结果。 第 5 页 共 34 页 下拉框 图 3-2选择窗口 在下拉菜单中单击某一行符合要求的记录，相应的内容会自动添加到窗体相应的位置。 此类型的输入单元主要用于字典的录入，当字典列表中有编号时可直接输入编号然后移开 此输入单元就可以直接选定要选的值。 输入框 图 3-3选择窗口 在空白框中可以填入文字、数字、英文字母信息。后面带（*）表示必须输入的项； 4功能介绍 4.1 系统功能 图 1-1 系统功能结构 4.2 系统流程 4.2.1 未登记用户办理流程 单击，可显示下 拉菜单。 可输入内容。 第 6 页 共 34 页 未登记用户注册 用户登录 用户登录查看设立预审结果 工商预审并反馈预审意见 填写内资企业设立登记申请 到登记机关复核受理 预 审 未 通 过 登记机关最终审核 设立登记办理结束 打印内资企业设立登记通知书、营业执照 用户打印申请书，设立审核表 设立登记归档 第 7 页 共 34 页 4.2.2 已登记企业办理流程 已登记内资企业注册 已登记内资企业登录 已登记企业登录查看业务登记预审结果 提交(变更、撤消、注销、迁移、增补照、换照) 申请资料 工商预审并反馈预审意见 填写(变更、撤消、注销、迁移、增补照、换照) 申请 到登记机关复核受理 预 审 未 通 过 登记机关最终审核 登记流程结束 打印登记通知书，打印营业执照 已登记打印申请书 登记归档 第 8 页 共 34 页 4.3 登录 2.2.1 未登记用户 1.未登记用户注册： 在“用户登录”界面。切换到未登记企业登录标签下，点击新用户注册如下图所示, 进入用户注册页面. 第 9 页 共 34 页 1) 在文本框中输入用户名、用户姓名、联系电话、身份证号、密码、确认密码（其中用 户名为注册成功后的系统登录名称，密码为登录系统的登录密码） ； 2) 单击“提交”按钮，系统提示注册成功； 2. 登录： 在“用户登录”界面。切换到未登记企业登录标签下 1) 在输入框中输入“用户名”与“密码” ； 2) 点击“登录”按钮； 3) 进入系统主页； 3.修改密码： 如果忘记密码或者系统提示密码有误，如图所示： 请点击或重新设置密码。 第 10 页 共 34 页 4找回密码： 1) 在文本框中输入用户名、用户姓名、联系电话、身份证号、密码、确认密码； 2) 输入新的密码，再重复输入一次密码，以便确认密码的准确性； 3) 单击“提交”按钮，系统提示找回密码成功： 点击“登录系统”按钮，即可用新的密码进行登录。 2.2.2 已登记企业 1注册： 在“用户登录”界面。切换到已登记企业登录标签下，点击注册如下图所示, 第 11 页 共 34 页 进入已登记企业注册页面. 2登录 在“用户登录”界面。切换到未登记企业登录标签下 第 12 页 共 34 页 如果贵企业已经注册，则使用企业注册号和密码登录。 1) 在输入框中输入“企业注册号”与“密码” ； 2) 点击“登录”按钮； 3) 进入系统主页； 2修改密码 如果忘记密码或者系统提示密码有误，如图所示： 请点击或重新设置密码。 3找回密码 第 13 页 共 34 页 4) 在文本框中输入贵企业的名称、法定注册号、法定代表人的证件号码（这些信息要与 营业执照上登记的信息一致，否则无法识别） ； 5) 输入新的密码，再重复输入一次密码，以便确认密码的准确性。 6) 单击“提交”按钮，系统提示找回密码成功： 点击“登录系统”按钮，贵企业即可用新的密码进行登录。 4.4 主界面 主界面快捷功能导航栏提供了快速切换到相应功能区域的功能，提供了业务数据流程查看， 代办信息提示。 第 14 页 共 34 页 4.5 业务办理记录 点击该按钮显示已办理业务的列表，可查看也办理业务和打印相关通知书。 4.6 模块功能操作说明 4.6.1 内资企业设立登记 （1）描述 设立登记提供了用户在线填写设立申请，提交设立申请，打印设立申请书，打印设立审核 表，查看提交申请所在的业务办理环节，业务办理意见，业务办理人，办理时间。 （2）填写/操作方法 用户在成功登陆系统后在主界面菜单栏点击下的 按钮，进入设立类型选择填写页面。包含有核准名称的和不需要核准 名称企业设立： 登陆信息提示 提示用户需要处理的流程内 容(申请书打印提示) 提示用户提交的业务申 请所处的流程状态 提供用户各类文书下载 支持 第 15 页 共 34 页 图 1 内资企业设立时分为两种方式申请。 有核准名称企业设立 用户已经在工商机关获得了核准名称，要申请有名称的内资企业。 