实训十二Word表格的创建与设置.doc

实训十二 Word表格的创建与设置实训目的1. 掌握复制表格的制作方法。2. 掌握表格中斜线表格的制作。3. 掌握利用表格与边框工具栏制作表格的方法。4. 掌握表格的格式设置。5. 掌握表格与文字互相转化的方法。实训内容及步骤一、制作表格新建一个Word文档，制作如下图所示的表格，将文件以文件名为“制作的表格”为文件名保存到自己的文件夹中。页面设置为上下边距为2.5厘米，左右边距为2厘米。（具体结果请参看样文“学生情况登记表.doc” ）操作步骤：单击Word窗口中的常用工具栏的新建按钮，则新建一个Word文档。单击文件-保存，将按规定的文件名保存到自己的文件夹中。单击文件页面设置，分别设置上、下、左、右边距。单击常用工具栏中的“表格和边框”按钮，则在窗口中出现“表格和边框”工具栏，如图12-1所示。图12-1 “表格和边框”工具栏单击表格插入表格，打开“插入表格”对话框，插入一个20行6列的表格。如图12-2所示。图12-2“插入表格”对话框选定第1和第2行前面的5个单元格，单击“表格和边框”工具栏中的“合并”按钮，将它们合并，然后单击“表格和边框”工具栏中的“拆分”按钮，将它拆分为8列2行，如图12-3所示。图12-3“拆分单元格”对话框在第1-2行的每个单元格输入相应的文字内容，适当调整行高和列宽。将表格的第3行的2-5单元格合并。选定表格的1-3行的最后单元格，将它们3个单元格合并。适当调整行高和列宽。在第4行的第1个单元格中按2次回车键，使该行有3个段落标记，或者调整改行的高度有原来的3倍高。单击绘图工具栏的“直线”按钮，再单击一下常用工具栏中的“撤销”按钮，按住鼠标左键，在该单元格中画一条适当长的直线。如果位置不合适，可以选定该直线后，按住键盘的Ctrl+ 键可以将直线移动到精确的位置。利用同样的方法画好另外的线条和调整线条的位置。单击绘图工具栏的“文本框”按钮，再单击一下常用工具栏中的“撤销”按钮，画一个文本框，输入相应文字，并适当调整文本的高度和宽度，设置文本的“填充”颜色为“无填充颜色”和“线条颜色”为“无线条颜色”以选定该文本框后，按住键盘的Ctrl+ 键可以将文本框移动到精确的位置。利用同样的方法做好斜线表格的另外的文字内容。在5-7行中输入相应的文字内容。适当调整这3行的高度，单击“表格和边框”工具栏中的“平均分布各行”按钮，使这3行的高度一样。分别将第8行的第1、3、5个单元格拆分成1行2列的表格，并输入相应内容，适当调整单元格的宽度。在9-11行中输入相应的文字内容。适当调整这3行的高度，单击“表格和边框”工具栏中的“平均分布各行”按钮，使这3行的高度一样。将表格的最后一行调整高度到页眉底端，选定11-20行，单击“表格和边框”工具栏中的“平均分布各行”按钮。第2页的表格制作同上。二、表格的设置1、打开实训12文件夹原文中的文件“Office高级应用授课计划（06文秘）.doc”，将第3页中的表格设置为“标题行重复”，并观察表格第4、5页的变化。操作步骤：打开文件，将光标置于第3页的表格中，单击表格标题行重复，此时第4、5页的也出现了与第3也相同的表头的内容。2、打开实训12文件夹中的文档TF4-5.DOC ，将该文件以文件名为“A4-5.DOC”保存到自己的文件夹中。按下列要求创建、设置表格如下图所示。图12-4 操作结果样文1)、 创建表格并自动套用格式：将光标置于文档的第一行，创建一个2 行4 列的表格，为新创建的表格自动套用彩色型3的格式。2)、 表格行和列的操作：将“丁一飞”一行移至“刘畅”一行的上方，删除“孙江海”下方的一行（空行）；将表格的第一行的高度设置为0.8厘米。3)、 合并或拆分单元格：将各行的“性别”与其右侧的单元格分别合并。4)、 表格格式：将表格中各单元格的对齐方式设置为中部居中；将表格中的第1 行的字体设置为黑体、小四、字体颜色褐色；第1行的底纹设置为-25%的灰色，第2 、3 、6、7 行设置为-5%的灰色的底纹；第4 、5 、8、9 行设置为-15%的灰色的底纹。5)、 表格边框：将表格外边框线设置为深红色的实线，粗细1.5磅；将表格的竖网格线设置为点划线，颜色为玫瑰红，粗细1.5磅，第1、3、5、7行的下边线设置为蓝色的双实线；取消2、4、6、8行的下边线。操作步骤：注意：对于表格的操作，一定要打开表格与边框工具栏。单击常用工具栏中的“表格和边框”按钮，则在窗口中出现“表格和边框”工具栏，如图12-5所示。图12-5“表格和边框”工具栏1）将光标置于文档的第一行，单击表格插入表格，打开图12-6所示“插入表格”对话框，按题目要求设置表格的行数和列数，在“插入表格”对话框中单击“自动套用格式”按钮，打开图12-7所示的“表格自动套用格式”对话框，按题目要求选择相应表格样式，单击确定，返回到“插入表格”对话框，单击确定。