大学生记者团活动策划.doc

大学生记者团三周年晚会暨“子衿杯”颁奖晚会 策 划 书 主办单位：大学生记者团 2011年4月8日大学生记者团三周年庆典暨“子衿杯”颁奖晚会一.背景：在石家庄经济学院大学生记者团成立三周年之际，为了庆祝记者团成立三周年，回顾过往，展望未来。增强内部团结,增强与学校其他组织以及其他学校的交流和友谊，宣传、展现记者团风采，提升记者团影响力和形象，特举办此次记者团三周年庆典晚会。二.活动时间地点 时间： 4月22号 晚上7:009：30 地点：惠馨园五楼三、晚会主办单位：大学生记者团四、晚会承办单位：大学生记者团五、晚会赞助单位：六、参加人员：1.邀请的到场嘉宾：大学生记者团指导老师齐宝辉老师、郭雅洁老师、夏传信老师 记者团团长 友谊院校校媒人士 社联主席 校学生会主席 校学生科学技术协会主席 大学生艺术团团长 青年志愿者协会理事长 创业者协会主席 国旗队队长 学通社 获奖的二级学院主席 各二级学院学生会学习部部长 记者团的前辈们 子衿杯获奖者们 大学生活报社的朋友 2.记者团全体成员64人。 3演出节目的社团或个人，大概55人。 4.其他观众，大概120人。共计250人左右 六、活动形式：文艺演出与颁奖相结合的晚会活动主题：欢度庆典，继往开来！七、活动准备工作:1.（1）节目和彩排。a.节目： 1、 开场舞（拉丁舞）2、 卓玛歌曲3、 交谊舞4、 相声协会的相声5、 乐队演奏6、 双截棍表演（宏武社）7、 流行歌曲演唱（王文雄）8、 节目“三句半”9、 蛋糕上场伴随低调的生日歌（当时场景部长们围着蛋糕成半圆形，蛋糕在中间面向观众，灯光暗下，结束后灯光明亮，所有部长对齐喊：“记者团生日快乐！”主持人上台，礼仪上台说几句串词并说蛋糕分给观众吃，此时人们将蛋糕车运到台下。）10、 西校区小合唱11、 记者团朗诵12、 文学部相声注：策划部 统计出各个节目的大概用时、所需的道具或音乐等，制作出节目单。并与主持人、网络部（或摄影部）交流，准备节目灯光、音乐和记者团VCR的剪辑制作。b.彩排：由策划部通知演出人员：4月18日晚7点开始进行第一次大彩排! 要求：一切与正式演出一样。（2）主持人。2名主持人，根据晚会流程准备主持词和互动的游戏。(策划部沟通后另行安排)（3）礼仪人员。记者团内部找6名女生当颁奖的礼仪人员。（服装刘佩锦负责）2.申请惠馨园五楼 3.制作VCR：4月15日前完成记者团宣传片的制作。收集友谊院校的VCR4.发出邀请：于4月14日至4月17日完成，并将确定的参会嘉宾名单交给策划部。其中包括：（1）邀请指导老师、校媒人士。（提前联系友谊院校校媒人士请他们拍祝贺记者团3周年的小VCR）（2）通知子衿杯获奖人员5.购买物资：于4月19日前完成。6.活动宣传：4月15日-4月21日宣传。（1）主楼屏幕（播放生记者团三周年的视频：1、齐宝辉老师、郭雅洁老师等晚会嘉宾对记者团的祝福等 2、记者团各部照片及采访、活动的照片展示 3、记者团三年来做得活动及采访的汇总统计4、三周年庆典的宣传等）；（2）教一教二大厅屏幕文字宣传；（3）广播站宣传（4）制作海报和条幅在旧食堂门口宣传，进行条幅签名！（5）网络宣传：利用我们的新浪微博、腾讯微博等进行宣传及现场直播。及在校园网主页宣传 5.场地布置: 借桌椅（话筒）；对嘉宾席、桌椅的摆设（给嘉宾席放吃的）、名字牌的摆放（注意搞清嘉宾人数）；准备热水，装点布置会场等。六.晚会流程：晚会前播放恭祝庆典的视频及记者团的成长历程1开场舞（拉丁舞）2主持人介绍晚会到场嘉宾，齐宝辉老师宣布晚会开始 3卓玛歌曲4交谊舞5相声协会的相声6乐队演奏7子衿杯颁奖三等奖和二等奖8双截棍表演（宏武社）9流行歌曲演唱（王文雄）10节目“三句半”11蛋糕上场伴随低调的生日歌，并播放友谊院校的祝福视频。（当时场景部长们围着蛋糕成半圆形，蛋糕在中间面向观众，灯光暗下，结束后灯光明亮，所有部长对齐喊：“记者团生日快乐！”主持人上台，礼仪上台说几句串词并说蛋糕分给观众吃，此时人们将蛋糕车运到台下。）12唱歌13校区手语表演14子衿杯颁奖一等奖和优秀学院组织奖15记者团朗诵16文学部相声17结束全体上台合影留念并播放我们是一家人七.活动之后的工作1.清理现场，打扫卫生，安排人归还桌椅八.经费预算： 晚会所需物资： 8斤瓜子：60元 2斤花生：10元 3袋纸杯：30元 2个条幅：40元（惠五一个，宣传一个） 演出人员的礼品：55个10元=550元 约45个名字牌：10元气球、彩带等会场布置用品：350元 蛋糕:150共计：1100元“子衿杯”奖品：一等奖：U盘 ：3个 150元 二等奖：笔记本5个 50元 钢笔5个 50元 三等奖：8个笔记本 80元共计：330元总计：1430元九注意事项：1.提前联系友谊院校校媒人士请他们拍祝贺记者团3周年的小VCR。2.晚会中，表演节目的人下台后，专人及时负责给礼品！十.任务分配采编部： 1.负责宣传2.疏导观众进出场。为嘉宾倒水。策划部： 1协助团长做好统筹。2.统计收集节目，组织彩排。3.组织演员上场。做好各个部的协调、沟通。与演出人员、主持人交流、安排好4.安排礼仪人员.安排子衿杯颁奖。文学部： 1.发请柬邀请嘉宾2.负责把所有嘉宾迎接并安排就座。办公室： 1.申请惠五2购买物资（除布置会场的）3携带子衿杯证书。摄影部：