不需要核准名称企业设立 用户在成立内资企业时自己填写名称和选择企业类型； 进入设立登记页面，有如下的图： （1）基本信息 核准名称填写区域 第 16 页 共 34 页 填写基本信息时用户按照页面提示进行填写即可，同时填写中应注意如下填写规范： 页面中红色星号所标注的内容在填写时必须要全部填写； 联系电话、副本数填写时应填写数字； 经营场所，住所在填写时尽量将所在的街道名称，门牌号填写完整； 申请日期为默认当前申请单填写时间，一般情况请尽量不要修改，如有需要设置申请时间 时请按此格式填写（例:20110425） ； （2）经营者信息 填写经营者信息时用户按照页面提示进行填写即可，同时填写中应注意如下填写规范： 页面中红色星号所标注的内容在填写时必须要全部填写； 住址在填写时尽量将所在的街道名称，门牌号填写完整； 出生日期等日期填写格式如（例：19741121） ； 在填写任职截止日期后，请选择它相应的有限期单位（这里设置为年，月，日） ； （3）工商联络员 第 17 页 共 34 页 工商联络员的相关信息必须填写完整； 页面中红色星号所标注的内容在填写时必须要全部填写； （4）许可信息 申请人如申请有前置许可的内资企业时需要填写此项目内容。填写时先在基本信息中选择 许可经营项目，然后在许可信息页面上点击“添加许可信息”按钮，添加一行许可信息。 许可文件相关信息必须填写完整； 有效期自，有效期至填写格式如（例：19741121） ； 点击“添加许可信息”按钮，弹出如下页面，填写完相关信息，点击“确定”按钮即可添加一 条许可信息： 委托代理人栏标注红色星号的必须填写，委托代理人的电话两者必须填写一个。 填写完信息，点击“保存”按钮，确认所填的信息无误，点击“提交预审” ，业务单据提交至 工商端进行预审。 第 18 页 共 34 页 4.6.2 内资企业变更登记 (1)描述 变更登记提供了用户在线填写变更申请，提交变更申请，打印变更申请书，打印变更审核表， 查看提交申请所在的业务办理环节，业务办理意见，业务办理人，办理时间。 （2）填写/操作方法 用户在成功登陆系统后在主界面菜单栏点击按钮，进入变更变更 选择页面。 选择“变更”点击“确定”进入申请信息填写页面： 图 2 内资企业变更登记中，内资企业可以对基本信息，经营者信息，许可信息等进行变更。点击变 更事项，在弹出的变更列表中选择变更项目，支持多选： 变更项目选 择 变更内容输入区 域 第 19 页 共 34 页 变更事项列表 变更项目选择与变更内容填写： 以组织形式变更为例：点击在如图 2 变更事项的方框处，选择变更项目。这时右边的申请变更 内容框所标注的内容为可编辑状态，即申请人可以在此区域内输入变更内容。左边是当前登记 内容，右边是申请变更内容。填写完变更内容，点击“”按钮，提交至工商端。 选择“改制” ，如果该企业不能改制则提示该企业不能改制，如可以改制，则提示改制为 某中企业类型： 点击“确定”进入申请信息填写页面： 第 20 页 共 34 页 变更项目选择与变更内容填写： 以组织形式变更为例：点击在如图红色标注框所标注的方框处，即选择了变更项目。这时 蓝色标注框所标注的内容为可编辑状态，即申请人可以在此区域内输入变更内容。左边当前登 记内容，右边是申请变更内容。填写完变更内容，点击“”按钮，提交至工商端。 4.6.3 内资企业注销登记 (1)描述 注销登记提供了用户在线填写注销申请，提交注销申请，打印注销申请书，查看提交申请所 在的业务办理环节，业务办理意见，业务办理人，办理时间。 （2）填写/操作方法 用户在成功登陆系统后在主界面菜单栏点击按钮，进入注销申请 信息填写页面。 第 21 页 共 34 页 在填写申请登记注销原因时，只需在蓝色标注框所注的方框中点击即可，注销原因支持多个原 因选择。 注： 注销申请的保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书的操作方法与设立 登记的（保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书）操作方法相同。 4.6.4 内资企业撤销登记 （1）描述 撤销登记提供了用户在线填写撤销申请，提交撤销申请，查看提交申请所在的业务办理环 节，业务办理意见，业务办理人，办理时间。 （2）填写/操作方法 用户在成功登陆系统后在主界面菜单栏点击按钮，进入撤销对象 选择页面。 注销原因选择 第 22 页 共 34 页 申请人在选择了要撤销的对象要点击查询按钮，即进入撤销申请信息填写页面。 