图12-6“插入表格”对话框图12-7 “表格自动套用格式”对话框2）按题目要求插入或删除或移动行或列，设置表格行列的高度或宽度。A.行/列的移动操作：只需选定要移到的行或列，单击剪切按钮，将光标定位到目标位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击粘贴行或列按钮。B.行/列的插入操作：将光标定位在待插行的上行或列的左列，“表格”“插入”“行（在下方）”或“列（在右侧）”即可完成操作。C.行高、列宽的调整：选择待调整行高或列宽的行或列，“表格”“表格属性”在弹出的如图12-8所示的“表格属性”对话框中选择行或列选项卡，再进行相应设置即可。图12-8 “表格属性”对话框3）按题目的要求合并或拆分单元格。选择相应单元格，单击“表格与边框”工具栏中的“合并单元格”按钮或“拆分单元格”按钮。4）选择表格中的相应单元格，单击“表格与边框”工具栏中的“对齐方式”按钮，设置相应的文字对齐方式，如图12-9所示。单击“表格与边框”工具栏中的“底纹颜色”按钮，设置相应的底纹颜色，如图12-10所示。图12-9图12-105）选择要设置边框的行或列，分别单击“表格与边框”工具栏中的“线型”、“粗细”、“边框颜色”设置好“线型”、“粗细”和“边框颜色”，单击“边框”按钮，选择要设置边框，如图12-11所示。图12-11三、表格的与文字的转化打开实训12文件夹中A8DOC，将该文件以文件名为“A8操作结果.DOC”保存到自己的文件夹中。完成文本与表格间的相互转换：1. 将【8-1B】“恒大中学各地招生站及联系方式”下的文本转换成表格，表格为3列7行，固定列宽4厘米；文字分隔位置为制表符。2. 将【8-2B】“宏达机械办公楼日常维护计划”下的文本转换成表格，表格为3列6行；为表格自动套用“竖列型3”的格式；文字分隔位置为段落符号。3. 将【8-3B】“宏发公司上半年各部门销售情况表”表格转换成文本，文字分隔符为制表符。操作步骤：1、文本转换成表格，选定将要转化的文字。1) 单击“表格”菜单中的“转换”“文字转化为表格”命令，弹出图1212所示的“将文字转化成表格”对话框。图12-12 “将文字转化成表格”对话框2) 在“自动调整”操作中，选择相应选项。 3) 单击“自动套用格式”，打开图1213 “表格自动套用格式”对话框，可以设置表格的自动套用格式。图12-13 “表格自动套用格式”对话框3、表格转换成文本，先选表格1) 单击“表格”“转换”“表格转换成文字”命令，弹出图12-14所示的“将表格转化成文字”对话框。2) 在“文字分隔符”下，单击所需的字符，作为替代的分隔符。 图 1214四、自主操作练习题第1题【操作要求】 打开实验8文件夹中文档TF4-13.DOC ，将该文件以文件名为“A4-13.DOC”保存到自己的文件夹中。按下列要求创建、设置表格如下图所示。图 12151. 创建表格并自动套用格式：将光标置于文档的第一行，创建一个4行7列的表格，为新创建的表格自动套用彩色型2的格式。2. 表格行和列的操作：在表格的最下方插入一行（空行）；将“设备编号”一列与“盘单点号码”一列位置互换；调整“取得日期”一列的宽度为1.95厘米，调整“备注”一列的宽度为2.32厘米。3. 合并或拆分单元格：将“设备名称”所在的单元格及其后方的一个单元格合并为一个单元格。4. 表格格式：将表格中单元格的字体设置为：宋体（中文）、五号、加粗；将表格中单元格的对齐方式设置中部居中；将第1列的底纹设置为棕黄色。5. 表格边框：将表格的外边框线设置为1.5磅的粗实线；将第一行的下边线设置为粉红色的双实线。第2题打开实验8文件夹中文档TF4-8.DOC ，将该文件以文件名为“A4-8.DOC”保存到自己的文件夹中。按下列要求创建、设置表格如下图所示。图 12161. 创建表格并自动套用格式：将光标置于文档的第一行，创建一个4行7列的表格，为新创建的表格自动套用网格型3的格式。2. 表格行和列的操作：将“04”和“02”两个单元格的位置互换；在表格最后一行的下方插入一个新行，调整插入的新行的高度为1厘米。3. 合并或拆分单元格：将“金额”下方的一个单元格拆分为5行6列；将插入的新行中的所有单元格合并为一个单元格；并输入上图所示的内容。4. 表格格式：将表格中各单元格的对齐方式设置为中部居中；将最后一行中的单元格字体设置为：楷体、小四、加粗；5. 表格边框：将表格的外边框线设置为0.75磅的双实线；将网格线设置为0.5磅的双点划线。第3题打开实验8文件夹中的文档TF4-9.DOC ，将该文件以文件名为“A4-9.DOC”保存到自己的文件夹中。按下列要求创建、设置表格如下图所示。图 12171. 创建表格并自动套用格式：将光标置于文档的第一行，创建一个3 行5 列的表格，为新创建的表格自动套用认Web页型1的格式。2. 表格行和列的操