注： 填写申请信息时页面中的红色星号标注的内容不能为空； 撤销申请的保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书的操作方法与设立 登记的（保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书）操作方法相同； 第 23 页 共 34 页 4.6.5 内资企业迁移登记 （1）描述 迁移登记提供了用户在线填写迁移申请，提交迁移申请，打印迁移申请书，查看提交申请 所在的业务办理环节，业务办理意见，业务办理人，办理时间。 （2）迁入 用户在成功登陆系统后在主界面菜单栏点击按钮，进入迁入申请 信息填写页面。 注： 迁移申请的保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书的操作方法与设立 登记的（保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书）操作方法相同。 （2）迁出 用户在成功登陆系统后在主界面菜单栏点击按钮，进入迁出申请 信息填写页面。注意选择迁入类型：选择省内迁入和外省迁入。 第 24 页 共 34 页 注： 迁移申请的保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书的操作方法与设立 登记的（保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书）操作方法相同。 4.6.6 内资企业增补照登记 （1）描述 增补照登记提供了用户在线填写增补照申请，提交增补照申请，打印增补照申请书，查看 提交申请所在的业务办理环节，业务办理意见，业务办理人，办理时间。 （2）填写/操作方法 用户在成功登陆系统后在主界面菜单栏点击按钮，进入增补照申请 信息填写页面。 第 25 页 共 34 页 注： 增补照申请的保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书的操作方法与设 立登记的（保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书）操作方法相同。 填写申请信息时页面中的红色星号标注的内容不能为空； 4.6.7 内资企业换照登记 （1）描述 换照登记提供了用户在线填写换照申请，提交换照申请，打印换照申请书，查看提交申请所 在的业务办理环节，业务办理意见，业务办理人，办理时间。 （2）填写/操作方法 用户在成功登陆系统后在主界面菜单栏点击按钮，进入换照申请 信息填写页面。 第 26 页 共 34 页 注： 换照申请的保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书的操作方法与设立 登记的（保存，提交工商机关预审，查看业务办理情况，打印申请书）操作方法相同。 填写申请信息时页面中的红色星号标注的内容不能为空； 5常见问题列表 1.如何选定预审受理机关？ 在内资企业设立登记业务时，需要申请人选择设立申请要提交到那个工商管理机关预审。 操作方法如下： 系统自动弹出工商管理机关列表窗口。 点击此按钮选择 第 27 页 共 34 页 申请人可以根据需要选择自己设立申请要提交的预审受理机关，选择要提交的机关后点击确定 按钮，预审受理机关选择完毕。 2.如何查看业务办理进度？ 用户在将申请信息提交到工商机关业务处理后，可以通过业务办理记录获取到所提交申请 当前的办理状态以及业务办理意见和办理人，办理时间。 操作方法如下： 在主界面菜单栏点击按钮，进入业务办理记录查询页面。 第 28 页 共 34 页 这里提供了两种查询方式，用户可以依据所办理的业务类型或申请创建的时间查询到申请 信息，或将两种查询条件组合查询获取精确的查询记录。 在查询到所要查询的申请信息条目后，点击条目进入申请信息查看页面，点击审批意见， 用户将可以看到申请信息的业务办理情况，同时在用户申请办理流程区域内，可以看到申请当 前所处的业务办理环节。 3.如何打印申请书？ 申请人提交的业务申请预审通过后在主界面待办区域内将提示用户所要打印的申请信息。 第 29 页 共 34 页 点击待办信息进入业务办理记录页面，这时当前的申请信息条目后增加了打印按钮。 点击打印按钮进入申请书打印预览界面。 第 30 页 共 34 页 打印预览窗口 打印申请时，申请人可以根据需要选择打印模式及设置打印效果。这里提供了三